Γιατί το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όλοι γνωρίζουν μια παρόμοια κατάσταση: αποφασίσατε να γευματίσετε με κάποιον, αλλά ξαφνικά το τηλέφωνο του συνομιλητή αρχίζει να χτυπάει. Μπορεί να είναι μια «πολύ επείγουσα» κλήση ή ένα απλό μήνυμα κειμένου «Γεια, πώς είσαι;». Και ακόμη και αφού το άτομο σας έχει ζητήσει συγγνώμη επειδή αποσπάστηκε από την «επείγουσα δουλειά», δεν μπορείτε παρά να παρατηρήσετε πώς τα μάτια του κοιτούν συνεχώς το τηλέφωνο, περιμένοντας άλλη κλήση ή μήνυμα. Μπορείτε να χαρακτηρίσετε αυτή τη συμπεριφορά ακατάλληλη, αλλά ο συνομιλητής σας, φυσικά, σας διαβεβαιώνει ότι το δυνατό του σημείο είναι multitasking … Λοιπόν, είμαστε πραγματικά τόσο πολύπλοκοι όσο νομίζουμε ότι είμαστε;

© φωτογραφία

Η μηχανική του multitasking

Το multitasking όχι μόνο παρεμβαίνει στην αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά μειώνει επίσης σημαντικά την παραγωγικότητα. Σύμφωνα με ένα από τα άρθρα που δημοσιεύθηκαν στο περιοδικό Psychology Today, το multitasking (εκτελώντας δύο εργασίες ταυτόχρονα) είναι δυνατό μόνο όταν πληρούνται δύο προϋποθέσεις:

1. μία από τις εργασίες πρέπει να είναι τόσο αντανακλαστική ώστε να μην χρειάζεται να εστιάσετε σε αυτήν.
2. αυτές οι εργασίες πρέπει να ελέγχονται από διαφορετικά μέρη του εγκεφάλου.

Το άρθρο εξηγεί γιατί είναι δυνατό να διαβάζετε και να ακούτε οργανική μουσική ταυτόχρονα. Αυτές οι διαδικασίες επηρεάζουν διάφορες περιοχές του εγκεφάλου μας. Ωστόσο, αν υπάρχουν λέξεις στη μουσική, τότε η ικανότητά μας να θυμόμαστε πληροφορίες μειώνεται πολύ, γιατί και στις δύο περιπτώσεις εμπλέκεται το γλωσσικό κέντρο του εγκεφάλου. Η ανάγνωση e-mail ή μηνυμάτων κειμένου μας εμποδίζει επίσης να ακούσουμε και να κατανοήσουμε τον συνομιλητή.

Επιπλέον, συχνά κάνουμε λάθος με τη συμπεριφορά μας σε πολλές εργασίες. Στην πραγματικότητα, δεν εκτελούμε πολλές ενέργειες ταυτόχρονα, αλλά τις κάνουμε διαδοχικά, ενώ συχνά «εναλλάσσουμε» από τη μία στην άλλη.

Υπάρχει λύση: εξάλειψη του θορύβου

Θα πρέπει να ξεκινήσετε απενεργοποιώντας όλες τις μη απαραίτητες συσκευές. Αφήστε το κινητό σας στην άκρη, αποσυνδεθείτε για λίγο από το κοινωνικό δίκτυο. Πείτε σε φίλους και γνωστούς σας ότι δεν θα είστε σε επαφή για λίγο, αλλά θα τους απαντήσετε μέσα στη μέρα. Το πιο σημαντικό, προσπαθήστε να εστιάσετε σε ένα έργο. Ζούμε σε μια κοινωνία που θεωρεί ότι το multitasking είναι πολύτιμο και χρήσιμο προσόν, αλλά, όπως προαναφέρθηκε, μειώνει μόνο την παραγωγικότητα.

Συστηματοποίηση

Ελπίζουμε ότι θα είμαστε σε θέση να επικοινωνούμε επιτυχώς και πλήρως πάντα και με όλους. Αλλά δεν μπορούμε να το κάνουμε. Τι να κάνω? Βάλτε κανόνες, ορίστε τον χρόνο σας. Καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, δημιουργήστε χρονικά διαστήματα για τον εαυτό σας (από 5 έως 25 λεπτά) κατά τα οποία αφήνετε τις σκέψεις σας να κινούνται ομαλά και ομαλά από τη μια εργασία στην άλλη. Μην ξεχνάτε να αφιερώνετε μικρά διαστήματα για εναλλαγή μεταξύ δραστηριοτήτων στις οποίες εμπλέκεται το ίδιο τμήμα του εγκεφάλου.

μέσω