Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί όλη την ημέρα: 8 αποδεδειγμένοι τρόποι

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν αρκεί να ξυπνάτε γεμάτοι ενέργεια, πρέπει ακόμα να μπορείτε να μην χάνετε όλη σας την ασφάλεια κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτοί οι απλοί και απλοί τρόποι όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε, αλλά και θα τη βελτιώσουν.

Νιώθετε ότι δεν χρησιμοποιείτε πλήρως τις δυνατότητές σας στη δουλειά; Ίσως ο λόγος να είναι η έλλειψη εστίασης και προγραμματισμού. Ανεξάρτητα από το τι ακριβώς κάνετε, υπάρχει πάντα ένας τρόπος να μειώσετε τους περισπασμούς και να έχετε περισσότερο χρόνο. Η λύση μπορεί να είναι αρκετά απλή: χρειάζεστε ένα σχέδιο δράσης και αυτοπειθαρχίας για να ακολουθήσετε. Βρείτε το πρόβλημα και απαλλαγείτε από αυτό. Βήμα βήμα.

Εξαλείψτε τα σκοτεινά αντικείμενα από τη λίστα υποχρεώσεων σας

Στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας, θα πρέπει να έχετε μόνο αυτά που είστε πραγματικά έτοιμοι και ικανοί να κάνετε χωρίς καθυστέρηση. Αλλά η επιλογή "Έναρξη νέου έργου" δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στη λίστα υποχρεώσεων. Αυτό είναι πολύ μεγάλο και δύσκολο έργο. Αντικαταστήστε το με κάτι σαν «Καθορίστε τους στόχους του νέου έργου για τους επόμενους δύο μήνες». Η λίστα υποχρεώσεων πρέπει να περιέχει μόνο συγκεκριμένες εργασίες.

Απαλλαγείτε από περισπασμούς

Φυσικά, δεν μπορείτε να εργάζεστε όλη μέρα χωρίς να διακόψετε τη συνομιλία με έναν συνάδελφο ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Η καλύτερη λύση είναι να εξαλείψετε όλους τους περισπασμούς. Εάν δεν μπορείτε να το παρατήσετε, ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαβάσετε τις ειδήσεις για 10 λεπτά στην αρχή της ημέρας, να περάσετε χρόνο με καφέ και να κουτσομπολέψετε με τους συναδέλφους αμέσως μετά το μεσημεριανό γεύμα και να αφιερώσετε 15 λεπτά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης πριν τελειώσετε τη δουλειά.

Κίνηση

Τίποτα δεν κάνει τον εγκέφαλό μας να λειτουργεί καλύτερα από τη σωματική δραστηριότητα. Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε, μην πίνετε καφέ. Αντίθετα, δοκιμάστε να περπατήσετε λίγο, να κάνετε μερικά squats ή ασκήσεις κάμψης. 10 λεπτά σωματικής δραστηριότητας θα βελτιώσουν σημαντικά την απόδοσή σας.

Ακου τη μουσική

Το να ακούτε μουσική είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενεργοποιήσετε τον εαυτό σας ή να ηρεμήσετε λίγο. Η επιλογή των κομματιών εξαρτάται από τις προτιμήσεις σας. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν γρήγορους ρυθμούς για να παραμείνουν σε εγρήγορση. Ορισμένα περιλαμβάνουν ήρεμη μουσική για να σας βοηθήσει να εστιάσετε. Αν σας αποσπούν οι στίχοι στα τραγούδια, επιλέξτε οργανικές συνθέσεις. Αργά ή γρήγορα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής που θα σας βοηθήσει να αποδώσετε καλύτερα.

Επωφεληθείτε από τη σύγχρονη τεχνολογία

Κάθε χρόνο δημιουργείται νέο λογισμικό για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιώσετε τον τρόπο που εργάζεστε και σίγουρα θα πρέπει να δοκιμάσετε τουλάχιστον μερικά προγράμματα και εφαρμογές.

Διαλογιστείτε στο χώρο εργασίας

Ο διαλογισμός και οι ασκήσεις συγκέντρωσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανανεώνετε τις σκέψεις σας όλη την ημέρα. Παρεμπιπτόντως, αυτό έκανε ο Steve Jobs ενώ εργαζόταν στα έργα του. Έρευνες δείχνουν ότι ακόμη και λίγα λεπτά διαλογισμού την ημέρα μπορούν να μειώσουν τα επίπεδα του στρες και να βελτιώσουν τη συγκέντρωση. Όταν διαλογίζεστε, σταματάτε να ανησυχείτε για οτιδήποτε, και αυτό εξοικονομεί πολλή ενέργεια.

Χρησιμοποιήστε σωστά τα διαλείμματά σας

Δεν μπορείς να δουλεύεις οκτώ ώρες χωρίς διάλειμμα. Μάλλον, μπορείτε, αλλά η παραγωγικότητά σας θα πέσει. Επομένως, χρειάζεστε ένα μεγάλο διάλειμμα και μερικά μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Φυσικά, γευματίζεις. Προσπαθήστε να κάνετε το σνακ σας θρεπτικό, αλλά όχι πολύ βαρύ για το στομάχι σας. Και μην τρώτε υπερβολικά, διαφορετικά το σώμα σας θα ξοδέψει υπερβολική ενέργεια για την πέψη των τροφών και θα αισθάνεστε κουρασμένοι και υπνηλία.

Μην ξοδεύετε χρόνο στο διαδίκτυο μετά το μεσημεριανό γεύμα. Κάντε κάτι χρήσιμο. Για παράδειγμα, διαβάστε ένα βιβλίο, κάντε μια βόλτα, δείτε ένα απόσπασμα από μια εκπαιδευτική διάλεξη… Αφήστε το διάλειμμά σας να αποτελέσει πηγή έμπνευσης για παραγωγική δουλειά για το υπόλοιπο της ημέρας.

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα ανταμοιβής

Το σύστημα αυτο-ανταμοιβής λειτουργεί πολύ καλά αν συνηθίσετε να το χρησιμοποιείτε. Ολοκληρώστε μια μεγάλη, προκλητική δραστηριότητα και, στη συνέχεια, αφεθείτε σε ένα υπέροχο φλιτζάνι καφέ και ένα μικρό κέικ. Ολοκληρώστε άλλη μια πρόκληση και κατευθυνθείτε στο YouTube για να παρακολουθήσετε βίντεο με τις γάτες. Τα μικροσκοπικά κίνητρα μας κάνουν πιο παραγωγικούς και μας παρακινούν να κάνουμε τα πράγματα το συντομότερο δυνατό.