Ποιος χρειάζεται ηλεκτρονική υπογραφή και πώς να την αποκτήσει

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το χρησιμοποιούμε συνεχώς χωρίς να το προσέχουμε οι ίδιοι.

Η ηλεκτρονική υπογραφή (ES) είναι ένας τρόπος επιβεβαίωσης της ταυτότητας ενός ατόμου χωρίς την παρουσία του. Για αυτό, χρησιμοποιούνται πληροφορίες σε ψηφιακή μορφή αντί για αυτόγραφο.

Επί του παρόντος, χρησιμοποιούνται τρεις τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών, οι οποίοι διαφέρουν ως προς τον βαθμό προστασίας και τις περιοχές όπου χρησιμοποιούνται: απλή ηλεκτρονική υπογραφή, ενισχυμένη ειδική και ενισχυμένη μη ειδική. Ας αναλύσουμε κάθε μία από τις επιλογές.

Τι είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή

Αυτός είναι ένας συνδυασμός δεδομένων που σας επιτρέπει να κατανοήσετε ότι είστε εσείς που στέλνετε πληροφορίες ή εκτελείτε κάποιο είδος λειτουργίας. Μια δέσμη στοιχείων σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης, κωδικοί από SMS και παρόμοια λειτουργούν με αυτήν την ιδιότητα. Εσείς, χωρίς να το προσέξετε, χρησιμοποιείτε μια τέτοια υπογραφή σχεδόν κάθε μέρα. Είναι κατάλληλο για απλές λειτουργίες όπως εξουσιοδότηση σε ιστότοπο, αποστολή παραπόνων σε τμήματα.

Μερικές φορές μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή μπορεί να εξισωθεί με μια χειρόγραφη. Αυτό συμβαίνει εάν για κάποια περίπτωση προβλέπεται από ξεχωριστό νόμο ή έχετε υπογράψει προσωπικά συμφωνία με κάποιον με τον οποίο θα αλληλεπιδράσετε χρησιμοποιώντας μια απλή υπογραφή.

Για παράδειγμα, συνάπτετε μια συμφωνία με μια τράπεζα και λαμβάνετε μια χρεωστική κάρτα. Ελάτε με διαβατήριο, υπογράψτε μια συμφωνία, μία από τις προϋποθέσεις της οποίας είναι η χρήση μιας εφαρμογής για κινητά. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε, ας πούμε, έναν πιστωτικό λογαριασμό ακριβώς εκεί. Η ηλεκτρονική σας υπογραφή - ένα σύνολο χαρακτήρων για την είσοδο στην εφαρμογή και ένας κωδικός SMS - είναι αρκετή για να ολοκληρώσετε αυτήν τη λειτουργία. Και αν σταματήσετε ξαφνικά να πληρώνετε για το δάνειο, η τράπεζα θα μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο, καθώς αυτή η συναλλαγή έχει νομική σημασία.

Μια απλή υπογραφή είναι αρκετά ευάλωτη και επομένως δεν είναι κατάλληλη για σημαντικά έγγραφα ιδιοκτησίας. Λόγω του χαμηλού επιπέδου ασφάλειας, πρακτικά δεν έχει νόημα για τις επιχειρήσεις: δεν θα λειτουργήσει η αλληλεπίδραση με κυβερνητικές υπηρεσίες με τη βοήθειά του και μπορούν να χρησιμοποιηθούν απλούστερες μέθοδοι αναγνώρισης για την εσωτερική ροή εγγράφων. Για παράδειγμα, ακόμη και ένα απλό e-mail από μια συγκεκριμένη διεύθυνση μπορεί να θεωρηθεί απλή ηλεκτρονική υπογραφή, εάν το έχετε συμφωνήσει εκ των προτέρων.

Πώς να αποκτήσετε το

Για να γίνει αυτό, πρέπει να εγγραφείτε και να περάσετε από την αναγνώριση στη δομή για την οποία προορίζεται μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Για παράδειγμα, υπογράψτε μια συμφωνία, όπως στο παράδειγμα με την τράπεζα. Παίρνετε μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή για το "Gosuslugi" όταν περάσετε την ταυτότητα στο κέντρο πιστοποίησης ή εισάγετε τον κωδικό που λάβατε μέσω ταχυδρομείου.

Τι είναι μια ανεπιφύλακτη βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή

Ένα μη πιστοποιημένο ενισχυμένο EF είναι λίγο πιο περίπλοκο από ένα απλό. Αποτελείται από δύο σειρές συμβόλων: ένα κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής και ένα κλειδί για την επαλήθευση του. Η σύνδεση μεταξύ τους διαμορφώνεται μέσω κρυπτογραφικής προστασίας πληροφοριών. Επομένως, αυτή η υπογραφή είναι λιγότερο ευάλωτη από μια απλή. Επιβεβαιώνει ότι ήσασταν εσείς που υπογράψατε το έγγραφο και το κείμενο δεν έχει αλλάξει από εκείνη τη στιγμή. Το κλειδί ES αποθηκεύεται συνήθως σε μονάδα USB ή στο cloud. Η πρώτη επιλογή είναι, για προφανείς λόγους, πιο ασφαλής, καθώς η αποθήκευση cloud μπορεί να παραβιαστεί.

Το ανεπιφύλακτο ενισχυμένο ES εξακολουθεί να μην είναι ανάλογο μιας χειρόγραφης υπογραφής. Αλλά μπορεί να θεωρηθεί εάν οι συμμετέχοντες στη ροή εργασίας συνάψουν συμφωνία σχετικά με αυτό. Είναι αλήθεια ότι θα αποκτήσει νομική σημασία μόνο για τα μέρη σε μια τέτοια συμφωνία.

Ένα απλό παράδειγμα είναι η υποβολή φορολογικής δήλωσης στον ιστότοπο της FTS. Μπορείτε να εκδώσετε μια μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή ακριβώς εκεί. Ωστόσο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για αποστολή εγγράφων στην εφορία.

Για τους επιχειρηματίες, μια ανεπιφύλακτη βελτιωμένη ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για την ανταλλαγή εγγράφων με συνεργάτες και εργολάβους. Υπάρχουν όμως δύο «αλλά». Πρώτον, πρέπει να γίνουν συμφωνίες μαζί τους. Δεύτερον, η λειτουργικότητα μιας τέτοιας ηλεκτρονικής υπογραφής εξακολουθεί να είναι περιορισμένη, επομένως είναι λογικό να λαμβάνεται μόνο με μεγάλο όγκο ροής εγγράφων. Και ακόμα θα υπάρχει περισσότερη λογική από μια ειδική υπογραφή.

Πώς να αποκτήσετε το

Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης μιας μη έγκυρης ηλεκτρονικής υπογραφής ώστε ένα άτομο να αλληλεπιδρά με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία βρίσκονται στο κείμενο της έκπτωσης φόρου. Γενικά, δεν υπάρχει κανονισμός σχετικά με το ποιος μπορεί να δημιουργήσει τέτοιες υπογραφές. Έτσι, το ES μπορεί είτε να ληφθεί σε ένα κέντρο πιστοποίησης διαπιστευμένο από το κράτος, είτε να γίνει ανεξάρτητα ή με τη βοήθεια οικείου ειδικού πληροφορικής.

Τι είναι η Πιστοποιημένη Βελτιωμένη Ηλεκτρονική Υπογραφή

Αυτή είναι η βασίλισσα των ηλεκτρονικών υπογραφών. Τα έγγραφα που συντάσσονται με τη βοήθειά του εξομοιώνονται με αυτά που υπογράφονται με το δικό σας χέρι. Επομένως, με μια ειδική ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε να πουλήσετε εξ αποστάσεως ακίνητα, να συμμετάσχετε σε δημοπρασίες, να αλληλεπιδράσετε με τμήματα - γενικά, να κάνετε ό,τι είναι διαθέσιμο κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής επίσκεψης.

Αυτός ο τύπος υπογραφής είναι ο πιο ασφαλής. Εκδίδεται μόνο σε κέντρο πιστοποίησης διαπιστευμένο από το κράτος. Το Γραφείο παρέχει ένα πιστοποιητικό κλειδιού επαλήθευσης που εγγυάται τη γνησιότητα της υπογραφής. Εκδίδεται σε ηλεκτρονική μορφή. Για να εργαστείτε με την υπογραφή, θα χρειαστεί επίσης να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό. Ποιο - είναι καλύτερο να μάθετε στο κέντρο πιστοποίησης.

Ακούγεται υπέροχο, αλλά υπάρχει μια προειδοποίηση: η υπηρεσία πληρώνεται. Επιπλέον, η υπογραφή ισχύει για 12 έως 15 μήνες και πρέπει να την ενημερώσετε έναντι χρημάτων. Θα πρέπει να πληρώσετε ξεχωριστά για πιστοποιημένα ηλεκτρονικά μέσα. Το κόστος εξαρτάται από το κέντρο πιστοποίησης, την περιοχή, την κατάστασή σας (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), τους σκοπούς για τους οποίους θα χρησιμοποιήσετε το ES. Κατά μέσο όρο, η εγγραφή θα κοστίσει περίπου 2-3 χιλιάδες ρούβλια, η ανανέωση θα είναι φθηνότερη.

Τα περισσότερα άτομα μπορούν εύκολα να κάνουν χωρίς ειδική ηλεκτρονική υπογραφή. Για συνηθισμένες καταστάσεις ζωής, δεν χρειάζεται. Αλλά θα φωτίσει τη ζωή όσων δραστηριοποιούνται, υπογράφουν και στέλνουν πολλά έγγραφα, αναφέρουν σε τμήματα και ούτω καθεξής.

Πώς να αποκτήσετε το

Επικοινωνήστε με ένα κέντρο πιστοποίησης. Μπορείτε να ελέγξετε αν έχει διαπίστευση στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών. Ένα άτομο θα χρειαστεί δελτίο ταυτότητας, SNILS και ΑΦΜ. Εάν ένα άτομο είναι εγγεγραμμένο ως μεμονωμένος επιχειρηματίας, πρέπει επιπλέον να παράσχετε τον κύριο αριθμό μητρώου του κράτους του αρχείου εγγραφής ως μεμονωμένος επιχειρηματίας. Για να αποκτήσετε ένα ES για μια νομική οντότητα, πρέπει να φέρετε:

• συστατικά έγγραφα·
• έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της εγγραφής για μια νομική οντότητα στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων·
• πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή.

Συνήθως, μια εφαρμογή αφήνεται εκ των προτέρων στην ιστοσελίδα του κέντρου. Σε απάντηση, ο οργανισμός στέλνει ένα έντυπο αίτησης για τη λήψη ηλεκτρονικής υπογραφής και ένα τιμολόγιο για πληρωμή. Στη συνέχεια θα μείνει να πάτε προσωπικά στο κέντρο με τα έγγραφα για να λάβετε πιστοποιητικό υπογραφής. Το EP συνήθως γίνεται σε μια μέρα.