Ένας εύκολος τρόπος για να βρίσκετε πάντα χρόνο για σημαντικές εργασίες

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα ημερολόγιο και λίγη αυτοοργάνωση.

Ο καθένας μας έχει στόχους που θέλουμε να πετύχουμε. Συχνά, όμως, κάτι μας εμποδίζει: οι συνθήκες ζωής, οι δουλειές του σπιτιού, η φροντίδα των παιδιών, τα εργασιακά θέματα. Ωστόσο, ακόμα κι αν έχεις φορτωμένο πρόγραμμα, υπάρχει τρόπος να πετύχεις περισσότερα. Ονομάζεται "time blocks" και απαιτεί μόνο ένα ημερολόγιο στο smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας.

Τα χρονικά μπλοκ είναι μια μέθοδος οργάνωσης του χρόνου κατά την οποία εκ των προτέρων κατανέμετε συγκεκριμένες ώρες για σημαντικές εργασίες. Και σε αυτά τα διαστήματα, μην κάνετε τίποτα άλλο. Γενικά.

Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές και άχρηστο: αφιερώνετε ήδη χρόνο σε κάποια πράγματα κάθε μέρα, γιατί χρειάζεται να το μετατρέψετε σε μια ολόκληρη ιεροτελεστία; Το θέμα είναι ότι η χρήση χρονικών φραγμών αποκλείει παράγοντες όπως η λήθη και η απουσία από τη διαδικασία της αυτοοργάνωσης.

Σίγουρα είχατε καταστάσεις που σχεδιάζατε κάποιου είδους στόχο για ένα χρόνο ή ένα μήνα, αλλά για την επιλεγμένη περίοδο δεν τον πλησιάσατε. Η ζωή ενός σύγχρονου ανθρώπου είναι πολύ περιπετειώδης και είναι πολύ εύκολο να ξεχάσουμε τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Χρησιμοποιώντας χρονικά τετράγωνα, γλιτώνεις από τον κόπο να θυμάσαι τα πάντα. Όλα τα πράγματα αναφέρονται στο ημερολόγιο και για να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια, πρέπει απλώς να ανοίξετε την εφαρμογή.

Επιπλέον, τα χρονικά τετράγωνα βοηθούν στην ιεράρχηση των στόχων. Αντί να καταβρέχεσαι όλη μέρα με μικρά πράγματα, επικεντρώνεσαι σε αυτά που εσύ ο ίδιος έχεις επιλέξει. Όλες οι λιγότερο σημαντικές εργασίες παραμένουν για αργότερα. Δεν θα υπάρξουν άλλες καταστάσεις όταν επρόκειτο να αναλάβετε κάποιο έργο, αλλά ξαφνικά θυμηθήκατε ότι πρέπει να πάτε στο κατάστημα και, στη συνέχεια, αποφασίσατε να μαγειρέψετε φαγητό και, στη συνέχεια, λάβατε ένα σημαντικό γράμμα … στόχους.

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κάνετε καλύτερη χρήση των χρονικών φραγμών:

• Αφιερώστε 10 λεπτά κάθε απόγευμα σχεδιάζοντας την επόμενη μέρα σας.
• Εάν μια εργασία επαναλαμβάνεται κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα, δημιουργήστε μπλοκ με λειτουργία επανάληψης. Αυτό θα εξοικονομήσει τον εαυτό σας από την ανάγκη να θυμάστε συνεχώς αυτό το θέμα.
• Μην κατακλύζεστε συνεχώς με εργασίες. Αφήστε τουλάχιστον μισή ώρα μεταξύ των μπλοκ για να ξεκουραστείτε. Κανείς δεν μπορεί να είναι παραγωγικός 10 ώρες συνεχόμενα.
• Αφιερώνετε πάντα περισσότερο χρόνο από όσο νομίζετε ότι είναι απαραίτητο: οι εργασίες τείνουν να εκτείνονται. Στη χειρότερη περίπτωση, θα έχετε επιπλέον λεπτά για ξεκούραση.