Πώς να βρείτε τον υψηλότερο χρόνο παραγωγικότητας και να τον προγραμματίσετε σωστά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μια απλή τεχνική θα σας βοηθήσει να βρείτε μόνοι σας το βιολογικό prime time.

Ultradian ρυθμοί. Αυτή η φράση κρύβει περιόδους δραστηριότητας και ύφεσης, αντικαθιστώντας η μία την άλλη κατά τη διάρκεια της ημέρας. Συνήθως, αυτές οι περίοδοι διαρκούν 90–120 λεπτά, αλλά τα σκαμπανεβάσματα (και τα κάτω) δεν έχουν την ίδια ένταση. Σε κάποιες στιγμές, η αποτελεσματικότητα αυξάνεται, σε άλλες ρίχνουμε δημιουργικές ιδέες και σε άλλες είμαστε ικανοί για μεγάλη συγκέντρωση. Τέλος, ο καθένας έχει μια τόσο ιδιαίτερη στιγμή που μπορεί να διαχειριστεί τα πάντα. Ο Sam Carpenter, συγγραφέας του "" ονόμασε αυτόν τον βιολογικό prime time, και θα χρησιμοποιήσουμε τη φράση "time of high productivity." Αυτή είναι η στιγμή που θα αναζητήσουμε.

Πείραμα

Πρώτα απ 'όλα, χρειάζεστε έναν αποκλειστικό "Αριθμομηχανή παραγωγικότητας" στο Excel.

Για όσους βρίσκουν πιο βολικό να εργάζονται σε πρόγραμμα περιήγησης, ο αναγνώστης μας Oleg Kukharuk έφτιαξε έναν παρόμοιο πίνακα στις καρτέλες Google. Ανοίξτε το από τον σύνδεσμο, στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Δημιουργία αντιγράφου" - και μπορείτε να εργαστείτε.

Ας καταλάβουμε τι είναι τι.

Αριστερά υπάρχει ένα μπλε πεδίο που θα συμπληρώσετε με δεδομένα. Κάθε ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας, πρέπει να αξιολογείτε την κατάστασή σας σύμφωνα με τέσσερις παραμέτρους: ευθυμία, συγκέντρωση, κίνητρο και δημιουργικότητα. Η βαθμολογία ορίζεται σε μια κλίμακα από 0 έως 10 βαθμούς και καταχωρείται στο αντίστοιχο κελί του πίνακα. Ακούγεται περίπλοκο, αλλά στην πράξη η διαδικασία δεν διαρκεί περισσότερο από 30 δευτερόλεπτα.

Από προεπιλογή, ξεκινάτε στις 6:00 π.μ. και τελειώνετε στις 9:00 μ.μ., επτά ημέρες την εβδομάδα. Μπορείτε να παρακολουθείτε διαφορετική χρονική περίοδο, αλλά με την προϋπόθεση ότι από τότε που ξεκινήσατε, ας πούμε, στις 8:00, θα πρέπει να ξεκινάτε πάντα αυτήν την ώρα. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε τα Σαββατοκύριακα, πρέπει να αλλάξετε τον τύπο για τον υπολογισμό των μέσων τιμών στη στήλη "Μέσος όρος": αντί για επτά, διαιρέστε με το πέντε.

Στη δεξιά πλευρά, βλέπετε συνοπτικούς πίνακες και γραφήματα. Όλα συμπληρώνονται και κατασκευάζονται αυτόματα, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα εδώ.

Εκτός από αυτό, ένα σημειωματάριο ή οποιαδήποτε εφαρμογή λήψης σημειώσεων θα σας φανεί χρήσιμο. Κάντε υπομονή, βάλτε ξυπνητήρι για να μην χάσετε την ώρα της ηχογράφησης και πηγαίνετε! Εάν κάποια στιγμή δεν μπορείτε να γράψετε δεδομένα στον πίνακα, κάντε μια σημείωση σε ένα σημειωματάριο ή μια εφαρμογή: μεταφέρετέ τα στον πίνακα αργότερα. Αποφύγετε τον πειρασμό να βελτιώσετε ελαφρώς την απόδοσή σας, αυτό δεν είναι τεστ ή διαγωνισμός.

Θα χρειαστεί τουλάχιστον μία εβδομάδα για να συμπληρώσετε τον πίνακα: μόνο τότε θα λάβετε αξιόπιστα δεδομένα. Αλλά γενικά, όσο περισσότερο χρόνο αφιερώνετε πειραματιζόμενοι, τόσο καλύτερα θα είναι τα αποτελέσματα: δύο εβδομάδες είναι καλύτερες από μία και τρεις εβδομάδες είναι ακόμη καλύτερες.

Επεξεργασία δεδομένων

Δεν υπάρχει ειδική μεταχείριση. Εάν έχετε συμπληρώσει ευσυνείδητα όλα τα κελιά με τα αρχικά δεδομένα, τότε στην αριστερή πλευρά του εγγράφου θα έχετε γραφήματα καθημερινής δραστηριότητας. Μπορείτε εύκολα να δείτε πότε αισθάνεστε γεμάτοι ενέργεια, πότε είστε συγκεντρωμένοι, πότε είστε πιο παρακινημένοι ή δημιουργικοί. Οι αποτυχίες θα σημαίνουν τις πιο μη παραγωγικές ώρες της ημέρας. Στο παράδειγμα που κατεβάσατε, συμπληρώνονται μόνο δύο ημέρες, αλλά είναι ήδη ορατές δύο κορυφές δραστηριότητας.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να προγραμματίσετε τη δραστηριότητα έτσι ώστε η δραστηριότητα να εμφανίζεται κατά τις περιόδους αιχμής και κατά τη διάρκεια της ύφεσης, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα.

Όμως οι δυνατότητες της τεχνικής δεν σταματούν εκεί. Αφού αναλύσετε τις συνήθεις μετρήσεις σας, προσπαθήστε να αλλάξετε κάτι στη ζωή σας. Για παράδειγμα, παραλείψτε τον καφέ ή σηκωθείτε / πηγαίνετε για ύπνο μια ώρα νωρίτερα ή ξεκινήστε την άσκηση, το τρέξιμο το πρωί, την κατανάλωση υγιεινών τροφών ή τον διαλογισμό. Δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν τον ημερήσιο χάρτη παραγωγικότητάς σας. Ίσως έτσι αποκτήσετε μερικές καλές συνήθειες και η ζωή σας γίνει πιο πλούσια.