9 life hacks που θα σας βοηθήσουν να είστε παραγωγικοί όλη την ημέρα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν αισθάνεστε καταβεβλημένοι στη μέση της ημέρας με τρεις έως τέσσερις ώρες εργασίας μπροστά, διαβάστε αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος και μάθετε πώς να διαχειρίζεστε και να αναπληρώνετε την εσωτερική σας ενέργεια.

1. Καθορίστε τον πιο παραγωγικό χρόνο για τον εαυτό σας

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πειραματιστείτε λίγο. Για μία έως δύο εβδομάδες, πρώτα γίνετε πρωινός άνθρωπος και δουλέψτε το πρωί, μετά μεταθέστε την αιχμή της δραστηριότητας στην ημέρα και μετά προσπαθήστε να εργάζεστε τη νύχτα. Ταυτόχρονα, αναλύστε την κατάστασή σας και κρατήστε ένα ημερολόγιο. Καλό είναι να εγκαταλείψετε τα γλυκά, την καφεΐνη και άλλα διεγερτικά για αυτήν την περίοδο.

Για τους περισσότερους ανθρώπους, η μείωση της δραστηριότητας εμφανίζεται το απόγευμα και οι κορυφές της παραγωγικότητας σημειώνονται είτε νωρίς το πρωί είτε αργά το βράδυ. Σύμφωνα με έρευνα του ειδικού στα οικονομικά της συμπεριφοράς, καθηγητή ψυχολογίας Dan Ariely, το 40% των συμμετεχόντων λέει ότι η πιο παραγωγική περίοδος είναι από τις 9 το πρωί έως το μεσημέρι.

2. Κοιμηθείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας

Οι άνθρωποι συχνά βιώνουν στέρηση ύπνου λόγω πρόωρης αφύπνισης ή/και αργά το σβήσιμο των φώτων. Χρησιμοποιήστε την καθημερινή μείωση της δραστηριότητας για να καλύψετε αυτό το κενό.

Μελέτες της NASA σχετικά με τις επιπτώσεις του μεσημεριανού ύπνου στην απόδοση των πιλότων έδειξαν ότι 26 λεπτά ύπνου αύξησαν την παραγωγικότητα κατά 34%.

Ακόμη και 10-12 λεπτά ύπνου κάνουν μια εργάσιμη μέρα δύο. Συνήθως το απόγευμα, γύρω στις δύο το μεσημέρι, όλοι στο γραφείο νιώθουν σαν νυσταγμένες μύγες. Αν όμως πάρεις έναν σύντομο υπνάκο αυτή την ώρα, είναι σαν να ξεκινά μια νέα εργάσιμη μέρα. Για να ξεπεράσετε την ήπια υπνηλία μετά από έναν υπνάκο, μπορείτε να πιείτε καφέ.

Και κάποιοι το πίνουν πριν τον ύπνο. Έπειτα έβαλαν το ξυπνητήρι για 15-20 λεπτά για να ξυπνήσουν ακριβώς όταν η καφεΐνη μπει στο αίμα. Αυτό ονομάζεται Coffee Nap. Τονώνει καλύτερα από τον καφέ ή τον υπνάκο ξεχωριστά.

Εάν ο υπνάκος δεν αποτελεί επιλογή στο χώρο εργασίας, αφιερώστε τον πιο αντιπαραγωγικό χρόνο σας σε καθημερινές εργασίες (καθαρισμός ή έλεγχος email).

3. Επιλέξτε απλές λύσεις

Η λήψη αποφάσεων είναι μια πολύ ενεργοβόρα διαδικασία.

Είναι πιο εύκολο να μην παραγγείλετε καθόλου φαγητό από το να επιλέξετε τι και πού θα παραγγείλετε για μια ολόκληρη ώρα.

Οι απλοί κανόνες σάς επιτρέπουν να εξοικονομείτε ενέργεια σε έναν περίπλοκο κόσμο.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος να καταλυθεί η διαδικασία λήψης αποφάσεων. Κάποτε το μοιράστηκε ο μπλόγκερ John Bell. Όταν οι συνάδελφοί του δεν μπορούν να αποφασίσουν πού θα πάνε για μεσημεριανό και κανείς δεν βρίσκει λύσεις, λέει: «Ας φάμε μεσημεριανό στο McDonald's». Όλοι αρνούνται και αρχίζουν να αναβλύζουν ιδέες.

Μια εσκεμμένα ακατάλληλη επιλογή λειτουργεί ως άγκυρα, απωθώντας από την οποία αρχίζετε να δημιουργείτε καλύτερες επιλογές. Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο παίρνοντας ακόμη και ασήμαντες αποφάσεις, προσπαθήστε να βρείτε την πιο ακατάλληλη από όλες τις πιθανές επιλογές. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεφύγετε από την αηδία και να αρχίσετε να αναζητάτε καλές λύσεις.

4. Απελευθερώστε τη μνήμη για ό,τι είναι πραγματικά σημαντικό

Απελευθερώνοντας το μυαλό από τις «αιωρούμενες» εργασίες, θα γίνει πιο εύκολο να σκεφτεί κανείς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κάτι σαν να ξεφορτώνετε τον εγκέφαλο.

Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και γράψτε πάνω του όλες τις ιδέες και τις εργασίες που περιστρέφονται στο κεφάλι σας. Η διαδικασία θα είναι χαοτική - αυτό είναι φυσιολογικό. Απλώς προσπαθήστε να διατυπώσετε εργασίες με ένα ρήμα. Στη συνέχεια, ομαδοποιήστε τα όλα σε διαφορετικούς τομείς της ζωής: εργασία, μελέτη, ταξίδια. Χωρίστε τις εργασίες σε εργασίες που μπορούν να επιλυθούν μέσα σε λίγες ώρες ή μερικές ημέρες και σε έργα που απαιτούν μακροχρόνια εργασία.

Μετά τη μεταφόρτωση, αποθηκεύστε εργασίες και έργα σε ένα βολικό εξωτερικό σύστημα αποθήκευσης όπως το Maxdone ή το Wunderlist. Μετά από αυτό, θα έχετε περισσότερη ενέργεια, θα γίνει πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε. Δεν θα χρειαστεί να σπαταλήσετε ενέργεια για να θυμάστε εργασίες και να ανησυχείτε μήπως ξεχάσετε κάτι.

5. Κάντε κύλιση σε λιγότερα κοινωνικά δίκτυα και ειδήσεις

Το 2016 κυκλοφόρησαν αρκετά καλά βιβλία για την αποτοξίνωση των μέσων ενημέρωσης: «Ψηφιακή δίαιτα», «Διανοητικό εγκεφαλικό». Αλλά ο Nassim Taleb έγραψε για τη σημασία της άρνησης από ειδήσεις στο The Black Swan.

Γιατί να πνιγόμαστε σε ροές περιεχομένου χαμηλής ποιότητας, να χάνουμε χρόνο φιλτράροντάς το, αν υπάρχουν θεμελιώδη βιβλία, συγγραφείς, τύπος και έννοιες; Η σημασία τους είναι αιώνια ή μακροπρόθεσμη. Είναι κρίμα να μελετάς πληροφορίες των οποίων η σημασία διαρκεί για μερικά λεπτά ή μερικές ώρες.

Η προσοχή είναι μια ανεκτίμητη αλλά περιορισμένη πηγή.

Ξοδέψτε το για να δημιουργήσετε γνώσεις (γράφοντας ένα άρθρο, διαβάζοντας ένα σχολικό βιβλίο, παρακολουθείτε μια προπόνηση) ή συναισθημάτων (καλές ταινίες, συνομιλία με φίλους).

Ο ιδρυτής του GetAbstract, Rolf Dobelly, συνιστά να παρακολουθείτε ένα από τα αγαπημένα σας μέσα μία φορά την εβδομάδα. Μια άλλη επιλογή είναι να εφαρμόσετε την αρχή 20/80: παρακολουθήστε μόνο το 20% των πόρων μέσων στους οποίους νομίζετε ότι βρίσκετε έως και το 80% σημαντικών ή ενδιαφέρουσες πληροφορίες.

6. Κάντε διαλείμματα

Είναι καλό για την υγεία και επίσης είναι απαραίτητα διαλείμματα για την αναπλήρωση των γνωστικών πόρων και την αποκατάσταση της συγκέντρωσης.

Η ξεκούραση είναι μια αλλαγή από τη μια δραστηριότητα στην άλλη.

Μπορείτε να αποσπάσετε την προσοχή σας από την εργασία με διάφορους τρόπους:

• Πηγαίνετε μια βόλτα σε ένα κοντινό πάρκο ή απλώς περπατήστε μέχρι το ψυγείο νερού κάθε μισή ώρα.
• Πάρτε τα μάτια σας από την οθόνη και το πληκτρολόγιο και σχεδιάστε κάτι σε χαρτί.
• Επωφεληθείτε από το διάλειμμα για να καλέσετε τη μαμά σας ή έναν στενό φίλο.
• Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, ενσωματώστε τις δουλειές του σπιτιού στα ωράρια εργασίας σας (πλύνετε τα πιάτα, βγάλτε τα σκουπίδια, χάιδεψτε τη γάτα).

Το απλό και δωρεάν πρόγραμμα Workrave θα σας βοηθήσει να θυμάστε να χαλαρώνετε. Ρυθμίστε τη διάρκεια και το διάστημα των διαλειμμάτων και το πρόγραμμα θα σας τα υπενθυμίσει. Σε αυτό, μπορείτε να ρυθμίσετε τόσο πλήρη διαλείμματα όσο και ένα μίνι ξεκούραση για τα μάτια, που διαρκεί μόνο μισό λεπτό.

7. Πηγαίνετε για σπορ

Υπάρχει μια σοβαρή παρανόηση για τον αθλητισμό: φέρεται να αφαιρεί ενέργεια, η οποία ήδη λείπει. Εγώ, λένε, και έτσι στη δουλειά κουράζομαι, πού αλλού να τρέξω; Ποιο άλλο γυμναστήριο;

Στην πραγματικότητα, ο αθλητισμός δίνει ενέργεια.

Εάν δεν βάζετε σοβαρούς στόχους όπως ο μαραθώνιος ή το τρίαθλο, τα αθλήματα δεν απαιτούν ειδική διατροφή και ξεκούραση. Τρεις έως τέσσερις προπονήσεις την εβδομάδα διάρκειας 30-60 λεπτών (τρέξιμο, ποδηλασία, κολύμπι, άλλες αερόβιες δραστηριότητες) θα σας δώσουν σθένος, καλή διάθεση και την ικανότητα να διατηρήσετε το ρυθμό εργασίας σας πολύ περισσότερο.

Αν δεν μπορείτε καν να αντέξετε οικονομικά, αυξήστε τη σωματική σας δραστηριότητα. Ο πιο απλός τρόπος είναι να αρνηθείτε το ασανσέρ και να ανεβείτε τις σκάλες. Κανείς δεν σας αναγκάζει να ανεβείτε στον εικοστό όροφο ενός ουρανοξύστη γραφείου, αλλά το να περπατήσετε δύο ή τρεις επιπλέον ορόφους είναι αρκετά εφικτό. Δεν χρειάζεται καν να φοράτε αθλητικά παπούτσια.

8. Προσέξτε τι τρώτε

Ο Matt Fitzgerald, στο βιβλίο του The Endurance Diet, μίλησε για τους κανόνες που τηρούν όλοι οι καλύτεροι αθλητές σε διαφορετικά αθλήματα αντοχής στη διατροφή. Ένα από τα βασικά είναι να τρώτε κυρίως φυσικά, ολόκληρα τρόφιμα.

Επιλέξτε τροφές με χαμηλό γλυκαιμικό δείκτη, δηλαδή αυτές που έχουν αργό ρυθμό απορρόφησης γλυκόζης στο αίμα.

Πρόκειται κυρίως για ολόκληρα και μη επεξεργασμένα τρόφιμα. Υπάρχουν έξι κύριες ομάδες τέτοιων προϊόντων:

1. Λαχανικά (συμπεριλαμβανομένων των οσπρίων) και φρούτα.
2. Ξηροί καρποί και σπόροι.
3. Φυσικά έλαια.
4. Φυσικό κρέας, ψάρι και θαλασσινά, μη επεξεργασμένα στο εργοστάσιο.
5. Ολικής αλέσεως.
6. Γαλακτοκομικά προϊόντα.

Τέτοια τρόφιμα έχουν χαμηλότερο γλυκαιμικό δείκτη. Παρέχει πιο ομοιόμορφη παροχή ενέργειας όλη την ημέρα.

Σε αντίθεση με αυτά τα προϊόντα υψηλής ποιότητας, διακρίνονται τέσσερις ομάδες προϊόντων χαμηλής ποιότητας:

1. Εξευγενισμένα λάδια.
2. Γλυκα.
3. Εργοστασιακά προϊόντα κρέατος.
4. Τηγανιτό φαγητό.

Ένα τέτοιο φαγητό είναι κακό για την εσωτερική ενέργεια. Εάν τσιμπολογάτε γλυκά, ειδικά βιομηχανικά γλυκά, τα επίπεδα σακχάρου θα πηδήσουν από πολύ υψηλά (για λίγο) σε χαμηλά. Αυτό προκαλεί ένα «roller coaster ινσουλίνης»: μετά από μια σύντομη εγρήγορση, υπάρχει παρατεταμένη κόπωση και αδυναμία.

9. Αναλύστε την ημέρα που περνά

Αφιερώστε 5-7 λεπτά κάθε απόγευμα αναλύοντας την προηγούμενη ημέρα, εναρμονίζοντας το ημερολόγιο για την επόμενη μέρα και ενημερώνοντας τα ραντεβού και τις λίστες υποχρεώσεων.

Στο τέλος του Σαββατοκύριακου, μπορείτε να αφιερώσετε 10-15 λεπτά σε αυτό.

Αυτή είναι μια πολύ απλή πρακτική που μειώνει το χάος στη ζωή. Και όσο λιγότερο χάος, τόσο λιγότερη ενέργεια σπαταλιέται.