Ο Whiteboard είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εστιάσετε στις πιο σημαντικές εργασίες σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όταν ένας πολυλειτουργικός διαχειριστής εργασιών εισέλθει στην αγορά, ο Whiteboard θα πρέπει να ανταγωνιστεί αρχικά το Wunderlist. Ωστόσο, το νέο προϊόν φαίνεται πιο ωραίο, έχει εξαιρετική λειτουργικότητα και κατά κάποιο τρόπο ξεπερνά τον επιφανή ανταγωνιστή.

Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να ξεκινήσετε με τα μειονεκτήματα. Είναι ένας, αλλά αρκετά ουσιαστικός. Ο Whiteboard, μάλιστα, βρίσκεται ακόμα σε beta testing και για να λάβετε πρόσκληση, θα πρέπει να περιμένετε λίγο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί πλήρως μέχρι στιγμής μόνο σε iOS και σε παράθυρο προγράμματος περιήγησης. Αυτή είναι μια σοβαρή παράλειψη, αλλά η εφαρμογή είναι πιθανό να εμφανιστεί σε άλλες πλατφόρμες καθώς αυξάνεται η δημοτικότητα του Whiteboard.

Αυτός ο διαχειριστής εργασιών έχει πολύ περισσότερα πλεονεκτήματα. Κάνει μόνο τα πρώτα του βήματα και τώρα πολλές από τις δροσερές λειτουργίες που εφαρμόζονται σε αυτό είναι διαθέσιμες εντελώς δωρεάν. Ο Whiteboard, σε αντίθεση με το Wunderlist, δεν έχει περιορισμούς ούτε στον αριθμό των ανατεθειμένων εργασιών ούτε στον αριθμό των δευτερευουσών εργασιών ούτε στο μέγεθος των συνημμένων αρχείων. Παρεμπιπτόντως, δεδομένου του τελευταίου γεγονότος, η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ελεύθερα ως απεριόριστος χώρος αποθήκευσης cloud.

Όσον αφορά τη λειτουργικότητα του Whiteboard, είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στους ανταγωνιστές του. Οι διαφορές έγκεινται στην εμφάνιση του διαχειριστή εργασιών. Και είναι απλά υπέροχος. Ο μινιμαλιστικός, ελαφρύς και διακριτικός σχεδιασμός της διεπαφής της καινοτομίας δεν αποσπά καθόλου την προσοχή και δεν παρεμβαίνει στην εστίαση στην εργασία. Το πρώτο πράγμα που θα σας προσφέρει η υπηρεσία είναι να δημιουργήσετε τον προσωπικό σας χώρο εργασίας ή μια ομάδα πολλών χρηστών. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί χώροι, καθένας από αυτούς είναι υπεύθυνος για μια ξεχωριστή περιοχή, είτε πρόκειται για λίστες εργασίας είτε για ψώνια.

Οι εργασίες που συλλέγονται από όλους τους χώρους εμφανίζονται στην καρτέλα Me. Αυτό, με τη σειρά του, χωρίζεται σε τρεις ακόμη υποενότητες: Αργότερα, Σήμερα και Έγινε. Κάθε ένα από αυτά είναι υπεύθυνο για την εμφάνιση των επερχόμενων, τρέχουσες ή ολοκληρωμένες εργασίες, αντίστοιχα. Παρόμοιο τμήμα υπάρχει σε κάθε έναν από τους χώρους. Σε καθένα από αυτά μπορεί να εκχωρηθεί ένα χρώμα για καλύτερη οπτική αναγνώριση.

Η δομή των ενοτήτων αποτελείται από λίστες και τις πραγματικές εργασίες. Για ευκολία, μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πρόσβασης T (συντόμευση για το Task) και L (συντόμευση για το List). Για κάθε εργασία που δημιουργείτε, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να επισυνάψετε αρχεία, συνδέσμους ή γεωγραφικές ετικέτες. Εάν θέλετε, οι ρυθμίσεις αλλάζουν τον χρόνο υπενθύμισης για μια συγκεκριμένη εργασία ή άλλες λεπτομέρειες.

Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η ικανότητα δημιουργίας ομάδας. Βρίσκετε ένα όνομα, προσκαλείτε μέλη, τους αναθέτετε ρόλους και αποκτάτε ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση της ροής εργασίας των υπαλλήλων σας. Υπάρχουν μόνο δύο ρόλοι για να διαλέξετε: Διαχειριστής, ο οποίος επιτρέπεται να αλλάξει το όνομα και να διαχειρίζεται τους προσκεκλημένους χρήστες και Μέλος, στο οποίο παρέχεται πρόσβαση μόνο σε ορισμένες εργασίες και λίστες. Η περαιτέρω λογική της συνεργασίας με μια ομάδα είναι παρόμοια με αυτή στους προσωπικούς χώρους.

Ενώ ο Whiteboard βρίσκεται στο στάδιο περιορισμένης προεπισκόπησης, τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά του είναι εντελώς δωρεάν. Για να παρατείνετε τον ελεύθερο χρόνο χρήσης της υπηρεσίας, μπορείτε να προσκαλέσετε έως και πέντε φίλους. Τότε δεν μπορείτε να σκεφτείτε να πληρώσετε για μια premium συνδρομή για άλλο ένα έτος. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Whiteboard στο iPhone σας ή να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης εντελώς δωρεάν αυτήν τη στιγμή. Με βάση τα σχόλια από τους πρώτους ενεργούς χρήστες, αυτός ο διαχειριστής εργασιών αξίζει πραγματικά μια ματιά.