Εθιμοτυπία απομακρυσμένου εργαζόμενου: πώς να προετοιμαστείτε για μια διαδικτυακή συνάντηση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Συμβουλές από επιχειρηματικό ψυχολόγο που είναι χρήσιμες για όσους εργάζονται εξ αποστάσεως.

Τους πρώτους μήνες της πανδημίας, όταν οι εργαζόμενοι άρχισαν να μεταπηδούν μαζικά στην τηλεργασία, υπήρχαν πολλές αστείες ιστορίες. Γυμνοί σύζυγοι μπήκαν κατά λάθος στο κάδρο, ενώ τα παιδιά ενημέρωσαν χαρούμενα τη μητέρα τους, και μαζί με άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, ότι πήγαν στην τουαλέτα. Και η εμφάνιση του εισαγγελέα με τη μορφή γατούλας στη δικαστική συνεδρίαση γενικά δόξασε και τον δικηγόρο και το φίλτρο στο Zoom.

Αν και μπορεί να είναι διασκεδαστικό να μπαίνεις στις ειδήσεις, ήταν απίθανο να αρέσει στον δικηγόρο. Για να αποφύγετε να γίνετε ήρωας του YouT ube, είναι καλύτερο να εφαρμόζετε την εθιμοτυπία των διαδικτυακών συναντήσεων. Προέκυψε σε μεγάλο βαθμό αυθόρμητα, οι άνθρωποι το "ψάχνονταν" με δοκιμή και λάθος τον τελευταίο ενάμιση χρόνο συνεχούς τηλεδιάσκεψης.

Ας αναλύσουμε τις βασικές αρχές που δεν θα βλάψει να θυμόμαστε.

Χρησιμοποιήστε το πραγματικό σας όνομα και φωτογραφία

Αν και μερικές φορές θέλετε να ορίσετε τον εαυτό σας ως «Γενναίο Βίκινγκ», καλό είναι να μην το κάνετε. Επίσης, δεν αξίζει τον κόπο να διατηρηθεί το μυστηριώδες και να μην εισαγάγετε το όνομα, καθώς και να υποδείξετε απλώς το "εγώ". Δυστυχώς, δεν το εκτιμούν όλοι οι συνάδελφοι και οι πελάτες. Επομένως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό σας όνομα και επώνυμό - έτσι οι συνομιλητές θα καταλάβουν αμέσως ποιος είστε.

Το δεύτερο απαραίτητο στοιχείο είναι ένα avatar. Εάν δεν έχετε την ευκαιρία να συμπεριλάβετε ένα βίντεο, η φωτογραφία θα φαίνεται καλύτερη από τα αρχικά σας ή ένα μαύρο μπλοκ με όνομα και επίθετο. Και εδώ, είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε - είναι καλύτερα να βάλετε την πραγματική σας φωτογραφία χωρίς περιττά στοιχεία. Δηλαδή, οι φωτογραφίες από την παραλία ή από το κλαμπ δεν θα λειτουργήσουν, οπότε μόνο μπερδεύετε τους συναδέλφους σας. Είναι επίσης καλύτερα να μην βάζετε τον εαυτό σας σε πλήρη ανάπτυξη, το πρόσωπό σας είναι αρκετό: στις μικρές οθόνες είναι δύσκολο να διακρίνετε ποιος στέκεται δίπλα στον Πύργο της Πίζας.

Φροντίστε την εμφάνισή σας

Θα πρέπει να είναι κατάλληλο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ακρότητες. Εάν ντύνεστε πολύ ανεπίσημα, θα αποδειχθεί αγενές, προτιμώντας ένα σμόκιν από μια ρόμπα - θα βγει επίσης από τη θέση του.

Η εύρεση ισορροπίας είναι πιο δύσκολη από ό,τι φαίνεται. Για παράδειγμα, στα γραφεία πολλοί άνθρωποι φορούν λευκό πουκάμισο και μαύρο σακάκι, αλλά για μια βιντεοκλήση, αυτό το στυλ μπορεί να φαίνεται πολύ σκληρό και αποκρουστικό. Οι περισσότεροι από τους συναδέλφους σας είναι απίθανο να φορέσουν ένα κοστούμι δύο τεμαχίων για μια συνάντηση Zoom.

Είναι σημαντικό τα ρούχα να είναι άνετα, αλλά δεν πρέπει να φοράτε εμφανώς φθαρμένα ρούχα: λεκιασμένα μπλουζάκια ή σκισμένα μπλουζάκια. Προτιμάτε να κάνετε τους συναδέλφους σας να γελούν παρά να προσβάλλουν, αλλά τα αφεντικά και οι πελάτες μπορεί να προσβληθούν.

Παρεμπιπτόντως, το ντύσιμο με «στολή» δεν είναι μόνο πριν από τη βιντεοκλήση. Αυτό θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε εάν είναι δύσκολο να εμπλακείτε σε εργασιακές διαδικασίες από το σπίτι.

Και ναι, είναι καλύτερα να φορέσεις το παντελόνι σου - ποτέ δεν ξέρεις, ξαφνικά πρέπει να σηκωθείς ή να κάνεις κάτι. Έτσι θα είστε έτοιμοι για κάθε εξέλιξη.

Προετοιμάστε το φόντο

Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα μέρος με τον λιγότερο «οπτικό θόρυβο» και φροντίστε να μην πέφτουν περιττά αντικείμενα στο κάδρο. Ένα άστρωτο κρεβάτι, οι κάλτσες διάσπαρτες στο πάτωμα σαφώς δεν είναι αυτό που πρέπει να δουν οι συνάδελφοι.

Κάτι στερεό και συμπαγές είναι το καλύτερο. Για παράδειγμα, ένας τοίχος με ταπετσαρία σε παστέλ χρώματα. Αυτά τα χρώματα δεν αποσπούν την προσοχή και επομένως χρησιμεύουν ως μια καλή επιλογή. Είναι επίσης χρήσιμο να θυμάστε τον συνδυασμό φόντου και ρούχων. Έτσι, κάθομαι συχνά σε έναν τοίχο με ένα άνετο μοτίβο από τούβλα που ταιριάζει σχεδόν σε κάθε ντουλάπα.

Και αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα εικονικό φόντο, φροντίστε να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά και δεν επικαλύπτει το πρόσωπό σας.

Δώστε τεχνικά σημεία

Για βιντεοκλήσεις, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε φορητούς υπολογιστές ή υπολογιστές με βιντεοκάμερα. Εάν δεν υπάρχει τίποτα κατάλληλο, μπορείτε να κάνετε με ένα τηλέφωνο, αλλά θα πρέπει να το διορθώσετε σε ένα τρίποδο: η εικόνα θα συσπαστεί στα χέρια σας. Και σίγουρα δεν πρέπει να πηγαίνεις πέρα δώθε με το κινητό σου.

Επίσης, μην ξεχάσετε να συνδέσετε ακουστικά - το μεγάφωνο δίνει μια δυνατή ηχώ που ενοχλεί όλους. Εάν χρησιμοποιείτε ασύρματη σύνδεση, βεβαιωθείτε ότι είναι επαρκώς φορτισμένα.

Σίγασε το μικρόφωνό σου κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης όταν δεν μιλάς, για να μην ενοχλείς τους άλλους ή να μπεις σε ενοχλητικές καταστάσεις. Ή χειρότερα. Έτσι, μια υπάλληλος δεν ήξερε πώς να απενεργοποιήσει το μικρόφωνο, το οποίο χρησιμοποιούσε η γάτα της, η οποία νιαούριζε ενεργά κοντά. Αυτό που συνέβαινε διασκέδασε πολύ τους συναδέλφους, αλλά όχι το αφεντικό. Αποφάσισε ότι γελούσαν μαζί του και τότε κανείς δεν χάρηκε ιδιαίτερα.

Και κατά την εκτέλεση, συμπεριλάβετε και βίντεο. Σε αυτή την περίπτωση, η κάμερα δεν πρέπει να κολληθεί ή να λερωθεί με κάτι - είναι καλύτερο να το ελέγξετε πριν από τη συνάντηση. Από την άποψη της εθιμοτυπίας, μπορείτε να κάνετε χωρίς κάμερα σε τρεις περιπτώσεις:

1. Η κλήση είναι απρογραμμάτιστη, κάτι πρέπει να συζητηθεί επειγόντως.
2. Ένας από τους συμμετέχοντες εργάζεται σε μια τοποθεσία όπου η επικοινωνία μέσω βίντεο είναι ακατάλληλη.
3. Λόγω του βίντεο, η σύνδεση χαλάει και όλα κολλάνε.

Εάν πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια βιντεοκλήση στο messenger, ελέγξτε πρώτα με τον συνάδελφό σας εάν συμφωνεί με αυτήν τη μορφή. Όταν η κάμερα είναι ενεργοποιημένη μόνο για έναν από τους συνομιλητές, υπάρχει μια αίσθηση άνισης επικοινωνίας.

Δείξτε σεβασμό στους συνομιλητές σας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο προφίλ σας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα εκ των προτέρων, ώστε να μπορέσετε να συμμετάσχετε έγκαιρα στη σύσκεψη. Είναι προτιμότερο να συμμετέχετε στις εκπομπές 2-3 λεπτά πριν την έναρξη της συνάντησης για να έχετε χρόνο να εξαλείψετε προβλήματα αν εμφανιστούν ξαφνικά.

Επίσης, φροντίστε να βρίσκεστε σε ένα ήσυχο δωμάτιο και όχι έξω όταν τηλεφωνείτε. Εάν είστε στο σπίτι, κανονίστε με την οικογένειά σας να μην πέσετε στο δωμάτιό σας μέχρι να τελειώσει η διαδικτυακή συνάντηση. Είναι επίσης σημαντικό να μην αποσπάτε την προσοχή σας από κούριερ και άλλες επιχειρήσεις.

Παρακολουθήστε τη συνάντηση, ακόμα κι αν θέλετε να χαλαρώσετε λίγο στο σπίτι. Διαφορετικά, θα βρεθείτε σε μια άβολη κατάσταση, όπως ο Εσθονός βουλευτής Tarmo Kruuzimäe. Γδύθηκε, πήγε για ύπνο, άνοιξε τη μουσική και άρχισε να ατμίζει. Και μετά ήρθε η σειρά του να κάνει ερωτήσεις. Παρεμπιπτόντως, ούτε αυτό το κατάλαβε. Αλλά οι συνάδελφοι βουλευτές εκτίμησαν την ικανότητα του Tarmo να ξεκουράζεται και οι δημοσιογράφοι αναπαρήγαγαν αυτό που συνέβη.

Αν και οι συμβουλές φαίνονται απλές, το βίντεο παραπάνω δείχνει ότι δεν είναι εύκολο να τις ακολουθήσετε. Προετοιμάστε την τεχνική σας εκ των προτέρων, να είστε επιχειρηματικοί και να θυμάστε ότι η συνάντηση συνεχίζεται ακόμα κι αν εσείς προσωπικά έχετε τελειώσει την ομιλία σας.