Πώς να αντιμετωπίσετε την κούραση αποφάσεων
Πώς να αντιμετωπίσετε την κούραση αποφάσεων
Anonim

Ο Matvey Kuritsyn, Product Manager στο Ecwid, μίλησε για το πώς αντιμετωπίζει την κόπωση των αποφάσεων. Το Lifehacker δημοσιεύει το άρθρο με την άδεια του συγγραφέα.

Πώς να αντιμετωπίσετε την κούραση αποφάσεων
Πώς να αντιμετωπίσετε την κούραση αποφάσεων

Εργάζομαι ως υπεύθυνος προϊόντων στο "". Όπως και άλλα παιδιά στην ομάδα, παίρνω πολλές αποφάσεις κάθε μέρα: απλές, όπως "τι κείμενο να βάλω κάτω από το κουμπί" και περίπλοκες, όπως "ποιο επείγον έργο να αναβάλω για να έχω χρόνο να το κάνω ακόμα πιο επείγον ". Έχω παρατηρήσει ότι αντιμετωπίζω συχνά προβλήματα που προκαλούνται από την κούραση των αποφάσεων: αποφυγή αποφάσεων, αδύναμες αποφάσεις που δεν έχουν ληφθεί, και επιδείνωση της παραγωγικότητας και της ευημερίας.

Αν παίρνετε αποφάσεις στη δουλειά σας για την επιτυχία ενός έργου, ομάδας ή εταιρείας, τότε μάλλον αντιμετωπίζετε και αυτή την κούραση.

Παρακάτω θα μιλήσω για την κόπωση αποφάσεων: για τις παρατηρήσεις μου, πώς εκδηλώνεται, πώς επηρεάζει την αποτελεσματικότητα και πώς να την αντιμετωπίσω.

Λήψη Αποφάσεων – Άσκηση Αντοχής

Όταν μιλάμε για έναν πόρο λήψης αποφάσεων, μια μελέτη αναφέρεται συνήθως ως παράδειγμα. Μελέτησε το έργο των δικαστών που εξετάζουν την πρόωρη αποφυλάκιση των καταδίκων. Αποδείχθηκε ότι οι δικαστές έλαβαν πιο θετικές αποφάσεις σχετικά με την αποφυλάκιση το πρωί ή αμέσως μετά το μεσημεριανό διάλειμμα (έως και το 65% όσων αφέθηκαν ελεύθεροι). Και όσο περνούσε ο χρόνος και αυξανόταν ο αριθμός των υποθέσεων που εξετάζονταν, η πιθανότητα θετικής απόφασης μειώθηκε σταδιακά στο 0%.

Αυτή η πτώση εξηγείται από την κόπωση αποφάσεων. Με τη συσσώρευση της κόπωσης της ποινής, οι δικαστές ήταν πιο πιθανό να λάβουν μια εύκολη απόφαση, απαιτώντας λιγότερη προσπάθεια, δηλαδή να αρνηθούν την πρόωρη αποφυλάκιση. Με μια τέτοια απόφαση, ο δικαστής τηρεί το status quo και δεν διακινδυνεύει να κάνει λάθος και να αφήσει ελεύθερο τον επικίνδυνο. Η απόφαση που βασίζεται σε μια ισορροπημένη γνώμη, αν ο κατηγορούμενος αξίζει ή όχι ελευθερία, είναι πολύ πιο περίπλοκη.

Η αρχική εργασία των ερευνητών και τα άρθρα σχετικά με το θέμα ονομάζουν αυτό το φαινόμενο εξάντληση του εγώ, κόπωση αποφάσεων ή διανοητική εξάντληση. Πάνω από όλα μου αρέσει η δεύτερη - η κούραση της απόφασης, ακούγεται εξαίσιο.

Η λήψη αποφάσεων είναι μια άσκηση αντοχής. Εδώ, όπως και με τις σωματικές ασκήσεις, όσο περισσότερες προσεγγίσεις, τόσο λιγότερη δύναμη έχεις για να κάνεις την επόμενη προσέγγιση ποιοτικά. Οι πόροι της ικανότητας λήψης αποφάσεων μας εξαντλούνται και νιώθουμε κούραση. Και η διαδικασία αποκατάστασης ενός πόρου είναι παρόμοια με την αποκατάσταση του μυϊκού τόνου: χρειάζεστε ξεκούραση (από τη λήψη αποφάσεων) και αναπλήρωση θερμίδων.

Αποδεικνύεται ότι δεν είναι απαραίτητο να αποφασίζουμε για τα ανθρώπινα πεπρωμένα για να κουραστούν. Ακόμη και η πιο μικρή λύση χρησιμοποιεί αυτόν τον πόρο και προσθέτει κόπωση.

Οποιαδήποτε απόφαση ληφθεί θεωρείται

Σε μια άλλη μελέτη, ζητήθηκε από τους αγοραστές να δοκιμάσουν μια νέα ποικιλία από μαρμελάδες. Κάποιες μέρες ήταν μια επιλογή από 24 γεύσεις, άλλες μια επιλογή από έξι. Η βάση των 24 βαζών μαρμελάδας τράβηξε περισσότερο την προσοχή σε σύγκριση με τη μικρή βάση των έξι βάζων. Ωστόσο, την απόφαση να αγοράσουν μπροστά σε μεγάλο περίπτερο έλαβε το 3% των αγοραστών, ενώ οι αγοραστές από τη δεύτερη ομάδα, που είχαν λιγότερες επιλογές, αγόρασαν τουλάχιστον ένα κουτάκι στο 30% των περιπτώσεων.

Η επιλογή από έναν μεγάλο αριθμό παρόμοιων επιλογών είναι επίσης μια απόφαση και, όπως συμβαίνει με άλλες αποφάσεις, ένα άτομο αποφεύγει υποσυνείδητα αυτή τη δουλειά.

Εικόνα
Εικόνα

Παίρνουμε πολλές μικρές αποφάσεις κάθε μέρα:

  • Να πάρετε τραμ ή μίνι λεωφορείο;
  • Φτιάξτε κοτολέτες ή ρολά με λάχανο για βραδινό;
  • Τα μπλουζάκια είναι γκρι και πράσινα, ποιο να πάρω;
  • Υπάρχουν οκτώ προγράμματα τιμολόγησης, ποιο να διαλέξετε;
  • Υπάρχουν αχρησιμοποίητες συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας σας. Ας επιλέξουμε ποια να διαγράψουμε;

Είναι όλα απλά. Αλλά, αν υπάρχουν πολλές λύσεις, θα έρθει και η κούραση. Και δεν είναι εύκολο να παρατηρήσεις τις εκδηλώσεις του.

Πώς εκδηλώνεται η κόπωση των αποφάσεων

Σκεφτείτε την προπόνηση, το τρέξιμο ή το μάθημά σας στο γυμναστήριο. Προς το τέλος της προπόνησής σας, καθώς αυξάνεται η κούραση, προσπαθείτε να καταναλώνετε λιγότερη ενέργεια. Απεικονίζετε επιδόσεις υψηλής ποιότητας για να ηρεμήσετε την εγρήγορση του προπονητή: να μην κάνετε push-ups μέχρι το τέλος. Ή παραλείψτε μέχρι να δει ο προπονητής: κόψτε τη γωνία στον επόμενο γύρο.

Η κόπωση της απόφασης είναι η ίδια, μόνο πιο δροσερή.

Πρώτον, είναι πιο δύσκολο να το αναγνωρίσει κανείς στον εαυτό του από τη σωματική κόπωση. Η μυϊκή κόπωση είναι γνωστή σε όλους - δεν χρειάζεται να είσαι αθλητής για να γνωρίζεις αυτό το συναίσθημα. Η κούραση των αποφάσεων είναι πιο δύσκολη: μπορεί να κουραστείτε πολύ χωρίς καν να συνειδητοποιήσετε ότι αυτό συνέβη. Σαν να έχει χαλάσει ελαφρώς η διάθεση, ή όλα γίνονται χειρότερα από το συνηθισμένο, ή θέλω να κοιμηθώ. «Αβιταμίνωση», «δεν κοιμήθηκα αρκετά», «κακή μέρα» είναι οι συνήθεις εξηγήσεις για αυτή την πάθηση.

Δεύτερον, στην περίπτωση της κόπωσης απόφασης, συχνά δεν παρατηρείτε ότι δεν εκτελείτε καλά την ακόλουθη προσέγγιση. Στο παράδειγμα πρόωρης αποφυλάκισης, ο δικαστής φαίνεται να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. Άλλωστε μια αρνητική απόφαση είναι και απόφαση. Τόσο απ' έξω όσο και για τους ίδιους τους δικαστές, φαίνεται η ίδια απόφαση στην αρχή της ακροαματικής διαδικασίας. Στην πραγματικότητα όμως ο εγκέφαλος «κόβει τη γωνία». Η άρνηση της πρόωρης απελευθέρωσης είναι μια ασφαλής και σχετικά εύκολη λύση. Επομένως, ο εγκέφαλος του κριτή καταφεύγει σε αυτό πιο συχνά καθώς κουράζεται, μειώνοντας τις πιθανότητες θετικής απόφασης στο μηδέν.

Ο εγκέφαλος επιλέγει τον συντομότερο δρόμο για να απαλλαγεί από την ανάγκη λήψης μιας απόφασης. Όσο πιο πολύ κουράζεστε από τις αποφάσεις που έχετε ήδη πάρει, τόσο πιο έντονη είναι αυτή η τάση. Αυτό μπορεί να είναι επιζήμιο για την αποτελεσματικότητα, ειδικά αν πρέπει να λάβετε δύσκολες αποφάσεις, η ποιότητα των οποίων καθορίζει την επιτυχία της δουλειάς σας.

Οι συνέπειες της κόπωσης αποφάσεων

Εδώ είναι μια κατάσταση στην οποία έχω βρεθεί πολλές φορές. Μια κουραστική μέρα με πολλές προγραμματισμένες και απρογραμμάτιστες εργασίες φτάνει στο τέλος της και υπάρχει ένα άλλο πολύ σημαντικό στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων. Απαιτεί σκληρές αποφάσεις (ίσως γι' αυτό καθυστέρησε μέχρι το τέλος της ημέρας). Όμως, μένοντας χωρίς τα «καύσιμα» για τη λήψη αποφάσεων, βρίσκομαι σε μια δυσάρεστη κατάσταση όταν είναι πολύ δύσκολο να πάρω μια απόφαση. Τι να κάνω?

Η πρώτη επιλογή είναι να αρνηθείτε να πάρετε μια απόφαση, να αναβάλετε την εργασία για αργότερα. Το συναίσθημα είναι δυσάρεστο: «Σήμερα ήταν μια τρομερή μέρα. Δούλευα όλη μέρα, αλλά δεν είχα χρόνο να κάνω κάτι λογικό». Και η δουλειά υποφέρει: μια καθυστέρηση μιας ημέρας μπορεί να κοστίσει πολύ.

Η δεύτερη επιλογή είναι να αναλάβετε το έργο μέσω της βίας. Ζορίστε τον εαυτό σας και πάρτε μια απόφαση. Αλλά οι πόροι εξαντλούνται και μια απόφαση που λαμβάνεται υπό τέτοιες συνθήκες θα είναι απαράδεκτη. Αυτή είναι η ίδια "κομμένη γωνία" - μια αδύναμη λύση που γρήγορα απαλλαγεί από το πρόβλημα τη στιγμή της κούρασης, αλλά, φυσικά, επηρεάζει το αποτέλεσμα αργά ή γρήγορα.

Παράδειγμα. Ένας χρήστης αναφέρει ένα πρόβλημα που προκαλεί σύγχυση όταν τελειώνει η ημέρα εργασίας σας. Λίγες πληροφορίες είναι διαθέσιμες και το πρόβλημα είναι δύσκολο να αναπαραχθεί τοπικά, πόσο μάλλον να ξετυλίξουμε το κουβάρι και να κατανοήσουμε τη βασική αιτία. Η αβεβαιότητα υπόσχεται δύσκολες ερωτήσεις και αποφάσεις και στη συνέχεια η κούραση των αποφάσεων γίνεται αισθητή. Πείθεις ήσυχα τον εαυτό σου ότι το πρόβλημα δεν είναι κρίσιμο και η έρευνα μπορεί να περιμένει: "Αυτό, πιθανότατα, επηρεάζει μόνο έναν πελάτη", "Σήμερα δεν μπορώ να αναπαράγω το πρόβλημα χωρίς τη βοήθεια ελεγκτών", "Σίγουρα ο πελάτης τα κατάφερε". Το πρόβλημα παραμένει σε απροσδιόριστη κατάσταση κατά τη διάρκεια της νύχτας και το επόμενο πρωί πλημμυρίζετε από ένα κύμα μηνυμάτων σχετικά με το ίδιο πρόβλημα από άλλους χρήστες. Βρίσκεις γρήγορα την αιτία και διορθώνεις την κατάσταση, αλλά το υπόλειμμα παραμένει. Η αναποφάσιστη απόφαση έγινε αισθητή.

Κουρασμένος από τη λήψη αποφάσεων στη διαχείριση προϊόντων

Ο διευθυντής προϊόντων λαμβάνει πολλές αποφάσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Από το "τι κείμενο να γράψω στο κουμπί" έως το "ποιο έργο να λάβει και ποιο να αφήσει για αργότερα, όταν η ομάδα σχεδιάζει πέντε εργασίες του επιπέδου ΕΠΕΙΓΟΝ." Αυτές οι λύσεις μπορεί να είναι απλές, αλλά η καθεμία προσθέτει στην κούραση. Μέχρι το βράδυ ή και νωρίτερα, θα συσσωρευτεί αρκετή κούραση για να δημιουργηθούν προβλήματα και, ειδικότερα, αδύναμες λύσεις.

Μια αδύναμη απόφαση στο προϊόν αναγκάζει τον χρήστη να λάβει δύσκολες αποφάσεις.

Έτσι πάει. Προσθέτοντας μια αλλαγή σε ένα προϊόν, ένας διαχειριστής προϊόντων εξετάζει πώς θα επηρεάσει τους υπάρχοντες χρήστες. Εάν υπάρχουν πολλοί χρήστες, τότε η αλλαγή τους χωρίζει υπό όρους σε τρεις ομάδες:

  • μια αλλαγή θα είναι ευχάριστη,
  • το δεύτερο δεν θα έχει σημασία
  • στον τρίτο μπορεί να μην αρέσει.

Τι να κάνω? Η αλλαγή είναι απαραίτητη.

  • Ενεργοποίηση όλων; Α, αυτό είναι επικίνδυνο. Κάποιοι είναι ήδη συνηθισμένοι στην τρέχουσα κατάσταση και θα βρίζουν στο Twitter.
  • Να ενεργοποιηθούν όλοι εκτός από αυτούς που δεν τους αρέσει; Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο "fork" στο σύστημα, το οποίο θα απενεργοποιήσει αυτόματα την αλλαγή για μια ομάδα χρηστών. Τι γίνεται όμως με τα νέα; Πώς ξέρετε σε ποια ομάδα ανήκουν; Και δεν θέλω να προσθέσω άλλο δεκανίκι στο σύστημα.
  • Ή μήπως απλώς προσθέστε ένα σημάδι επιλογής στις ρυθμίσεις; Ποιος το χρειάζεται - θα το ανάψει, όποιος δεν το χρειάζεται - δεν θα το κάνει.

Η λύση με το σημάδι επιλογής είναι απλή και ασφαλής - δεν θα υπάρχουν δυσαρεστημένοι. Και ο εγκέφαλος, κουρασμένος από αποφάσεις, κολλάει στο σωτήριο τσιμπούρι. Μερικές από αυτές τις "κομμένες γωνίες" και η σελίδα ρυθμίσεών σας θα γεμίσει με πλαίσια ελέγχου και αναπτυσσόμενες λίστες, τον σκοπό των οποίων θυμάστε μόνο εσείς και μερικοί προγραμματιστές. Στην καλύτερη περίπτωση, εάν έχετε ορίσει έξυπνα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ο χρήστης δεν θα δει ποτέ αυτήν τη σελίδα. Στη χειρότερη περίπτωση, θα πρέπει να το καταλάβει και να ζοριστεί, λαμβάνοντας αποφάσεις, εάν θα ενεργοποιήσει ή θα απενεργοποιήσει αυτά τα πλαίσια ελέγχου.

Εικόνα
Εικόνα

Φυσικά, δεν χρειάζεται να κουραστείς για να κάνεις ένα τέτοιο λάθος. Το να ευχαριστείς όλους είναι μεγάλος πειρασμός. Ωστόσο, αν είστε κουρασμένοι, το πιθανότερο είναι να «κάνετε γωνία» εν αγνοία σας και να μεταδώσετε μια αδέσμευτη απόφαση στον χρήστη. Και αυτό θα του προσθέσει κούραση. Αν έχεις χίλιους χρήστες, πολλαπλασιάζεις την κούρασή σου επί χίλια. Κάθε διαχειριστής προϊόντων θέλει να αλλάξει τον κόσμο. Όχι όμως έτσι.

Τι να κάνω?

Αποτελεσματικός δεν είναι αυτός που παίρνει αποφάσεις με ισχυρή θέληση όλη μέρα, αλλά αυτός που ξοδεύει την ικανότητα να παίρνει αποφάσεις με ικανοποίηση. Βρήκα για τον εαυτό μου πέντε κόλπα που βοηθούν σε αυτό.

1. Αποφύγετε τις περιττές αποφάσεις

Διάβασα ότι ο Mark Zuckerberg φοράει τα ίδια ρούχα κάθε μέρα, για να μην σκέφτεται τι να φορέσει και να μην σπαταλήσει πόρους λήψης αποφάσεων σε αυτό. Ακούγεται λίγο ακραίο (δεν το κάνω μόνος μου), αλλά το θέμα είναι ξεκάθαρο: εάν παίρνετε σημαντικές αποφάσεις, ξοδέψτε όσο το δυνατόν λιγότερους πόρους σε ασήμαντες. Συγκεκριμένα, αξίζει να εγκαταλείψετε την επιλογή εκ των προτέρων, όπου είναι δυνατόν.

Για παράδειγμα, τείνω να χρησιμοποιώ εργαλεία με λιγότερες επιλογές / τσιμπήματα / τεχνάσματα. Εάν χρειάζεται απλώς να γράψετε μια σημείωση για τον εαυτό σας, δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το MS Word ή ένα πολυεργαλείο όπως το Evernote, το οποίο ενσωματώνεται με οτιδήποτε είναι ανομοιόμορφο. Δοκιμάστε ένα κανονικό σημειωματάριο ή ένα Hackpad για παράδειγμα. Μην δίνετε στον εαυτό σας λόγο να σκεφτεί τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση ή το χρώμα του κειμένου - είναι πιο εύκολο όταν αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες.

2. Μην ασκείτε δύναμη θέλησης

Η δύναμη της θέλησης χρησιμοποιεί τον ίδιο πόρο ως μια δύσκολη απόφαση. Επομένως, είναι καλύτερο να μην χρησιμοποιείτε άσκοπα τη δύναμη της θέλησης. Εάν αποφασίσετε να πίνετε περισσότερο νερό και λιγότερο καφέ, μην δώσετε στον εαυτό σας έναν επιπλέον λόγο να περάσει δίπλα από την καφετιέρα για να «μετριάσετε» τον εαυτό σας ή να «παίξετε με τους μύες». Γεμίστε ένα μπουκάλι με νερό και κρατήστε το κοντά σας. Εάν διακόψετε τη συνήθεια να ελέγχετε την αλληλογραφία σας κάθε δέκα λεπτά, αφαιρέστε τον σελιδοδείκτη από το πρόγραμμα περιήγησης ή τη συντόμευση από την επιφάνεια εργασίας, αντί να βασίζεστε μόνο στη δύναμη της θέλησης.

3. Δώστε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών

Εάν υπάρχουν πολλές εργασίες, η επιλογή της πιο σημαντικής αυτή τη στιγμή είναι επίσης μια λύση, και όχι η πιο εύκολη. Παρατήρησα ότι η λήψη αυτής της απόφασης στο τέλος της ημέρας είναι πολύ δύσκολη. Τέτοια στιγμή, χωρίς να καταλαβαίνω τον εαυτό μου, βρίσκω ένα δήθεν επείγον έργο που θα παραμερίσει ένα σημαντικό: «Πρόκειται να διαβάσω αυτό το βιβλίο εδώ και ένα μήνα. Σταμάτα να χρονοτριβείς». Μετά ανοίγω το Amazon, διαβάζω κριτικές, ψάχνω για μια κατάλληλη δημοσίευση - και ούτω καθεξής για μισή ώρα. Για να μην πέσετε σε αυτή την παγίδα, αξίζει τον κόπο να ιεραρχήσετε τις εργασίες εκ των προτέρων.

Έχω αναπτύξει αυτήν την προσέγγιση. Στην ομάδα μας, οι κύκλοι ανάπτυξης (σπριντ) διαρκούν κατά μέσο όρο δύο εβδομάδες και έδεσα τον προγραμματισμό των εργασιών μου με αυτούς. Κάθε φορά στο τέλος ενός σπριντ, κοιτάζω τη λίστα με τις βασικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσω και επιλέγω τις πιο σημαντικές. Στον προγραμματιστή εργασιών (χρησιμοποιώ Doit.im) αναθέτω τον εαυτό μου ένας μια εργασία προτεραιότητας για κάθε μέρα μέχρι την επόμενη «συνάντηση προγραμματισμού». Φεύγω μια μέρα στη μέση ενός σπριντ χωρίς βασική εργασία, γνωρίζοντας ότι λόγω απρογραμμάτιστων εργασιών θα μείνω πίσω από αυτό το πρόγραμμα σε τέσσερις ημέρες. Έτσι, υπάρχουν 8-9 βασικές εργασίες που έχουν προγραμματιστεί δύο εβδομάδες νωρίτερα. Κάθε μέρα έχω μια βασική εργασία στη λίστα μου εκ των προτέρων - δεν χρειάζεται να αποφασίσω αν θα την κάνω ή όχι. Είναι η πιο σημαντική. Οι υπόλοιπες εργασίες είναι δευτερεύουσες.

Σε μια πραγματική εργάσιμη ημέρα, όλα, φυσικά, είναι πολύ πιο περίπλοκα: αν έχετε μια ενδιαφέρουσα δουλειά, η τακτική σειρά των εργασιών για την ημέρα θα διαταραχθεί μέχρι το μεσημέρι.

Ο προγραμματιστής εργασιών μου μοιάζει μερικές φορές έτσι προς το τέλος της εβδομάδας. Αυτό είναι κακό, αλλά διορθώνεται
Ο προγραμματιστής εργασιών μου μοιάζει μερικές φορές έτσι προς το τέλος της εβδομάδας. Αυτό είναι κακό, αλλά διορθώνεται

Αλλά, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, η γνώση της βασικής αποστολής για σήμερα βοηθάει πολύ στην πλοήγηση και να μην χάσετε τα πραγματικά σημαντικά.

4. Ξεκινήστε ένα δύσκολο έργο όσο το δυνατόν νωρίτερα

Μια δύσκολη απόφαση είναι πάντα δύσκολο να ληφθεί, οπότε όσο κουρασμένος κι αν είστε, θα προσπαθήσετε να ξεφύγετε από αυτήν. Είναι πιο εύκολο να αντισταθείς σε αυτό το πρωί, όταν δεν είσαι ακόμα κουρασμένος. Επομένως, είναι συνετό να προγραμματίζετε την ημέρα σας με δύσκολες εργασίες πρώτα στη λίστα. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η προβολή αλληλογραφίας, ο έλεγχος μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στη συνομιλία, η απάντηση σε μηνύματα στο VKontakte είναι επίσης καθήκοντα. Είναι μικρά και χαδιάρικα, αλλά ανεπαίσθητα προσθέτουν στην κούραση.

Πριν από ένα χρόνο, δόμησα την εργάσιμη ημέρα μου με τέτοιο τρόπο ώστε όταν έφτασα σε μια σημαντική εργασία, η κούραση είχε ήδη αρχίσει να γίνεται αισθητή:

Τώρα προσπαθώ να ξεκινήσω τη μέρα με το πιο σημαντικό έργο που έχω προγραμματίσει εκ των προτέρων. Βοηθάει πολύ! Το πρωί, υπάρχει ακόμα πολλή ενέργεια για περίπλοκες αποφάσεις και το έργο προχωρά αισθητά.

Στην πραγματικότητα, αυτό είναι πιο δύσκολο από ό,τι στα λόγια: υπάρχουν πάντα περισσότερες απρογραμμάτιστες εργασίες από τις προγραμματισμένες και δεν περιμένουν την κατάλληλη στιγμή. Το σχήμα "πρώτο κλειδί" μου μοιάζει συχνά με αυτό:

Αλλά αυτό είναι πολύ καλύτερο από το να αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για το τέλος της ημέρας.

Δεν είναι πάντα δυνατό να ξεκινήσετε σημαντικά πράγματα αμέσως. Για να ξεκινήσετε, απλώς προσπαθήστε να φέρετε τη βασική εργασία της ημέρας πιο κοντά στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων κατά μία ή δύο θέσεις. Για παράδειγμα, προσπαθήστε να μην ελέγξετε την αλληλογραφία σας αμέσως, αλλά δύο ώρες μετά την έναρξη της ημέρας. Αφιερώστε δύο ώρες σε μια δύσκολη εργασία.

5. Σταματήστε όταν είστε κουρασμένοι

Θέλετε το τηλέφωνό σας για να παρακολουθήσετε το Instagram; Ανοίγεις την αλληλογραφία σου κάθε δέκα λεπτά; Αναζητάτε μια απλή εργασία που σας επιτρέπει να ελέγχετε γρήγορα το Done στη λίστα υποχρεώσεων σας;

Έχετε βαρεθεί να παίρνετε δύσκολες αποφάσεις. Να σταματήσει.

Πήγαινε πιες ένα τσάι. Ή βγείτε από το γραφείο και κάντε μια βόλτα. Για παράδειγμα, πληρώστε ένα πρόστιμο που βρίσκεται στο ντουλαπάκι για ένα μήνα τώρα. Ένα σύντομο διάλειμμα δεν θα αποκαταστήσει εντελώς τη δύναμη, αλλά θα δώσει δύναμη να σπάσετε το αδιέξοδο και θα σας επιτρέψει να πάρετε μια καλή απόφαση. Εάν τα συμπτώματα είναι έντονα και τα διαλείμματα δεν βοηθούν πλέον, ήρθε η ώρα να τελειώσετε σήμερα.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η λήψη αποφάσεων είναι δύσκολη ακόμη και το πρωί, ακόμη και τη Δευτέρα και ακόμη και μετά τις διακοπές. Ο εγκέφαλος πάντα αποφεύγει τις δύσκολες αποφάσεις. Επομένως, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε συγκεκριμένα συμπτώματα κόπωσης στον εαυτό σας: σίγουρα θα τα βρείτε.

συμπέρασμα

Η ικανότητα λήψης αποφάσεων είναι ένας πεπερασμένος πόρος. Η κούραση των αποφάσεων σας αναγκάζει να πάρετε κακές αποφάσεις που επηρεάζουν άσχημα το προϊόν σας και τις ζωές των άλλων. Για να είστε αποτελεσματικοί και να απολαύσετε τη δουλειά σας, δοκιμάστε πέντε απλές συμβουλές από αυτό το άρθρο:

  • Αποφύγετε τις περιττές αποφάσεις.
  • Μην ασκείτε δύναμη θέλησης.
  • Δώστε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας.
  • Ξεκινήστε ένα δύσκολο έργο όσο το δυνατόν νωρίτερα.
  • Σταματήστε όταν είστε κουρασμένοι.

Συνιστάται: