Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα εργασιών σε έργα στο Excel σε 10 βήματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χρησιμοποιώντας τα συνήθη εργαλεία του πιο δημοφιλούς προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων MS Excel, μπορείτε να συντάξετε ένα οπτικό διάγραμμα εργασιών σε έργα, το οποίο θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πώς προχωρά κάθε εργασία και πόσα πολλά απομένουν να γίνουν.

Εάν διαχειρίζεστε έργα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πάντα πόσες εργασίες έχετε και πότε πρέπει να ολοκληρωθούν. Και αν συντάξετε ένα οπτικό διάγραμμα, θα είναι ευκολότερο να εξηγήσετε τα βασικά σημεία στη ζωή των έργων στην ομάδα που συμμετέχει στην εργασία, καθώς και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.

Συχνά χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα για τη διαχείριση έργων, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα σαφές και προσβάσιμο χρονοδιάγραμμα στο γνωστό MS Excel.

Το διάγραμμα εργασίας του έργου δείχνει πώς τα γεγονότα και οι εργασίες σχετίζονται μεταξύ τους με την πάροδο του χρόνου. Ένα καλά σχεδιασμένο διάγραμμα αντικατοπτρίζει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας και την ανάπτυξη του έργου στο σύνολό του, βοηθώντας να δούμε τη μεγάλη εικόνα.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα στο MS Excel (εκδόσεις 2007 και νεότερες), πρέπει να κάνετε μόνο 10 βήματα.

Τι είναι αυτό σε αυτό το διάγραμμα; Οι βασικές λεπτομέρειες εμφανίζονται με χρωματιστές γραμμές και σανίδες:

• γραμμή της τρέχουσας ημέρας - μια κόκκινη κάθετη γραμμή που δείχνει πού βρίσκεστε σήμερα.
• προθεσμίες εργασιών - γκρίζες οριζόντιες γραμμές που δείχνουν πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία.
• ετοιμότητα εργασιών - πράσινες οριζόντιες γραμμές που δείχνουν σε ποιο στάδιο ολοκληρώνεται η εργασία και πόσα απομένουν να γίνουν.

Σε διαφορετικές εκδόσεις του MS Excel, οι ενέργειες μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, αλλά με τον ένα ή τον άλλο τρόπο η διαδικασία θα είναι καθολική και οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει τον προγραμματισμό.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε μια αναλυτική οδηγία βίντεο (στα αγγλικά), θα χρειαστεί μισή ώρα από το χρόνο σας.

Βήμα 1. Αρχίζοντας, σκεφτείτε το αποτέλεσμα

Για να αντεπεξέλθετε στην εργασία χωρίς κανένα πρόβλημα, εκτυπώστε ή σχεδιάστε σε ένα φύλλο χαρτί το πρόγραμμα όπως θα έπρεπε να φαίνεται στο τέλος. Κρατήστε το κομμάτι χαρτί μπροστά σας για να συγκρίνετε κάθε βήμα με ένα σχέδιο. Το διάγραμμα δεν χρειάζεται να σχεδιαστεί προσεκτικά, απλώς διορθώστε το σχήμα του διαγράμματος και κρατήστε το διαθέσιμο, θα είναι μια καλή υπενθύμιση.

Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν πίνακα με δεδομένα

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει πρώτα να συντάξετε έναν πίνακα. Στο παράδειγμα, το έργο χωρίζεται σε τέσσερις φάσεις, καθεμία με εργασίες.

Σχηματίστε έναν πίνακα κάτω από το γράφημα. Η 30η σειρά περιέχει τις επικεφαλίδες στηλών.

Ας δούμε τι σημαίνουν τα δεδομένα στον πίνακα:

• Φάση: "Φάση 1", "Φάση 2", "Φάση 3", "Φάση 4" ή "Σήμερα". Δείχνει σε ποιο στάδιο του έργου αντιστοιχεί το συμβάν.
• Τύπου: "Φάση", "Εργασία", "Σήμερα". Εμφανίζει τον τύπο του συμβάντος, οριοθετώντας εργασίες και φάσεις εκτέλεσης του έργου.
• Ημερομηνία έναρξης: ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης.
• Εκδήλωση: δείχνει το όνομα του συμβάντος στο διάγραμμα.
• Συγχρονισμός: δείχνει πόσες ημέρες χρειάζονται για να ολοκληρωθεί η εργασία.
• Ποσοστό ετοιμότητας: δείχνει το βαθμό ολοκλήρωσης για κάθε εργασία και φάση, 0% - η εργασία δεν έχει ξεκινήσει, 100% - ολοκληρώθηκε. Αυτός ο δείκτης για την κατηγορία "Φάση" δεν σχετίζεται με την ολοκλήρωση των εργασιών και ορίζεται ως εκτίμηση. Για να αποφασίσετε σε ποιο ποσοστό έχει ολοκληρωθεί μια φάση, πρέπει να εφαρμόσετε τους δικούς σας κανόνες.
• Έτοιμο σε μέρες: η περίοδος για την οποία ο δείκτης ετοιμότητας εκδήλωσης επιτεύχθηκε σε ποσοστό. Για μια εργασία που διαρκεί 10 ημέρες και έχει ολοκληρωθεί κατά 50%, αυτός ο αριθμός θα είναι πέντε ημέρες (10 ημέρες × 50%).
• Υψος: η τιμή του ύψους είναι σημαντική για τη διακόσμηση γιατί καθορίζει πόσο ψηλά ή χαμηλά θα αντικατοπτρίζεται το συμβάν στον χάρτη χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να καθορίσετε οποιεσδήποτε τιμές, αλλά είναι καλύτερο να παίρνετε μικρούς αριθμούς κοντά στο μηδέν. Το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα εύρος από +25 έως -25. Εάν το ύψος είναι θετικό, το συμβάν θα αντικατοπτρίζεται στο γράφημα πάνω από τον οριζόντιο άξονα, εάν είναι αρνητικό - κάτω από τον άξονα.

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα γράφημα με άξονες X και Y, προσθέστε τα πρώτα δεδομένα από τη στήλη "Timeline" σε αυτό

Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα συμβάντων από τον πίνακα που έγινε στο προηγούμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε ένα διάγραμμα διασποράς με άξονες X και Y επειδή σας επιτρέπει να τοποθετήσετε ελεύθερα τις συντεταγμένες βάσης και στους δύο άξονες.

Ακολουθήστε τις οδηγίες:

• Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο κύριο μενού.
• Στη συνέχεια επιλέξτε "Διαγράμματα" → "Διασπορά" → "Διασπορά με δείκτες", ένα κενό γράφημα θα εμφανιστεί μπροστά σας.
• Συνδέστε τις άκρες του γραφήματος και αλλάξτε το μέγεθος και το μέγεθος του γραφήματος, έτσι ώστε το πεδίο του γραφήματος να καλύπτει την περιοχή από το κελί B4 έως το κελί K26 (πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Alt για να ευθυγραμμίσετε την περιοχή του γραφήματος ακριβώς με τα όρια του κελιού).
• Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέξτε το στοιχείο μενού "Επιλογή δεδομένων".

Προσθέστε μια σειρά δεδομένων στην περιοχή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.

1. Για να αλλάξετε το όνομα «Όνομα σειράς» βάλτε στο αντίστοιχο πεδίο την τιμή του κελιού Ε30 «Ημερομηνίες».
2. Για την τιμή του άξονα Χ, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε τα κελιά C33: C46 Ημερομηνία έναρξης.
3. Για την τιμή του άξονα Υ, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε κελιά H33: H46 Height.
4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προσθήκης δεδομένων.
5. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο επιλογής δεδομένων.

Αυτά τα βήματα θα μας δώσουν ένα απλό διάγραμμα διασποράς με αυτόματη μορφοποίηση.

Ας κάνουμε τους δείκτες εκδήλωσης πράσινους:

• Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε επιλεγμένο δείκτη δεδομένων, επιλέξτε αλλαγή "Μορφή σειράς δεδομένων".
• Στη λίστα που ανοίγει στα αριστερά, επιλέξτε την καρτέλα "Παράμετροι δείκτη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ενσωματωμένο τύπο δείκτη "Crystal". Αυξήστε το μέγεθος σε 10 pt.
• Στην καρτέλα Γέμισμα δείκτη, επιλέξτε ένα συμπαγές γέμισμα. Αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος σε πράσινο.

Τώρα έχουμε μια γραφική παράσταση διασποράς που αντιπροσωπεύει τη γραμμή χρόνου. Μέχρι στιγμής, οι πράσινοι δείκτες δείχνουν μόνο την έναρξη των εργασιών.

Αλλάξτε το όνομα του γραφήματος: κάντε διπλό κλικ στο πεδίο κειμένου με το όνομα και εισαγάγετε το όνομά σας.

Θα επιστρέψουμε στις επιλογές χρονισμού στο βήμα 5, θα προσθέσουμε οριζόντιες ράβδους κατά μήκος του άξονα X, αλλά προς το παρόν συνεχίζουμε τη μορφοποίηση του γραφήματος.

Βήμα 4. Βάζοντας σε σειρά την εμφάνιση του διαγράμματος και προσθέτοντας τα ονόματα των γεγονότων

Ξεφορτώνουμε ότι δεν χρειαζόμαστε στο διάγραμμα.

Άξονας Υ … Απόκρυψη του κατακόρυφου άξονα, γιατί δεν μεταφέρει φορτίο πληροφοριών. Επιλέξτε ένα διάγραμμα, στο κύριο μενού στην καρτέλα "Εργασία με διαγράμματα", επιλέξτε "Διάταξη". Στη συνέχεια, επιλέξτε Άξονες → Κύριος κατακόρυφος άξονας → Να μην εμφανίζεται.

Οριζόντιοι οδηγοί … Είναι επίσης άχρηστα. Επιλέξτε το γράφημα, στο κύριο μενού, μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πλέγμα → Οριζόντιες γραμμές πλέγματος κατά μήκος του κύριου άξονα → Μη εμφάνιση.

Θρύλος γραφήματος … Στη συνέχεια θα το αντικαταστήσουμε με ένα πιο όμορφο, αλλά προς το παρόν απενεργοποιήστε το: "Layout" → "Legend" → "No".

Τέλος, εμφανίζουμε τις ετικέτες δεδομένων για κάθε δείκτη. Στο κύριο μενού στην καρτέλα "Διάταξη", επιλέξτε "Υπογραφές δεδομένων" → "Αριστερά".

Τρόπος αλλαγής δεδομένων σε διακριτική υπογραφή

Η εισαγωγή δεδομένων για κάθε συμβάν στο διάγραμμα είναι μεγάλη και δύσκολη, γιατί πρέπει να επιλέξετε κάθε δείκτη ξεχωριστά και να τον μετονομάσετε.

Αλλά αυτή η διαδικασία μπορεί να επιταχυνθεί τέσσερις φορές:

• Κάντε κλικ στη λεζάντα του πρώτου δείκτη (επάνω αριστερή γωνία του γραφήματος) για να επιλέξετε όλες τις τιμές ταυτόχρονα. Μην κάνετε κλικ στον πράσινο δείκτη, αυτό θα επιλέξει άλλα αντικείμενα!
• Κάντε ξανά κλικ στη λεζάντα του δείκτη για να επεξεργαστείτε το μοναδικό όνομα.
• Στο πεδίο εισαγωγής τύπου, πληκτρολογήστε το σύμβολο =.
• Κάντε κλικ στο κελί D33, περιέχει το συμβάν "Φάση 1", πατήστε Enter.
• Επαναλάβετε τα τέσσερα πρώτα βήματα για τις υπόλοιπες ετικέτες για κάθε δείκτη.

Πώς να καρφιτσώσετε περιοχές

Είναι χρήσιμο να καρφιτσώνετε τις περιοχές στη γραμμή 28, ώστε να βλέπετε πάντα το διάγραμμα ενώ εργάζεστε στο έγγραφο. Οι πρώτες 27 γραμμές θα παραμείνουν μπροστά στα μάτια σας, ακόμα κι αν κάνετε κύλιση στις υπόλοιπες γραμμές.

Για να παγώσετε περιοχές:

• Επιλέξτε το κελί A28.
• Επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" από το κύριο μενού.
• Επιλέξτε Παράθυρο → Περιοχές παγώματος.
• Επιλέξτε "Freeze Areas" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μια μαύρη οριζόντια γραμμή θα εμφανιστεί πάνω από την 28η γραμμή. Όλα τα παραπάνω είναι πλέον συνδεδεμένα και μόνο οι κάτω γραμμές θα μετακινούνται κατά την κύλιση.

Βήμα 5. Προσθέστε γραμμές σφαλμάτων για να εμφανίσετε χρονοδιαγράμματα για να μετατρέψετε το γράφημα σε οπτικό χρονοδιάγραμμα

Οι οριζόντιες γραμμές σφάλματος στο διάγραμμα θα δείχνουν πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρωθεί κάθε εργασία. Για να τα κάνετε:

• Επισημάνετε το γράφημα.
• Από το κύριο μενού Εργαλεία γραφήματος, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη.
• Στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία (περιοχή πλοκής), επιλέξτε τη σειρά δεδομένων "Χρονολόγιο".
• Στην καρτέλα Διάταξη, επιλέξτε Γραμμές σφαλμάτων → Ρυθμίσεις γραμμών σφαλμάτων για προχωρημένους. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου.
• Στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε τις γραμμές σφάλματος του άξονα X για να μορφοποιήσετε το γράφημα.
• Στο πλαίσιο διαλόγου για να αλλάξετε τις οριζόντιες γραμμές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την καρφίτσα Συν. Στυλ τέλους → Χωρίς σημείο.
• Στη λίστα "Τιμή σφάλματος", επιλέξτε το στοιχείο "Προσαρμοσμένο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Καθορισμός τιμής". Στο νέο παράθυρο «Διαμόρφωση της γραμμής σφαλμάτων» που ανοίγει, καθορίστε την «Τιμή θετικού σφάλματος» Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κατάλληλο πεδίο και επιλέξτε την περιοχή κελιών από E33 έως E74. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα οι γκρίζες γραμμές εκτείνονται από τους πράσινους δείκτες προς τα δεξιά, δείχνουν πόσο χρόνο πρέπει να αφιερώσετε σε αυτήν ή εκείνη την εργασία. Πρέπει να μορφοποιηθούν για λόγους σαφήνειας:

• Στο παράθυρο Γραμμές σφαλμάτων μορφοποίησης, μεταβείτε στην καρτέλα Χρώμα γραμμής. Επιλέξτε Στερεά γραμμή. Κάντε το γέμισμα γκρι.
• Στην καρτέλα Τύπος γραμμής, αυξήστε το πλάτος γραμμής σε 4 pt.

Για καλύτερη πλοήγηση στο διάγραμμα, σχεδιάστε λεπτές κάθετες γραμμές προς τα κάτω από τους δείκτες. Για να το κάνετε αυτό, στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε "Γραμμές σφάλματος κατά μήκος του άξονα Y". Το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει κάθετες γραμμές σφάλματος. Επιλέξτε την κατεύθυνση Μείον, Στυλ τέλους → Χωρίς σημείο, Ποσό σφάλματος → Σχετική τιμή, πληκτρολογήστε 100% σε αυτό το πεδίο. Επιλέξτε μόνοι σας το χρώμα και το πάχος των γραμμών.

Βήμα 6. Προσθέστε την τιμή ετοιμότητας στο γράφημα

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε μια σειρά δεδομένων στο γράφημα που δείχνει το ποσοστό της εργασίας που ολοκληρώθηκε.

Εάν μια εργασία διαρκεί 10 ημέρες και έχει ολοκληρωθεί κατά 50%, η γραμμή ολοκλήρωσης θα είναι μισογεμάτη. Αυτό είναι ένα μέτρο για την παρακολούθηση της εργασίας και δεν περιλαμβάνει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Για να προσθέσετε νέες πληροφορίες στο γράφημα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

• Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή του γραφήματος, επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων" από το μενού περιβάλλοντος.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε το "Όνομα γραμμής" επιλέγοντας το κελί G30. Το εύρος δεδομένων για τους άξονες X και Y είναι το ίδιο όπως στο βήμα # 3.
• Στο διάγραμμα θα εμφανιστούν κόκκινοι δείκτες, οι οποίοι θα κρύβουν πράσινους.

Βήμα 7. Μορφοποίηση των νέων μετρήσεων δεδομένων

Για να κάνουμε το γράφημα να αντικατοπτρίζεται με το ίδιο στυλ και τα δεδομένα να μην επικαλύπτονται, μορφοποιούμε τους δείκτες:

• Στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε "Έτοιμη σειρά". Αμέσως κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα υπάρχει ένα κουμπί "Μορφή του επιλεγμένου τμήματος". Κάντε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.
• Αλλάξτε τις παραμέτρους του δείκτη. Επιλέξτε τον τύπο σχήματος "Crystal", ορίστε το μέγεθος σε 10 pt και επιλέξτε ένα σταθερό πράσινο γέμισμα για το δείκτη. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
• Χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή των δεικτών, στο κύριο μενού στην καρτέλα "Διάταξη", κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες δεδομένων", επιλέξτε το στοιχείο "Να μην εμφανίζεται" στο μενού που εμφανίζεται.

Βήμα 8. Προσθέστε γραμμές σφαλμάτων για να παρακολουθείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης των εργασιών

Τώρα πρέπει να προσθέσετε νέες σανίδες, ώστε να μπορείτε να δείτε με μια ματιά σε ποιο στάδιο βρίσκονται οι εργασίες.

• Επιλέξτε το Row Ready ξανά από την αναπτυσσόμενη λίστα στα αριστερά. Πατήστε το κουμπί "Γραμμές σφάλματος" στο κύριο μενού. Επιλέξτε "Επιλογές για προχωρημένους" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου. Ρυθμίστε τις κάθετες ράγες σε μια σταθερή τιμή εισάγοντας μηδέν στο αντίστοιχο πεδίο.
• Μεταβείτε στις παραμέτρους των σανίδων παράλληλων στον άξονα Χ. Ρυθμίστε την κατεύθυνση σε "Συν". Στυλ τέλους → Χωρίς σημείο, Ποσό σφάλματος → Προσαρμοσμένο. Στο παράθυρο διαλόγου Τιμή θετικού σφάλματος, καθορίστε την περιοχή των κελιών G33-G47.
• Αλλάξτε το χρώμα των γραμμών σε πράσινο επιλέγοντας ένα συμπαγές γέμισμα. Ορίστε το πλάτος γραμμής σε 7 pt.

Οι οριζόντιες πράσινες γραμμές δείχνουν εάν οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί εν μέρει ή πλήρως.

Βήμα 9. Προσθέστε μια κάθετη γραμμή που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα ημέρα

Η κόκκινη γραμμή δείχνει ποια ημέρα είναι και καθιστά σαφές πώς το έργο στο σύνολό του ταιριάζει στην προθεσμία.

• Καλέστε το μενού περιβάλλοντος για το διάγραμμα με το δεξί κουμπί. Επιλέξτε "Επιλογή δεδομένων".
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", πληκτρολογήστε τη λέξη "Σήμερα" στο πεδίο "Όνομα σειράς". Εισαγάγετε την περιοχή των κελιών C31-C32 για την τιμή του άξονα Χ και H31-H32 για την τιμή του άξονα Υ.

Δύο νέοι δείκτες έχουν εμφανιστεί στο γράφημα. Τοποθετήστε τα: επιλέξτε τις ετικέτες δεδομένων και γράψτε τη λέξη "Σήμερα" στη γραμμή τύπων. Κάντε δεξί κλικ στην υπογραφή και επιλέξτε το στοιχείο "Μορφή δεδομένων" στο μενού περιβάλλοντος. Βάλτε τη θέση της λεζάντας "Πάνω".

• Μεταβείτε στο κύριο μενού στην καρτέλα "Διάταξη".
• Επιλέξτε "Σήμερα σειρά" στην αναπτυσσόμενη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία.
• Προσθέστε γραμμές σφαλμάτων με πρόσθετες παραμέτρους ακολουθώντας τις οδηγίες όπως στο πέμπτο βήμα. Θα χρειαστείτε μια σανίδα κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα, με την κατεύθυνση Minus, το τελικό στυλ του No point, με σχετική τιμή 100%.

Τώρα έχετε μια κάθετη γραμμή που αντιπροσωπεύει την τρέχουσα ημέρα. Αλλάξτε το χρώμα της γραμμής σε κόκκινο, αυξήστε το μέγεθος σε 3 pt.

Στο δείγμα, η τρέχουσα ημερομηνία είναι σταθερή, επομένως δεν θα αλλάξει. Αλλά για έργα που αναπτύσσονται ενεργά, συνιστάται ένας διαφορετικός τρόπος καταγραφής δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, βάλτε την ημερομηνία στο κελί B2 πληκτρολογώντας τον τύπο = ΣΗΜΕΡΑ () και καθορίστε στο πλαίσιο διαλόγου επιλογής δεδομένων την τιμή του κελιού Β2 του άξονα X αντί για το εύρος που καθορίσατε νωρίτερα.

Βήμα 10. Προσθέστε μπλοκ κειμένου

Τώρα από το διάγραμμα λείπει μόνο ο θρύλος για τον θρύλο ώστε να είναι κατανοητό από όλη την ομάδα.

• Επιλέξτε το διάγραμμα, μεταβείτε στο κύριο μενού στην καρτέλα "Εισαγωγή". Επιλέξτε "Γράμματα".
• Τοποθετήστε την περιοχή της ετικέτας στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος. Επιλέξτε το περίγραμμα του πλαισίου κειμένου με το δεξί κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποίηση σχήματος" στο μενού περιβάλλοντος. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον τύπο γεμίσματος "Στερεό", το χρώμα είναι γκρι. Μορφοποιήστε την ετικέτα. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε αριθμό μπλοκ.

Τώρα μπορείτε να κάνετε ένα διάγραμμα σε 20-30 λεπτά χρησιμοποιώντας μόνο τον αγαπημένο σας επεξεργαστή MS Excel.