Πώς να προετοιμαστείτε για παραστάσεις

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η Anna Karaulova, Διευθύντρια Ανάπτυξης του Διαδικτυακού Διαφημιστικού Οργανισμού, αποκαλύπτει τα μυστικά της προετοιμασίας για παραστάσεις μπροστά στο κοινό. Αυτή είναι μια λεπτομερής οδηγία για το πώς να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη παρουσίαση για όσους έχουν στερηθεί από τη φύση τους το ταλέντο του ομιλητή.

Μερικές φορές φαίνεται ότι υπάρχουν άνθρωποι που έχουν το ταλέντο του καλού ομιλητή. Το ταλέντο είναι δύσκολο να μάθει κανείς, αλλά η τεχνολογία είναι αρκετά δυνατή. Η προετοιμασία μιας επιτυχημένης ομιλίας είναι μια τεχνολογική διαδικασία που απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Θέλω να σας πω πώς προετοιμάζομαι για τις παραστάσεις μου.

Η προετοιμασία για μια παράσταση αποτελείται από διάφορα μέρη:

1. Επεξεργασία της ιδέας.
2. Δημιουργία παρουσίασης.
3. Εκτελέστε την παρουσίαση.
4. Εκτέλεση.
5. Προώθηση περιεχομένου.

Ας μιλήσουμε για το τι περιλαμβάνει το καθένα.

Επεξεργασία της ιδέας

Η μέθοδος ανάπτυξης της έννοιας της απόδοσης περιγράφεται σε βιβλία και πολλοί εκπαιδευτές πραγματοποιούν μαθήματα σε αυτήν. Προσωπικά χρησιμοποιώ τα υλικά, αλλά δεν είναι ο μόνος από τον οποίο μπορείς να το μάθεις αυτό.

Χρησιμοποιώ το Mind Map για να δημιουργήσω την ιδέα. Αυτό σας επιτρέπει να αποτυπώσετε ολόκληρη την παρουσίαση με μια ματιά. Οι χάρτες μυαλού είναι εύκολοι και διασκεδαστικοί στην εργασία.

Ενώ η ανάπτυξη ενός νοητικού χάρτη ήταν κάτι νέο για μένα, ξόδεψα μία έως μιάμιση εργάσιμη ημέρα για τη δημιουργία ενός εγγράφου. Τώρα μπορώ να κάνω ένα περίγραμμα περιεχομένου σε 4-6 ώρες.

Δημιουργία παρουσίασης

Η οπτική παρουσίαση της παρουσίασης είναι μέρος της παρουσίασης. Είναι σημαντικό να υποστηρίζει την ιστορία, να τη βοηθάει και να μην έρχεται σε αντίθεση ή αποσπά την προσοχή.

Μια καλή παρουσίαση, κατά τη γνώμη μου, έχει πολλές παραμέτρους:

1. Ομοιόμορφο στυλ εικονογράφησης (εικονογραφίες που μοιάζουν είτε σε νόημα είτε σε σχέδιο ή καλύτερα - και στις δύο παραμέτρους).
2. Ομοιόμορφες γραμματοσειρές (μία γραμματοσειρά για επικεφαλίδες, υποτίτλους, κυρίως κείμενο, λεζάντες και σημειώσεις).
3. Πανομοιότυπα οπτικά στοιχεία: βέλη, γραφήματα, διαγράμματα, πλαίσια, πίνακες και ούτω καθεξής.
4. Τα ίδια εφέ κινουμένων σχεδίων.
5. Το λογότυπο του πρακτορείου που περιλαμβάνεται, καθώς και το λογότυπο ή το όνομα της εκδήλωσης στην οποία διαβάζεται η αναφορά.

Η επιλογή οπτικού περιεχομένου και η επιλογή των εικονογραφήσεων είναι αυτό που αφιερώνεται τον περισσότερο χρόνο στη διάταξη των παρουσιάσεων.

Αυτή είναι μια πραγματικά δημιουργική διαδικασία και φέρνει τεράστια ευχαρίστηση.

Λίγα λόγια για. Ήξερα για αυτή τη μορφή για πολύ καιρό και ονειρευόμουν να μάθω πώς να τη χρησιμοποιώ. Αποδείχθηκε ότι δεν είναι οι θεοί που καίνε τα δοχεία: υπάρχει στο YouTube, το οποίο λέει λεπτομερώς για όλες τις περιπλοκές της συνεργασίας με τον συντάκτη. Οι κανόνες για τη συναρμολόγηση ενός εγγράφου στο Prezi είναι οι ίδιοι όπως στο PowerPoint. Έχοντας κάνει όλες τις ασκήσεις διαδοχικά, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα.

Το Prezi είναι κατάλληλο για διάταξη σύνθετων παρουσιάσεων: τα ζωντανά γραφικά βοηθούν τους ακροατές να αντιλαμβάνονται καλύτερα και να απομνημονεύουν το περιεχόμενο της ομιλίας.

Η σπορά περιεχομένου μετά την εκδήλωση είναι ένα σημαντικό μέρος του μάρκετινγκ. Είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε αμέσως μια παρουσίαση για σωστή εμφάνιση στο Slideshare. Αρκεί να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες:

1. Γράψτε τον τίτλο και τα κείμενα σε ειδικές ενότητες του προτύπου διαφάνειας (μπορείτε να το ελέγξετε στη λειτουργία εμφάνισης "Δομή").
2. Συμπεριλάβετε γραφήματα και πίνακες στην παρουσίαση με τη μορφή εικόνων (Η κοινή χρήση διαφανειών μετατρέπει γραφήματα και πίνακες PowerPoint σε μεγάλες ακολουθίες αριθμών).
3. Χρησιμοποιήστε προεγκατεστημένες γραμματοσειρές. Εάν χρησιμοποιείτε μη τυπικές γραμματοσειρές, θα πρέπει να ανεβάσετε την παρουσίασή σας μόνο σε PDF. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να χάσετε κινούμενα σχέδια.

Ο χρονισμός της διάταξης της παρουσίασης είναι περίπου διπλάσιος από τον χρόνο δημιουργίας ενός νοητικού χάρτη: μία έως μιάμιση ημέρα, αν δεν αποσπάσω την προσοχή μου (8-12 ώρες). Η παρουσίαση πρέπει να είναι έτοιμη τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν την εκδήλωση, διαφορετικά δεν θα μείνει χρόνος για άλλα στάδια. Επομένως, απορρίπτω εμφανίσεις που επιβεβαιώνονται την τελευταία στιγμή.

Τρέξιμο

Το πέρασμα μιας παρουσίασης είναι μια πρόβα τζενεράλε για μια παρουσίαση. Ο σκοπός του τρεξίματος είναι να βρει όσο το δυνατόν περισσότερα λάθη στην παρουσίαση, την ομιλία και τις απαντήσεις του ομιλητή. Εκτός από εμένα, στο τρέξιμο συμμετέχουν ο επικεφαλής του τμήματος μάρκετινγκ, ένας από τους διαχειριστές συνεργατών του πρακτορείου και ένας από τους ειδικούς. Το καθήκον μου είναι να διαβάσω την έκθεση. Το καθήκον των ακροατών είναι να τον επικρίνουν, καθώς και να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερες δύσκολες ερωτήσεις.

Μια τυπική αναφορά 15–20 λεπτών διαρκεί ακριβώς μία ώρα. Ως αποτέλεσμα του τρεξίματος, λαμβάνω μια λίστα με ελλείψεις. Η ομάδα συμφωνεί σχετικά με την ανάγκη για μια δεύτερη σειρά με βάση τα αποτελέσματα της πρώτης αξιολόγησης: εάν υπάρχουν πολλά σχόλια, προγραμματίζεται μια δεύτερη συνάντηση. Και ούτω καθεξής μέχρι η ομάδα να είναι ικανοποιημένη από την ποιότητα του υλικού. Αφού κάνω προσαρμογές, αποθηκεύω την ολοκληρωμένη παρουσίαση σε μη τροποποιήσιμη μορφή (για το PowerPoint είναι PPSX) και στέλνω το αρχείο στους διοργανωτές.

Μου παίρνει δύο με τέσσερις ώρες για να φτιάξω μια παρουσίαση.

Εκτέλεση

Η τέχνη του δημόσιου λόγου μπορεί και πρέπει να μαθευτεί. Μαθήματα υποκριτικής και δημόσιας ομιλίας, βιβλία… Εάν δεν έχετε χρόνο ή χρήματα για εκπαίδευση πλήρους φοίτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν και ημι-δωρεάν περιεχόμενο (το YouTube έχει εξαιρετικά βίντεο από το Voice School, το Netology και άλλα διαδικτυακά εκπαιδευτικά κέντρα - σχετικά με την εκπαίδευση και τη διεξαγωγή ομιλιών).

Προτιμώ ένα άτυπο στυλ επικοινωνίας με το κοινό. Ξέρω ότι μερικές φορές με απογοητεύει.

Μια παράσταση διαρκεί από τρεις έως οκτώ ώρες. Προσπαθώ να φτάσω στο χώρο τουλάχιστον μισή ώρα πριν την «μετάδοση». Φέρνω σίγουρα μια μονάδα flash USB με δύο μορφές παρουσίασης: επεξεργάσιμη και μη επεξεργάσιμη. Το Editable μπορεί να είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να διορθώσετε επειγόντως κάτι στην παρουσίαση.

Πριν εκτελέσετε, πρέπει:

1. Συνηθίστε το κοινό: για να καταλάβετε πού θα σταθώ στη σκηνή, πόσο χώρο έχω για κίνηση, αν υπάρχουν ξένα αντικείμενα στο πάτωμα της σκηνής, για παράδειγμα, καλώδια που μπορεί να σκοντάψω.
2. Ελέγξτε πώς άνοιξε η παρουσίαση.
3. Ελέγξτε τη φωτεινότητα του προβολέα (μερικές φορές χρειάζεται να αλλάξετε το χρώμα ορισμένων οπτικών στοιχείων, ώστε όλα να εμφανίζονται σωστά).

Αυτό ολοκληρώνει την ίδια την παράσταση. Τα επόμενα στάδια σχετίζονται με την προώθηση περιεχομένου.

Προώθηση περιεχομένου

Το i-Media υποστηρίζει τα ηχεία του. Το πρακτορείο διαθέτει ένα αποδεδειγμένο σχέδιο για τη δημοσίευση περιεχομένου μετά από γεγονότα:

• Δημοσιεύουμε παρουσιάσεις στο εταιρικό Slideshare.
• Οι αναρτήσεις δημοσιεύονται στη σελίδα του πρακτορείου στο Facebook (1.700 συνδρομητές) και στο κέντρο Τύπου του ιστότοπου.
• Αγοράζουμε κίνηση από το Facebook. Όλες οι αναρτήσεις με παρουσιάσεις προωθούνται.

Πρόσφατα μετέτρεψα το προσωπικό μου προφίλ στο Facebook σε επαγγελματική σελίδα. Αυτό έδωσε πρόσβαση σε επαγγελματικά εργαλεία δημοσίευσης, προώθησης και ανάλυσης. Τώρα η σελίδα μου έχει 2.700 συνδρομητές. Η διάταξη του περιεχομένου σε αυτό είναι παρόμοια με αυτή του πρακτορείου: Slideshare - Facebook - promo posts. Δεδομένου ότι οι παρουσιάσεις περιέχουν το λογότυπο ή το όνομα της εκδήλωσης, όλοι οι αναγνώστες γνωρίζουν για ποιον δημιουργήθηκε το υλικό.

Η σύνταξη άρθρων, η διόρθωση κειμένων, ο συντονισμός βίντεο, η ανάρτηση και η απάντηση σε σχόλια απαιτούν χρόνο. Όλη η υποστήριξη μάρκετινγκ είναι συνήθως άλλο ένα μισό της εργάσιμης ημέρας μου (τέσσερις ώρες).

Και δεν είναι μόνο αυτό…

Με βάση τις αναφορές, συχνά γράφονται και δημοσιεύονται άρθρα. Αλλά αυτό είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία.

Το παραπάνω σχέδιο προετοιμασίας για παραστάσεις απαιτεί ορισμένους πόρους:

• Ανάπτυξη ιδέας: 4-6 ώρες.
• Διάταξη της παρουσίασης: 8-12 ώρες.
• Τρέξιμο: 1 ώρα.
• Διόρθωση της παρουσίασης: 2–4 ώρες.
• Ομιλία: 3-8 ώρες.
• Μάρκετινγκ: 4 ώρες.

Η προετοιμασία μιας παρουσίασης μου παίρνει συνήθως από 22 έως 36 ώρες, 4-5 εργάσιμες ημέρες. Διαβάζω τέτοιες αναφορές όχι περισσότερο από μία ή δύο φορές το τρίμηνο, διαφορετικά δεν μένει χρόνος για δουλειά. Ωστόσο, το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο.