Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί με μη ρυθμισμένα προγράμματα εργασίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τρεις απλές μέθοδοι που θα βάλουν τάξη ακόμα και στον πιο χαοτικό ρυθμό της ζωής.

Πολλά έχουν γραφτεί για την απόδοση και την παραγωγικότητα. Ωστόσο, η συντριπτική πλειονότητα των συμβουλών δημιουργούνται έχοντας κατά νου μια παραδοσιακή εργάσιμη ημέρα: προορίζονται για εργαζόμενους γραφείου που κάθονται στο γραφείο τους από τις 9:00 έως τις 18:00 πέντε ημέρες την εβδομάδα.

Αλλά το γεγονός είναι ότι πολλοί από εμάς δεν εργαζόμαστε σε ένα δομημένο πρόγραμμα - για παράδειγμα, ελεύθεροι επαγγελματίες και ελεύθεροι επαγγελματίες εξ αποστάσεως. Και όσοι έχουν παραδοσιακές θέσεις πλήρους απασχόλησης δεν κάνουν πάντα τον ίδιο όγκο εργασίας την ίδια ώρα κάθε εβδομάδα.

Τι γίνεται λοιπόν με κάποιον με διαφορετικό πρόγραμμα εργασίας; Είναι απλό: δημιουργήστε τη δική σας ρουτίνα που τους ταιριάζει.

Γιατί μια καθημερινή ρουτίνα είναι απαραίτητη

Ο εγκέφαλος λειτουργεί καλύτερα σε σταθερή κατάσταση

Πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι είναι γνωστό ότι ακολουθούν την ίδια ρουτίνα και εκτελούν τις ίδιες τελετουργίες κάθε μέρα.

Μέισον Κάρι

Ένα διατεταγμένο καθεστώς είναι σαν μια τροχιά κατά μήκος της οποίας κινούνται με καλό ρυθμό οι ψυχικές δυνάμεις μιας ιδιοφυΐας· τον προστατεύει από την τυραννία των μεταβλητών διαθέσεων.

«Στα σωστά χέρια», γράφει ο Mason Curry στο βιβλίο του Genius Mode. Η καθημερινή ρουτίνα των σπουδαίων ανθρώπων "- η καθημερινή ρουτίνα είναι ένας επακριβώς βαθμονομημένος μηχανισμός που μας επιτρέπει να χρησιμοποιούμε με τον καλύτερο τρόπο τους περιορισμένους πόρους μας: πρώτα απ 'όλα, τον χρόνο που χρειαζόμαστε περισσότερο, καθώς και τη δύναμη της θέλησης, την αυτοπειθαρχία, την αισιοδοξία."

Η δημιουργία της σωστής καθημερινής ρουτίνας θα σας βοηθήσει να αυξήσετε δραματικά την παραγωγικότητά σας.

Μια καθημερινή ρουτίνα είναι πιο αποτελεσματική από μια ισχυρή θέληση

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το να είσαι παραγωγικός είναι προϊόν ισχυρής θέλησης. «Απλώς κάτσε και ασχολήσου», λένε. Ναι, η δύναμη της θέλησης μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί, αλλά είναι περιορισμένος πόρος. Εάν εργάζεστε αποκλειστικά λόγω της δύναμης της θέλησης (και, εκτός από την εργασία, αυτός ο πόρος καταναλώνεται σε πολλά μέρη - για παράδειγμα, στο σχολείο ή στο γυμναστήριο), τότε δεν μπορείτε να αποφύγετε την εξάντληση και την απώλεια δύναμης.

Η καθημερινή ρουτίνα είναι πιο σταθερό και σταθερό κίνητρο από τη θέληση, γιατί δεν απαιτεί επιπλέον προσπάθεια από εσάς. Χρειάζεται θέληση για να κάνεις κάτι πέρα από τα κανονικά σου επιτεύγματα. Και με έναν καθιερωμένο τρόπο λειτουργίας, απλά περπατάτε κατά μήκος των ραβδώσεων, σαν ρολόι, χωρίς να υπερβάλλετε τον εαυτό σας. Αυτό θα σας εξοικονομήσει περισσότερη ενέργεια για πραγματικά πολύπλοκη και δημιουργική εργασία.

Η καθημερινή ρουτίνα μειώνει την ανάγκη για προγραμματισμό

Όταν εκτελείτε ένα παρόμοιο σύνολο δραστηριοτήτων κάθε μέρα, ξεφορτώνετε τον εγκέφαλό σας, απελευθερώνοντάς τον από την ανάγκη να σχεδιάσετε περαιτέρω βήματα. Γιατί να σκεφτείτε κάτι εάν έχετε ήδη έναν αλγόριθμο εντοπισμού σφαλμάτων; Αυτό είναι που καταλήγεις:

• Κουράζεστε λιγότερο όταν παίρνετε αποφάσεις και, κατά συνέπεια, αντιμετωπίζετε λιγότερο άγχος.
• Πιο εύκολο να μπείτε στην κατάσταση «ροής», όταν η απόδοση αυξάνεται σημαντικά.

Εάν το μυαλό σας δεν αναγκαστεί να πάρει αποφάσεις για το τι θα κάνετε στη συνέχεια, μπορεί να επικεντρωθεί πιο αποτελεσματικά σε αυτό που κάνετε τώρα.

Πώς να διατηρήσετε την παραγωγικότητα για άτομα σε μη ρυθμισμένα χρονοδιαγράμματα

1. Δημιουργήστε μια ρουτίνα στο μη εργασιακό κομμάτι της ζωής

Η εργασία δεν είναι το μόνο μέρος της ζωής σας που πρέπει να οργανωθεί. Ό,τι κάνετε - από το φαγητό μέχρι την άσκηση - μπορεί να υποταχθεί σε ένα σχήμα. Τουλάχιστον, θα πρέπει να ξεκινήσετε δημιουργώντας καθημερινά πρωινά και βραδινά τελετουργικά που θα σας φτιάξουν τη σωστή διάθεση.

Η Janessa Lanz, συντάκτρια του HubSpot, συνιστά να κάνετε το ίδιο τελετουργικό κάθε φορά πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, όπως να κάνετε ντους.

Τζανέσα Λαντς

Όταν εργάζεστε από το σπίτι σε τακτική βάση, αξίζει να αναπτύξετε μια καλή συνήθεια ντους και ντυσίματος πριν καθίσετε στον υπολογιστή σας. Έτσι, θα έλεγες στον εαυτό σου: "Η εργάσιμη μέρα ξεκίνησε!" Και όταν φοράς τις πιτζάμες σου το βράδυ, κάνεις σήμα στον εαυτό σου: "Η εργάσιμη μέρα τελείωσε!"

Δημιουργήστε μια βιώσιμη καθημερινή ρουτίνα που θα διευκολύνει την προσαρμογή νέων εργασιακών εργασιών καθώς προκύπτουν. Επομένως, για παράδειγμα, η συγγραφέας Barbara Boyd συμβουλεύει να ακολουθείτε την ίδια καθημερινή ρουτίνα ανεξάρτητα από τον τρέχοντα φόρτο εργασίας.

Μπάρμπαρα Μπόιντ

Προσπαθώ να τηρώ μια συγκεκριμένη ρουτίνα, ανεξάρτητα από το αν έχω πολλή ή λίγη δουλειά. Χρησιμοποιώ πάντα αυστηρά καθορισμένο χρόνο για τη δουλειά και όταν δεν υπάρχουν εργασίες, μπορώ να τον αφιερώσω σε δουλειές του σπιτιού ή στη δημιουργικότητα. Έτσι, στο πρόγραμμά μου, μια συγκεκριμένη ώρα σημειώνεται πάντα ως "Εργασία" - ανεξάρτητα από το αν γράφω επί πληρωμή ή βάψω την κουζίνα.

2. Τελετοποιήστε το έργο

Είναι σημαντικό τα άτομα με ακανόνιστα ωράρια να δημιουργούν τελετουργίες γύρω από τη δουλειά τους για να τη διαχωρίζουν από τον ελεύθερο χρόνο τους. Αναπτύξτε σήματα που λένε στον εγκέφαλό σας πότε να αρχίσει να λειτουργεί και πότε να σταματήσει.

• Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας. Εργαστείτε στο ίδιο μέρος στο σπίτι σας και μην κάνετε τίποτα άλλο εκεί.
• Να ακούτε πάντα την ίδια μουσική (ή θόρυβο φόντου) ενώ εργάζεστε.
• Ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο. Σταματήστε να εργάζεστε όταν φτάσει μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας.

Cyrus Abbamonte

Είμαι ανεξάρτητος συγγραφέας και έχω ένα πράγμα που χρησιμοποιώ για να λειτουργήσει ο εγκέφαλός μου: ακουστικά. Δεν μπορώ να γράψω τίποτα αν δεν τα φορέσω, ακόμα κι αν δεν παίζει η μουσική. Και σπάνια τα χρησιμοποιώ όταν δεν δουλεύω. Έτσι, κάθε φορά που συνδέω τα ακουστικά μου, ο εγκέφαλός μου ξέρει ότι είναι ώρα να γράψω.

3. Επιμείνετε στη ρουτίνα σας

Θα διαπιστώσετε ότι η τήρηση της καθημερινής σας ρουτίνας θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας μόνο εάν συσχετίζεται με τους δικούς σας ρυθμούς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η μελέτη των τελετουργιών και των συνηθειών διάσημων ανθρώπων όπως ο Steve Jobs ή ο Albert Einstein είναι ενδιαφέρουσα, αλλά όχι ιδιαίτερα χρήσιμη στην πράξη. Αυτό που λειτούργησε τέλεια για αυτούς μπορεί να μην είναι απαραίτητα κατάλληλο για εσάς.

Η Katharina Wolfe, βιολόγος και ειδικός στη χρονοβιολογία και τον ύπνο στο Πανεπιστήμιο της Οξφόρδης, λέει ότι η αλλαγή των προτύπων ύπνου δεν έχει πολύ θετική επίδραση στις γνωστικές ικανότητες.

Katharina Wolfe

Οι άνθρωποι που τηρούν τον συνήθη ρυθμό ύπνου τους αισθάνονται καλύτερα. Είναι πιο παραγωγικοί από εκείνους που προσπαθούν να ξεπεράσουν τον εαυτό τους.

Επομένως, εάν είστε ξενύχτη, δεν έχει νόημα να προσπαθείτε να σηκωθείτε από το κρεβάτι στις τέσσερις το πρωί μόνο και μόνο επειδή το κάνει ο Tim Cook. Εάν μπορείτε, προσαρμόστε το πρόγραμμα στους δικούς σας κιρκάδιους ρυθμούς.