6 τρόποι για να παραμείνετε παραγωγικοί με ευέλικτο ωράριο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Θα πρέπει να φροντίσετε μόνοι σας τη σταθερότητα.

Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι η εργασία σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα είναι το απόλυτο όνειρο. Αλλά στην πραγματικότητα, ένα απρόβλεπτο πρόγραμμα μετατρέπεται συχνά σε άγχος, εξαφάνιση των ορίων μεταξύ ζωής και εργασίας και άγρυπνες νύχτες. Απαιτεί υψηλές δεξιότητες αυτοπειθαρχίας και αυτοοργάνωσης. Αυτό επιβεβαιώνεται εύκολα από ελεύθερους επαγγελματίες, απομακρυσμένους εργαζόμενους, ιδιώτες ιατρούς και άτομα που εμπλέκονται σε εργασίες έργου.

Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να καταρτίσετε ένα κατάλληλο χρονοδιάγραμμα για εσάς και να βρείτε life hacks που θα σας βοηθήσουν να νιώσετε ήρεμοι και σίγουροι. Ακολουθούν μερικές ιδέες για το πώς να το κάνετε αυτό.

1. Ελιγμός και διακόπτης

Αλλά κάντε το έξυπνα. Το multitasking είναι πολύ δελεαστικό, αλλά στην πραγματικότητα δεν αυξάνει την παραγωγικότητά σας, αλλά, αντίθετα, μόνο σας εξαντλεί.

Προσπαθώντας να μεταβούμε γρήγορα από τη μια δραστηριότητα στην άλλη, χάνουμε μόνο χρόνο και ενέργεια. Αφού αποσπαστείτε από μια νέα ειδοποίηση, για παράδειγμα, σας χρειάζονται, κατά μέσο όρο, 23 λεπτά για να εστιάσετε ξανά στην προηγούμενη εργασία σας.

Ωστόσο, η εναλλαγή μεταξύ εργασιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά και ορίστε πότε πρέπει να το κάνετε.

• Εάν η υπόθεση μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα στα επόμενα 15 λεπτά. Για παράδειγμα, ένας πελάτης ζητά επειγόντως να κάνει αλλαγές στο έργο ή να απαντήσει σε ορισμένες ερωτήσεις. Αυτή η εργασία διαρκεί τουλάχιστον 20-30 λεπτά; Συνεχίστε να εστιάζετε στην τρέχουσα εργασία σας.
• Εάν η εργασία μπορεί να μεταφερθεί στο παρασκήνιο. Ενώ ανεβάζετε ένα βίντεο στη φιλοξενία ή περιμένετε την επεξεργασία των φωτογραφιών, μπορείτε να ελέγξετε την αλληλογραφία σας, να γράψετε μια ιστορία σε ένα κοινωνικό δίκτυο ή να απαντήσετε σε μηνύματα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν αποσπάτε την προσοχή σας, αλλά απλώς αντισταθμίζετε μια μικρή «διακοπή λειτουργίας».
• Εάν δύο περιπτώσεις περιλαμβάνουν διαφορετικές διαδικασίες. Για παράδειγμα, το ένα απαιτεί τη δουλειά του μυαλού, το άλλο - τα χέρια. Ενώ ψωνίζετε, καθαρίζετε σπίτια ή κάνετε οποιαδήποτε άλλη μηχανική εργασία που δεν απαιτεί πνευματική προσπάθεια, είναι πολύ πιθανό να ακούσετε ένα χρήσιμο ηχητικό βιβλίο.

2. Βρείτε τον «πυρήνα» στο γράφημά σας

Ακόμα και το πιο χαοτικό πρόγραμμα είναι πιθανό να έχει σταθερότητα. Για παράδειγμα, μερικές μέρες πηγαίνετε σε ομαδικά μαθήματα γυμναστικής, μαθήματα αγγλικών ή μανικιούρ. Και σε άλλα, πηγαίνετε στο γραφείο για μια συνάντηση προγραμματισμού ή συναντηθείτε με έναν τακτικό πελάτη.

Αφήστε αυτές τις εργασίες, σαφώς συνδεδεμένες με μια συγκεκριμένη ώρα, να γίνουν ένα είδος πυρήνα γύρω από τον οποίο θα χτίσετε το υπόλοιπο πρόγραμμα.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα κενά με πιο ευέλικτες εργασίες - και τώρα έχετε μια ρουτίνα, και όχι απλώς μια χαοτική στοίβα εργασιών.

Αυτό θα σας δώσει μια αίσθηση βεβαιότητας και σταθερότητας. Επιπλέον, με ένα περισσότερο ή λιγότερο σταθερό πρόγραμμα, θα κάνετε περισσότερα και θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο προσπαθώντας να πλοηγηθείτε σε μια ποικιλία ακατάστατων εργασιών.

3. Δημιουργήστε τελετουργίες

Οι ευέλικτες εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών, μπορούν επίσης να γίνουν σημαντικό μέρος του προγράμματος. Και αν τα συνδυάσετε σε ομάδες και τα δέσετε σε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, θα μετατραπούν σε τελετουργίες. Για παράδειγμα, μια πρωινή τελετουργία μπορεί να αποτελείται από άσκηση, διαλογισμό, ημερολόγιο - όπως στο περίφημο βιβλίο του Hal Elrod «Magic of the Morning». Και το βράδυ, μπορείτε να προσθέσετε διάβασμα, ασκήσεις ματιών, μπάνιο με αρωματικά έλαια, θεραπείες προσώπου και ούτω καθεξής.

Οι τελετουργίες βοηθούν στη δομή της ημέρας και τη χωρίζουν σε τμήματα, φέρνουν μια αίσθηση σταθερότητας και συντονιστούν στη δουλειά. Βελτιώνουν επίσης τον ύπνο.

4. Διατηρήστε εργασιακό πνεύμα

Για όσους εργάζονται εκτός σπιτιού, αυτό είναι πιο εύκολο: η ίδια η ατμόσφαιρα του γραφείου ή της μελέτης ευνοεί την εργασία. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, από την άλλη πλευρά, μπορεί να δυσκολεύονται πολύ να συντονιστούν στις εργασίες. Υπάρχει πάντα ο πειρασμός να ξαπλώσετε στον καναπέ για μερικές μέρες ή, αντίθετα, να ξεχάσετε να «φύγετε» από τη δουλειά και να ανακουφίσετε την ένταση.

Για να μην συμβεί αυτό, προσπαθήστε να διαχωρίσετε τις δουλειές και τις δουλειές του σπιτιού.

Για παράδειγμα, ασχοληθείτε με εργασιακά θέματα μόνο μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα και συγκεκριμένες ημέρες - όπως θα ήταν με ένα σταθερό πρόγραμμα. Και φροντίστε να αφιερώσετε έναν χώρο εργασίας στο σπίτι: καθισμένοι στον καναπέ όπου παρακολουθείτε συνήθως Netflix, θα είναι δύσκολο να συντονιστείτε με τις επιχειρήσεις.

5. Κοιμηθείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας

Ειδικά αν, λόγω ασταθούς προγράμματος, δεν κοιμάστε αρκετά το βράδυ. Ένας σύντομος υπνάκος - από 10 έως 90 λεπτά - αναζωογονεί, βοηθά στην ανάκτηση, τονώνει. Η διάρκεια μιας τέτοιας ανάπαυσης θα πρέπει να καθοριστεί ανεξάρτητα, ξεκινώντας από τα δικά σας συναισθήματα. Αλλά για να βρείτε τη βέλτιστη ώρα της ημέρας, αυτή η αριθμομηχανή θα σας βοηθήσει.

Τοποθετήστε ένα κόκκινο βέλος την ώρα που ξυπνήσατε και δείτε πού τέμνονται οι κίτρινοι και μπλε κύκλοι. Αυτή θα είναι η ιδανική στιγμή για έναν υπνάκο. Για παράδειγμα, αν ξυπνάτε στις 7 το πρωί, η καλύτερη ώρα για να πάρετε έναν υπνάκο είναι στις 2 το μεσημέρι.

Και γενικά: μην ξεχνάτε να ξεκουράζεστε και να κάνετε διαλείμματα κάθε 25-45 λεπτά. Διαφορετικά, κινδυνεύετε να χάσετε τη συγκέντρωση και η εργασία θα είναι μη παραγωγική.

6. Κρατήστε τις προσωπικές υποθέσεις ως προτεραιότητα

Σύμφωνα με ένα κανονικό πρόγραμμα, η εργασία απαιτεί αυστηρά καθορισμένο χρόνο - για παράδειγμα, από τις 10:00 έως τις 18:00. Και όταν το πρόγραμμα είναι ασταθές, προσπαθεί να απορροφήσει 16 ώρες την ημέρα. Αν όχι όλα 24. Και οι προσωπικές υποθέσεις και τα έργα συχνά μπαίνουν στο πίσω μέρος με τη ρήτρα «Θα το κάνω όταν τελειώσω με τη δουλειά». Αλλά αυτή η ευτυχισμένη στιγμή δεν έρχεται ποτέ.

Προσπαθήστε λοιπόν να κάνετε το αντίθετο. Πρώτα απ 'όλα, αφιερώστε χρόνο σε προσωπικά θέματα - αθλήματα, αυτοεκπαίδευση, δημιουργικότητα ή blogging. Και μόνο τότε προχωρήστε στις κύριες εργασίες. Έτσι θα μάθετε να κάνετε την ίδια δουλειά σε λιγότερο χρόνο και θα απαλλαγείτε από την αίσθηση ότι η ζωή περνάει δίπλα σας, και δεν έχετε χρόνο να κάνετε αυτό που είναι σημαντικό για εσάς.