Πώς να ολοκληρώσετε ένα μεγάλο έργο με λίστες υποχρεώσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να πετύχετε τους στόχους σας χωρίς άγχος, χρησιμοποιήστε εβδομαδιαίες λίστες υποχρεώσεων μαζί με καθημερινές.

Ποια είναι η ουσία του συστήματος

Οι επαγγελματίες δρομείς μεγάλων αποστάσεων παίρνουν πολύ σοβαρά τον έλεγχο του ρυθμού. Ξέρουν ότι αν ξεκινήσουν να τρέχουν με τη μέγιστη ταχύτητα, πολύ σύντομα θα εξαντληθούν και δεν θα φτάσουν στη γραμμή του τερματισμού.

Το ίδιο ισχύει και για την εργασία σε μεγάλα έργα: αν προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες ταυτόχρονα, θα καείτε πολύ πριν ολοκληρωθεί η εργασία. Όλα πρέπει να γίνονται σταδιακά και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό είναι μέσω ενός συστήματος εβδομαδιαίων και καθημερινών λιστών υποχρεώσεων.

Η ιδέα του είναι πολύ απλή. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, δημιουργείτε μια λίστα με όλα τα πράγματα που θέλετε να κάνετε στη συνέχεια. Και στο τέλος κάθε ημέρας, επιλέγετε από την εβδομαδιαία λίστα τις εργασίες που θέλετε να αντιμετωπίσετε αύριο.

Αφού ολοκληρώσετε τη μέρα σας, σταματήστε και ξεκουραστείτε. Και αν ολοκληρώσετε τις εργασίες μια εβδομάδα νωρίτερα, τότε μην κάθεστε να δουλέψετε μέχρι την επόμενη Δευτέρα.

Ποια είναι τα οφέλη του

Αυτό το σύστημα έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την προσέγγιση "κάντε όσο το δυνατόν περισσότερο κάθε μέρα" που ακολουθούν οι περισσότεροι άνθρωποι.

Εξοικονόμησης ενέργειας

Ο κύριος πόρος που έχουμε στη διάθεσή μας είναι η ενέργειά μας. Οι εβδομαδιαίες και καθημερινές λίστες υποχρεώσεων εξοικονομούν χρήματα. Η εργασία χωρίζεται σε μικρά μπλοκ που είναι εύκολο να ολοκληρωθούν. Δεν χρειάζεται να προσπαθήσετε να είστε έγκαιρα όσο το δυνατόν περισσότερο - αρκεί να κατακτήσετε το προγραμματισμένο.

Μείωση της αναβλητικότητας

Όταν αναλαμβάνουμε ένα τεράστιο έργο, είναι δύσκολο να αντισταθούμε στην αναβλητικότητα, γιατί γνωρίζουμε πολύ καλά πόση δουλειά μένει να γίνει. Οι καθημερινές λίστες υποχρεώσεων λύνουν αυτό το πρόβλημα δημιουργώντας ένα σαφές πλαίσιο για τον αριθμό των πραγμάτων που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα. Και αν ξέρουμε ότι δεν έχουμε πολλά να κάνουμε, τότε ο φόβος μειώνεται και είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε.

Διατηρώντας τη μεγάλη εικόνα

Συμβαίνει ότι λόγω ενός σφιχτού προγράμματος, ξεχνάμε να φέρουμε εις πέρας κάποιες σημαντικές, αλλά μη επείγουσες εργασίες για αρκετές εβδομάδες ή και μήνες. Για παράδειγμα, πηγαίνετε στο γυμναστήριο ή μαθαίνετε μια νέα γλώσσα. Εδώ μπαίνουν οι εβδομαδιαίες λίστες. Όταν χρειάζεται να συγκεντρώσετε όλες τις εργασίες που θα θέλατε να ολοκληρώσετε σε 5-6 ημέρες, είναι εύκολο να θυμάστε τέτοιους στόχους. Τότε το μόνο που μένει είναι να τα προσθέσετε σε μια από τις καθημερινές λίστες.

Πρόληψη της εξουθένωσης

Η εξουθένωση συμβαίνει όταν αναλαμβάνουμε πάρα πολλά και δεν επιτρέπουμε στον εαυτό μας να ξεκουραστεί σωστά μέχρι να τελειώσει η δουλειά. Αυτό συμβαίνει επειδή εστιάζουμε στον συνολικό αριθμό εργασιών στο έργο αντί στις εργασίες που αξίζει να ολοκληρωθούν σε μια ημέρα.

Οι εβδομαδιαίες και οι καθημερινές λίστες υποχρεώσεων χωρίζουν την εργασία σε μικρότερα κομμάτια, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τις εργασίες που έχετε μπροστά σας και να ανακτήσετε τη δύναμη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα πιο αποτελεσματικά

Επικεντρωθείτε στις καθημερινές λίστες

Η εβδομαδιαία λίστα είναι το σημείο εκκίνησης για την καθημερινή. Όταν τελειώσετε όλες τις εργασίες σε μια μέρα, μην σκέφτεστε τις υπόλοιπες εργασίες της εβδομάδας. Προσποιηθείτε ότι δεν υπάρχουν. Ανησυχείτε λιγότερο για την επερχόμενη εργασία και μην προσπαθήσετε να σκεφτείτε ολόκληρο τον όγκο της εργασίας ταυτόχρονα - αυτό θα μειώσει το άγχος.

Επιλέξτε μερικούς σημαντικούς στόχους για τον μήνα

Για να μην ξεχνάτε τυχόν μακροπρόθεσμα ή μη επείγοντα πράγματα που πρέπει να κάνετε, πρέπει να τα καταγράφετε κάθε μήνα. Στη συνέχεια, λάβετε υπόψη αυτούς τους στόχους όταν κάνετε τις εβδομαδιαίες σας λίστες, ώστε να μην χάσετε τίποτα σημαντικό.