Πώς να κάνετε περισσότερα τη νέα χρονιά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να κατανοήσετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, πρέπει πρώτα να ξέρετε σε τι ακριβώς ξοδεύετε χρόνο. Για να το κάνετε αυτό, παρακολουθήστε τι κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, το βράδυ θα δείτε τι δεν θα μπορούσε να γίνει, και για αυτό που άξιζε τον κόπο να διαθέσετε περισσότερο χρόνο.

Φυσικά, εάν η εργάσιμη ημέρα σας αποτελείται κυρίως από διάφορες συναντήσεις (αν είστε, για παράδειγμα, γιατρός ή δικηγόρος), αυτή η προσέγγιση δεν είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για εσάς. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και εκτός ωρών εργασίας, αν παρατηρήσετε ότι τα βράδια και τα σαββατοκύριακά σας περνούν απαρατήρητα παρακολουθώντας τηλεοπτικές εκπομπές και κοινωνικά δίκτυα.

Αντιμετωπίστε τον χρόνο σαν φαγητό

Η σωστή κατανομή του χρόνου μας δίνεται με τόση δυσκολία, γιατί ο ίδιος ο χρόνος είναι μια πολύ ασαφής έννοια. Δεν μπορεί να φανεί ή να αγγιχτεί, ακόμη και οι επιστήμονες εξακολουθούν να διαφωνούν για τη φύση του.

Προσπαθήστε λοιπόν να σκεφτείτε τον χρόνο ως κάτι πιο συγκεκριμένο, όπως το φαγητό. Η τάση να αποσπάται η προσοχή μοιάζει με λαχτάρα για πρόχειρο φαγητό. Χάσιμο χρόνου είναι το υπερβολικό βάρος. Και η λύση στο πρόβλημα (παρακολούθηση χρόνου) είναι η τήρηση ημερολογίου τροφίμων.

Ποια είναι η γενική χρήση των διατροφικών ημερολογίων; Πρώτον, για τα υπέρβαρα άτομα, το να γνωρίζουν μόνο τι τρώνε μπορεί μερικές φορές να προκαλεί σοκ. Όλα τα σνακ και τα επιδόρπια δεν φαίνεται να υπολογίζονται μέχρι να τα δείτε μετρημένα στο χαρτί. Η κατανόηση του τι τρώτε, το υγιές αίσθημα ντροπής και η ευθύνη που συνοδεύει το ημερολόγιο, όλα μαζί οδηγούν στο γεγονός ότι χάνετε βάρος πιο γρήγορα.

Οι ίδιες σκέψεις ισχύουν κατά την καταγραφή του χρόνου που δαπανάται. Έτσι, αν θέλετε να χτίσετε τους μυς της παραγωγικότητάς σας, αρχίστε να παρακολουθείτε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας.

Πλεονεκτήματα της παρακολούθησης χρόνου

Για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, θα πρέπει να καταγράφετε σχολαστικά τις ώρες και τα λεπτά που ξοδεύετε σε μια ημέρα, για αρκετές εβδομάδες ή και μήνες. Όσο παράδοξο κι αν ακούγεται, η ίδια η διαδικασία απαιτεί επίσης χρόνο.

Αρχικά, ας ρίξουμε μια ματιά στα οφέλη της παρακολούθησης του χρόνου και, στη συνέχεια, ας προχωρήσουμε σε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

1. Αυτή είναι η βάση για άλλες τεχνικές παραγωγικότητας

Δεν ξεκινάμε προπόνηση δύναμης χωρίς να καθορίσουμε το αρχικό βάρος που μπορούμε να σηκώσουμε. Το ίδιο πρέπει να γίνεται όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε νέες συνήθειες και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Αν δεν ξέρουμε ακριβώς πώς και σε τι ξοδεύουμε τον χρόνο μας, απλά δεν θα μπορούμε να υπολογίσουμε σωστά τον χρόνο για διάφορα πράγματα και θα είμαστε συνεχώς δυσαρεστημένοι με τον εαυτό μας.

Αν, για παράδειγμα, δεν παρατηρήσετε ότι περνάτε μια ολόκληρη ώρα την ημέρα στα κοινωνικά δίκτυα, πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτή τη συνήθεια; Απλώς θα σκεφτείτε ότι για να είστε πιο παραγωγικοί, πρέπει να κάνετε τις λίστες υποχρεώσεων σας διαφορετικά. Αν και χρειάζεται απλώς να αποκλείσετε το Facebook ή το VKontakte.

Η παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ποιες στρατηγικές παραγωγικότητας χρειάζεστε πραγματικά.

2. Θα διαπιστώσετε ότι υπερεκτιμήσατε το κόστος του χρόνου σας

Τώρα όλοι παραπονιούνται ότι είναι συνεχώς απασχολημένοι και δεν έχουν αρκετό χρόνο. Τι γίνεται όμως αν αυτή η αίσθηση είναι πρόβλημα αντίληψης και όχι η πραγματική κατάσταση των πραγμάτων; Είναι πιθανό να προκύπτει από το γεγονός ότι υπολογίζετε λανθασμένα πόσο χρόνο σας παίρνει για να κάνετε διαφορετικά πράγματα.

Όταν κοιτάμε τις ρουτίνες μας, υπερβάλλουμε τον χρόνο που θα πρέπει να αφιερώσουμε σε ορισμένες εργασίες. Και αυτό μας αποθαρρύνει από το να ασχοληθούμε ή να ξεκινήσουμε νέα χόμπι. Και μερικές φορές αφιερώνουμε περισσότερο χρόνο σε μια ενέργεια από ό,τι χρειάζεται.

Φυσικά, δεν φαίνονται απλά όλες οι περιπτώσεις χρονοβόρες. Κάποια είναι πραγματικά χρονοβόρα. Ωστόσο, παρακολουθώντας το χρόνο που αφιερώσατε για αρκετές εβδομάδες, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένες εργασίες ολοκληρώνονται πιο γρήγορα από ό,τι νομίζατε. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να έχετε χρόνο για κάτι που δεν είχατε χρόνο να κάνετε πριν.

3…. ή υποτιμημένο

Εξίσου συχνά, υποτιμούμε τον πραγματικό χρόνο που ξοδεύουμε.

Η τάση να υπερβάλλουμε τον χρόνο που αφιερώνεται, για παράδειγμα, σε διάφορες δουλειές του σπιτιού, προκύπτει από το γεγονός ότι θεωρούμε ότι τέτοιες εργασίες είναι πιο επιβαρυντικές.

Ο χρόνος που αφιερώνεται σε δραστηριότητες που δεν απαιτούν άγχος συνήθως περνάει. Αυτές οι ενέργειες είναι που πρέπει να αποκλείονται από την καθημερινότητά σας.

4. Αναπτύσσει το αίσθημα ευθύνης

Όταν καθόσαστε για μια ώρα στο Διαδίκτυο και μετά επιστρέψατε στη δουλειά, είναι πολύ πιθανό να μην το παρατήρησε κανείς άλλος. Αποδεικνύεται ότι αυτή η ώρα έχει απλώς βυθιστεί στη λήθη. Ναι, νιώθεις ένοχος για λίγο, αλλά μετά το ξεχνάς και χάνεις άλλες δύο ώρες την επόμενη μέρα.

Αλλά όταν παρακολουθούμε τον χρόνο μας, πρέπει επίσης να γράψουμε αυτή τη χαμένη ώρα. Εδώ η αντίδραση θα είναι τελείως διαφορετική. Η ηχογράφηση «Ήμουν στο Διαδίκτυο από τις 12:00 έως τις 13:00» θα προκαλέσει ένα πολύ μεγαλύτερο αίσθημα ενοχής από την απλή σκέψη: «Ω, πέρασε άλλη μια ώρα». Πρέπει να παραδεχτείτε ότι χάσατε μια ώρα.

Φυσικά, κοιτάζοντας τις σημειώσεις μου το βράδυ, θέλω να δω ότι η μέρα δεν ήταν μάταιη. Αν χάσατε χρόνο σήμερα και τον γράψατε, αύριο θα είναι πιο εύκολο να μην αποσπαστείτε.

5. Σε βοηθάει να κάνεις περισσότερα

Μερικές φορές, αναλύοντας τις ενέργειές σας για λίγο, διαπιστώνετε ότι πραγματικά δεν έχετε τίποτα να κάνετε. Χάνεις τον χρόνο σου σε μικροπράγματα γιατί δεν βλάπτει πραγματικά τη δουλειά σου.

Εάν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά σας και έχετε ακόμα χρόνο, αλλά εξακολουθείτε να αισθάνεστε ότι η μέρα δεν είναι παραγωγική, μπορείτε να αναλάβετε περισσότερες εργασίες. Εάν εργάζεστε για τον εαυτό σας και μπορείτε να διαχειριστείτε το δικό σας πρόγραμμα, αναζητήστε νέους πελάτες ή προμηθευτές ή αναπτύξτε τον ιστότοπό σας. Εάν εργάζεστε για μια μεγάλη εταιρεία, ρωτήστε τη διοίκηση εάν υπάρχουν νέα έργα που μπορείτε να αναλάβετε. Είναι απίθανο να σας αρνηθούν.

6. Αυτό σας διδάσκει να μην σας ψεκάζουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα

Όλοι γνωρίζουν ότι το multitasking είναι μόνο ένα εμπόδιο στην παραγωγικότητα. Και η ίδια η ιδέα του multitasking είναι απλώς ένας μύθος. Στην πραγματικότητα, δεν κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά πολύ γρήγορα μεταβαίνουμε από τη μια εργασία στην άλλη ξανά και ξανά. Ο εγκέφαλός μας δεν είναι φτιαγμένος για πολλαπλές εργασίες, οπότε αναπόφευκτα χάνουμε κάτι ή δεν κάνουμε καλά.

Όταν παρακολουθούμε τον χρόνο, παρακολουθούμε κάθε εργασία. Και για κάθε εργασία, διαθέτουμε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, τουλάχιστον για να διευκολύνουμε την τήρηση αρχείων. Είμαστε ακόμη και κατά κάποιο τρόπο περήφανοι όταν σημειώνουμε ότι μια ή δύο ώρες αφιερώθηκαν σε ένα σημαντικό έργο.

Με τον καιρό, θα αναπτύξετε την ικανότητα να εστιάσετε σε ένα πράγμα και δεν θα θέλετε πλέον να συνδυάζετε πολλές εργασίες και να αποσπάτε την προσοχή σας από σημαντικές δουλειές. Πιθανότατα, θα μπορείτε να αφιερώνετε μισή ώρα ή μία ώρα την ημέρα για διάφορες μικρές εργασίες και να τις κάνετε όλες σε μία συνεδρίαση.

Πώς να παρακολουθείτε με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα το χρόνο σας

Ακολουθούν τρεις βασικοί κανόνες που θα κάνουν την παρακολούθηση του χρόνου σας πιο αποτελεσματική:

• Τιμιότητα … Κανείς εκτός από εσάς δεν θα δει αυτά τα αρχεία, οπότε μην τα στολίζετε. Εάν δεν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, γιατί να ασχοληθείτε καθόλου με αυτήν την επιχείρηση;
• Σταθερότητα … Θα σας πάρει τουλάχιστον δύο εβδομάδες για να έχετε μια πλήρη εικόνα για το σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας. Κρατήστε σημειώσεις μόνο όταν ζείτε με τον κανονικό σας ρυθμό (όχι πριν από διακοπές ή διακοπές).
• Η σχολαστικότητα … Σκεφτείτε όχι σε ώρες, αλλά σε λεπτά. Για παράδειγμα, τις πρώτες μέρες, γράψτε όλες τις ενέργειές σας από το πρωί μέχρι το βράδυ με ακρίβεια σε κάθε λεπτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε σε διαστήματα των 5 και αργότερα στα 15 λεπτά.

Υπάρχουν δύο τρόποι παρακολούθησης του χρόνου:

• Χρονικά διαστήματα … Για παράδειγμα, από τις 9:00 π.μ. έως τις 9:15 π.μ. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο κάθε 15 λεπτά (τουλάχιστον στην αρχή, μετά μπορείτε να αυξήσετε το χρονικό διάστημα) και σημειώστε τι κάνατε.
• Καθήκοντα … Προσέξτε τη δική σας δουλειά και σημειώστε κάθε φορά που ξεκινάτε κάτι διαφορετικό.

Δοκιμάστε και τις δύο μεθόδους και αποφασίστε ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Πρώτα, γράψτε τα πάντα στο λεπτό. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πόσο χρόνο χρειάζεται πραγματικά κάθε εργασία και πώς είναι γενικά δομημένη η ημέρα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε την ώρα σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αυτό καθιστά ευκολότερο να σχεδιάζετε πράγματα και να παρατηρείτε πότε αποσπάτε την προσοχή σας πιο συχνά.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σύντομες σημειώσεις στις σημειώσεις σας. Για παράδειγμα, δίπλα στην καταχώρηση «Ανάγνωση», υποδείξτε ποιο βιβλίο ή περιοδικό έχετε διαβάσει. Δίπλα στο στοιχείο "Στο δρόμο" μπορείτε να σημειώσετε τον καιρό ή αυτό που ακούσατε (podcast, ηχητικό βιβλίο, μουσική) και δίπλα στην καταχώριση "Έπαιξε με το παιδί" να αναφέρετε ένα συγκεκριμένο παιχνίδι. Έτσι, μια απλή παρακολούθηση χρόνου γίνεται πρακτικά ημερολόγιο. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό, αλλά μπορεί να σας αρέσει.

Μετά από δύο εβδομάδες, η παρακολούθηση χρόνου θα γίνει συνήθεια. Τώρα δεν χρειάζεται να γράψετε όλες τις ενέργειές σας τόσο προσεκτικά. Απλώς δώστε προσοχή στον χρόνο (τουλάχιστον κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας) και δείτε αν το εκμεταλλεύεστε στο έπακρο. Εάν νιώθετε ότι αποσπάτε συχνά την προσοχή σας, επιστρέψτε στις σημειώσεις.

Ακόμα κι αν δεν παρακολουθείτε καθόλου τον χρόνο μετά από αυτό το πείραμα των δύο εβδομάδων, προσπαθήστε να ελέγχετε τον εαυτό σας περίπου μία φορά το χρόνο για να δείτε πώς αλλάζουν οι συνήθειές σας.

Ψηφιακά εργαλεία

Υπάρχουν πολλοί ψηφιακοί βοηθοί εκεί έξω που παρακολουθούν αυτόματα πώς περνάτε το χρόνο σας. Και παρόλο που μπορεί να είναι χρήσιμα (ειδικά αν δεν έχετε κρατήσει σημειώσεις για αρκετές ώρες και έχετε ξεχάσει τι ακριβώς κάνατε τη μια ή την άλλη στιγμή), δεν πρέπει να βασίζεστε πλήρως σε αυτές. Μόνο εσείς οι ίδιοι ξέρετε τι κάνατε σε κάποια τοποθεσία - δουλεύετε ή μπερδεύεστε. Η εφαρμογή δεν θα το καθορίσει αυτό για εσάς.

• … Αυτό το πρόγραμμα εκτελείται στο παρασκήνιο και παρακολουθεί πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διαφορετικούς ιστότοπους και εφαρμογές. Είναι κατάλληλο για διάφορα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένου του Android. Μπορείτε επίσης να θέσετε στόχους και να παρακολουθείτε την αύξηση της παραγωγικότητάς σας στο πρόγραμμα.
• … Αν και αυτό το πρόγραμμα προοριζόταν αρχικά για ελεύθερους επαγγελματίες, θα πρέπει να είναι καλό για όλους. Διαθέτει εύχρηστα γραφήματα που αντικατοπτρίζουν οπτικά την πρόοδό σας.
• (μόνο για iOS). Απλώς προσθέστε τις συνήθεις εργασίες σας, κάντε κλικ σε αυτές όταν ξεκινήσετε και όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επόμενη. Η προηγούμενη εργασία θα ολοκληρωθεί αυτόματα και η εφαρμογή θα ορίσει η ίδια την ώρα.
• … Όπως και το ATracker, είναι ένας συνδυασμός ψηφιακού και αναλογικού. Χρησιμοποιείτε ψηφιακή συσκευή, αλλά μόνο για την τήρηση αρχείων. Το Evernote μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν ένα κανονικό χάρτινο σημειωματάριο.

Αναλογικές εγκαταστάσεις

• … Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας (που είναι οι 168 ώρες σας), καταγράψτε τι κάνετε, χωρίζοντας την ημέρα σε διαστήματα των 15 λεπτών. Κρατήστε το ημερολόγιό σας κοντά σας, όπως στο γραφείο σας ή στην κουζίνα. Σε μερικές εβδομάδες, θα καταλάβετε σε τι ξοδεύετε συνήθως χρόνο και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρουτίνα σας.
• Απλό σημειωματάριο. Δεν είναι περίεργο ότι αυτό θεωρείται κλασικό. Απλώς σημειώστε όταν τελειώσετε μια δραστηριότητα και ξεκινήσετε μια άλλη και προσθέστε επεξηγήσεις εάν χρειάζεται. Για παράδειγμα, εάν διαβάσετε ένα άρθρο στο Διαδίκτυο για εργασία, σημειώστε το ανάλογα, αντί να γράψετε απλώς «Διαβάστε ένα άρθρο στο Διαδίκτυο».

συμπεράσματα

Όταν περιηγείστε στις σημειώσεις σας το βράδυ και δείτε μια καλά περασμένη μέρα, θα νιώσετε ότι αξίζετε πραγματικά την ξεκούραση και τον ύπνο σας. Η παρακολούθηση του χρόνου θα αλλάξει όχι μόνο τον τρόπο που περνάτε κάθε λεπτό και κάθε ώρα, αλλά γενικά την αντίληψή σας για τη ζωή.

Αφιερώστε χρόνο σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Παρακολουθήστε το χρόνο που ξοδέψατε. Αλλαξε τη ζωή σου.