Γιατί δεν έχει νόημα να δουλεύεις 8 ώρες και πώς να οργανώνεις σωστά τη μέρα σου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μπορείτε να εργάζεστε λιγότερο και να είστε πολύ πιο αποτελεσματικοί.

Ο Δρ Τράβις Μπράντμπερι, συγγραφέας του βιβλίου με τις μεγαλύτερες πωλήσεις Συναισθηματική Νοημοσύνη, πιστεύει ότι το οκτάωρο που έχουμε συνηθίσει είναι μια μακροχρόνια προσέγγιση στη δουλειά. Αν θέλετε να είστε παραγωγικοί, ήρθε η ώρα να αφήσετε αυτό το λείψανο του παρελθόντος και να βρείτε έναν νέο τρόπο να προγραμματίσετε το χρόνο σας.

Γιατί το οκτάωρο είναι αναποτελεσματικό

Αυτή η κατανομή των χρονοδιαγραμμάτων χρονολογείται από τη Βιομηχανική Επανάσταση και σχεδιάστηκε για να μειώσει τον χρόνο που ξοδεύουν οι εργαζόμενοι στα εργοστάσια σε εξαντλητική χειρωνακτική εργασία. Αυτή είναι μια μεταρρύθμιση πριν από διακόσια χρόνια, και ένα τέτοιο καθεστώς δεν είναι πλέον κατάλληλο για εμάς σήμερα.

Πιστεύεται ότι πρέπει να δουλεύουμε, όπως οι γονείς μας, πολλές οκτώ ώρες την ημέρα με μερικά διαλείμματα ή ακόμα και χωρίς αυτά. Και οι περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται ακόμη και την ώρα του μεσημεριανού τους.

Αυτή η ξεπερασμένη προσέγγιση δεν βοηθά, αλλά μάλλον εμποδίζει την παραγωγικότητά μας.

Σε μια πρόσφατη μελέτη, ο Όμιλος Draugiem παρακολούθησε τις εργασιακές συνήθειες των υπαλλήλων του χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή. Οι ερευνητές είδαν πόσο χρόνο αφιέρωσαν οι άνθρωποι σε διάφορες εργασίες και συνέκριναν αυτές τις τιμές με τις μετρήσεις απόδοσής τους.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μέτρησης, η εταιρεία διαπίστωσε το εξής: η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας δεν είχε μεγάλη σημασία - σημασία είχε το πώς οι άνθρωποι δόμησαν την ημέρα τους. Συγκεκριμένα, οι εργαζόμενοι που δεν αρνήθηκαν στον εαυτό τους μικρά διαλείμματα ήταν πολύ πιο παραγωγικοί από εκείνους που δεν ξέφυγαν από τα καθήκοντά τους για αρκετές ώρες στη σειρά.

Η ιδανική αναλογία ήταν 52 λεπτά δουλειάς και 17 λεπτά ξεκούρασης.

Οι άνθρωποι που τήρησαν αυτό το πρόγραμμα ήταν σε θέση να συγκεντρωθούν πλήρως στη δουλειά τους. Για σχεδόν μια ολόκληρη ώρα, ήταν 100% αφοσιωμένοι στην εργασία που είχαν μπροστά τους. Δεν άνοιξαν καν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης «απλώς τσέκαρε» ή αποσπάστηκαν από τα email.

Αισθανόμενοι κουρασμένοι (μόλις περίπου μία ώρα αργότερα), έκαναν μικρά διαλείμματα, κατά τα οποία είχαν αποσυνδεθεί εντελώς από τη δουλειά. Τους βοήθησε να καθαρίσουν το κεφάλι τους και να τους αποσπάσει την προσοχή, ώστε να περάσουν άλλη μια παραγωγική ώρα.

Πώς να δουλέψω

Τα άτομα που χρησιμοποιούν αναλογία απόδοσης 52/17 προσαρμόζονται στα φυσικά χαρακτηριστικά του εγκεφάλου: βασίζεται στην εναλλαγή εκρήξεων υψηλής ενέργειας (περίπου μία ώρα) και στη μείωση της (15-20 λεπτά).

Ωστόσο, στη συνηθισμένη ζωή, τις περισσότερες φορές λόγω συνήθειας αγνοούμε αυτή τη φυσική άμπωτη και ροή ενέργειας, συνεχίζοντας να εργαζόμαστε ακόμα και όταν είμαστε ήδη κουρασμένοι και δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε.

Ο καλύτερος τρόπος για να απαλλαγείτε από τη συνεχή κούραση και τις συχνές περισπασμούς από τη δουλειά είναι να προγραμματίσετε την ημέρα σας εκ των προτέρων. Μην προσπαθείτε να κάθεστε σε εργασίες για ώρες και στη συνέχεια αγνοήστε την απώλεια εστίασης και την εξάντληση. Όταν η παραγωγικότητά σας μόλις αρχίζει να πέφτει, πάρτε το ως σημάδι - είναι ώρα για ένα διάλειμμα.

Το να αναγκάσεις τον εαυτό σου να κάνει ένα διάλειμμα και να ξεκουραστεί είναι πιο εύκολο αν ξέρεις σίγουρα ότι θα κάνει τη μέρα σου πιο παραγωγική. Εξάλλου, οι διακοπές που κάνουμε συνήθως απέχουν πολύ από το να είναι πραγματικές: το να ελέγχουμε τα email και το YouTube δεν μας δίνουν ενέργεια. Σε αντίθεση με έναν κανονικό περίπατο.

Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας

Μπορείτε να δουλέψετε το τυπικό οκτάωρο αν χωρίσετε αυτόν τον χρόνο σε τμήματα - σπριντ. Μόλις συντονίσετε τη δραστηριότητά σας σε φυσικές εκρήξεις ενέργειας, τα πράγματα θα πάνε πολύ καλύτερα. Ακολουθούν τέσσερις συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να μπείτε σε αυτόν τον τέλειο ρυθμό.

Χωρίστε την ημέρα σε ωριαία διαστήματα

Συνήθως σκοπεύουμε να τελειώσουμε μέχρι το τέλος της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα. Αλλά μπορείτε να γίνετε πολλές φορές πιο αποτελεσματικοί εάν κάθε στιγμή εστιάζουμε μόνο σε αυτά που μπορούμε να πετύχουμε αυτή τη στιγμή.

Επομένως, προγραμματίστε την ημέρα σας σε σύντομες περιόδους μιας ώρας. Αυτό θα ορίσει τον σωστό ρυθμό για τη δραστηριότητά σας. Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο απλοποιείτε πολύπλοκες εργασίες σπάζοντας τες σε μικρά μέρη. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη φόρμουλα όσο το δυνατόν πιο ακριβή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαστήματα των 52 λεπτών, αλλά μια ώρα δεν είναι χειρότερη.

Τις ώρες γραφείου – δουλειά

Ένα σύστημα σπριντ είναι αποτελεσματικό μόνο επειδή χρησιμοποιεί σωστά τις περιόδους αιχμής. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιτύχετε τη μέγιστη συγκέντρωση σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα και να ανταπεξέλθετε γρήγορα στις εργασίες. Αλλά αν είστε ανεύθυνοι στον χρόνο που διαθέτετε για δουλειά - στέλνοντας μηνύματα SMS, ελέγχοντας το e-mail σας ή τα κοινωνικά δίκτυα - ολόκληρο το σύστημα καταρρέει.

Ξεκουραστείτε πραγματικά

Ο όμιλος Draugiem διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που έκαναν διάλειμμα ακόμη πιο συχνά από κάθε ώρα ήταν πιο παραγωγικοί από εκείνους που δεν έκαναν καθόλου διάλειμμα από τη δουλειά. Επιπλέον, όσοι ξεκουράζονταν συνειδητά ένιωθαν καλύτερα από εκείνους που κατά τη διάρκεια της «ξεκούρασης», δεν μπορούσαν να αποσυνδεθούν από τις εργασίες που είχαν αφήσει.

Το να αποσπάτε την προσοχή σας από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο και τη λίστα υποχρεώσεων είναι απαραίτητο για να παραμείνετε παραγωγικοί.

Το περπάτημα, το διάβασμα και η απλή επικοινωνία είναι πιο αποτελεσματικά για την επαναφόρτιση. Μπορούν πραγματικά να μας αποσπάσουν την προσοχή από τη δουλειά. Σε ιδιαίτερα πολυάσχολες μέρες, φαίνεται ότι ο έλεγχος των email ή η πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων θα μπορούσε κάλλιστα να περάσει για ένα διάλειμμα. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει, οπότε αποφύγετε αυτού του είδους την ανάπαυση.

Μην περιμένετε να σας αναγκάσει το σώμα σας να κάνετε ένα διάλειμμα

Είναι κακή ιδέα να εργάζεστε απλά μέχρι να είστε τόσο κουρασμένοι που θέλετε να ξεκουραστείτε. Αυτό είναι άχρηστο: έχετε ήδη παραλείψει το παράθυρο μέγιστης απόδοσης ούτως ή άλλως.

Μείνετε σε ένα προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα: η τήρηση του θα εξασφαλίσει ότι θα εργάζεστε με την υψηλότερη παραγωγικότητά σας και θα ξεκουράζεστε στη χαμηλότερη. Να θυμάστε ότι το σύντομο διάλειμμα και η ανάκαμψη είναι πολύ πιο αποτελεσματικά από το να προσπαθείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε όταν είστε κουρασμένοι και δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε.