3 σημαντικές ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να είστε παραγωγικοί κάθε μέρα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συμβαίνει συχνά να μην αισθάνεστε ικανοποιημένοι με τη δουλειά που έχετε κάνει. Όλα δείχνουν να είναι εντάξει, οι προθεσμίες τηρούνται, κανείς δεν έχει παράπονο. Αλλά η σκέψη κόλλησε στο κεφάλι μου σαν αγκάθι: "Αν είχα ολοκληρώσει αυτό το έργο, τότε σίγουρα θα θεωρούσα τον εαυτό μου πραγματικά παραγωγικό …"

Αυτή η προσέγγιση είναι καταστροφική: απειλεί με απώλεια κινήτρων και συναισθηματική εξάντληση. Αλλά είναι πιθανό (και ακόμη και απαραίτητο) να αισθάνεστε ότι εργάζεστε παραγωγικά χωρίς επιπλέον φόρτο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε στον εαυτό σας τρεις ερωτήσεις κάθε μέρα:

1. Έκανα κάτι σήμερα για να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη αύριο;
2. Μπορώ να είμαι περήφανος για τη σημερινή δουλειά;
3. Έχω κάνει όλα όσα απαιτούνταν από εμένα;

Εάν απαντήσετε ναι σε οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις, είναι καλό. Και αν και για τα τρία, σίγουρα δεν έχετε τίποτα να ανησυχείτε.

Τις περισσότερες φορές, μετράμε την παραγωγικότητά μας με τον όγκο της δουλειάς που έχουμε κάνει. Για παράδειγμα, εάν επεξεργαστήκατε πέντε άρθρα, απαντήσατε σε 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολουθήσατε δύο συναντήσεις, είναι πιθανό να πείτε: "Ήταν μια καλή μέρα".

Αλλά αν αφιερώσατε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας συλλέγοντας υλικό για να γράψετε μόνο ένα, αν και εξαιρετικό άρθρο, σίγουρα θα νιώσετε ότι δεν το έχετε ολοκληρώσει. Την επόμενη μέρα, θα μείνετε για μια ή δύο ώρες μετά τη δουλειά, μόνο για να ολοκληρώσετε μερικές μικρές εργασίες και τελικά να νιώσετε παραγωγικοί.

Είναι σωστό? Οχι.

Λιγότερο είναι καλύτερο.

Αξιολογήστε την εργάσιμη ημέρα σας όχι από τον αριθμό των εργασιών που έχετε ολοκληρώσει, αλλά από τη σημασία τους. Μην φεύγετε από το γραφείο νιώθοντας ότι «δεν κάνατε τίποτα». Το κύριο πράγμα είναι ότι αύριο μπορείτε να πείτε ευχαριστώ στον εαυτό σας τουλάχιστον για κάτι. Ας πούμε για το γεγονός ότι έχετε συγκεντρώσει αρκετό υλικό για να εργαστείτε σε ένα σημαντικό έργο. Ή, έχοντας κάνει πολλές τρέχουσες δευτερεύουσες εργασίες, ελευθερώθηκαν αύριο για να ολοκληρώσουν μια σημαντική εργασία.

Ξεχάστε τη φράση: «Η Δευτέρα ήταν πιο παραγωγική γιατί έκανα περισσότερα από την Παρασκευή». Πείτε στον εαυτό σας: «Η Δευτέρα ήταν παραγωγική γιατί καθάρισα το πρόγραμμά μου για την Τρίτη. Και ακριβώς γι' αυτό, την Τρίτη μπόρεσα να γράψω ένα άρθρο (ολοκλήρωση του έργου, ολοκλήρωση μιας σημαντικής εργασίας), για το οποίο είμαι πραγματικά περήφανος».

Παραγωγικότητα είναι η ικανότητα να κάνεις πράγματα που δεν μπορούσες να κάνεις πριν.

συγγραφέας Φραντς Κάφκα

Η έλλειψη δυσαρέσκειας με τον εαυτό σας θα σας βοηθήσει να ξεκουραστείτε πλήρως μετά τη δουλειά και να μην ροκανίζετε τον εαυτό σας για το "ημιτελές". Σίγουρα θα υπάρξουν μέρες που κάτι δεν θα βγει, τα σχέδια θα πρέπει να προσαρμοστούν. Αλλά μην αφήσετε την εργασία να περάσει το κατώφλι σας. Δεν θα έχετε κανένα όφελος αν είστε μισοί εδώ και μισοί εκεί.

Προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι σήμερα, αύριο και μεθαύριο και όλες οι επόμενες μέρες θα είναι σίγουρα παραγωγικές. Γιατί ξέρεις τι να κάνεις.