Πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικό Scrum με το Trello

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αφιερωμένο σε όλους όσους θέλουν να εργαστούν παραγωγικά με μια ομάδα και ταυτόχρονα τους αρέσει να εξοικονομούν χρήματα.

Η ομάδα μεγαλώνει. Υπάρχουν περισσότερες εργασίες, αλλά η αποτελεσματικότητα μειώνεται. Προηγουμένως, έστελναν εργασίες στο Telegram, τώρα δεν λειτουργεί - άρχισε η σύγχυση. Εφόσον χρειαζόμαστε έλεγχο και σαφή εικόνα των έργων, εφαρμόσαμε το σύστημα Scrum. Για όσους βρίσκονται στη δεξαμενή, το Scrum είναι μια μεθοδολογία διαχείρισης έργου που βασίζεται στις αρχές της διαχείρισης χρόνου.

Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε έναν τρόπο προγραμματισμού με την Trello. Αλλά πρώτα, ας μιλήσουμε για την πορεία μας.

Από πού ξεκινήσαμε

Το κύριο καθήκον ήταν να δημιουργηθεί τέλεια δουλειά σε έργα για να ελαχιστοποιηθεί η διακοπή των προθεσμιών και να διορθωθεί το πρόβλημα με ένα "σπασμένο τηλέφωνο".

Στην αρχή του ταξιδιού μας, επιλέξαμε το Yandex. Tracker.

Η Yandex προσφέρει το δικό της messenger "Yamb" για τους χρήστες του Tracker, το οποίο φαινόταν να είναι ένα αρκετά ενδιαφέρον χαρακτηριστικό. Αλλά υπήρχε ένα πρόβλημα: το messenger δεν φορτώθηκε ή δεν εγκαταστάθηκε σε ορισμένους υπολογιστές. Στο Tracker, δεν μπορέσαμε να παρακολουθήσουμε πλήρως τη διαδικασία της εργασίας για το έργο και τα στάδια του. Τρεις μήνες αργότερα, η Yandex ζήτησε μια μηνιαία χρέωση και απενεργοποίησε την υπηρεσία για εμάς.

Και πρέπει να δουλέψεις!

Επιλογή χαρτιού

Αυτή είναι η επιλογή στην οποία απλώς θα σκουπίζαμε τον τοίχο του γραφείου με αυτοκόλλητα.

Μειονεκτήματα:

• Για αυτό θα ξοδέψουμε πολλά αυτοκόλλητα που θα ξεκολλήσουν και θα χαθούν.
• Ο καθένας έχει διαφορετική γραφή, ο τοίχος θα λερωθεί.
• Μερικοί από τους υπαλλήλους μας εργάζονται εξ αποστάσεως και δεν θα μπορούν να δουν εργασίες στον τοίχο του γραφείου.

Ηλεκτρονικές επιλογές

Ψάχναμε για μια υπηρεσία που θα ικανοποιούσε όλες τις ανάγκες μας. Η επιλογή είναι μικρή.

1. Basecamp

Δυστυχώς, η υπηρεσία δεν έχει καμία σχέση με το Scrum.

Τα πρακτορεία και τα στούντιο αγαπούν το Basecamp, αλλά δεν λειτούργησε για το σύστημά μας. Η υπηρεσία είναι στα αγγλικά, είναι μπερδεμένο.

2. Asana

Καλή εξυπηρέτηση, σκεφτήκαμε να σταματήσουμε σε αυτό. Αλλά ζήτησαν αμοιβή για τη χρήση χρήσιμων λειτουργιών. Δεν μας ταίριαξε αυτή η επιλογή, είμαστε τσιγκούνηδες.

Η υπηρεσία είναι δροσερή, διαθέτει σύστημα ανάλυσης, κατάλληλο για Scrum. Αλλά δεν μας άρεσε η διεπαφή. Ήθελα να φτιάξω έναν πίνακα σαν την ομάδα του Piebald Piper από την τηλεοπτική σειρά της Silicon Valley.

3. Trello

Αποφασίσαμε να πάρουμε το Trello. Ήμασταν εξοικειωμένοι μαζί του, αλλά ήρθε η ιδέα να στήσουμε το Scrum μέσα από πίνακες και κάρτες. Οι βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν - αυτό είναι σημαντικό, είμαστε κακοί, θυμηθείτε.;)

Επιπλέον, βρήκαμε ένα πρόσθετο γραφικό στοιχείο στο Chrome για γραφήματα Gantt. Αυτό είναι ένα πολύ ωραίο χαρακτηριστικό για διαχειριστές.

Το μειονέκτημα είναι ότι δεν βλέπεις τον υπεύθυνο του έργου. Αλλά οι μάνατζερ είναι υπεύθυνοι για το έργο, οι θέσεις είναι εγγεγραμμένες στο Trello, ενώ τις γνωρίζουμε εξ όψεως.

Με λίγα λόγια, ήταν η πιο κατάλληλη επιλογή για εμάς.

Πώς ρυθμίσαμε το Scrum

Αποφασίσαμε να δημιουργήσουμε πίνακες ξεχωριστά για κάθε έργο.

Μέσα σε κάθε πίνακα έργου, ο διαχειριστής δημιουργεί τις ακόλουθες στήλες:

• "Γενικά" - περιέχει όλες τις εργασίες για το έργο.
• To Do - εργασίες για το σπριντ, τις οποίες μεταφέρουμε από τη γενική στήλη (sprint - μία εργάσιμη ημέρα).
• Σε εξέλιξη - εργασίες που ξεκίνησαν από τον εκτελεστή.
• Επί Επισκόπησης - επισκόπησης της υλοποίησης του έργου.
• Δεσμευμένη - επεξεργασία σχολίων.
• Δοκιμές - εργασίες που δοκιμάζονται.
• Ολοκληρωμένες - ολοκληρωμένες εργασίες.

Βάζουμε ετικέτες για κάθε εργασία.

Έχουμε αποφασίσει ένα χρώμα για κάθε κατηγορία. Το πορτοκαλί αναφέρεται σε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με σχεδιαστές, το κόκκινο αναφέρεται σε προγραμματιστές και ούτω καθεξής.

Στη διαδικασία υλοποίησης, μετακινούμε την εργασία από στήλη σε στήλη. Χάρη σε αυτό, βλέπουμε τη δουλειά στο έργο. Κάθε διαχειριστής μπορεί να ανοίξει ένα έργο και να εμβαθύνει σε όλες τις διαδικασίες.

Η επικοινωνία για εργασιακά θέματα μεταφέρθηκε στο Slack. Με τη βοήθεια ενός bot που ονομάζεται Robi, το οποίο παρακολουθεί την πρόοδο, μιλάμε το πρωί και το βράδυ μια λίστα με όλες τις εργασίες που εργαζόμαστε. Το bot συλλέγει πληροφορίες κάνοντας απλές ερωτήσεις: «Τι θα κάνεις;», «Ποια είναι τα σχέδιά σου;», «Είσαι ικανοποιημένος με τα πάντα;»

Έχουμε συμπεριλάβει τη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου. Ο Ρόμπι κάνει την ερώτηση «Τι ώρα ήρθες/έφυγες σήμερα;» Και ο υπάλληλος γράφει την ώρα άφιξης/αναχώρησής του.

Τι μάθαμε

• Το αναλογικό Scrum με αυτοκόλλητες νότες και μολυσμένο τοίχο δεν είναι πολύ καλή ιδέα.
• Όλες οι εργασίες πρέπει να συγκεντρώνονται σε ένα μέρος.
• Η εταιρεία πρέπει να έχει έναν μόνο εσωτερικό αγγελιοφόρο.
• Όλα πρέπει να είναι ξεκάθαρα.

Θα χαρούμε αν η περίπτωσή μας σας βοηθήσει να κατανοήσετε το Scrum. Δεν μας πειράζει, κάντε όπως κάνουμε.;)