Πώς οι λίστες υποχρεώσεων βοηθούν τον εγκέφαλό σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πολλοί άνθρωποι πλέον επικρίνουν τις λίστες υποχρεώσεων, αλλά η ίδια η πράξη του προγραμματισμού μας δίνει ορισμένα ψυχολογικά οφέλη. Θυμόμαστε καλύτερα τις πληροφορίες και μπορούμε να ελέγξουμε τον χρόνο μας. Ταυτόχρονα, δεν είναι τόσο σημαντικό αν κάνουμε όλα όσα έχουμε σχεδιάσει.

Το γραπτό θυμάται ευκολότερα

Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων μοιάζει με τη λήψη σημειώσεων ενώ διαβάζετε ένα βιβλίο ή κάθεστε σε μια διάλεξη. Τηρώντας ένα αρχείο, επεξεργάζεστε τις πληροφορίες, τις συνοψίζετε διανοητικά και αυτό, όπως επιβεβαιώνουν πολλές μελέτες, βοηθά να θυμάστε καλύτερα τι έχετε περάσει από τους Pam A. Mueller, Daniel M. Oppenheimer. … …

Όταν κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων, σκέφτεστε τις εργασίες σας, τις κατανέμετε ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας. Ο εγκέφαλός σας καθορίζει τι να θυμάστε πρώτα. Όσο περισσότερο εργάζεστε διανοητικά με κάποιες πληροφορίες, τόσο καλύτερα τις αντιλαμβάνεστε. Γι' αυτό μερικές φορές, ακόμη και χωρίς να κοιτάξουμε τη λίστα που έχουμε φτιάξει, θυμόμαστε τα προγραμματισμένα πράγματα.

Ο προγραμματισμός μετατρέπει τους αφηρημένους στόχους σε συγκεκριμένους στόχους

Για τους περισσότερους ανθρώπους, η πρόκληση δεν είναι να παραμείνουν απασχολημένοι όλη την ημέρα, αλλά τα μεγάλα έργα που φέρνουν ικανοποίηση από την εργασία. Συνήθως, ένα τέτοιο έργο είναι κάποιου είδους αφηρημένος στόχος που θέλουμε να επιτύχουμε μέσα σε λίγες εβδομάδες ή μήνες. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι τέτοιες εργασίες είναι δύσκολο να κατακτηθούν χωρίς να τις χωρίσετε σε συγκεκριμένες ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν μέρα με τη μέρα, εβδομάδα με την εβδομάδα, μήνα με τον μήνα.

Η λίστα υποχρεώσεων θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε με σαφήνεια όλα τα απαραίτητα βήματα και να ετοιμαστείτε για δουλειά.

Οι λίστες υποχρεώσεων βοηθούν στο φιλτράρισμα περιττών πραγμάτων

Πολλοί λόγοι μπορούν να σας εμποδίσουν να εκπληρώσετε όλα όσα έχετε προγραμματίσει για την ημέρα. Η αδιάκοπη ροή των e-mail και άλλων μηνυμάτων απειλεί συνεχώς να καταλαμβάνει όλο τον χρόνο, για να μην αναφέρουμε διάφορα ραντεβού και συναντήσεις ή απλώς απρόβλεπτα γεγονότα. Αλλά αν κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων, πρέπει με κάποιο τρόπο να τα προσθέσετε στο ημερολόγιό σας, να αφιερώσετε χρόνο για αυτά.

Η διατήρηση ενός ημερολογίου από μόνη της είναι πολύ χρήσιμη για την αντιμετώπιση διαφόρων απρόβλεπτων καταστάσεων. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε αρκετές εβδομάδες νωρίτερα, όταν υπάρχει ακόμα χώρος στο ημερολόγιό σας. Ωστόσο, μπορεί να παρατηρήσετε ότι όλος ο χρόνος σας έχει ήδη προγραμματιστεί. Πιθανότατα, αυτό είναι ένα σημάδι ότι είστε απασχολημένοι με άλλα, λιγότερο σημαντικά καθήκοντα, εξαιτίας των οποίων η κύρια εργασία υποβιβάζεται στο παρασκήνιο. Ίσως είναι καιρός να επανασχεδιάσετε την εργάσιμη ημέρα σας.

Παραγωγή

Ακόμα κι αν η λίστα υποχρεώσεων σας δεν είναι τέλεια οργανωμένη και κάποιες εργασίες που δεν έχετε καταφέρει να ολοκληρώσετε, ωστόσο, έχετε ξεπεράσει τα συνηθισμένα. Ανακάλυψες πράγματα που χάνουν τον χρόνο σου, σχεδίασες συγκεκριμένα βήματα για να πετύχεις τον στόχο σου. Και αυτό είναι πολύ πιο σημαντικό από το να διαγράψετε απλώς ένα αντικείμενο από τη λίστα.