Γιατί αργούμε και πώς να το αντιμετωπίσουμε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πολλοί καθυστερούν και ξεμένουν εκτός προγράμματος όχι λόγω λησμονιάς ή βραδύτητας, αλλά επειδή είναι πολύ αισιόδοξοι για τις δυνατότητές τους.

Η υπεραισιοδοξία είναι η αιτία όλων των καθυστερήσεων

Εάν είστε από εκείνους που είναι πεπεισμένοι ότι η παράσταση θα αρχίσει ακόμα όχι στις 19:00, αλλά στις 19:08, ότι σίγουρα θα έχετε χρόνο να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ πριν πάρετε το τρένο ή ότι θα φτάσετε το επιθυμητό μέρος πιο γρήγορα από ό,τι γράφτηκε στους Χάρτες Google, τότε, πιθανότατα, αργείτε επίσης συχνά.

Αν και δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να είμαστε αισιόδοξοι, συχνά μας οδηγεί σε υπερεκτίμηση των προσδοκιών. Επιπλέον, υπερεκτιμούμε όχι μόνο τον χρόνο που χρειάζεται για να φτάσουμε από το σημείο Α στο σημείο Β, αλλά και τον αριθμό των πραγμάτων που μπορούμε να κάνουμε σε μια μέρα.

Είμαστε πολύ αισιόδοξοι για τις δυνατότητές μας.

Αν σήμερα καταφέρουμε να φτάσουμε στη δουλειά σε 25 λεπτά, την επόμενη μέρα αρχίζει να μας φαίνεται ο κανόνας. Αλλά περιμένοντας να φτάσουμε εκεί εξίσου γρήγορα αύριο, πιθανότατα θα αργήσουμε και θα κερδίσουμε επιπλέον άγχος, γιατί δεν μπορούμε να προβλέψουμε τα πάντα εκ των προτέρων.

Το ίδιο συμβαίνει και με τη δουλειά. Φτιάχνουμε λίστες υποχρεώσεων κάθε μέρα και δεν τις ολοκληρώνουμε ποτέ. Επιπλήττουμε τον εαυτό μας που έχουμε ολοκληρώσει μόνο τα μισά από τα σχέδιά μας. Ωστόσο, όλα αυτά δεν σημαίνουν ότι δεν δουλέψαμε καλά: απλά ήμασταν πολύ αισιόδοξοι για τις δυνατότητές μας.

Κανένα κόλπο διαχείρισης χρόνου δεν θα προσθέσει μια επιπλέον ώρα την ημέρα, απλά πρέπει να μάθετε να υπολογίζετε στο γεγονός ότι η ημίωρη συνάντησή σας θα διαρκέσει για 45 λεπτά και πολλές επείγουσες εργασίες θα σας βαρύνουν κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Δύο απλές συμβουλές για να σταματήσετε να καθυστερείτε

Αν νιώθετε συνεχώς ενοχές που καθυστερείτε, μην απελπίζεστε: δεν είναι ότι είστε ένας αδιόρθωτος εγωιστής και δεν εκτιμάτε τον χρόνο των άλλων. Το μόνο σας λάθος είναι να ελπίζετε ότι όλα θα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο.

Δεν χρειάζεται να γίνεις απαισιόδοξος για να κόψεις αυτή τη συνήθεια. Απλά πρέπει να παραδεχτείς ότι δεν είσαι ένας υπεράνθρωπος που μπορεί να κάνει τα πάντα. Τότε λιγότερος χρόνος θα αφιερωθεί στο αυτομαστίγωμα και περισσότερος χρόνος για την ίδια τη ζωή.

1. Πάντα να σχεδιάζετε τις μετακινήσεις ή τις δραστηριότητές σας έχοντας κατά νου τον αποθεματικό χρόνο. Για παράδειγμα, ο Greg McKeon, συγγραφέας του βιβλίου με τις μεγαλύτερες πωλήσεις Essentialism, σας συμβουλεύει να αυξήσετε τον χρόνο ταξιδιού σας στο μισό όταν σχεδιάζετε να λάβετε υπόψη όλες τις πιθανές καθυστερήσεις. Είναι καλύτερα να φτάσετε νωρίτερα, αλλά αν κάτι σας καθυστερήσει στο δρόμο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.
2. Είναι πολύ σημαντικό να αξιολογήσετε σε τι ακριβώς ξοδεύετε τον χρόνο σας. Εάν δεν ολοκληρώσετε ποτέ τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας για την ημέρα, προσπαθήστε να γράψετε πόσο χρόνο σας χρειάζονται διαφορετικά πράγματα. Το ίδιο e-mail, για παράδειγμα, μπορεί να πάρει έως και το 25% του χρόνου εργασίας. Και την επόμενη φορά, προγραμματίστε την ημέρα σας με βάση το κόστος σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε διαφορετικούς τρόπους διανομής του χρόνου, για παράδειγμα, τη μέθοδο Pomodoro.

Φυσικά, δεν μπορείτε να προβλέψετε το μέλλον, αλλά μπορείτε να προετοιμαστείτε για αυτό.

Η αισιοδοξία δεν πρέπει να αποτελεί δικαιολογία για να αργούμε συνεχώς. Καλύτερα να τον κατευθύνετε να είναι πιο ευγενικός με τον εαυτό σας και να μην περιμένετε το αδύνατο από τον εαυτό σας.