7 μοντέλα λήψης σταθμισμένων αποφάσεων

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι δοκιμασμένες στο χρόνο τεχνικές μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε επιλογές σε μια μεγάλη ποικιλία καταστάσεων.

Πρέπει να παίρνουμε πολλές αποφάσεις κάθε μέρα. Μερικά από αυτά δεν είναι πολύ σημαντικά, άλλα - αλλάζουν αισθητά τη ζωή μας. Και ο καθένας από εμάς τουλάχιστον μία φορά αντιμετώπισε μια δύσκολη επιλογή, όταν οι αμφιβολίες για την ορθότητα της απόφασης μετατράπηκαν σε βασανιστήρια. Μετακόμιση, αλλαγή δουλειάς, επιλογή τόπου σπουδών - όλα αυτά είναι δύσκολες καταστάσεις.

Ωστόσο, η αγωνία της επιλογής μπορεί να απαλυνθεί. Για αυτό, έχουν αναπτυχθεί πολλά μοντέλα λήψης αποφάσεων, βασισμένα στην εμπειρία άλλων ανθρώπων. Θα μιλήσουμε για επτά από αυτά. Χρησιμοποιώντας αυτές τις τεχνικές και μεθόδους, μπορείτε να κάνετε πιο εσκεμμένες επιλογές, να αποφύγετε τυχαία λάθη και να αξιολογείτε πάντα τις συνέπειες οποιασδήποτε απόφασης, τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα.

1. Κανόνας 10/10/10

Φυσικά, λαμβάνοντας οποιαδήποτε απόφαση, ένα άτομο σκέφτεται τις συνέπειες της επιλογής του στο μέλλον. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 10/10/10 για να δώσετε εμπιστοσύνη στον εαυτό σας σε τέτοιες στιγμές. Τρεις δεκάδες σε αυτή την περίπτωση σημαίνουν τρεις χρονικές περιόδους, για τις οποίες πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Πώς θα νιώσω για αυτήν την απόφαση μετά από 10 λεπτά;
• Πώς θα νιώσω για αυτήν την απόφαση μετά από 10 μήνες;
• Πώς θα νιώσω για αυτήν την απόφαση μετά από 10 χρόνια;

Απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις, θα είστε σε θέση να αξιολογήσετε, ή τουλάχιστον να φανταστείτε, τις συνέπειες της επιλογής σας μακροπρόθεσμα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για δύσκολες αποφάσεις που μπορούν να επηρεάσουν τη ζωή σας στο μέλλον.

Για παράδειγμα, εάν είστε πολύ τεμπέλης για να πάτε στο γυμναστήριο, σκεφτείτε τις συνέπειες - και θα είναι πολύ πιο εύκολο να επιλύσετε τις αμφιβολίες.

2. Πιστός θαυμαστής

Η διαθεσιμότητα των πληροφοριών και η ευκολία διάδοσής τους επιτρέπει σε κάθε καλλιτέχνη ή επιχειρηματία να επηρεάσει τη δική του καριέρα αποκτώντας μια βάση πιστών θαυμαστών. Και όταν πρόκειται για τεχνικές λήψης αποφάσεων, σημασία δεν έχει ο αριθμός των θαυμαστών, αλλά το ίδιο το γεγονός της παρουσίας τους.

Η ουσία αυτού του κανόνα είναι ότι δεν έχει νόημα να προσπαθείς να ευχαριστήσεις όλους ή την υπό όρους πλειοψηφία. Είναι πολύ πιο εύκολο να πετύχεις την επιτυχία και την εσωτερική αρμονία κερδίζοντας την αγάπη λίγων. Αν και αυτό το μοντέλο λήψης αποφάσεων σχεδιάστηκε αρχικά για καλλιτέχνες και επιχειρηματίες, μπορεί να είναι χρήσιμο σε κάθε προσπάθεια.

Εάν ακολουθείτε αυτόν τον κανόνα σε προσωπικές ή επαγγελματικές σχέσεις, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να επιλέξετε τον κύκλο των φίλων σας. Θα καταλάβεις ότι είναι πολύ πιο πολύτιμο να «ερωτεύεσαι» τους «σωστούς» ανθρώπους, παρά να προσπαθείς να κερδίσεις την αγάπη όλων όσων συναντάς στο μονοπάτι της ζωής σου.

3. Νόμος Pareto

Πιθανότατα έχετε ακούσει για αυτόν τον νόμο περισσότερες από μία φορές. Η ουσία του είναι ότι το 20% όλων των προσπαθειών μας παρέχει το 80% του αποτελέσματος. Αντίστοιχα, ισχύει και το αντίθετο: το 80% της προσπάθειας ανταμείβεται με μόνο το 20% του τελικού αποτελέσματος. Και αυτό συμβαίνει σε κάθε επιχείρηση.

Ο κανόνας διατυπώθηκε από τον Ιταλό οικονομολόγο Βιλφρέντο Παρέτο, ο οποίος παρατήρησε ότι το 80% όλου του πλούτου συγκεντρώνεται στα χέρια του 20% των ανθρώπων. Σήμερα, αυτή η αναλογία ισχύει για τις επιχειρήσεις, την υγειονομική περίθαλψη και πολλούς άλλους τομείς.

Για παράδειγμα, το 80% των δαπανών μας αφορά το 20% των κατηγοριών δαπανών, το 80% των κερδών μας δημιουργείται μόνο από το 20% των πελατών. Ένα άλλο παράδειγμα: το 80% της ευτυχίας μας παρέχεται μόνο από το 20% των ανθρώπων γύρω μας.

Ο νόμος του Pareto θα σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί και να κατανοήσετε ότι το μεγαλύτερο μέρος της προσπάθειας φέρνει λιγότερο αποτέλεσμα.

4. Ελαχιστοποίηση μελλοντικών τύψεων

Ο συγγραφέας του κανόνα της «ελαχιστοποίησης των μελλοντικών τύψεων» είναι ο CEO της Amazon, Τζεφ Μπέζος. Θα είναι απαραίτητο όταν παίρνετε τις πιο σφαιρικές και σοβαρές αποφάσεις στη ζωή.

Κάποια στιγμή, ο Τζεφ Μπέζος βρέθηκε αντιμέτωπος με μια επιλογή: να παραιτηθεί από την επιτυχημένη δουλειά του στα hedge fund για να ιδρύσει την Amazon ή να την αφήσει ως έχει. Προφανώς, ο επιχειρηματίας πήρε μια απόφαση για την οποία δύσκολα μετανιώνει.

Ο επικεφαλής της Amazon συνιστά να φαντάζεστε τον εαυτό σας στα 80 και να προσπαθείτε να καταλάβετε τι θα σκεφτείτε. Αυτή η απλή τεχνική καθιστά δυνατό να ξεφύγετε από την καθημερινότητα και να μην κάνετε λάθη κατά τη λήψη αποφάσεων.

Εάν μπορείτε να είστε ξεκάθαροι για το τι θέλετε να επιτύχετε μακροπρόθεσμα, θα σας βοηθήσει να αποφύγετε μελλοντικές τύψεις για οτιδήποτε.

5. Μήτρα Αϊζενχάουερ

Κατά τη διάρκεια της θητείας του ως Προέδρου των Ηνωμένων Πολιτειών, ο Dwight D. Eisenhower πήρε πολλές σημαντικές αποφάσεις, η επίδραση των οποίων είναι ακόμα αισθητή. Πρωτοστάτησε στο Δίκτυο Αυτοκινητοδρόμων των ΗΠΑ, την Εξερεύνηση του Διαστήματος (NASA) και την Εναλλακτική Ενεργειακή Έρευνα, που οδήγησαν στον Νόμο για την Ατομική Ενέργεια, τον πρωταρχικό νόμο των ΗΠΑ για πολιτικές και στρατιωτικές χρήσεις πυρηνικών υλικών.

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλές από τις μεθόδους λήψης αποφάσεων του Αϊζενχάουερ εξακολουθούν να είναι δημοφιλείς σήμερα. Ένα από αυτά είναι η λεγόμενη μήτρα του Αϊζενχάουερ. Η ουσία του είναι να ταξινομήσει οποιαδήποτε απόφαση, υπόθεση ή επάγγελμα σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες:

• επείγον και σημαντικό (πρέπει να γίνει επειγόντως).
• σημαντικό αλλά όχι επείγον (μπορείτε να το προγραμματίσετε αργότερα).
• επείγον, αλλά όχι σημαντικό (μπορείτε να δώσετε οδηγίες σε κάποιον άλλο).
• όχι επείγουσες και μη σημαντικές (καθήκοντα που μπορείτε να αρνηθείτε να ολοκληρώσετε).

Ο Stephen Covey, συγγραφέας του βιβλίου The 7 Habits of Highly Effective People, πιστεύει ότι οι περισσότερες από τις περιπτώσεις μας ανήκουν στην τελευταία κατηγορία. Και τα πραγματικά επείγοντα και σημαντικά πράγματα στην πραγματικότητα δεν εμφανίζονται τόσο συχνά. Όσον αφορά τις περιπτώσεις από την τρίτη και την τέταρτη κατηγορία, όλα εξαρτώνται αποκλειστικά από την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε τον χρόνο και την ικανότητα να αναθέτετε τέτοιες εργασίες ή να τις αρνηθείτε εντελώς.

6. Νόμος του Πάρκινσον

Η δύναμη της θέλησης δεν είναι απεριόριστη. Μερικοί άνθρωποι είναι σε θέση να ασκήσουν περισσότερη θέληση από άλλους, αλλά μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτός είναι ο νόμος του Πάρκινσον.

Αν έχουμε τρεις ώρες σε μια εργασία, η οποία συνήθως διαρκεί μία ώρα, τότε σίγουρα θα βρούμε κάτι να κάνουμε με όλο τον διαθέσιμο χρόνο. Ωστόσο, την τελευταία μισή ώρα, θα βιώσουμε σοβαρό ενθουσιασμό και πίεση που σχετίζεται με την ολοκλήρωση της εργασίας.

Μόνο εσείς μπορείτε να εφαρμόσετε τον νόμο του Πάρκινσον στον εαυτό σας. Είναι απίθανο το αφεντικό σας να σας ζητήσει να αφιερώσετε λιγότερες ώρες στη δουλειά, επομένως μόνο εσείς μπορείτε να ορίσετε τεχνητά χρονικά όρια.

Με άλλα λόγια, αντί να χρειάζεται μια ολόκληρη εβδομάδα για να ολοκληρώσετε το έργο, είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να το χωρίσετε σε πολλά μέρη και να ορίσετε πολλές προθεσμίες κατά τη διάρκεια αυτής της εβδομάδας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πάντα χωρίς περιττή πίεση.

Στην πραγματικότητα, μόνο λίγοι άνθρωποι αντιμετωπίζουν αυτό το καθήκον και εφαρμόζουν με επιτυχία τον νόμο του Πάρκινσον στην πράξη. Αν και η τήρηση αυτού του κανόνα σάς επιτρέπει να έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο και όχι λιγότερο, όπως μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά.

7. Κύκλος αρμοδιοτήτων

Σε όλη μας τη ζωή, μας λένε συνεχώς ότι είναι απαραίτητο πρώτα από όλα να διορθώσουμε τις ατέλειές μας και να μην επικεντρωθούμε στις δυνάμεις μας. Ωστόσο, οι πιο επιτυχημένοι αθλητές, επιχειρηματίες και άλλα άτομα με επιρροή προτρέπουν να επικεντρωθούν στον δικό τους κύκλο ικανοτήτων.

Μπορείς να προσπαθήσεις να γίνεις επιτυχημένος τενίστας και ταυτόχρονα αναγνωρισμένος ηθοποιός. Η επιτυχία είναι δυνατή σε οποιονδήποτε τομέα και σε οποιονδήποτε συνδυασμό. Όλα εξαρτώνται αποκλειστικά από την πειθαρχία, την προθυμία να θυσιάσεις κάτι και, το πιο σημαντικό, τον χρόνο που αφιερώνεις.

Δηλαδή, μπορούμε να κάνουμε μεγάλες προσπάθειες για να διευρύνουμε το φάσμα των ικανοτήτων μας, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο και αποτελεσματικό να παραμείνουμε σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να πετύχετε πολύ μεγαλύτερη επιτυχία με λιγότερη προσπάθεια. Το κύριο πράγμα δεν είναι ποτέ να φοβάσαι να παραδεχτείς ότι δεν ξέρεις κάτι, γιατί είναι απλά αδύνατο να ξέρεις και να μπορείς να κάνεις τα πάντα.