7 λίστες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τη ζωή σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Στον αγώνα για να είσαι παραγωγικός, είναι εύκολο να ξεχάσεις ότι δεν μπορεί να γίνει απλώς μια λίστα υποχρεώσεων. Είναι υπεύθυνος μόνο για τις πράξεις μας. Είναι δυνατό και απαραίτητο να δημιουργηθούν λίστες για κάθε ένα από τα λογικά επίπεδα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε καθεμία από αυτές τις λίστες.

Το 2012 πραγματοποίησα εκπαιδεύσεις. Σε ένα σεμινάριο διαχείρισης χρόνου, ένας από τους συμμετέχοντες παραπονέθηκε:

Η λίστα με τις υποχρεώσεις μου δεν λειτουργεί. Σας επιτρέπει να ορίσετε με σαφήνεια τι πρέπει να γίνει. Ωστόσο, αυτό δεν είναι αρκετό. Σχεδιάζω στόχους, τους αναλύω σε επιμέρους εργασίες, βάζω προθεσμίες, ορίζω συγκεκριμένα βήματα … και δεν τα παίρνω. Εδώ και ένα μήνα δεν μπορώ να διαγράψω την εργασία για μισή ώρα. Συμβαίνει σε εσάς; Κατηγορώ τον εαυτό μου για αναβλητικότητα, ξαναφτιάχνω τη λίστα με τις υποχρεώσεις μου και μετά αποτυγχάνω ξανά. Πώς μπορούμε να σπάσουμε αυτόν τον φαύλο κύκλο;

Ένας άλλος ακροατής σχολίασε: "Απλώς πηγαίνετε και κάνετε τα αντικείμενα με τη σειρά." Ωστόσο, όλοι οι παρευρισκόμενοι, συμπεριλαμβανομένου και εμένα, είχαν παρόμοια προβλήματα. Είμαι σίγουρος ότι τα έχεις και εσύ. Στη συνέχεια συμπλήρωσα τη διάλεξη με τις λίστες που μπορούν να κάνουν και να γίνουν. Θα μιλήσουμε για αυτούς και όχι μόνο σήμερα.

Προβλήματα λίστας υποχρεώσεων

Υπάρχουν πάντα προβλήματα με τη συμπλήρωση μιας λίστας υποχρεώσεων. Είτε οι προτεραιότητες είναι λάθος, είτε δεν υπάρχει αρκετός χρόνος για να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες, είτε οι εξωτερικές συνθήκες έχουν αλλάξει. Η Nastya Raduzhnaya έχει ήδη γράψει για το γιατί οι λίστες υποχρεώσεων δεν λειτουργούν. Επομένως, δεν θα περιγράψω λεπτομερώς τους λόγους, αλλά απλώς θα δώσω μια λίστα με αυτούς:

• Ελλειψη κινήτρου.
• Προσπαθώντας να εκπληρώσετε ιδανικά μια συγκεκριμένη δουλειά σε βάρος των άλλων.
• Φόβος ότι δεν θα τα καταφέρουμε.
• Φοβάστε ότι το έργο θα λειτουργήσει. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει στη συνέχεια να το επαναλαμβάνετε ξανά και ξανά.
• Δεν είσαι ρομπότ, αλλά μόνο άνθρωπος.

Κάθε ένα από αυτά τα ζητήματα πηγαίνει πιο βαθιά από το Just do it. «Just do it» είναι το σλόγκαν της Nike, όπως λέει ο David Allen στο GTD του, συμβούλεψε επίσης ο συμμετέχων του σεμιναρίου. Προσωπικά, αυτό το σύνθημα είναι αρκετό για μερικά σημεία από τη λίστα υποχρεώσεων και μετά σκοντάφτω ξανά στα συνηθισμένα προβλήματα. Έχω φόβο αποτυχίας ή προβλήματα κινήτρων.

Λίγη ψυχολογία

Τα προβλήματα που περιγράφηκαν παραπάνω δεν είναι στον τομέα της παραγωγικότητας, αλλά στον τομέα της ψυχολογίας. Είναι σκοτεινή δίνη μόνο για όσους δεν την ενδιαφέρουν. Πριν από έξι χρόνια, σε ένα μάθημα NLP, μου είπαν για την πυραμίδα των λογικών επιπέδων. Εφευρέθηκε από τον Robert Dilts και μοιάζει με αυτό:

Για να εφαρμόσετε την πυραμίδα στο NLP, προτείνεται να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ποιος και τι με περιβάλλει;
• Τι κάνω σε αυτό το περιβάλλον;
• Τι ικανότητες χρησιμοποιώ;
• Τι πιστεύω να το κάνω αυτό;
• Ποιος νιώθω ο εαυτός μου, ποιος είμαι;
• Στο όνομα του τι είμαι ακριβώς έτσι;

Οι απαντήσεις στις τελευταίες ερωτήσεις είναι συνήθως αναστατωτικές. Αντικαθιστώντας τα με αυτά που παρακινούν, μπορείτε να αλλάξετε τις απαντήσεις στα πρώτα. Ανεβαίνουμε στην πυραμίδα για να καταλάβουμε γιατί ζούμε. Κατεβαίνοντας, διατηρούμε αυτή τη γνώση, προσπαθούμε να αλλάξουμε το περιβάλλον μας, να γεμίσουμε τις πράξεις μας με νόημα. Αυτή είναι σκληρή ψυχολογική δουλειά.

Ο Robert Dilts, όπως και οι άλλοι δημιουργοί του NLP, ήταν κυρίως ψυχοθεραπευτής. Δεν θέλω να σκαλίζω τον ψυχισμό μου κάθε μέρα με τη βοήθεια ενός θεραπευτή ή μιας από τις μεθόδους τους. Επιπλέον, δεν σας προτρέπω να το κάνετε αυτό. Ο εγκέφαλός μας πρέπει να λειτουργεί σαν ένα ρολόι και δεν σκαρφαλώνουμε μέσα σε ένα ρολόι για να το ξεκινήσουμε. Επομένως, χρειάζονται απλές και αποτελεσματικές μέθοδοι διατήρησης των κινήτρων, καταπολέμησης των φόβων και ο διάβολος ξέρει τι προβλήματα συμβαίνουν στην ψυχή μας. Χρειάζεται το ίδιο απλό εργαλείο, ως λίστα υποχρεώσεων. Θα πρέπει να λύσει το πρόβλημα όταν δεν μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα σε μια απλή εργασία.

Τόπος αγώνων

Αποδεικνύεται ότι αυτό το εργαλείο υπάρχει εδώ και πολύ καιρό. Το όνομά του είναι λίστα. Στον αγώνα για να είσαι παραγωγικός, είναι εύκολο να το ξεχάσεις αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε όχι μόνο μια λίστα υποχρεώσεων … Είναι υπεύθυνος μόνο για τις πράξεις μας. Μπορείτε και πρέπει να φτιάξετε λίστες για κάθε ένα από τα λογικά επίπεδα … Ας ρίξουμε μια ματιά σε καθεμία από αυτές τις λίστες.

1. Λίστα φίλων, συγγενών, ευχάριστων γνωστών

Αυτοί οι άνθρωποι αποτελούν το άμεσο περιβάλλον μας ή μπορούν να γίνουν. Κοιτάζω αυτή τη λίστα στο ενδιάμεσο. Μια τρίλεπτη κλήση σε έναν παλιό φίλο είναι ιδανική για την ανάκτηση ανάμεσα στα αντικείμενα μιας λίστας υποχρεώσεων. Αν φοβάστε να μιλήσετε, στείλτε ένα μήνυμα. Τα αγαπημένα σας πρόσωπα θα χαρούν που τα σκέφτεστε.

Είναι χρήσιμο να κοιτάτε αυτή τη λίστα όταν προγραμματίζετε τις διακοπές σας, ώστε να έχετε παρέα. Ναι, ναι, πρέπει επίσης να προγραμματίσετε τις διακοπές σας. Δεν το είπα εγώ, αλλά ο Gleb Arkhangelsky.

2. Wish-list

Λίστα επιθυμιών για τον υλικό κόσμο. Μην το συγχέετε με μια λίστα αγορών ή με μακροπρόθεσμους στόχους όπως αγορά αυτοκινήτου / κατασκευή σπιτιού. Η πιο σπάνια χρησιμοποιούμενη από όλες τις λίστες μου. Έχω απλώς μια λίστα με συνδέσμους. Εφαρμογή: δώστε σε φίλους πριν από τις διακοπές ή δείτε στο τέλος του μήνα τι θα ξοδέψετε μέρος των κερδισμένων. Μερικές φορές θα πρέπει να αφεθείτε σε αυτό που δεν χρειάζεστε, αλλά απλώς το θέλετε.

3. Λίστα ικανών να κάνουμε

Το Can-do είναι μια λίστα με τις επιλογές σας. Συνθέτοντας το σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, μειώνουμε το άγχος μας. Για παράδειγμα, την πρώτη μέρα της δουλειάς, κανείς δεν ξέρει τι να κάνει. Δεν υπάρχουν καθήκοντα, υπάρχει μόνο ο φόβος να μην τα αντιμετωπίσεις. Έχοντας φτιάξει μια λίστα με τα can-do, θα ξέρετε ξεκάθαρα τι μπορείτε να κάνετε. Γνωριμία με συναδέλφους, εγκατάσταση υπολογιστή εργασίας - αυτά είναι μερικά στοιχεία από αυτήν τη λίστα.

4. Κατάλογος δεξιοτήτων

Μια λίστα δεξιοτήτων ή λίστα δεξιοτήτων είναι μια λίστα με τις ικανότητες με τις οποίες θέλετε να διαφέρετε. Οι ικανότητες πρέπει να διατηρούνται στη σωστή μορφή. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες, τότε πρέπει όχι μόνο να το μάθετε αυτό, όχι μόνο να διατηρείτε τη φωτογραφική σας μηχανή σε καλή κατάσταση, αλλά και να το κάνετε τακτικά.

Αν θέλετε να μιλήσετε αγγλικά, μιλήστε. Δεν έχει νόημα να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων «μάθετε αγγλικά» όταν δεν χρειάζεστε αυτή τη δεξιότητα.

5. Κατάλογος τιμών

Ένα ψυχικά υγιές άτομο δεν θα έχει μια λίστα με τη μορφή αφηρημένων φράσεων: "υγεία", "καριέρα", "ευημερία", "οικογένεια". Αυτές οι λέξεις έχουν σβήσει εδώ και καιρό από την καθημερινή χρήση. Η λίστα των τιμών πρέπει να έχει ζωντανές εικόνες που σας ωθούν να προχωρήσετε. Για κάποιους, τα συνθήματα ή τα εισαγωγικά ταιριάζουν καλύτερα, για άλλους - οι εικόνες. Αν δυσκολεύεστε να φτιάξετε μια τέτοια λίστα, τότε διαβάστε το άρθρο μου πριν από τρία χρόνια. Μερικές από τις αξίες μου έχουν αλλάξει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Έτσι θα έπρεπε να είναι. Οι αξίες αλλάζουν, το ίδιο και εσείς.

6. Λίστα μελλοντικών

Το πιο δυνατό από όλες τις λίστες. Βοηθά στο ερώτημα του αυτοπροσδιορισμού, απαντά στην ερώτηση "Ποιος είμαι;" Σημειώνεις στη λίστα με τους υποψήφιους ποιος θέλεις να είσαι, ποιους ρόλους παίζεις κάθε μέρα. Για να διευκρινίσουμε, μιλάμε για κοινωνικούς ρόλους που «είναι, δεν φαίνονται».

Εάν έχετε ένα στοιχείο «γιος» στη λίστα σας, τότε οι γονείς σας θα ακούσουν τη φωνή σας στο τηλέφωνο ή στην εξώπορτα. Το στοιχείο "καλός ειδικός" θα σας υπενθυμίσει να εισαγάγετε τη φράση "Διαβάστε ένα νέο βιβλίο" στις υποχρεώσεις και θα το διαβάσετε πραγματικά.

Θα βρείτε πώς να συνδυάσετε όλους τους επιθυμητούς ρόλους ή να διαγράψετε αυτούς που δεν χρειάζεστε. Για παράδειγμα, το "pickup" εξαφανίστηκε από τη λίστα μου. Το επέβαλλε η επιθυμία να κατανοήσουμε τις γυναίκες. Τα στοιχεία «καλός οικογενειάρχης» και «αγαπημένος σύζυγος» τον αντικατέστησαν.

Για να συνδυάσετε τα μελλοντικά στοιχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα χρονικό όριο. Το να είσαι συγγραφέας για δύο ώρες είναι πιο κίνητρο από το να γράψεις ένα άρθρο για έναν Lifehacker σε 120 λεπτά. Ίσως η χρήση διαφορετικής ρύθμισης να σας βοηθήσει. Στο γραφείο - αυστηρό και ασυμβίβαστο αφεντικό, επικεντρωμένο στα αποτελέσματα. στο σπίτι - ένας ασθενής και στοργικός οικογενειάρχης. Πολλοί άνθρωποι συνδυάζουν διαφορετικούς ρόλους χωρίς να το καταλαβαίνουν. Προσπαθήστε να το κάνετε αυτό σκόπιμα.

7. Λίστα μακροπρόθεσμων στόχων, λίστα με τις αποστολές σας

Η πιο δύσκολη λίστα. Πολλοί συγγραφείς γράφουν για τη σημασία των μακροπρόθεσμων στόχων, ο καθένας μιλώντας για αυτούς διαφορετικά. Και ο καθένας τους ξεχνά να εστιάσει στο πόσο σημαντικό είναι για οποιονδήποτε μακροπρόθεσμο στόχο, κατανόηση στο όνομα του τι να τον πετύχει … Χωρίς αυτό, ο στόχος απλά δεν θα γίνει πραγματικότητα.

Χρήση όλων των λιστών

Εκτός από τη λίστα υποχρεώσεων, σας είπα για επτά νέες λίστες. Σε ορισμένους, η διατήρηση πρόσθετων λιστών μπορεί να φαίνεται σαν περιττή δουλειά. Μόνο εμείς κρατάμε αυτές τις λίστες και έτσι, απλά δεν το συνειδητοποιούμε. Ο εγκέφαλός μας θυμάται τα πάντα: ένα μίνι ηχείο για το iPhone, μια κριτική για ένα καλό βιβλίο για τη φωτογραφία, και ένα παρακινητικό απόσπασμα και ένα ψευδώνυμο που σας έχουν απονείμει οι συνάδελφοί σας. Το ερώτημα είναι αν θα εμπιστευτείτε το υποσυνείδητό σας να κρατήσει αυτές τις λίστες ή θα το κάνετε συνειδητά.

Κάθε μία από αυτές τις λίστες αντικατοπτρίζεται στη συμπεριφορά μας, στη λίστα υποχρεώσεων μας. Θα δώσω ένα παράδειγμα μιας σύνδεσης στο δικό μου:

• Μακροπρόθεσμος στόχος: βιβλίο.
• Μέλλον: συγγραφέας.
• Αξία: ανταλλαγή εμπειριών, συλλογισμός.
• Ικανότητα: γράφω καλά.
• Can-do: λάβετε σχόλια από τους αναγνώστες. διαβάστε βιβλία / άρθρα με καλό στυλ.
• Υποχρεώσεις: άρθρο στο Lifehacker σχετικά με το τρίγωνο της ζωής. αφαιρέστε ένα άρθρο σχετικά με τις υποχρεώσεις? τελειώστε την ανάγνωση του U. Zisner "How to write well."
• Wish-list: πληκτρολόγιο bluetooth για iPad.

Εάν οι λίστες σας είναι αλληλένδετες, τότε θα έχετε σημαντικά λιγότερα προβλήματα για τα οποία μίλησα στην αρχή του άρθρου.

Γιατί λειτουργεί

Η πυραμίδα Robert Dilts μεταφέρει τα κίνητρα από το νόημα της ζωής και την αυτοδιάθεση σε συγκεκριμένες ενέργειες. Είναι εξαιρετικά δύσκολο για τον εγκέφαλο να συμβιβάσει όλα τα επίπεδα μέσα σε λίγες ώρες, όπως προτείνεται από την ψυχοθεραπεία ή το NLP. Επομένως, δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί η δουλειά του Dilts στην καθημερινή ζωή. Η ανοικοδόμηση της ψυχής κάθε μέρα είναι επιβλαβής - προκαλεί περιττό άγχος. Τι να κάνετε όμως, γιατί χρειάζεστε συνεχή δουλειά με τον εαυτό σας; Για αυτό, είναι πιο σκόπιμο να χωρίσετε τη ζωή σε μέρη με τη μορφή διαφορετικών λιστών. Με τον καιρό, θα επιτύχετε τόσο σαφήνεια σε καθένα από αυτά, όσο και συνέπεια μεταξύ τους.

συμπέρασμα

Για να λειτουργήσει η λίστα υποχρεώσεών σας, κρατήστε λίστες. Διατηρήστε διαφορετικές λίστες … Οδηγήστε τους διασυνδεδεμένους. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να μετατραπείτε σε λαχανικό μπροστά στην τηλεόραση ή τον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα γίνετε ένα άψυχο ρομπότ που θα διαγράφει κάθε εργασία από τις υποχρεώσεις. Έτσι θα είστε το άτομο που πετυχαίνει τους στόχους σας, θα διαχειρίζεται τη ζωή σας και θα βλέπει νόημα σε αυτήν.