Ποια λίστα TODO ονειρεύτηκα και πώς η Asana έγινε αυτό το όνειρο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χθες περνούσα από τα σημειωματάρια του OneNote του 2009. Όταν ήμουν πέντε χρόνια νεότερος, είχα ένα διαφορετικό σύστημα λήψης σημειώσεων, διαφορετικά διατυπωμένες ιδέες. Ένα από αυτά τα σημειωματάρια αποκάλυψε μια λίστα απαιτήσεων για ένα πιθανό έργο που ονομάζεται "Online Todo List for Collaboration". Η ιδέα ήταν υπέροχη, αλλά ποτέ δεν το συνειδητοποίησα αυτό το έργο. Και δεν θα το κάνω. "Γιατί?" - εσύ ρωτάς. Επειδή τρία χρόνια μετά τη σύνταξη αυτής της λίστας, άρχισα να χρησιμοποιώ το Asana.com. Ακόμη και πριν από αυτό, είχαμε μια μικρή ανασκόπηση αυτής της υπηρεσίας στον ιστότοπό μας. Αυτή τη στιγμή, ο Asane έχει ήδη όλα τα χαρακτηριστικά που ήθελα πριν από πέντε χρόνια. Τι είναι αυτά τα τσιπ και πώς εφαρμόζονται - αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Χθες περνούσα από τα σημειωματάρια του OneNote του 2009. Όταν ήμουν πέντε χρόνια νεότερος, είχα ένα διαφορετικό σύστημα λήψης σημειώσεων, διαφορετικά διατυπωμένες ιδέες. Ένα από αυτά τα σημειωματάρια αποκάλυψε μια λίστα απαιτήσεων για ένα πιθανό έργο που ονομάζεται "Online Todo List for Collaboration". Η ιδέα ήταν υπέροχη, αλλά ποτέ δεν το συνειδητοποίησα αυτό το έργο. Και δεν θα το κάνω.

"Γιατί?" - εσύ ρωτάς. Επειδή τρία χρόνια μετά τη σύνταξη αυτής της λίστας, άρχισα να χρησιμοποιώ το Asana.com. Ακόμη και πριν από αυτό, είχαμε μια μικρή ανασκόπηση αυτής της υπηρεσίας στον ιστότοπό μας. Αυτή τη στιγμή, η Asana έχει ήδη όλα τα χαρακτηριστικά που ήθελα πριν από πέντε χρόνια. Τι είναι αυτά τα τσιπ και πώς εφαρμόζονται - αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Η ίδια η λίστα, που γράφτηκε πριν από πέντε χρόνια, έμοιαζε ως εξής:

• Online υπηρεσία με απλή εγγραφή.
• Διαθεσιμότητα έκδοσης για κινητά.
• Πλήκτρα συντόμευσης.
• Βολική οπτική διεπαφή.
• Συνεργασία με πρόσκληση.
• Σχεδιασμός με το στυλ του Τώρα / Αύριο / Αργότερα.
• Ιεραρχία: εργασίες ένθεσης, έργα, περιβάλλοντα, ετικέτες.
• Δυνατότητα λήψης σημειώσεων σε περιπτώσεις με μορφοποίηση.

Online υπηρεσία με απλή εγγραφή

Το 2014, φαίνεται φυσικό να είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία, όχι ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή. Αυτό είναι ιδιαίτερα εμφανές όταν μιλάμε για μια υπηρεσία που σχεδιάστηκε αρχικά για συνεργασία. Στο Asana.com, η λίστα υποχρεώσεών σας θα είναι προσβάσιμη μέσω οποιουδήποτε σύγχρονου προγράμματος περιήγησης. Οι δημιουργοί αυτής της υπηρεσίας τους απέδωσαν:

• Χρώμιο;
• Σαφάρι;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Υγρό για Mac.

Δυστυχώς για τον φίλο μου, λάτρη της Opera, το πρόγραμμα περιήγησης δεν συμπεριλήφθηκε σε αυτή τη λίστα. Τον λυπάμαι, κάτι που δεν μπορώ να πω για άτομα που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του IE. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι, όπως κάθε περίπλοκη εφαρμογή web, το Asana ενδέχεται να έχει διενέξεις με τις επεκτάσεις που είναι ήδη εγκατεστημένες στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μια πλήρης λίστα παρέχεται εδώ.

Όσον αφορά την εγγραφή, έχει την τυπική δυνατότητα σύνδεσης ενός λογαριασμού Google ή Facebook.

Διαθεσιμότητα έκδοσης για κινητά

Τώρα κάθε ιστότοπος υψηλής ποιότητας έχει μια έκδοση για κινητά τηλέφωνα και tablet. Κάπου αυτό επιτυγχάνεται με τη βοήθεια μιας απόκρισης διάταξης, κάπου η διεπαφή βελτιστοποιείται αρχικά για μια μικρή οθόνη. Οι προγραμματιστές της Asana πήραν τη δεύτερη διαδρομή. Προσθέστε σε αυτό τις εφαρμογές iOS και Android και θα καταλάβετε την ευχαρίστησή μου να δουλεύω με αυτό το σύστημα.

Πλήκτρα συντόμευσης

Με ενοχλεί παράφορα όταν μια ρουτίνα διαρκεί πολύ. Τα εργαλεία θα πρέπει να είναι άνετα, ώστε να μπορώ να καθίσω για δύο ώρες και να καταλάβω τις περιπλοκές ενός νέου προγράμματος. Αλλά μετά, όταν πατώντας δύο πλήκτρα ακούω: «Τι έκανες;» - νιώθεις μάγος. Υπάρχουν πλήκτρα πρόσβασης στο Asana, υπάρχουν πολλά από αυτά. Επιπλέον, είναι διαισθητικά και υποδεικνύονται ακριβώς στο κάτω μέρος της οθόνης. Να σου πω την αλήθεια, μου λείπουν πολύ στην εφαρμογή στο iPhone.

Βολική οπτική διεπαφή

Δυστυχώς, στο Asana, η διεπαφή δεν είναι 100% κατασκευασμένη όπως θα ήθελα. Πρώτον, δεν υπάρχει τρόπος να επιλέξετε τη γλώσσα διεπαφής. Μερικοί άνθρωποι με τους οποίους συνεργάζομαι μέσω αυτής της υπηρεσίας δυσκολεύονται να μιλήσουν αγγλικά. Μπορούν να τους συμβουλεύσουμε για μια προσθήκη για τη μετάφραση της διεπαφής για το Chrome. Δεύτερον … ναι όχι, δεύτερον. Συνηθίζεις τη διεπαφή πολύ γρήγορα. Στη συνέχεια, άλλοι σχεδιαστές ενοχλούν με τα περιττά κλικ και τα άβολα συστήματα φίλτρων. Δοκιμάστε το μόνοι σας. Είμαι βέβαιος ότι θα σας αρέσει η ικανότητα να εστιάσετε στην εργασία, σε διάφορα φίλτρα εργασιών και ενότητες.

Συνεργασία με πρόσκληση

Είναι πολύ εύκολο να προσκαλέσετε κάποιον να συνεργαστεί μαζί σας σε ένα έργο. Αρκεί να του στείλετε μια πρόσκληση με email. Χωρίς να περιμένετε να συμφωνήσει, μπορείτε ήδη να του ορίσετε εργασίες ή να τον αναφέρετε στο κείμενο της εργασίας ή στο σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, αγαπημένο στο Twitter.

Τώρα / Αύριο / Κάποια μέρα προγραμματισμός

Ένας από τους κανόνες μου: πρώτα, κάνε όλα όσα δεν μπορείς να αναβάλεις για αύριο. Ως εκ τούτου, προτιμώ να κάνω την αρχή της ιεράρχησης των υποθέσεων με τη μορφή: Σήμερα / Αύριο / Κάποτε. Στο Asana, κατά την προβολή των εργασιών σας, μπορείτε να ορίσετε είτε ακριβείς προθεσμίες είτε να τις ορίσετε μία από τις τρεις: Σήμερα / Προσεχές / Αργότερα. Αυτό πρέπει να γίνει έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να δουν πότε ξεκινάτε ένα έργο. Και, φυσικά, υπάρχουν πλήκτρα πρόσβασης για αυτές τις ενέργειες.

Ιεραρχία: εργασίες ένθεσης, έργα, περιβάλλοντα, ετικέτες

Η ιεραρχία εργασιών στο Asana υλοποιείται με διάφορους τρόπους. Πρώτον, στη λίστα εργασιών, μπορείτε να βάλετε δύο τελείες στο τέλος της εργασίας - αυτό θα είναι μια ενότητα. Είναι πολύ βολικό να κάνετε μια λίστα εργασιών μαζί τους. Επιπλέον, αργότερα, οι εργασίες μπορούν απλά να σύρονται από ενότητα σε ενότητα.

Δεύτερον, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες για οποιαδήποτε εργασία. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται ο πελάτης να εμβαθύνει στην ουσία του πώς ακριβώς βελτιστοποιώ την ταχύτητα του ιστότοπου. Είναι μόνο μία από τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων του έργου. Έχοντας κάνει δευτερεύουσες εργασίες, μπορώ να χρησιμοποιήσω το συνηθισμένο μου εργαλείο για να σχεδιάσω εργασίες βελτιστοποίησης έως και τριών λεπτών.

Τρίτον, πρόκειται για έργα. Κάθε περίπτωση μπορεί να σχετίζεται με πολλά έργα ταυτόχρονα. Αυτές είναι λοιπόν ετικέτες και φάκελοι για τις εργασίες σας.

Τέταρτον, είναι ο χώρος εργασίας και οι οργανισμοί. Διαφέρουν ελάχιστα ως προς την ιεραρχία. Παρεμπιπτόντως, δεν μεταφράζω συγκεκριμένα τον όρο wokrspace στα ρωσικά. Συμφωνώ, ο "χώρος εργασίας" ακούγεται περίεργος στο πλαίσιο των λιστών υποχρεώσεων. Έτσι, το wokrspace είναι μια ένωση ανθρώπων και έργων που δεν έχουν καμία σχέση μεταξύ τους. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε εργασίες από ένα wokrspace σε άλλο. Εάν το χρειάζεστε πραγματικά, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία. Αρχικά, προσθέστε όλους τους συμμετέχοντες που θα βρίσκονται στο μεταφερόμενο έργο στον απαιτούμενο χώρο εργασίας. Χρειαζόταν να το κάνω αυτό όταν μετέφερα έργα ελεύθερου επαγγελματία από προσωπικές υποθέσεις σε νέο χώρο εργασίας.

Δυνατότητα λήψης σημειώσεων σε περιπτώσεις με μορφοποίηση

Δύσκολα θα εκπλήξετε κανέναν με την παρουσία σημειώσεων στην εργασία. Αλλά αυτό που απλώς λατρεύω την Asana είναι τα σχόλια. Αντί να γράψετε ένα email για κάθε εργασία ή να δημιουργήσετε αλυσίδες διαλόγων στο email, μπορείτε να συζητήσετε τις ερωτήσεις για κάθε εργασία ξεχωριστά. Αποδεικνύεται ένα τέτοιο είδος φόρουμ. Προσθέστε το κουμπί Like σε αυτό και είναι πολύ βολικό για συνεργασία. Πρέπει να σημειωθεί ότι η Asana αναπτύσσεται ενεργά. Έτσι, μόλις τις προάλλες, προστέθηκε η δυνατότητα χρήσης απευθείας μορφοποίησης για σχόλια και σημειώσεις εργασιών.

Τι δεν ήταν στη λίστα μου

Η λίστα των απαιτήσεών μου δεν περιελάμβανε πολλά από τα πράγματα που βρίσκετε στο Asana. Αυτό και το δέσιμο του χώρου αποθήκευσης cloud της επιλογής σας: Dropbox, Box, Google Drive. Και βολικά φίλτρα και εκτύπωση της επιλεγμένης λίστας υποχρεώσεων και πρότυπα εργασιών ακολουθώντας το παράδειγμα ενός υπάρχοντος έργου και εργασία με διπλότυπες εργασίες. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που ενσωματώνονται με το Asana. Ο πλήρης κατάλογος αυτών είναι εδώ. Πρέπει οπωσδήποτε να αναφερθεί μια καλοδουλεμένη αναφορά. Για ένα εργαλείο τόσο ισχυρό όσο το Asana, αυτό είναι απαραίτητο.

Το εργαλείο Asana είναι πραγματικά εύχρηστο. Σε αυτό σχεδιάσαμε τον γάμο των φίλων μου πέρυσι. Ήταν σε αυτό που σχεδίασα και έκανα περισσότερα από ένα έργα ελεύθερου επαγγελματία. Σε οποιοδήποτε από αυτά τα έργα, συνεργάστηκα άνετα και γρήγορα με άλλους ανθρώπους. Όσον αφορά τα προσωπικά μου έργα, για κάποιο λόγο χρησιμοποιώ διαφορετικό πρόγραμμα. Μόνο που αυτή είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία.