Γιατί να δουλεύεις καλύτερα δεν σημαίνει να δουλεύεις σκληρότερα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πέντε συμβουλές για όσους θέλουν να αναπτυχθούν επαγγελματικά και ταυτόχρονα να εξοικονομήσουν χρόνο και ενέργεια για να πετύχουν προσωπικούς στόχους.

Αξιοποιώντας το σύστημα Bullet Journal, συντομεύοντας τις συναντήσεις, θέτοντας όρια στις εργασίες - έχουμε ακούσει πολλές συμβουλές διαχείρισης χρόνου. Αλλά με την επιθυμία να συμβαδίσουμε, δεν χάνουμε την ευρύτερη εικόνα; Για παράδειγμα, σχεδιάζουν να βελτιώσουν τα προσόντα τους ή να ανοίξουν τη δική τους επιχείρηση. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά.

Σταματήστε να αναβάλλετε το ξυπνητήρι σας

Αντιπαθώ πολύ το λεγόμενο Snooze. Γενικά, έμαθα για αυτή τη λειτουργία του ξυπνητηριού από τον άντρα μου. Το χρησιμοποιεί συχνά, αλλά καταλαβαίνει ότι μας κάνει να νιώθουμε χειρότερα το πρωί. Να γιατί.

Τις πρωινές ώρες, το σώμα που κοιμάται περνάει από τον ύπνο REM (επίσης γνωστό ως Ταχεία Κίνηση των Οφθαλμών). Πάνω της πέφτουν τα περισσότερα όνειρα. Έρευνες έχουν δείξει ότι αν ξυπνάμε αυτή την ώρα, τείνουμε να νιώθουμε πιο κουρασμένοι κατά τη διάρκεια της ημέρας. Καθυστερώντας το χτύπημα του συναγερμού, υποβάλλετε τον εαυτό σας σε αυτό το μαρτύριο πολλές φορές. Θα σας στοιχειώσει η «αδράνεια ύπνου», μια κατάσταση σύμφωνα με την οποία η χρονική πορεία της διάχυσης της αδράνειας ύπνου στην ανθρώπινη απόδοση και την εγρήγορση στη Σχολή Ιατρικής του Χάρβαρντ μπορεί να διαρκέσει έως και 2-3 ώρες.

Για να μην κολλήσετε στην αδράνεια, κλείστε το ξυπνητήρι, τεντώστε, νιώστε την ευχάριστη υφή των κλινοσκεπασμάτων και πώς αρχίζουν να λειτουργούν οι μύες. Ανοίξτε το παράθυρο και αφήστε το φως της ημέρας, ξεκινήστε να ετοιμάζετε πρωινό και αφήστε τις ευχάριστες μυρωδιές να σας ξυπνήσουν. Επίσης, αλλάξτε την ένταση του συναγερμού σε αυξανόμενη, ώστε το σήμα να μην σας ακούγεται σαν σειρήνα.

Αφιερώστε περισσότερο χρόνο στον εαυτό σας το πρωί

Πόσο είναι μια ατομική ερώτηση. Για παράδειγμα, ο συγγραφέας του βιβλίου "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma σκέφτηκε μια τεχνική 20-20-20: ξυπνάς στις 5 το πρωί κάθε μέρα και αφιερώνεις 20 λεπτά στη σωματική δραστηριότητα, άλλα 20 λεπτά - προγραμματισμός μια τέλεια μέρα και άλλα 20 λεπτά - προπόνηση.

Φυσικά, δεν πρέπει να εξασκηθείτε στο να σηκώνεστε στις πέντε το πρωί, εάν εργάζεστε μέχρι τη μία το πρωί. Αλλά αν μέχρι αυτή τη στιγμή έχετε κοιμηθεί οκτώ ώρες - δοκιμάστε το! Ομολογώ: στην αρχή, το σχέδιο του Robin μου φαινόταν φανταστικό. Ακριβώς μέχρι τη στιγμή που στο γραφείο μας υπάλληλοι του τμήματος υποστήριξης πελατών δεν δημιούργησαν το «Λέσχη για όσους σηκώνονται στις πέντε το πρωί».

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η οικοδόμηση ενός καθεστώτος δεν σας στερεί την πρωινή σας απόλαυση. Για παράδειγμα, μου αρέσουν πολύ τα «τεμπέλικα» πρωινά του Σαββατοκύριακου και το πιο σημαντικό καθημερινό μου τελετουργικό είναι να περνάω χρόνο με τα παιδιά πριν την έναρξη της ημέρας. Το πρωί είναι η ώρα για μένα. Όσο πιο ήρεμα το περάσω τόσο καλύτερα θα δείξω τον εαυτό μου στη δουλειά.

Υπέρβαση των προσδοκιών

Φανταστείτε να πηγαίνετε σε ένα καφέ: σας άρεσε το φαγητό, το εσωτερικό, η διακριτική μουσική στο βάθος και ο σερβιτόρος ήταν αρκετά ευγενικός. Τι γίνεται όμως αν ο σερβιτόρος παρατηρήσει ότι διαβάζετε ένα βιβλίο και βάλει ένα επιπλέον φωτιστικό στο τραπέζι σας; Ή, βλέποντας τις αμφιβολίες σας για την επιλογή της σάλτσας για το πιάτο, θα σας φέρει μια κουταλιά από το καθένα - δοκιμάστε το; Αυτό σίγουρα θα ξεπεράσει τις προσδοκίες σας. Έχετε παρατηρήσει πόσο σπάνια το βιώνουμε αυτό; Η παρακολούθηση των KPI είναι σημαντική, αλλά μην σταματήσετε εκεί. Οι αναλυτές της εταιρείας συμβούλων PWC προειδοποιούν στις κατευθυντήριες οδηγίες τους Οδηγός για βασικούς δείκτες απόδοσης: Οι KPI πρέπει να αλλάξουν, καθώς κατά τη διαδικασία της προσπάθειας για αυτούς αποκτούμε πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες.

Μοιραστείτε εμπειρίες με συναδέλφους

Οι επαγγελματίες της γνώσης ξοδεύουν περίπου το 40% του χρόνου τους σε δραστηριότητες που περιγράφουν ως ασήμαντες, μονότονες και ενοχλητικές. Αυτοί οι συγκλονιστικοί αριθμοί είναι το αποτέλεσμα του περιοδικού Harvard Business Review, Make Time for the Work That Matters.

Η λύση στο πρόβλημα είναι η λογική ανάθεση. Μπορείτε, φυσικά, να αναθέσετε τη δημιουργία της παρουσίασης σε υφιστάμενό σας. Αλλά δεν θα ήταν καλύτερο να εμπιστευτείτε αυτό το έργο σε έναν συνάδελφο που ασχολείται πραγματικά με το σχεδιασμό; Το αποτέλεσμα: επικεντρώνεστε στα μαθηματικά και παρέχετε τα καλύτερα αναλυτικά στοιχεία μαζί με μια καλή παρουσίαση. Μπορεί να υποστηρίξετε, «Λοιπόν, φυσικά, αν η αλλαγή ήταν τόσο εύκολη, όλοι θα το έκαναν». Οι ερευνητές ανακάλυψαν ότι ψυχολογικά είναι πιο εύκολο για εμάς να ολοκληρώσουμε μια εργασία παρά να την αναθέσουμε. Αντιλαμβανόμαστε ενστικτωδώς εργασίες που μας κάνουν να νιώθουμε απασχολημένοι και πιο σημαντικοί.

Μην παραμελείτε προσωπικούς στόχους

Σε κάθε προγραμματιστή ημέρας, θα βρείτε μια θέση για αυτούς - αλλά θυμηθείτε να διαχωρίσετε προσωπικούς και εργασιακούς στόχους. Ίσως οι συνάδελφοί μου να επικρίνουν αυτήν την προσέγγιση, αλλά πιστεύω ότι οι προσωπικοί στόχοι είναι εξίσου σημαντικοί με τους εργασιακούς στόχους.

Η γνώση των στόχων σας είναι ήδη το 50% της εκπλήρωσής τους, και ως αποτέλεσμα, υπάρχουν λιγότερες ανησυχητικές σκέψεις. Για παράδειγμα, ότι δεν αφιερώσατε χρόνο για τον σύντροφό σας επειδή ολοκληρώνατε μια αναφορά το βράδυ που δεν είχατε γράψει νωρίτερα επειδή ήσασταν πολύ απασχολημένοι νομίζοντας ότι δεν ξοδεύατε αρκετό χρόνο με τον σύντροφό σας.

Η σωτηρία βρίσκεται στην αυτοπειθαρχία και δεν αναφέρομαι μόνο στις καθημερινές ευθύνες. Μπορείς να εμβαθύνεις στον εαυτό σου με τις σκέψεις ότι δεν πετυχαίνεις αυτό που θέλεις, αν και θα το είχες πετύχει εδώ και πολύ καιρό αν είχες συστηματοποιήσει τα πάντα.

Μην μετατοπίζετε την ανάπτυξή σας ως εργαζόμενος στην εταιρεία - το μεγαλύτερο μέρος εξαρτάται από εσάς. Χωρίστε όλους τους στόχους σε μικρά βήματα, ενημερώστε τη λίστα υποχρεώσεων πριν φύγετε από το γραφείο και την προσωπική σας πριν τον ύπνο ή το πρωί. Επισημάνετε τι είναι πιο σημαντικό και ξεκινήστε όταν είστε πιο παραγωγικοί. Εάν η εταιρεία σας δεν ενδιαφέρεται για τους στόχους σας, δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτούς - μην αφήσετε τα πράγματα που σας ενδιαφέρουν να κατακλύσουν.