Πώς να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε πλέον να εργαστείτε μόνοι σας και χρειάζεστε υπαλλήλους

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εάν πιστεύετε ότι είναι καιρός να αναπτυχθεί η μικρή σας επιχείρηση, αξιολογήστε προσεκτικά τις συνθήκες και τις ευκαιρίες σας.

Πώς να καταλάβετε ότι χρειάζεστε υπαλλήλους

Για να προσδιορίσετε πότε πραγματικά πρέπει να αναπτυχθείτε, ελέγξτε αν η κατάστασή σας ταιριάζει με κάποιο από τα παρακάτω.

1. Απορρίπτετε πελάτες επειδή είστε απασχολημένοι

Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε πολλούς τακτικούς πελάτες που χρειάζονται πολύ χρόνο ή υπάρχει πάντα μεγάλη ροή νέων εφαρμογών. Θα χαρείτε να εκπληρώσετε όλες τις παραγγελίες, αλλά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος. Πρέπει πρώτα να βάλετε τους πελάτες σε μια ουρά και, στη συνέχεια, να αρνηθείτε εντελώς όταν η διαδικασία είναι πολύ μεγάλη.

2. Ολοκληρώνοντας όλες τις εργασίες μόνος σου, θυσιάζεις την ποιότητα

Πάρτε για παράδειγμα την ανάπτυξη ιστότοπου: εάν όλα τα στάδια εκπονούνται από έναν μόνο ειδικό, πρέπει να συναντηθεί με τον πελάτη, να προετοιμάσει τη διάταξη και να προγραμματίσει τα εσωτερικά. Όχι πάντα ένας καλός προγραμματιστής θα είναι και εξαιρετικός σχεδιαστής και το αντίστροφο. Θα ήταν πιο σωστό να μοιραστούμε τις ευθύνες.

3. Η ταχύτητα εκτέλεσης του έργου είναι σημαντικά χαμηλότερη από τις προσδοκίες του πελάτη και τον μέσο όρο της αγοράς

Εάν έχετε πολλούς ειδικούς που ολοκληρώνουν τις ίδιες εργασίες, είναι προφανές ότι η εταιρεία θα είναι σε θέση να χειριστεί περισσότερες παραγγελίες. Και αν το έργο χωρίζεται σε μέρη-στάδια και για καθένα από αυτά έχει ανατεθεί ένας υπεύθυνος υπάλληλος, μπορείτε να εκτελέσετε πολλά έργα παράλληλα ή πολλά στάδια εργασίας ταυτόχρονα. Αυτό θα συντομεύσει τον συνολικό χρόνο παράδοσης.

4. Καταλαβαίνετε αρκετά στην επιχείρησή σας για να ελέγχετε επαρκώς

Μόλις έχετε υπαλλήλους, θα πρέπει να απαντήσετε για αυτούς: στους πελάτες - για την ποιότητα και το χρόνο επίλυσης προβλημάτων, και στους ίδιους τους εργαζόμενους - για μια άνετη διαμονή στο γραφείο και την έγκαιρη πληρωμή της εργασίας τους.

5. Έχετε κουραστεί από την τέχνη και είστε έτοιμοι να ηγηθείτε

Όσο είστε μόνοι, δεν θα μπορείτε να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας και να αυξήσετε σοβαρά τον τζίρο.

6. Έχετε οικονομικό αποθεματικό

Υπολογίστε πόσα χρήματα θα σας μείνουν μετά την πληρωμή των μισθών. Εάν έχετε αρκετά για να ζήσετε άνετα, τότε μπορείτε να αντέξετε οικονομικά τους υπαλλήλους, και αν όχι, πρέπει να σκάψετε. Διαφορετικά, η εταιρεία θα φροντίσει για τον εαυτό της, αλλά όχι για εσάς.

7. Θα θέλατε να αφιερώσετε τον ελεύθερο χρόνο στην εξέλιξη της υπόθεσης

Ξέρετε πώς να βελτιώσετε τη δουλειά της ζωής σας, αλλά δεν σας μένει ούτε χρόνος ούτε ενέργεια για στρατηγικό σχεδιασμό.

Είναι υπέροχο αν οι περισσότεροι πόντοι ταιριάζουν! Εάν τουλάχιστον τρία σημάδια δεν ισχύουν για την επιχείρησή σας, τότε αξίζει να προβλέψετε αν αυτό θα αλλάξει στο μέλλον και πώς μπορεί να εμποδίσει εάν δεν αλλάξει.

Πώς να υπολογίσετε πόσους υπαλλήλους χρειάζεστε

Πρώτα απ 'όλα, θα αφορά την ομάδα που εργάζεται σε ένα έργο. Εάν είχατε ένα κατάστημα και ανοίξετε ένα δίκτυο, είναι προφανές ότι το καθένα θα πρέπει να έχει έναν πωλητή, ή και πολλούς.

1. Επιλέξτε 10 κοινά έργα που ολοκληρώσατε πρόσφατα.
2. Χωρίστε τα σε μικρά βήματα.
3. Προσδιορίστε ποια από αυτά είναι παρόμοια μεταξύ τους - δηλαδή, ένα άτομο μπορεί να εργαστεί πάνω τους.
4. Αναθέστε έναν εικονικό υπάλληλο σε κάθε τέτοιο στάδιο, προτείνετε τα προσόντα του.
5. Κάντε ένα σχέδιο για την υλοποίηση του έργου (διάγραμμα Gantt) ανά ημέρα ή ώρα - ανάλογα με την κλίμακα. Εάν κάποιος καταλήξει με πολύ λίγη δουλειά για να κάνει, προσθέστε ένα άλλο βήμα στον υπάλληλο. Εάν είναι πάρα πολλά, δοκιμάστε να μοιράσετε τις εργασίες.

Υπάρχει ένας μύθος ότι μια εταιρεία με πολλούς υπαλλήλους θα είναι καλύτερη στην εκπλήρωση των παραγγελιών. Στην πραγματικότητα, μια τέτοια επιχείρηση μπορεί απλώς να πραγματοποιήσει περισσότερα έργα ταυτόχρονα. Ακόμη και η πιο μικρή επιχείρηση είναι σε θέση να εργάζεται αποτελεσματικά με μία παραγγελία.

Τι να κάνετε εάν δεν υπάρχει προϋπολογισμός για μια ομάδα πλήρους απασχόλησης

Η ομάδα μπορεί να συγκεντρωθεί χωρίς να έχετε μια τσάντα με μετρητά ή μια μεγάλη κατάθεση στην τράπεζα. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να μειώσετε το κόστος των εργαζομένων σας.

1. Απευθυνθείτε σε ελεύθερους επαγγελματίες

Αναζητήστε καλλιτέχνες για συγκεκριμένες εργασίες. Με τον καιρό, θα έχετε αξιόπιστες επαφές και θα σχηματίσετε μια ομάδα απομακρυσμένων εργαζομένων. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι τέτοιοι ερμηνευτές είναι δύσκολο να ελεγχθούν. Αλλά αυτό το πρόβλημα είναι επιλύσιμο: σε πολλούς ελεύθερους επαγγελματίες δεν αρέσει να εργάζονται από το σπίτι, έτσι μπορείτε να βρείτε άτομα που νιώθουν άνετα στο γραφείο σας. Απλώς προσφέρετέ τους μια επιλογή με κομμάτια αντί για μισθό.

Αξιοπρέπεια

• Πληρώνετε όταν ολοκληρωθεί η εργασία, όταν ο πελάτης έχει ήδη συνεννοηθεί μαζί σας.
• Εάν δεν έχετε παραγγελίες, δεν πληρώνετε τίποτα σε κανέναν.
• Τέτοιοι υπάλληλοι μπορούν να φέρουν νέες παραγγελίες από τρίτους πελάτες τους.

μειονεκτήματα

• Ο ελεύθερος επαγγελματίας έχει άλλους πελάτες εκτός από εσάς. Οι εργασίες σας θα εκτελούνται με σειρά προτεραιότητας.
• Εάν οι εργαζόμενοι είναι απομακρυσμένοι, τότε υπάρχει πρόβλημα ελέγχου.

2. Εξετάστε το ενδεχόμενο εξωτερικής ανάθεσης και υπεργολαβίας

Σε αυτήν την περίπτωση, ενεργείτε ως αντιπρόσωπος: εμφανίστηκε μια παραγγελία, έχετε εκτιμήσει τα οφέλη σας για την προσέλκυση ενός έργου και η εργασία σε αυτήν έχει μεταφερθεί σε άλλον εκτελεστή. Ή ακόμη και χώρισαν το έργο σε ξεχωριστές εργασίες και το ανέθεσαν σε πολλές εταιρείες.

Αξιοπρέπεια

• Η σύμβαση με τον πελάτη συνάπτεται από άλλο οργανισμό, δεν χρειάζεται να ηγηθείτε του έργου.
• Λαμβάνετε μια προμήθεια αντιπροσωπείας πριν από τον τελικό διακανονισμό της εταιρείας εκτέλεσης με τον πελάτη.

μειονεκτήματα

• Το ποσό των αμοιβών πρακτορείου είναι μικρότερο από το εισόδημα της εταιρείας εκτέλεσης.
• Εάν ο πελάτης αποφασίσει να συνεχίσει τη συνεργασία, δεν θα κερδίζετε πλέον χρήματα από αυτό, καθώς δεν χρειάζεται πλέον μεσάζων.

3. Πάρτε μια προπληρωμή

Εργαστείτε εκ των προτέρων, τότε δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε κεφάλαιο κίνησης (αλλά συνιστάται να σχηματίσετε αποθεματικό για κάποιο χρονικό διάστημα αυτόνομης δραστηριότητας).