Πώς να σταματήσετε να σπαταλάτε τον χρόνο σας στον φούρνο παραγωγικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν χρειάζεται να δουλέψετε σκληρότερα για να κάνετε περισσότερα. Μερικές φορές χρειάζεστε κάτι εντελώς διαφορετικό.

Τι πρέπει να κάνετε εάν δεν έχετε χρόνο να παραδώσετε την εργασία έγκαιρα; Μείνετε στο χώρο εργασίας για άλλες δύο ώρες!

Τι χρειάζεται για να γίνεις ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος; Ελάτε νωρίτερα από όλους, φύγετε πιο αργά από όλους, δουλέψτε τα Σαββατοκύριακα!

Γιατί δεν είσαι ακόμα πλούσιος και επιτυχημένος; Απλά πρέπει να δουλέψεις περισσότερο! Κι'αλλο κι'αλλο κι'αλλο!

Ο δρόμος προς την επιτυχία είναι μια καμπύλη σιδηροδρομική γραμμή κατά μήκος της οποίας οδηγούμαστε από μια ατμομηχανή προσωπικής παραγωγικότητας. Αν θέλετε να φτάσετε στον στόχο πιο γρήγορα, τότε μην σταματήσετε να καίτε τον προσωπικό σας χρόνο στο καμίνι του - όσο περισσότερο, τόσο το καλύτερο. Ωστόσο, η απόδοση μιας ατμομηχανής, όπως γνωρίζετε, δεν είναι πολύ υψηλή και η επιστήμη έχει βρει από καιρό πολύ πιο γρήγορα μέσα μεταφοράς. Θέλετε να μάθετε πώς να φτάσετε γρήγορα στην επιτυχία και να μην καίτε όλο τον χρόνο σας ταυτόχρονα;

1. Σταματήστε να εργάζεστε υπερωρίες

Ξέρετε πότε τελικά θριάμβευσαν η οκτάωρη εργάσιμη και η πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα; Όταν, στις αρχές του περασμένου αιώνα, ο Henry Ford, ως αποτέλεσμα πειραμάτων στα εργοστάσιά του, απέδειξε ξεκάθαρα ότι με ένα τέτοιο χρονοδιάγραμμα επιτυγχάνεται η μέγιστη παραγωγικότητα της εργασίας.

Όσο περισσότερο εργάζεστε, τόσο λιγότερο αποδοτικοί και παραγωγικοί θα είστε τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα.

Στην εργασία, η ομάδα που χρησιμοποιούσε την εβδομάδα εργασίας των 60 ωρών έδειξε τέτοια μείωση στην παραγωγικότητα που υστερούσε σε σχέση με την ομάδα στο συνηθισμένο πρόγραμμα των 40 ωρών στο πείραμα των δύο μηνών. Υπολογισμός απώλειας παραγωγικότητας λόγω υπερωριών με χρήση δημοσιευμένων γραφημάτων - Γεγονός ή φαντασία

Αυτό εξηγείται από μια ολόκληρη σειρά επιπτώσεων που έχει η υπερβολική εργασία στο σώμα μας. Αυτά είναι η κακή διάθεση, η αδρανή σκέψη, η μειωμένη αντίδραση, η εξασθένηση της μνήμης κ.λπ. Στην καταπολέμηση αυτών των αρνητικών φαινομένων, το σωστό μοτίβο ύπνου έχει ιδιαίτερη σημασία. Αν την επόμενη φορά αναρωτιέστε γιατί αποτυγχάνετε ξανά σήμερα και σας πέφτουν όλα από τα χέρια σας, είναι μόνο επειδή είστε ένας από εκείνο το 70% των ανθρώπων που χρόνια δεν κοιμούνται αρκετά.

Ετσι, η παραδοσιακή καθημερινή ρουτίνα, χωρισμένη σε οκτάωρους κύκλους εργασίας και ανάπαυσης, εφευρέθηκε για κάποιο λόγο … Έχει ένα θεμέλιο που έχει αποδειχθεί από την πρακτική και την επιστήμη, επομένως δεν υπάρχει δικαιολογία για μακροχρόνιες διακοπές στο χώρο εργασίας.

2. Μην λέτε ναι πολύ συχνά

Σύμφωνα με την αρχή Pareto, το 20% της προσπάθειας παράγει το 80% των αποτελεσμάτων, ενώ το 20% των αποτελεσμάτων καταναλώνει το 80% της προσπάθειας. Αντί να δουλεύουμε όλο και πιο σκληρά, πρέπει πρώτα να επικεντρωθούμε στην προσπάθεια που μας δίνει το 80% των αποτελεσμάτων και να εγκαταλείψουμε τα υπόλοιπα. Θα έχουμε περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθούμε στις πιο σημαντικές εργασίες. Πρέπει να σταματήσουμε να δεχόμαστε εργασίες που δεν μας φέρνουν παρά πονοκεφάλους και χαμένο χρόνο.

Η διαφορά μεταξύ επιτυχημένων και πολύ επιτυχημένων ανθρώπων είναι ότι οι τελευταίοι λένε σχεδόν πάντα όχι. Warren μπουφές

Δηλαδή, το κύριο ερώτημα που αντιμετωπίζετε δεν πρέπει να είναι «Πού μπορώ να βρω τόσο χρόνο για να τα κάνω όλα;». "Τι άλλο μπορώ να διαγράψω για να δουλέψω πλήρως το κύριο πράγμα;".

3. Σταμάτα να κάνεις τα πάντα μόνος σου. Εμπιστευτείτε τους ανθρώπους

Είναι γελοίο να πιστεύει κανείς ότι ο καλύτερος διοικητής είναι αυτός που κουνάει καλύτερα το σπαθί, εκτοξεύει ένα κανόνι και βαδίζει στο χώρο της παρέλασης. Ο ιδιοκτήτης μιας αλυσίδας εστιατορίων απέχει πολύ από το να μαγειρεύει πάντα τα καλύτερα πιάτα και ο ιδιοκτήτης ενός εκδοτικού οίκου μπορεί να γράψει ιδιοφυή πρόζα ή ακόμα και μια σελίδα κειμένου χωρίς λάθη.

Το κύριο πλεονέκτημα όλων αυτών και χιλιάδων άλλων επιτυχημένων ανθρώπων είναι ότι δεν προσπαθούν να κάνουν τα πάντα μόνοι τους και καλύτερα από οποιονδήποτε άλλον. Αντίθετα, βρίσκουν και χρησιμοποιούν επιδέξια ανθρώπους που είναι πραγματικοί επαγγελματίες στον τομέα τους.

Δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα μόνοι μας, και αν προσπαθήσουμε, θα χτυπήσουμε γρήγορα το ανώτατο όριο των δυνατοτήτων μας. Είναι πολύ καλύτερο να μάθετε πώς να αναθέτετε τις εργασίες σας σε άλλα άτομα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες. Αντί να σπαταλάτε τον χρόνο σας, προσπαθήστε να βρείτε ειδικούς που μπορούν να κάνουν τη δουλειά καλύτερα και πιο γρήγορα από εσάς.

4. Απενεργοποιήστε την τελειομανία

Η επιθυμία να κάνεις τα πάντα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο μπορεί να ευχαριστήσει στην αρχή. «Τι υπεύθυνος υπάλληλος, πόσο προσεκτικός είναι στα μικροπράγματα, πόσο αδιάλλακτος στις ελλείψεις!» - οι συνάδελφοί σας και η διοίκηση είναι ευχαριστημένοι.

Ακριβώς μέχρι να αποτύχει η πρώτη προθεσμία για την εργασία, μετά η δεύτερη και η τρίτη. Μια έντονη τελειομανία μπορεί να γίνει εκείνα τα δεσμά που δεν θα σας επιτρέψουν να κάνετε ούτε ένα βήμα. Οι συνεχείς αλλαγές και βελτιώσεις δεν θα σας επιτρέψουν να βάλετε το τελικό σημείο και να οδηγήσετε σε τεράστια σπατάλη του χρόνου σας και των άλλων.

Η απαλλαγή από αυτήν την κατάσταση είναι δύσκολη, αλλά δυνατή. Απλώς ορίστε μια ακριβή ώρα λήξης για το έργο και προσπαθήστε να τη διατηρήσετε. Κάνε ειρήνη με το γεγονός ότι Η τελειότητα δεν υπάρχει και ο χρόνος που αφιερώνεις αναζητώντας δεν θα επιστρέψει ποτέ σε σένα.

5. Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Σε μια πρόσφατη μελέτη που ονομάζεται Χρήση Λογισμικού Αυτοματισμού για Αύξηση Επιχειρηματικής Παραγωγικότητας & Ανταγωνιστικότητας, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι όσο περισσότερες επαναλαμβανόμενες εργασίες εκτελείτε στην επιχείρησή σας, τόσο περισσότερο χρόνο μπορείτε να κερδίσετε από την αυτοματοποίησή τους. Έτσι, για μια ομάδα συμμετεχόντων, της οποίας η εργασία αποτελούσε το 70% επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, σε δύο μήνες ήταν δυνατό να μειωθεί ο χρόνος που αφιερώθηκε στη ρουτίνα μόνο στο 10% λόγω της αυτοματοποίησης αυτών των διαδικασιών.

Πολύ συχνά οι άνθρωποι προτιμούν να κάνουν τα πάντα με το χέρι, γιατί τους φαίνεται η πιο απλή και αβίαστη εργασία. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, αυτές οι απλές, μικρές εργασίες αθροίζονται σε ώρες, ημέρες και εβδομάδες από τον χρόνο σας, ο οποίος απλώς εξαφανίζεται σε κανέναν που δεν ξέρει πού.

Επομένως, κάθε μέρα, προτού κάνετε το επόμενο οικείο πράγμα, όπως τον έλεγχο και την ταξινόμηση αλληλογραφίας, την επεξεργασία φωτογραφιών, τη σύνταξη αναφορών και ούτω καθεξής, σταματήστε για ένα δευτερόλεπτο και αναρωτηθείτε: υπάρχει κάποιος τρόπος να το κάνετε διαφορετικά; Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα για την ταξινόμηση αλληλογραφίας, Dropbox ή Google+ για τη μεταφόρτωση φωτογραφιών και IFTTT για την αυτοματοποίηση εφαρμογών ιστού.

Αφιερώστε χρόνο για να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες και στο μέλλον μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να λύσετε πραγματικά σημαντικές και δημιουργικές εργασίες

6. Ώρα για αδράνεια

Στη φιλοσοφία της ατμομηχανής με την οποία ξεκίνησε αυτό το άρθρο, η αδράνεια θεωρείται τρομερό αμάρτημα, που απειλεί όχι μόνο να σταματήσει το τρένο, αλλά και να το εκτροχιάσει. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει. Όταν είμαστε συνεχώς συγκεντρωμένοι στην επιχείρησή μας, προσπαθώντας συνεχώς να κάνουμε περισσότερα και να είμαστε εγκαίρως για όλα, τότε δεν υπάρχει χρόνος να σκεφτούμε να επιλέξουμε μια διαδρομή και να σταματήσουμε για ανεφοδιασμό. Και αυτή η προσέγγιση είναι πολύ πιο επικίνδυνη.

Κάθε άτομο χρειάζεται την ευκαιρία να κάνει ένα διάλειμμα. Η απόσπαση της προσοχής από τις εργάσιμες ημέρες, η αδράνεια και η χαζομάρα φαίνονται απλώς μια παράλογη απώλεια χρόνου. Στην πραγματικότητα, αυτός είναι ένας καλός τρόπος όχι μόνο για να χαλαρώσετε, αλλά και να δείτε τη ζωή σας από έξω, να ξανασκεφτείτε τα καθήκοντα και τους τρόπους για να τα πετύχετε. Μερικές φορές οι πιο σημαντικές αποφάσεις δεν λαμβάνονται όταν τις αναζητάτε ενεργά, αλλά όταν φαίνεστε ότι έχετε ξεχάσει τα πάντα και ασχολείστε με εντελώς διαφορετικά πράγματα.

Επομένως, μην ξεχνάτε να κάνετε περιστασιακές στάσεις, να κατεβείτε από το τρένο παραγωγικότητας και να κάνετε μια βόλτα στην περιοχή. Ίσως εδώ θα βρείτε τον συντομότερο δρόμο για την επίτευξη του στόχου σας.