Γιατί αργούμε και πώς να κόψουμε αυτή τη συνήθεια

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Κάποιοι αργούν οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Αποδεικνύεται ότι αυτοί οι άνθρωποι διακρίνονται από τον τρόπο που σχεδιάζουν τον χρόνο τους για να ετοιμάσουν βαλίτσες και ταξίδια.

Ο Helpman πιστεύει ότι τέτοιοι άνθρωποι συνήθως είτε δεν λαμβάνουν υπόψη τους όλα όσα πρέπει να κάνουν κατά τη διάρκεια του εκπαιδευτικού στρατοπέδου, είτε δεν σκέφτονται πόσο χρόνο θα χρειαστεί για κάθε εργασία.

Για παράδειγμα, όταν υπολογίζουν πόσο χρόνο θα τους πάρει για να φτάσουν σε ένα μέρος, σκέφτονται μόνο το μεγαλύτερο μέρος του ταξιδιού, ξεχνώντας διάφορα μικρά πράγματα όπως η εύρεση θέσης στάθμευσης ή το περπάτημα από ένα αυτοκίνητο σε ένα μέρος.

Άλλοι πάντα ελπίζουν για το πιο αισιόδοξο σενάριο, υπενθυμίζοντας τη σπάνια περίπτωση που ο δρόμος κράτησε μόνο 20 λεπτά αντί για τα συνηθισμένα 30. Κάποιος απλώς υπερεκτιμά τη δύναμή του, υποσχόμενος να είναι ελεύθερος σε 10 λεπτά, αν και η τρέχουσα επιχείρηση θα πάρει τουλάχιστον 40 ακόμη Τις περισσότερες φορές αυτοί οι παράγοντες συνεργάζονται.

Πώς να το αντιμετωπίσετε αυτό; Είναι άχρηστο να διαπραγματευτείς με ένα τέτοιο άτομο πριν από την παρούσα προθεσμία: στην καλύτερη περίπτωση, θα βοηθήσει μία ή δύο φορές μέχρι να το συνηθίσει.

Οι άνθρωποι που καθυστερούν χρόνια χρειάζονται έναν ξεκάθαρο λόγο για να αρχίσουν να αγωνίζονται για την ακρίβεια.

«Η σκέψη ότι αναστατώνουν τους άλλους συνήθως δεν βοηθάει», λέει ο Helpman. - Μάλλον προκαλεί ακόμη και δυσαρέσκεια που δεν γίνονται κατανοητοί. Πρέπει να δουν οι ίδιοι τι θα τους δώσει η ακρίβεια». Ένας από τους πελάτες του Helpman βοήθησε όταν συνειδητοποίησε ότι είχε κουραστεί από το άγχος και τη βιασύνη της καθυστέρησης.

Μάθετε να χρονολογείτε τον εαυτό σας

Η επίγνωση του προβλήματος από μόνη της δεν θα απαλλαγεί αυτόματα από αυτό. Επομένως, η Helpman συνιστά να κάνετε αυτήν την άσκηση.

1. Γράψτε πόση ώρα αφιερώνετε συνήθως για να πακετάρετε και να ταξιδεύετε. Στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με όλα όσα κάνετε κατά τη διάρκεια του εκπαιδευτικού στρατοπέδου και υπολογίστε πόσο χρόνο χρειάζεται για κάθε εργασία. Προσθέστε τα όλα στο τέλος.
2. Σκεφτείτε, έχετε λάβει υπόψη τα πάντα; Συχνά δεν λαμβάνουμε υπόψη πράγματα όπως το πλύσιμο ή ο έλεγχος των email, αν και χρειάζονται επίσης χρόνο. Έχετε γράψει κάθε βήμα της διαδρομής; Πόσο ρεαλιστικά έχετε χρονομετρήσει για κάθε εργασία;
3. Κάντε μια δεύτερη λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν πηγαίνετε κάπου και δίπλα σε κάθε λίστα τον μέγιστο δυνατό χρόνο για να ολοκληρώσετε. Συγκρίνετε και τις δύο λίστες. Αν συνήθως αργείς, η διαφορά θα είναι σημαντική.
4. Προσδιορίστε τώρα τους παράγοντες που δεν μπορείτε να ελέγξετε: φορές που ξεχνάτε κάτι και πρέπει να επιστρέψετε όταν το λεωφορείο αργεί ή κολλήσετε στην κίνηση. Και υπολογίστε πόσο συχνά συμβαίνει.
5. Προσθέστε επιπλέον χρόνο για κάθε τέτοιο σενάριο και άλλα πέντε λεπτά για παν ενδεχόμενο.

Προσπαθήστε να τηρείτε αυτό το σχέδιο όλη την εβδομάδα. Εάν εξακολουθείτε να διαθέτετε περισσότερο χρόνο, σκεφτείτε τι το προκάλεσε, εξετάστε κάθε περίπτωση, κάθε στοιχείο στη λίστα σας.

Όταν καταλάβετε πόσο χρόνο ξοδεύετε πραγματικά σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να υπολογίσετε σωστά την ώρα και να φτάσετε στην ώρα σας.