Πώς να σταματήσετε τους περισπασμούς κάθε 5 λεπτά και να εστιάσετε σε σημαντικές εργασίες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ένα απόσπασμα από ένα βιβλίο ενός ειδικού παραγωγικότητας που έχει δοκιμάσει τεχνικές συγκέντρωσης στον εαυτό του και έχει επιλέξει τις πιο αποτελεσματικές.

Υπερεστίαση είναι η ικανότητα να αφιερώνετε χρόνο και προσοχή σε ένα μόνο θέμα ή έργο. Στο Hyperfocus: How I Learned to Do More With Less Time, ο Chris Bailey εξηγεί πόσα πράγματα πρέπει να προγραμματίσετε για την ημέρα για να κάνετε τα πράγματα με επιτυχία, πώς να επιλέξετε τις πιο σημαντικές εργασίες από μια λίστα εργασιών και να εξαλείψετε τυχόν περισπασμούς.

Η υπερεστίαση συνεπάγεται πολλά πράγματα ταυτόχρονα: είναι μια συνειδητή κατάσταση, όταν δεν αποσπάται η προσοχή, αποκαθιστούμε γρήγορα τη συγκέντρωση και βυθιζόμαστε εντελώς στη δουλειά.

Δημοσιεύουμε ένα απόσπασμα από το Κεφάλαιο 3, The Power of Hyperfocus, το οποίο εξηγεί πώς να εισέλθετε στην κατάσταση υπερεστίασης και να επιλέξετε τη σωστή εστίαση στην οποία θα εστιάσετε.

Τέσσερα στάδια υπερεστίασης

Σε κάθε δεδομένη στιγμή, είστε συγκεντρωμένοι είτε στο εξωτερικό περιβάλλον, είτε στις σκέψεις στο κεφάλι σας, είτε και στα δύο ταυτόχρονα. Αν σας απασχολεί μόνο το εξωτερικό περιβάλλον, σημαίνει ότι ζείτε σε λειτουργία αυτόματου πιλότου. Μπαίνεις σε αυτήν την κατάσταση περιμένοντας ένα φανάρι ή εναλλάσσεσαι ατελείωτα μεταξύ των ίδιων εφαρμογών στο smartphone σου. Αν ασχολείσαι μόνο με τις δικές σου σκέψεις, τότε βυθίζεσαι στα όνειρα. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν αποφασίσετε να περπατήσετε χωρίς το τηλέφωνό σας, σκέφτεστε κάτι στο ντους ή πηγαίνετε για τρέξιμο.

Για να μπείτε σε μια κατάσταση υπερ-εστίασης, πρέπει να συνδεθείτε με τις δικές σας σκέψεις και με το εξωτερικό περιβάλλον και να κατευθύνετε συνειδητά όλα αυτά στη λύση ενός προβλήματος.

Από αυτή την άποψη, η υπερεστίαση προηγείται της κατάστασης που ο Mihai Csikszentmihalyi αποκαλεί «ροή» - όταν είμαστε εντελώς βυθισμένοι στην επιχείρησή μας και ο χρόνος κυλά πολύ πιο γρήγορα. Όπως εξηγεί ο Csikszentmihalyi στο βιβλίο του Flow, σε αυτή την κατάσταση, «όλα τα άλλα μας φαίνονται άσχετα». Αυτός είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο είναι απολύτως επιτακτική ανάγκη να εστιάσουμε σε ένα μόνο πράγμα: οι πιθανότητες εισόδου σε καταστάσεις ροής αυξάνονται εκθετικά όταν πολλά αντικείμενα δεν ανταγωνίζονται για την περιορισμένη προσοχή μας. Η υπερεστίαση είναι η διαδικασία που μας φέρνει στη ροή.

Πώς να εισέλθετε στην κατάσταση υπερεστίασης

Σύμφωνα με την επιστημονική έρευνα, όταν συγκεντρωνόμαστε, περνάμε από τέσσερα στάδια. Είμαστε συγκεντρωμένοι (και παραγωγικοί) στην αρχή. Τότε, αν εμείς οι ίδιοι δεν μεταβούμε σε κάτι άλλο και αν δεν μας παρεμβαίνουν, οι σκέψεις αρχίζουν να διασκορπίζονται. Στο τρίτο στάδιο, παρατηρούμε ότι σκεφτόμαστε ξένα πράγματα. Μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος μέχρι αυτή τη στιγμή, ειδικά αν δεν έχουμε τη συνήθεια να ελέγχουμε τακτικά τι γεμίζει το χώρο της προσοχής. (Κατά μέσο όρο, παρατηρούμε ότι σκεφτόμαστε ξένα πράγματα, περίπου πέντε φορές την ώρα.) Και στο τέταρτο στάδιο, επιστρέφουμε στο αρχικό αντικείμενο προσοχής.

Τα τέσσερα στάδια της υπερεστίασης βασίζονται σε αυτό το διάγραμμα.

Για να εισέλθετε στην κατάσταση υπερεστίασης, πρέπει:

1. Επιλέξτε ένα παραγωγικό ή ουσιαστικό αντικείμενο προσοχής.
2. Εξαλείψτε όσο το δυνατόν περισσότερους εξωτερικούς και εσωτερικούς περισπασμούς.
3. Εστιάστε στο επιλεγμένο αντικείμενο προσοχής.
4. Επιστρέφετε συνεχώς σε αυτό το αντικείμενο και εστιάστε ξανά σε αυτό.

Η λήψη απόφασης για το τι σκοπεύουμε να επικεντρωθούμε είναι το πιο σημαντικό βήμα, γιατί όσο πιο παραγωγική και ουσιαστική είναι η εργασία, τόσο πιο παραγωγικές και ουσιαστικές γίνονται οι ενέργειές σας. Για παράδειγμα, αν αποφασίσετε να εστιάσετε στην εκπαίδευση ενός νέου υπαλλήλου, στην αυτοματοποίηση μιας επαναλαμβανόμενης δραστηριότητας ή στην παρουσίαση ενός νέου προϊόντος, θα είστε απείρως πιο παραγωγικοί από το να εργάζεστε σε λειτουργία αυτόματου πιλότου.

Η ίδια ιδέα ισχύει και στον κύκλο του σπιτιού: όσο πιο ουσιαστικό είναι το αντικείμενο της προσοχής σας, τόσο πιο νόημα έχει ολόκληρη η ζωή σας. Απολαμβάνουμε τα οφέλη της υπερσυγκέντρωσης διαμορφώνοντας πολύ απλές προθέσεις - για παράδειγμα, να βυθιστούμε πλήρως σε μια συνομιλία με ένα αγαπημένο πρόσωπο ή να απολαύσουμε ένα οικογενειακό δείπνο όσο το δυνατόν περισσότερο. Μαθαίνουμε περισσότερα, θυμόμαστε περισσότερα και αναλύουμε καλύτερα τις πράξεις μας. Ως αποτέλεσμα, η ζωή μας αποκτά περισσότερο νόημα.

Το πρώτο απολύτως απαραίτητο βήμα για την υπερεστίαση είναι η πρόθεση, η οποία πρέπει να προηγείται της προσοχής.

Το επόμενο βήμα είναι να εξαλείψετε όσο το δυνατόν περισσότερους εσωτερικούς και εξωτερικούς περισπασμούς. Υπάρχει ένας απλός λόγος για τον οποίο πέφτουμε θύματα τους: κάποια στιγμή, οι περισπασμοί γίνονται πιο ελκυστικά αντικείμενα προσοχής από πράγματα που πραγματικά πρέπει να κάνουμε. Αυτό ισχύει τόσο στη δουλειά όσο και στο σπίτι. Οι ειδοποιήσεις για νέα γράμματα που εμφανίζονται στη γωνία μιας οθόνης υπολογιστή συνήθως μας σαγηνεύουν περισσότερο από τη δουλειά που κάνουμε σε άλλο παράθυρο και η τηλεόραση πίσω από την πλάτη του συνομιλητή στην παμπ γίνεται πιο ελκυστική από την πραγματική συνομιλία.

Οι περισπασμοί είναι πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπιστούν εκ των προτέρων - από τη στιγμή που εμφανίζονται, είναι συχνά πολύ αργά για να υπερασπιστείτε τις προθέσεις σας εναντίον τους. Οι παρεμβολές πρέπει επίσης να εξουδετερωθούν - συμπεριλαμβανομένων αυθαίρετων (και μερικές φορές ντροπιαστικές) αναμνήσεις και σκέψεις που ξεπηδούν στο κεφάλι μας καθώς προσπαθούμε να εστιάσουμε, ψυχική αντίσταση σε μη ελκυστικές εργασίες (όπως η υποβολή φορολογικής δήλωσης ή ο καθαρισμός του γκαράζ) και απλώς η παρόρμηση να σκεφτόμαστε διαφορετικά πράγματα.πράγματα όταν θα θέλαμε να εστιάσουμε σε ένα.

Τρίτον, η υπερεστίαση γίνεται δυνατή όταν επικεντρωνόμαστε σε ένα επιλεγμένο αντικείμενο προσοχής για μια προκαθορισμένη περίοδο. Αυτό σημαίνει ότι έχουμε ένα σχέδιο να βυθιστούμε στη δουλειά για μια συγκεκριμένη περίοδο, κάτι που είναι και βολικό και εφικτό για εμάς. Όσο πιο προσεκτικά δουλέψουμε στα δύο πρώτα στάδια, τόσο καλύτερα και με μεγαλύτερη σιγουριά θα ανταπεξέλθουμε στο έργο σε αυτό το στάδιο.

Τέλος, τέταρτον, απαιτείται υπερεστίαση για να επιστρέψει η προσοχή στο αρχικό αντικείμενο όταν το μυαλό αρχίζει να περιπλανάται. Θα επαναλάβω αυτή τη δήλωση περισσότερες από μία φορές, γιατί είναι από τις πιο σημαντικές ιδέες αυτού του βιβλίου: σύμφωνα με έρευνες, οι σκέψεις μας σκορπίζονται στα πλάγια το 47% του χρόνου. Με άλλα λόγια, εάν είμαστε ξύπνιοι για 18 ώρες, τότε μόνο στις οκτώ από αυτές είμαστε βυθισμένοι σε τρέχουσες εργασίες. Είναι φυσιολογικό οι σκέψεις να παρασύρονται στο πλάι, αλλά είναι σημαντικό να τις επαναφέρουμε για να αφιερώσουμε χρόνο και προσοχή στα αντικείμενα που βρίσκονται μπροστά μας.

Επιπλέον, χρειάζονται 22 λεπτά για να επιστρέψετε στην τρέχουσα εργασία μετά από διακοπή ή διακοπή. Και αν οι ίδιοι μας αποσπούν την προσοχή ή διακόπτουν, τότε μας χρειάζονται ήδη 29 λεπτά για να επιστρέψουμε στη δουλειά στην αρχική εργασία.

Όσο πιο συχνά αξιολογούμε τι ακριβώς καταλαμβάνει το χώρο της προσοχής, τόσο πιο γρήγορα μπορούμε να επανέλθουμε σε τροχιά.

Αλλά μην ανησυχείτε πολύ για αυτό προς το παρόν - θα το συζητήσουμε λεπτομερώς αργότερα.

Η ιδέα της υπερεστίασης μπορεί να συνοψιστεί σε μια πρόταση: καθώς εργάζεστε, κρατήστε την προσοχή σας σε ένα σημαντικό και πολύπλοκο αντικείμενο.

Επιλέγοντας σε τι θα εστιάσετε

Η προσοχή χωρίς πρόθεση είναι σπατάλη ενέργειας. Η προσοχή πρέπει πάντα να προηγείται από την πρόθεση - επιπλέον συνδυάζονται τέλεια. Αφού διατυπώσετε την πρόθεσή σας, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θα περάσετε το χρόνο σας. εστιάζοντας στην εργασία, είμαστε σε θέση να την αντιμετωπίσουμε αποτελεσματικά. Ο καλύτερος τρόπος για να είστε πιο παραγωγικοί είναι να επιλέξετε τι θέλετε να πετύχετε πριν ξεκινήσετε.

Όταν διαμορφώνετε προθέσεις, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν δημιουργούνται όλες οι εργασίες ίσες. Μερικοί μπορούν να επιτύχουν απίστευτα αποτελέσματα σε κάθε λεπτό που αφιερώνουν. Αυτό περιλαμβάνει στόχους όπως ο προγραμματισμός των κύριων εργασιών που θέλετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, η εκπαίδευση ενός νέου υπαλλήλου που εντάχθηκε στην ομάδα πριν από ένα μήνα και η εργασία σε ένα βιβλίο που γράφετε εδώ και αρκετά χρόνια. Αυτές οι εργασίες εμπίπτουν στις κατηγορίες "απαραίτητες" και "εστιασμένες", τις οποίες συζητήσαμε στο Κεφάλαιο 1. Είναι εύκολο να συσχετίσετε την εργασία σε αυτούς τους τομείς με περιττές και αποσπώντας δραστηριότητες όπως η παρακολούθηση άχρηστων συναντήσεων, η ανάγνωση ροών κοινωνικής δικτύωσης και ο διαρκής έλεγχος email. δείτε ποιο είναι πιο παραγωγικό. Εάν δεν επιλέξετε σε ποιους τομείς θα αφιερώσετε χρόνο, ενεργοποιείται η λειτουργία αυτόματου πιλότου.

Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να βγείτε με κάποιο τρόπο από την κατάσταση, λειτουργώντας σε λειτουργία αυτόματου πιλότου. Ανταποκρινόμενοι σε όλες τις εργασιακές εργασίες που έρχονται, μπορείτε να κρατήσετε τις περισσότερες από αυτές υπό έλεγχο και να παραμείνετε αρκετά παραγωγικοί ώστε να μην χάσετε τη δουλειά σας. Όμως ο αυτόματος πιλότος δεν επιτρέπει μεγάλη πρόοδο στην εργασία. Υποψιάζομαι ότι δεν πληρώνεστε για το γεγονός ότι εσείς, ως διαλογέας στο ταχυδρομείο, στέλνετε επιστολές, συνομιλίες και μηνύματα σε messenger προς τις σωστές κατευθύνσεις καθώς έρχονται. Μερικές φορές πρέπει να το κάνουμε αυτό, καθώς και να αντιδρούμε σε εισερχόμενα απρόβλεπτα αιτήματα. Αλλά όποτε είναι δυνατόν, θα πρέπει να επιλέγετε ενεργά σε τι θέλετε να αφιερώσετε χρόνο και προσοχή.

Μετά από έρευνα για την προσοχή και την πρόθεση με τα χρόνια, έχω αναπτύξει αρκετές καθημερινές ασκήσεις που σας βοηθούν να θέσετε έναν στόχο. Εδώ είναι τρεις από τις αγαπημένες μου ασκήσεις.

1. Ο κανόνας των τριών

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τα κείμενά μου, αυτή η ενότητα μπορεί πιθανώς να εκτελεστεί διαγώνια. Αν όχι, επιτρέψτε μου να εισαγάγω τον κανόνα των τριών. Ξεκινήστε τη μέρα σας επιλέγοντας τρεις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε μέχρι το βράδυ.

Χρειαζόμαστε μια λίστα υποχρεώσεων για να περιγράφει λεπτομερώς τις επερχόμενες ενέργειες και αυτές οι τρεις προθέσεις πρέπει να κατευθύνονται στις πιο σημαντικές εργασίες.

Το έκανα αυτό κάθε πρωί από τότε που άκουσα για αυτόν τον κανόνα πριν από χρόνια από τον Jay Dee Meier, διευθυντή ψηφιακού μετασχηματισμού της Microsoft. Ο κανόνας φαίνεται απατηλά απλός. Καθορίζοντας τα πάντα στην αρχή της ημέρας

τρεις κύριες εργασίες για εσάς, επιτυγχάνετε πολλούς στόχους. Εσείς αποφασίζετε τι είναι σημαντικό και τι δεν είναι σημαντικό τώρα - οι περιορισμοί που επιβάλλονται από τον κανόνα δείχνουν τι έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς. Επιπλέον, ο κανόνας σας δίνει κάποια ευελιξία κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν είναι γεμάτη με συναντήσεις, αυτό μπορεί να καθορίσει τον όγκο και το περιεχόμενό τους και μια ελεύθερη μέρα μπορεί να αφιερωθεί σε πιο σημαντικά και λιγότερο επείγοντα θέματα. Εάν προκύψουν απρόβλεπτες περιστάσεις και έργα, θα είναι δυνατό να επανεξεταστεί η σειρά των νέων και των υφιστάμενων σχεδίων. Δεδομένου ότι οι τρεις εργασίες ταιριάζουν καλά στο χώρο προσοχής, μπορείτε να θυμάστε τις αρχικές σας προθέσεις με σχετική ευκολία.

Φροντίστε να έχετε υπόψη σας τις τρεις κορυφαίες εργασίες σας - τις σημειώνω σε έναν μεγάλο πίνακα στο γραφείο μου ή, αν λείπω, πάνω από τη λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα που το OneNote συγχρονίζεται μεταξύ των gadget μου. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να ορίσετε τρεις εργασίες για την εβδομάδα και επίσης να επιλέξετε τρεις καθημερινές μη εργασιακές εργασίες, όπως να μην σκέφτεστε τη δουλειά κατά τη διάρκεια του δείπνου, να πηγαίνετε στο γυμναστήριο το βράδυ ή να συλλέγετε αποδείξεις για τη φορολογική σας δήλωση.

2. Εργασίες με μέγιστο αντίκτυπο

Ο δεύτερος εμπειρικός κανόνας για τον καθορισμό των προθέσεων, που με βοηθάει πολύ, είναι να αποφασίσω ποια πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων μου έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Εάν έχετε συνηθίσει να φτιάχνετε μια λίστα υποχρεώσεων (και τη συνιστώ ανεπιφύλακτα, και θα σας πω παρακάτω πώς μπορεί να είναι χρήσιμη), σκεφτείτε για λίγο τις συνέπειες καθενός από αυτές, βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες -όρος. Οι κορυφαίες εργασίες σε αυτήν τη λίστα είναι αυτές που θα οδηγήσουν στα πιο σημαντικά θετικά αποτελέσματα.

Τι θα αλλάξει στον κόσμο - ή στη δουλειά και τη ζωή σας αν αφιερώσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε ένα από τα σημεία; Ποιο έργο, όπως ένα πεσμένο ντόμινο σε μια μεγάλη σειρά, θα προκαλέσει μια αλυσιδωτή αντίδραση και τελικά θα οδηγήσει σε ένα εντυπωσιακό αποτέλεσμα;

Ένας άλλος τρόπος για να αξιολογήσετε την κατάσταση: όταν αποφασίζετε τι να κάνετε, σκεφτείτε όχι μόνο τις άμεσες συνέπειες των πράξεών σας, αλλά και την επιρροή της δεύτερης και της τρίτης τάξης. Για παράδειγμα, αποφασίζετε αν θα παραγγείλετε κέικ μυρμηγκοφωλιά για επιδόρπιο. Άμεση συνέπεια αυτής της απόφασης είναι η ευχαρίστηση να φας το γλυκό. Αλλά οι συνέπειες της δεύτερης και της τρίτης τάξης μπορεί να είναι πολύ θλιβερές - για παράδειγμα, τότε θα αισθανθείτε απαίσια ή θα πάρετε βάρος ή θα σπάσετε τη συνταγογραφούμενη δίαιτα.

Αυτή είναι μια ισχυρή ιδέα που αξίζει να τη μάθετε καλά, ειδικά επειδή πολλές σημαντικές εργασίες συχνά δεν είναι αυτές που φαίνονται πιο επείγουσες και παραγωγικές σε μια δεδομένη στιγμή. Για παράδειγμα, η σύνταξη ενός εγχειριδίου για νέες προσλήψεις μπορεί να μην φαίνεται τόσο ικανοποιητική όσο η απάντηση σε δώδεκα email, αλλά ένα εγχειρίδιο θα συντομεύσει τον χρόνο επιβίβασης των νέων προσλήψεων, θα τους κάνει να νιώσουν ευπρόσδεκτοι και θα αυξήσει την παραγωγικότητα. Αυτό σημαίνει ότι πρόκειται για ένα έργο με μέγιστες συνέπειες. Αυτές οι εργασίες μπορεί να είναι η αυτοματοποίηση μιας επαναλαμβανόμενης διαδικασίας που σας ενοχλεί, η ανάθεση ρόλων σε ένα έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη ή η προετοιμασία ενός προγράμματος που επιτρέπει στους υπαλλήλους να μοιράζονται τη γνώση.

Εάν έχετε πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε στη λίστα υποχρεώσεων σας, αναρωτηθείτε ποια από αυτά θα οδηγήσουν στις πιο σημαντικές συνέπειες;

Αυτή η άσκηση λειτουργεί καλά όταν συνδυάζεται με τέσσερις ομάδες περιπτώσεων. Μόλις τα τοποθετήσετε στους απαραίτητους, σκόπιμους, αποσπώντας την προσοχή και ασήμαντους τομείς, αναρωτηθείτε: ποια από τις απαραίτητες και σκόπιμες δραστηριότητες μπορεί να προκαλέσει μια αλυσιδωτή αντίδραση;

3. Το ωριαίο σήμα για την επίγνωση

Ο καθορισμός τριών προθέσεων για την ημέρα και η ιεράρχηση των εργασιών με τις πιο σημαντικές συνέπειες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συγκεντρωθείτε κάθε μέρα και κάθε εβδομάδα. Είστε όμως σίγουροι ότι ενεργείτε συνειδητά κάθε στιγμή;

Όσον αφορά την παραγωγικότητα, αυτές οι στιγμές είναι υψίστης σημασίας - είναι άχρηστο να θέτεις στόχους και να διατυπώνεις στόχους αν δεν κάνεις τίποτα για να τους εφαρμόσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ο αγαπημένος μου τρόπος για να ελέγξω ότι εμμένω στους στόχους μου είναι να ελέγχω όσο πιο συχνά γίνεται τι καταλαμβάνει το χώρο της προσοχής μου. Αυτό με ενημερώνει εάν εστιάζω σε σημαντικά πράγματα που έχουν σοβαρές συνέπειες ή αν μπαίνω στη λειτουργία αυτόματου πιλότου. Για να το κάνω αυτό, χρησιμοποιώ το σήμα ωριαίας επίγνωσης.

Μία από τις βασικές ιδέες του Υπερεστίασης είναι να μην κατηγορείτε τον εαυτό σας πάρα πολύ εάν παρατηρήσετε ότι οι σκέψεις σας περιπλανώνται κάπου. Αυτό είναι αναπόφευκτο, γι' αυτό θεωρήστε αυτές τις στιγμές ως μια ευκαιρία να αξιολογήσετε πώς νιώθετε και να χαράξετε μια πορεία προς την επόμενη πρόκληση. Η έρευνα έχει δείξει ότι είναι πιο πιθανό να παρατηρήσουμε ότι αποσπάται η προσοχή μας όταν επιβραβεύουμε τον εαυτό μας για αυτό.

Ακόμα κι αν εξαλείψετε έναν ή δύο περισπασμούς ή διατυπώσετε μία ή δύο εργασίες για την ημέρα, τα αποτελέσματά σας θα είναι ήδη καλύτερα από τα περισσότερα.

Εάν είμαστε κατά οποιονδήποτε τρόπο παρόμοια, το ωριαίο σήμα για την ευαισθητοποίηση θα δείξει ότι συνήθως δεν ασχολείστε με τίποτα σημαντικό ή με μακροπρόθεσμες συνέπειες. Αυτό είναι φυσιολογικό - και μάλιστα αναμενόμενο.

Το σημαντικό είναι ότι μπορείτε να ελέγχετε τακτικά τι καταλαμβάνει αυτή τη στιγμή το χώρο της προσοχής σας. Ρυθμίστε ένα ωριαίο σήμα στο τηλέφωνο, το ρολόι ή άλλη συσκευή σας - και είναι το πιο παραγωγικό εμπόδιο της ημέρας σας.

Όταν ηχεί η ωριαία κουδούνι, αναρωτηθείτε:

• Ήταν το μυαλό σας απασχολημένο με ξένες σκέψεις όταν ακούστηκε το σήμα για επίγνωση;
• Είστε σε αυτόματο πιλότο ή είστε απασχολημένοι με μια αντιληπτή εργασία; (Με την πάροδο του χρόνου, καθώς βελτιώνεται η κατάσταση με την ευαισθητοποίηση, αυτό θα δώσει πολλούς λόγους για να νιώθουμε ικανοποιημένοι.)
• Βυθίζεστε σε παραγωγικές δραστηριότητες; Αν ναι, πόσο χρόνο αφιερώσατε εστιάζοντας σε αυτό; (Αν αυτό ήταν αρκετός χρόνος, μην αφήσετε το σήμα για ευαισθητοποίηση να σας βγάλει εκτός πορείας - συνεχίστε να εργάζεστε!)
• Ποια από τις εργασίες στις οποίες μπορεί να εργάζεστε τώρα έχει τον πιο θετικό αντίκτυπο; Το δουλεύεις;
• Πόσο γεμάτος είναι ο χώρος προσοχής σας; Εάν είναι ήδη υπερπλήρη, έχετε επιπλέον πόρους προσοχής;
• Υπάρχουν περισπασμοί που εμποδίζουν την υπερσυγκέντρωση σας;

Δεν χρειάζεται να απαντήσετε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις - επιλέξτε τρεις ή δύο που θεωρείτε πιο χρήσιμες και θα σας επιτρέψουν να εστιάσετε ξανά στα σημαντικά πράγματα. Εάν τους απαντάτε κάθε ώρα, η ποιότητα της προσοχής θα αυξάνεται και στους τρεις τομείς: θα μπορείτε να εστιάσετε καλύτερα γιατί θα παρατηρήσετε περισπασμούς στον ορίζοντα και θα αποτρέψετε την επιρροή τους. Θα παρατηρήσετε πιο συχνά ότι οι σκέψεις έχουν πάει στο πλάι και θα μπορείτε να εστιάσετε ξανά. με την πάροδο του χρόνου, θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας κάνοντας εστιασμένη εργασία.

Όταν αρχίσετε να το εξασκείτε για πρώτη φορά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πηγαίνετε συχνά σε λειτουργία αυτόματου πιλότου, αποσπάτε την προσοχή σας και χάνετε χρόνο σε ασήμαντα και μπερδεμένα πράγματα. Είναι εντάξει! Τέτοιες στιγμές, πρέπει να αλλάξετε την τροχιά των σκέψεών σας και να προχωρήσετε σε μια πιο παραγωγική εργασία, αντιμετωπίζοντας τους περισπασμούς που μπήκαν στο δρόμο σας. Εάν βρίσκετε τον εαυτό σας να αποσπάται τακτικά από τα ίδια πράγματα, κάντε ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. (Θα ασχοληθούμε με αυτό στο επόμενο κεφάλαιο.)

Επιλέξτε μια εργάσιμη ημέρα αυτή την εβδομάδα και δοκιμάστε να ρυθμίσετε το ωριαίο σήμα. Μπορεί στην αρχή να είναι ενοχλητικό, αλλά με τον καιρό θα αναπτύξετε μια πολύτιμη νέα συνήθεια. Εάν δεν σας αρέσει η ιδέα ενός υπόδειξης, δοκιμάστε άλλα εξωτερικά ερεθίσματα που θα σας κάνουν να δείτε τι καταλαμβάνει το χώρο προσοχής σας. Δεν χρησιμοποιώ πλέον το ωριαίο σήμα για ενσυνειδητότητα, αν και ήταν η πιο αποτελεσματική μέθοδος για μένα στην αρχή. Τώρα θεωρώ το χώρο της προσοχής πολλές φορές σε προκαθορισμένες στιγμές: κάθε φορά που πηγαίνω στην τουαλέτα, όταν πάω να πάρω νερό ή τσάι ή όταν χτυπάει το τηλέφωνο. (Απαντάω μετά από μερικά χτυπήματα, συνειδητοποιώντας τι έχω στο μυαλό μου.)

Ο Chris Bailey είναι Καναδός συγγραφέας και δημιουργός του έργου A Life of Productivity. Μετά την αποφοίτησή του από το πανεπιστήμιο, αφιέρωσε έναν ολόκληρο χρόνο στη μελέτη της παραγωγικότητας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο Chris μίλησε με δεκάδες ειδικούς, διάβασε πολλά επιστημονικά άρθρα και έκανε πολλά πειράματα με τον εαυτό του για να καταλάβει πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητές σας. Κάθε μέρα ο Κρις έγραφε μια αναφορά για όσα είχε μάθει στο blog του. Στο Hyperfocus: How I Learned To Do More With Less Time, μοιράζεται τεχνικές και ασκήσεις που έχει δοκιμάσει ο ίδιος.