Ένας εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας λειτουργούν πάντα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο στρατός έχει βρει έναν τρόπο να κάνει τους ανθρώπους όχι μόνο να διαβάζουν προσεκτικά τα email, αλλά και να απαντούν σε αυτά.

Αυτό το σύστημα σήμανσης γραμμάτων εφευρέθηκε από τον στρατό. Στο περιβάλλον τους δεν υπάρχει χώρος για αναβλητικότητα, αόριστες διατυπώσεις και μακροσκελείς περιγραφές. Κάθε γράμμα πρέπει να είναι σύντομο, σαν ομάδα στρατού, και όσο το δυνατόν ακριβέστερα για να φτάσει στο στόχο του, σαν βολή ελεύθερου σκοπευτή.

Αυτό είναι εύκολο να επιτευχθεί. Αρκεί να τροφοδοτείτε τα εξερχόμενα μηνύματα με ειδικές ετικέτες. Ακολουθεί μια λίστα με μερικά από αυτά:

• Δράση … Σημαίνει ότι ο παραλήπτης πρέπει να κάνει κάτι επειγόντως.
• Υπογραφή … Η επιστολή περιέχει ένα έγγραφο που πρέπει να υπογραφεί.
• Πληροφορίες … Η επιστολή περιέχει ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζει ο παραλήπτης.
• Λύση … Σημαίνει ότι πρέπει να ληφθεί μια απόφαση.
• Ερευνα … Ο αποστολέας ζητά πρόσβαση σε πληροφορίες ή άδεια για να κάνει κάτι.

Ο παραλήπτης θα χρειαστεί μόνο μια ματιά στη γραμμή θέματος για να προσδιορίσει αμέσως τη φύση και τη σημασία του. Αυτό σας επιτρέπει να αντιμετωπίζετε πιο αποτελεσματικά την ανάλυση αλληλογραφίας και να απαντάτε κυρίως σε εκείνα τα μηνύματα που απαιτούν άμεση δράση ή επίλυση.

Φυσικά, το δεδομένο σύνολο ετικετών είναι κατά προσέγγιση. Μπορείτε να καταλήξετε σε εντελώς διαφορετικές, πιο κατάλληλες για τον τομέα δραστηριότητάς σας και τις εργασίες που εκτελείτε.