50 συμβουλές για να είσαι παραγωγικός

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Καλά παλιομοδίτικα κόλπα και απροσδόκητα κόλπα που θα σας βοηθήσουν να κατευθύνετε την ενέργειά σας σε σημαντικά πράγματα.

Διαχειριστείτε χρόνο και εργασίες

1. Επιβραδύνετε το χρόνο

Συνήθως παίρνουμε 12 με 15 αναπνοές ανά λεπτό. Αν αναπνεύσετε πιο βαθιά, μπορείτε να «επιβραδύνετε» λίγο την αντίληψη του χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, εισπνεύστε χρησιμοποιώντας το διάφραγμα και τους κοιλιακούς μύες. Πάρτε 7-9 τόσο βαθιές αναπνοές στην αρχή της ημέρας σας, πριν αντιμετωπίσετε ένα δύσκολο έργο ή όταν είστε νευρικοί.

2. Ελέγξτε προσεκτικά την εργασία για να μην την επαναλάβετε αργότερα

Θυμάστε την παροιμία «Μετρήστε επτά φορές, κόψτε μία»; Είναι καλύτερο να ελέγξετε ξανά ότι τα κάνατε όλα σωστά παρά να χάνετε χρόνο διορθώνοντας λάθη αργότερα.

3. Παρακολουθήστε λιγότερη τηλεόραση

Αν αθροίσουμε όλο τον χρόνο που αφιερώνουμε σε ταινίες, τηλεοπτικές εκπομπές και άλλα προγράμματα, θα έχουμε χρόνια. Αλλά χρειάζεται ακόμα χρόνος για να επιλέξετε τι θα δείτε και μετά να συζητήσετε τι είδατε. Καλύτερα να το ξοδέψετε σε κάτι χρήσιμο.

4. Ξυπνήστε νωρίτερα

Αυτό θα σας δώσει περισσότερο χρόνο πριν από τη δουλειά. Μπορείτε να απαντήσετε ήρεμα σε γράμματα ή να αφιερώσετε χρόνο στον εαυτό σας: να διαβάσετε και να παίξετε αθλήματα.

5. Κρατήστε ένα ημερολόγιο χρόνου

Παρακολουθήστε τι ξοδεύετε κατά τη διάρκεια αρκετών μηνών. Θα παρατηρήσετε πότε χάνεται χρόνος και πότε είστε ιδιαίτερα παραγωγικοί.

6. Αξιοποιήστε σωστά τον χρόνο αναμονής σας

Ενώ είστε στην ουρά, μπορείτε να διαβάσετε ένα άρθρο για το οποίο δεν είχατε χρόνο, να ταξινομήσετε την αλληλογραφία σας ή να σημειώσετε ένα προσχέδιο ενός σημαντικού εγγράφου.

7. Μην κρατάτε τα πάντα στο κεφάλι σας

Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων, λίστα αγορών ή δημιουργικές ιδέες, ώστε οι σκέψεις να μην σας αποσπούν από την εργασία σας. Η προσπάθεια να τα κρατήσετε στο κεφάλι σας θα δημιουργήσει περιττό άγχος στον εαυτό σας.

8. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξοικονομήσετε χρήματα στο μέλλον

Αυτός ο κανόνας μπορεί να εφαρμοστεί σε όλα. Πότε, κάντε διπλάσιες μερίδες και παγώστε τις μισές. Για τα επόμενα βράδια, δεν θα χρειάζεται πλέον να μαγειρεύετε και να πλένετε περιττά πιάτα. Σκουπίστε το νεροχύτη και το ντους μετά από κάθε χρήση για να αποφύγετε να αφιερώσετε μισή ώρα για να τα καθαρίσετε καλά τα Σαββατοκύριακα.

9. Λάβετε αποφάσεις πιο γρήγορα

Ο χρόνος που χρειάζεται για να διστάσετε και να σταθμίσετε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μπορεί να αφιερωθεί σε κάτι πραγματικά σημαντικό. Πάρτε λοιπόν μια απόφαση και προχωρήστε.

10. Διαχειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεων σας

Συνήθως διαγράφουμε μόνο αυτά που έχουμε κάνει. Αλλά μερικές φορές χρειάζεται να διαγράψετε αυτό που σίγουρα δεν θα έχετε χρόνο να κάνετε, διαφορετικά η λίστα θα μεγαλώσει και θα σας πιέσει.

11. Ομαδοποιήστε παρόμοιες εργασίες

Για παράδειγμα, αφιερώστε μια μέρα για καθαρισμό και άλλες δουλειές του σπιτιού. Μια μέρα για συναντήσεις, μια άλλη μέρα για δημιουργία περιεχομένου.

12. Μην γράφετε μεγάλα μηνύματα

Κρατήστε τα συνοπτικά: τα περισσότερα από τα μηνύματα μπορούν να περιέχονται σε πέντε προτάσεις.

13. Εξαιρέστε κάτι από το πρόγραμμα

Το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη αναλάβει πάρα πολλά πράγματα. Κοιτάξτε το ημερολόγιό σας και σκεφτείτε τι μπορείτε να εγκαταλείψετε. Για παράδειγμα, να κάνετε πράγματα που δεν βοηθούν, παίρνουν πολύ ενέργεια ή δεν χωρούν πλέον στη ζωή σας.

14. Άσε το multitasking

Όταν αλλάζετε από τη μια δραστηριότητα στην άλλη, εργάζεστε πιο αργά και κουράζεστε περισσότερο. Επιλέξτε μια εργασία και επικεντρωθείτε σε αυτήν.

Δοκιμάστε τεχνικές παραγωγικότητας

15. Κατακτήστε την τεχνική Pomodoro

Εργαστείτε σε κομμάτια 25 λεπτών και μετά κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Κατά τη διάρκεια της εργασίας, προσπαθήστε να μην σας αποσπά τίποτα και στα διαλείμματα, προσπαθήστε να ξεκουράζεστε και να μην κοιτάτε το τηλέφωνο.

16. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο της αλυσίδας

Διαγράψτε τις ημερομηνίες στο ημερολόγιο κατά τις οποίες καταφέρατε να ολοκληρώσετε όλα όσα σχεδιάζατε ή να ολοκληρώσετε μια μεγάλη εργασία. Σε λίγες μέρες, θα έχετε μια αλυσίδα που δεν θέλετε να σπάσετε.

17. Λάβετε υπόψη τον κανόνα των δύο λεπτών

Εάν μια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε την και μην την αναβάλλετε. Αυτός ο κανόνας χρησιμοποιείται από τον ιδρυτή του συστήματος, David Allen.

18. Εισάγετε τη μέθοδο «πρέπει, πρέπει, θέλω» σε μια συνήθεια

Κάντε στον εαυτό σας τρεις ερωτήσεις κάθε πρωί. Τι πρέπει να κάνω για να αξιοποιήσω στο έπακρο τη συνεισφορά μου σήμερα; Τι πρέπει να κάνω για να βελτιώσω το μέλλον μου; Τι θέλω να κάνω για να απολαύσω σήμερα;

19. Προσπαθήστε να εισέλθετε σε λειτουργία πτήσης

Φανταστείτε ότι βρίσκεστε σε ένα αεροπλάνο και κλείστε το διαδίκτυο για να μην σας αποσπάσει τίποτα. Μια ώρα εργασίας σε βάθος μπορεί να κάνει περισσότερες από 2-3 συνηθισμένες ώρες.

20. Σκεφτείτε τα υπερδιάστατα beats

Αυτοί είναι οι φυσικοί βιορυθμοί του σώματος που επαναλαμβάνονται κάθε 90–120 λεπτά. Παρακολουθήστε τη δική σας για να καταλάβετε πότε να προγραμματίσετε δύσκολες εργασίες και πότε να κάνετε ένα διάλειμμα.

21. Κανονίστε μέρες χωρίς συναντήσεις

Ξεκινήστε μια μέρα την εβδομάδα, κατά την οποία δεν θα σας αποσπούν οι συναντήσεις, αλλά θα κάνετε μόνο την κύρια δουλειά σας. Εάν δεν έχετε προσωπικά την εξουσία, προτείνετε αυτήν την ιδέα στο αφεντικό σας.

22. Πραγματοποιήστε κυριακάτικο έλεγχο

Ελέγξτε με την ομάδα σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα μέχρι τη Δευτέρα. Ή κανονίστε μια γρήγορη δοκιμή για τον εαυτό σας. Φρόντισε να έχεις ένα πλάνο για την εβδομάδα και να μην έχεις ξεχάσει τίποτα.

Βοηθήστε τον εαυτό σας να συγκεντρωθεί

23. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις

Ενώ εργάζεστε σε μια σημαντική εργασία, μην αποσπάτε την προσοχή σας από το ταχυδρομείο και. Αφιερώστε ξεχωριστό χρόνο για να ελέγξετε και να απαντήσετε σε μηνύματα.

24. Σκεφτείτε τους περισπασμούς

Αυτό είναι αναπόφευκτο, οπότε αφήστε λίγο χώρο στο πρόγραμμά σας για να μην αγχώνεστε αργότερα.

25. Μετακίνηση της προθεσμίας

Εάν πιστεύετε ότι θα χρειαστεί μια ώρα για να ολοκληρώσετε μια εργασία, ορίστε στον εαυτό σας μια προθεσμία σε 40 λεπτά. Θα πρέπει να εργαστείτε πιο γρήγορα, πράγμα που σημαίνει ότι σίγουρα δεν θα αποσπαστείτε από ξένα πράγματα.

26. Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων ενώ καθυστερείτε

Για παράδειγμα, καθαρισμός του γραφείου, ταξινόμηση εγγράφων, ανάγνωση ειδήσεων στον επαγγελματικό σας τομέα.

27. Κάντε μια λίστα με αυτά που δεν πρέπει να κάνετε

Εισαγάγετε χρονοβόρες και μη παραγωγικές. Κρατήστε αυτή τη λίστα μπροστά στα μάτια σας για να μην υποκύψετε σε αυτά.

28. Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης

Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο οδυνηρά για να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης για ένα σπάνια χρησιμοποιούμενο γραμματοκιβώτιο ή να ανακτήσετε δεδομένα για να εισέλθετε στον ιστότοπο.

Ενεργοποιώ

29. Πήγαινε για σπορ

Αυτό θα ενισχύσει τη σωματική υγεία και θα σας φορτίσει με καλή διάθεση. Δοκιμάστε να σηκωθείτε λίγο νωρίτερα και να πάτε για τρέξιμο ή γιόγκα.

30. Τρώτε σωστά

Αποφύγετε το γρήγορο φαγητό, τα γλυκά κ.λπ. Παρέχουν μόνο μια έκρηξη ενέργειας για μικρό χρονικό διάστημα. Επιλέξτε τροφές με υψηλή περιεκτικότητα σε φυτικές ίνες και συνδυάστε τους γρήγορους υδατάνθρακες με τους αργούς.

31. Υπολογίστε την πρόσληψη καφεΐνης σας

Η καφεΐνη αρχίζει να δρα περίπου 40 λεπτά μετά την κατάποση. Μην πίνετε λοιπόν καφέ ή τσάι τη στιγμή που ξεκινάτε την εργασία, αλλά εκ των προτέρων.

32. Διαλογιστείτε

Είναι χαλαρωτικό και βοηθά στην ανάπτυξη δεξιοτήτων συγκέντρωσης. Ξεκινήστε με την απλούστερη επιλογή - κλείστε τα μάτια σας και εστιάστε στην αναπνοή σας.

33. Διατηρήστε κατάλληλη θερμοκρασία δωματίου

Εάν έχετε πολύ ζέστη ή πολύ κρύο, δεν θα μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά. Για τους περισσότερους ανθρώπους, η πιο άνετη θερμοκρασία είναι 21-22 ℃.

Συντονιστείτε σωστά

34. Προσδιορίστε εκ των προτέρων το επιθυμητό αποτέλεσμα

Πριν καλέσετε κάποιον ή ξεκινήσετε μια εργασία, σκεφτείτε τι θέλετε να πετύχετε με αυτήν την ενέργεια. Στη συνέχεια, αξιολογήστε εάν έχετε καταφέρει να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Εάν όχι, σκεφτείτε τι πήγε στραβά και πώς να το διορθώσετε.

35. Αναπτύξτε νοοτροπία ανάπτυξης

Εμπιστευτείτε ότι μπορείτε να αναπτύξετε τις απαραίτητες δεξιότητες και να γίνετε καλύτεροι αν καταβάλετε προσπάθεια. Δείτε όλες τις δυσκολίες ως ευκαιρίες για να μάθετε νέα πράγματα. Αυτό είναι.

36. Στο τέλος μιας εβδομάδας, προετοιμαστείτε για την επόμενη

Αναλύστε την αλληλογραφία σας και προσπαθήστε να κλείσετε τυχόν εκκρεμή ζητήματα. Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας. Ελέγξτε το ημερολόγιό σας και τη λίστα υποχρεώσεων για την επόμενη εβδομάδα. Ίσως κάτι μπορεί να εξαλειφθεί και να αντικατασταθεί με δραστηριότητες που έχετε αναβάλει εδώ και πολύ καιρό.

37. Κρατήστε ένα ημερολόγιο ευγνωμοσύνης

Κάθε απόγευμα, γράψτε τρία πράγματα για τα οποία ήσασταν ευγνώμονες σήμερα. Βοηθά να δούμε περισσότερες ευκαιρίες και θετικά στη ζωή. Εάν λείπουν τρία πράγματα, περιγράψτε ένα πράγμα με περισσότερες λεπτομέρειες.

38. Μάθετε να λέτε όχι

Πολλοί δυσκολεύονται να εγκαταλείψουν νέες ευθύνες, αλλά έρχεται μια στιγμή που είναι απλά απαραίτητο. Διαφορετικά, θα οδηγήσετε τον εαυτό σας σε εξάντληση.

39. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να χαλαρώσει

Για παράδειγμα, κάντε συνήθεια να απενεργοποιείτε το τηλέφωνό σας τα Σαββατοκύριακα και να μην απαντάτε σε μηνύματα εργασίας το βράδυ. Μερικές φορές χρειάζεται να ξεχάσετε όλα όσα σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και απλώς να επαναφορτίσετε.

40. Θέστε στόχους διαδικασίας

Αυτές είναι οι ενέργειες που πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις κατά 25%, ο στόχος της διαδικασίας σας είναι να καλέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό δυνητικών πελατών ανά ημέρα.

41. Παραδέξου τα λάθη σου και προχώρα

Μην αυτομαστιγώνετε. Μάθε από το λάθος ένα μάθημα για να μην το επαναλάβεις στο μέλλον και ζήσε.

Οργανώστε τη ροή εργασίας σας και δώστε προτεραιότητα

42. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές εφαρμογές

Υπάρχουν τώρα πολλοί ημερολόγια, ιχνηλάτες και άλλοι βοηθοί για να σας βοηθήσουν να παλέψετε για παραγωγικότητα. Και αν τα χρησιμοποιείτε όλα ταυτόχρονα, τότε, αντίθετα, περιπλέκετε τη ζωή σας. Επομένως, περιοριστείτε σε μερικά από τα πιο βασικά.

43. Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας

Αυτό διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων και να μην ξεχνάμε τις κοινές προθεσμίες. Μπορείτε επίσης να φτιάξετε ένα οικογενειακό ημερολόγιο, το οποίο θα καταγράφει γενικές δραστηριότητες και δουλειές του σπιτιού.

44. Προγραμματίστε όχι περισσότερες από τρεις σημαντικές εργασίες για την ημέρα

Οι μεγάλες λίστες υποχρεώσεων είναι αναποτελεσματικές: απλά δεν θα έχετε τη δύναμη να ολοκληρώσετε πολλές μεγάλες εργασίες σε μια μέρα. Προσδιορίστε τα τρία πιο σημαντικά και αφιερώστε τον υπόλοιπο χρόνο σε μικρότερα θέματα.

45. Έχετε ένα στυλό και ένα χαρτί στη διάθεσή σας

Εάν σας έρχεται στο μυαλό μια χρήσιμη σκέψη ενώ εργάζεστε, απλώς γράψτε την και ξεχάστε την για λίγο. Προσπαθήστε να το έχετε υπόψη σας, θα ξεφύγετε από την απόσπαση της προσοχής.

46. Προγραμματίστε χρόνο ταξιδιού και ξεκούρασης

Μην σχεδιάζετε τα πράγματα πίσω με την πλάτη. Σχεδόν πάντα υπάρχουν κάποιου είδους προβλήματα και έκτακτες ανάγκες. Σκεφτείτε το στο ημερήσιό σας πρόγραμμα.

47. Βρείτε έναν μέντορα

Μπορεί να μοιραστεί συμβουλές που κάποτε τον βοήθησαν. Και να προειδοποιείς για λάθη που σε περιμένουν στο δρόμο.

48. Μην κολλάτε σε όλη την εργασία

Κάντε μικρά βήματα. Εστιάστε στο τι πρέπει να γίνει πρώτα, μετά στο επόμενο βήμα και ούτω καθεξής. Διαφορετικά ο όγκος της δουλειάς θα σας παραλύσει και θα ξεκινήσετε.

49. Ξεχάστε την τελειομανία

Δεν υπάρχει ιδανικό. Αυτό είναι προϊόν της φαντασίας μας, που απλά δεν μπορεί να μεταφραστεί σε πραγματικότητα. Κάντε τη δουλειά καλά και συνεχίστε με την επόμενη δουλειά.

50. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Η επιβράβευση για την επίτευξη ενός στόχου ή την ολοκλήρωση ενός σημαντικού ορόσημου θα αυξήσει το κίνητρο και απλώς θα βελτιώσει τη διάθεσή σας. Το κύριο πράγμα δεν είναι να ανταμείψετε τον εαυτό σας με γλυκά - είναι καλύτερα να πάτε για ένα χαλαρωτικό μασάζ.