Γιατί διαστρεβλώνεται η αντίληψή μας για τον χρόνο και πώς να τον αντιμετωπίσουμε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να αλλάξετε την αντίληψή σας για το χρόνο και να μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά, πρέπει να καταλάβετε σε τι δαπανάται ο χρόνος και πώς επηρεάζει την παραγωγικότητα.

Αιτίες της παραμορφωμένης αντίληψης του χρόνου

1. Όλα είναι στο κεφάλι μας

Η αντίληψή μας για το χρόνο εξαρτάται από το πόσο γρήγορα επεξεργάζεται ο εγκέφαλος τα αισθητηριακά σήματα, καθώς και από την παραγωγή διαφόρων χημικών ουσιών, όπως η ντοπαμίνη. Σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη, μας φαίνεται ότι ο χρόνος περνά πιο γρήγορα όταν κάνουμε κάτι ευχάριστο, όταν δηλαδή ανεβαίνει η δραστηριότητα της ντοπαμίνης στον εγκέφαλο.

Επιπλέον, η αντίληψη του χρόνου συνδέεται με τη μνήμη. Εάν μια συγκεκριμένη χρονική περίοδος είναι γεμάτη με μεγάλο αριθμό γεγονότων, τη θυμόμαστε ως μεγαλύτερη.

2. Το σώμα προσαρμόζεται συνεχώς στην ώρα

Η πιο προφανής αντίδραση του οργανισμού στο χρόνο είναι η γήρανση. Καθώς μεγαλώνουμε, το σώμα μας αλλάζει και η αντίληψη του χρόνου αλλάζει επίσης μαζί του. Μας φαίνεται ότι ο χρόνος κυλά πιο γρήγορα.

Επιπλέον, έχουμε έναν εσωτερικό μηχανισμό που συγχρονίζει τις ψυχικές και φυσιολογικές μας διεργασίες με τον κύκλο της ημέρας και της νύχτας στον πλανήτη - το κιρκάδιο ρολόι. Η διαταραχή των κιρκάδιων ρυθμών επηρεάζει την ευημερία και την παραγωγικότητα.

3. Ο πολιτισμός και η γλώσσα επιβάλλουν μια ορισμένη αντίληψη του χρόνου

Οι Δυτικοευρωπαίοι και οι Ιάπωνες εκτιμούν την ακρίβεια, αλλά οι Βραζιλιάνοι αισθάνονται άνετα με το να καθυστερούν. Στη Γερμανία θα περιμένουν να έρθετε νωρίτερα από την καθορισμένη ώρα και στο Μεξικό όλοι θα περιμένουν να εμφανιστείτε αργότερα, γιατί οι ίδιοι οι Μεξικανοί κάνουν ακριβώς αυτό.

Μερικές φυλές μετρούν τον χρόνο σύμφωνα με γεγονότα στην καθημερινή τους ζωή. Για παράδειγμα, συμφωνούν να συναντηθούν όχι στις επτά το πρωί, αλλά «όταν οι αγελάδες βγουν στο βοσκότοπο». Και στην ανατολικοαφρικανική γλώσσα της Σαμπάλα, δεν υπάρχει καθόλου παρελθόν και μελλοντικός χρόνος. Οι ομιλητές του περιγράφουν την εποχή με τις λέξεις «σήμερα» και «όχι σήμερα».

Παρόμοια παραδείγματα για το πώς η γλώσσα συνδέεται με την αντίληψη του χρόνου μπορούν να βρεθούν στα ρωσικά. Άλλωστε, όταν μας ρωτούν αν το κοντινότερο καφέ είναι μακριά, απαντάμε συχνά: «Πέντε λεπτά με τα πόδια». Αυτή η χρήση του χρόνου για την ένδειξη της απόστασης είναι συνηθισμένη σε πολλές δυτικές χώρες, όπου όλοι είναι συνηθισμένοι να εκτιμούν ιδιαίτερα τον χρόνο. Πιστεύουμε ότι ο χρόνος είναι χρήμα, επομένως δεν θέλουμε να χάσουμε ούτε λεπτό και αυτό επιταχύνει τον ρυθμό της ζωής.

4. Ο εσωτερικός χρόνος δεν συμπίπτει με τον χρόνο των άλλων

Η αντίληψη και η αίσθηση του χρόνου είναι πολύ ατομικές. Τα προβλήματα προκύπτουν όταν ο εσωτερικός μας χρόνος είναι πολύ διαφορετικός από τον χρόνο που είναι αποδεκτός στο περιβάλλον μας.

Για παράδειγμα, εάν πρέπει να αναγκάσετε τον εαυτό σας να ξυπνήσει νωρίς ακόμα κι αν είστε πιο παραγωγικοί το απόγευμα. Ή αν στη δουλειά συνηθίζεται να εργάζεστε σε ένα έργο, αλλά προτιμάτε να αναλαμβάνετε πολλά ταυτόχρονα. Ακόμη και η συνεργασία με πελάτες από άλλες ζώνες ώρας μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην αντίληψή σας για την ώρα.

5. Η τεχνολογία μας παραπλανά

Τα ρολόγια και τα ημερολόγια μας βοηθούν να δομήσουμε τη ζωή μας, αλλά αναπόφευκτα επηρεάζουν τον τρόπο που αντιλαμβανόμαστε τον χρόνο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα ηλεκτρονικά ρολόγια. Εάν ένα αναλογικό ρολόι αντιπροσωπεύει τον χρόνο ως διαδικασία (και μπορούμε να καταλάβουμε από τη θέση του βέλους πόσος χρόνος έχει περάσει και πόσο απομένει), τότε τα ψηφιακά ρολόγια δείχνουν μόνο μία στιγμή στο χρόνο και μπορεί να δημιουργήσουν σύγχυση.

Πώς η παραμορφωμένη αντίληψη του χρόνου επηρεάζει την παραγωγικότητά μας

Έχουμε κακή συγκυρία

Καθημερινά υπολογίζουμε τον χρόνο για να προγραμματίσουμε κάτι και τις περισσότερες φορές είναι λάθος. Συνήθως υποτιμούμε τον χρόνο που θα μας πάρει για να ολοκληρώσουμε μια εργασία, παρά την προηγούμενη εμπειρία.

Όταν είμαστε απασχολημένοι με πολλά πράγματα ταυτόχρονα, είναι ακόμα πιο δύσκολο για εμάς να υπολογίσουμε πόσο χρόνο θα πάρει το καθένα από αυτά. Επιπλέον, συχνά ξεχνάμε να συμπεριλάβουμε χρόνους διαλείμματος στους υπολογισμούς μας. Ως αποτέλεσμα, είμαστε νευρικοί και δεν έχουμε χρόνο για τίποτα.

Οι ψυχολόγοι πιστεύουν ότι η αντίληψή μας για τον εαυτό μας επηρεάζει τον χρόνο που περνάμε. Εάν είμαστε σίγουροι για την ικανότητά μας να ολοκληρώσουμε την απαιτούμενη εργασία, χρονοτριβούμε λιγότερο, τότε οι υπολογισμοί του χρονισμού μας είναι πιο ακριβείς.

Επιλέγουμε ακατάλληλες τεχνικές διαχείρισης χρόνου

Για να κάνουμε τα πάντα, προσπαθούμε να δουλεύουμε πιο γρήγορα, να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, να κοιμόμαστε λιγότερο ή να συνδυάζουμε διάφορες μεθόδους διαχείρισης χρόνου. Με αυτόν τον τρόπο, ξεχνάμε ότι δεν είναι κάθε μέθοδος κατάλληλη για τη δουλειά ή τον χαρακτήρα μας, και μερικές μάλιστα αντιφάσκουν μεταξύ τους.

Για παράδειγμα, η συμβουλή «να βρείτε την τέλεια ώρα σας» και «κάντε πρώτα τα χειρότερα πράγματα» μαζί μπορεί να είναι αντιπαραγωγική εάν η ιδανική ώρα σας είναι το πρωί. Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να το ξοδέψετε σε δυσάρεστα πράγματα, είναι καλύτερα να αναλάβετε αμέσως τα πιο σημαντικά πράγματα.

Οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου όπως το Pomodoro δεν είναι επίσης καθολικές. Είναι κατάλληλα για διοικητικές εργασίες, αλλά όχι για δημιουργική εργασία. Επιπλέον, μπορεί να προκαλέσουν άγχος και να επηρεάσουν αρνητικά την ποιότητα της εργασίας, γιατί πρέπει να ταιριάξεις σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Πώς να αντιμετωπίσετε μια στρεβλή αντίληψη του χρόνου

1. Παραδεχτείτε το πρόβλημα

Θυμηθείτε τις στιγμές που φαινόσασταν ότι έχετε χάσει την αίσθηση του χρόνου ή κάνατε σοβαρό λάθος στην αξιολόγηση της διάρκειας ενός συμβάντος. Τι έκανες? Τι επηρέασε τη διαστρέβλωση της αντίληψης; Απαντώντας σε αυτές τις ερωτήσεις, θα καταλάβετε τι προκάλεσε τη διαστρέβλωση.

2. Αναλύστε πού ξοδεύετε τον χρόνο σας

Εάν εξακολουθείτε να μην ξέρετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας, δοκιμάστε να τον παρακολουθήσετε. Αυτό μπορεί να γίνει με ενεργητικό ή παθητικό τρόπο.

Στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να γράψετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο σε ένα κανονικό σημειωματάριο ή σε μια ειδική εφαρμογή, για παράδειγμα Toggl ή SaveMyTime. Ορίστε υπενθυμίσεις στον εαυτό σας, ώστε να θυμάστε να γράφετε τι κάνετε. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να μην λειτουργεί για όλους. Σε αναγκάζει να αποσπαστείς από τη δουλειά.

Η παθητική παρακολούθηση χρόνου προϋποθέτει ότι βασίζεστε εξ ολοκλήρου σε λογισμικό όπως το RescueTime για να συλλέγετε αυτόματα δεδομένα χρόνου που ξοδεύετε.

Στη συνέχεια εξετάστε τα δεδομένα που συλλέχθηκαν. Η παραγωγικότητά σας βελτιώνεται σε συγκεκριμένες στιγμές; Χωρίζετε τον χρόνο εργασίας σας σε μπλοκ; Πόσο χρόνο αφιερώνετε στα social media; Αυτό θα σας διευκολύνει να κατανοήσετε ποια μέθοδος διαχείρισης χρόνου είναι κατάλληλη για εσάς.

3. Μειώστε την επίδραση αρνητικών παραγόντων

Όταν καταλάβατε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας, θα πρέπει να σας γίνει πιο σαφές τι προκαλεί την ασυμφωνία μεταξύ της αντίληψής σας για το χρόνο και της πραγματικότητας. Τώρα προσπαθήστε να μειώσετε την επίδραση αυτών των παραγόντων. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν με αυτό.

Συνειδητοποιήστε τη φευγαλέα του χρόνου

Ενώ εργάζεστε, βάλτε ένα ρολόι μπροστά σας, κατά προτίμηση αναλογικό ή ακόμα και μια κλεψύδρα. Οραματίζοντας το πέρασμα του χρόνου με αυτόν τον τρόπο, θα το συνειδητοποιήσετε περισσότερο. Όταν βλέπουμε να περνάει δευτερόλεπτο, είναι πιο εύκολο για εμάς να σταματήσουμε να καθυστερούμε και να επικεντρωθούμε στη δράση.

Εξάσκηση στον συγχρονισμό

Για να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να ξοδεύει πάντα τον ίδιο χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες (ανάλυση αλληλογραφίας, δουλειές του σπιτιού), δουλέψτε με αντίστροφη μέτρηση. Για παράδειγμα, εάν αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με μουσική, επιλέξτε μια λίστα αναπαραγωγής που είναι κατάλληλη σε μήκος για την εργασία σας.

Δοκιμάστε επίσης να γράψετε τις υποθέσεις σας σχετικά με τη διάρκεια ενός συμβάντος για να καταλάβετε πώς διαφέρουν συνήθως από τον πραγματικό χρόνο που αφιερώνετε. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή σφαλμάτων προγραμματισμού στο μέλλον.

Άλλαξε ό,τι είναι στο χέρι σου

Βασιζόμενοι στα αποτελέσματα παρακολούθησης χρόνου, απαλλαγείτε από εφαρμογές που οδηγούν σε αναβλητικότητα ή τουλάχιστον μειώστε τη χρήση τους στο ελάχιστο.

Προσπαθήστε επίσης να αλλάξετε τη στάση σας απέναντι στις ημιτελείς εργασίες. Να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου. Εάν λέτε συχνά, «Δεν έχω χρόνο για αυτό», ίσως χρειαστεί να πείτε, «Δεν είναι τόσο σημαντικό».

Δοκιμάστε νέο

Εάν δεν έχετε κάνει ποτέ εθελοντισμό ή διαλογισμό, ήρθε η ώρα να το δοκιμάσετε. Και οι δύο αυτές δραστηριότητες έχουν θετική επίδραση στην αντίληψη του χρόνου. Ο εθελοντισμός σας βοηθά να δείτε πόσα μπορείτε να πετύχετε σε σύντομο χρονικό διάστημα και ο διαλογισμός βελτιώνει την ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε.

Εφαρμόστε νέες τεχνικές διαχείρισης χρόνου. Μόλις καταλάβετε σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας, μπορείτε να επιλέξετε αυτό που είναι κατάλληλο για εσάς.

4. Αναγνωρίστε ότι ο χρόνος δεν μπορεί να ελεγχθεί πλήρως

Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε, κάποιος χρόνος πάντα θα πάει χαμένος. Θα κολλήσετε στην κίνηση. Θα πρέπει να περιμένετε μέχρι ένας συνάδελφος να στείλει τα απαραίτητα αρχεία. Δείτε ένα άλλο βίντεο στο YouTube. Ο χρόνος θα περάσει, αδιαφορώντας για τα προβλήματά μας.

Απλά πρέπει να παραδεχτείς ότι είσαι άνθρωπος, όχι ρομπότ που δουλεύει πάντα με την ίδια ταχύτητα και δεν κουράζεται ποτέ. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα που σας ταιριάζει και μην κολλάτε στο πόσο χρόνο έχετε ήδη αφιερώσει.