Πώς να μην πνιγείς στη ροή των πληροφοριών

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η συνεχής ανάγνωση άρθρων για το πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, να βγείτε από τη ζώνη άνεσής σας, να μάθετε μια ξένη γλώσσα ή να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης δεν οδηγεί σε αποτελέσματα. Ο λόγος είναι η υπερφόρτωση πληροφοριών, η οποία δυσκολεύει την έναρξη των εργασιών. Πώς να το αντιμετωπίσετε, λέει ο blogger Oscar Novik.

Σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε ήδη, ο καλλιτέχνης Michael Mandiberg αποφάσισε να εκτυπώσει ολόκληρη τη Wikipedia. Θέλετε να φανταστείτε πώς μοιάζει; Η φωτογραφία δείχνει μέρος του Από Ααααα! στο ZZZap!

Και αυτός είναι μόνο ένας ιστότοπος. Αν και είναι ένα από τα μεγαλύτερα στον κόσμο, υπάρχει μόνο ένα όνομα τομέα επίμαχο.

Τολμώ να πω ότι το Διαδίκτυο είναι μια από τις καλύτερες εφευρέσεις στην ιστορία της ανθρωπότητας. Και χαίρομαι εξωπραγματικά που γεννήθηκα εκείνη την εποχή και σε εκείνο το μέρος που μου δίνουν απεριόριστη πρόσβαση σε αυτή την υπέροχη πηγή.

Ωστόσο, μερικές φορές η δύναμη και το μέγεθός του με μπερδεύουν. Δεν μπορώ κυριολεκτικά να κρατήσω στο μυαλό μου αυτή την έκρηξη πληροφοριών που μπορώ να φτάσω οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας.

Το λάθος μου είναι ότι προσπαθώ να αφομοιώσω όσο το δυνατόν περισσότερο, αν και έχω ήδη πείσει επανειλημμένα ότι είναι καλύτερο να φιλτράρω τις πληροφορίες και να πετάω όσο το δυνατόν περισσότερο από τις σκέψεις μου.

Υπάρχουν χιλιάδες άρθρα, σημειώσεις, μαθήματα και ιστορίες που πρέπει να αγνοήσετε σχετικά με το πώς να αλλάξετε τη ζωή σας.

Μόνο αν τα απορρίψουμε θα μπορέσουμε να εστιάσουμε σε λίγες πηγές πληροφοριών, να τις κατανοήσουμε πλήρως και να εφαρμόσουμε τις συμβουλές που δίνει ο συγγραφέας. Διαφορετικά, είναι απλώς χάσιμο χρόνου και λόγος για συνεχείς διακοπές στη δουλειά. Αυτό μου συνέβη.

Μόλις βουτήξω στην άβυσσο του εμπνευσμένου περιεχομένου, η επιθυμία μου να κάνω κάτι πέφτει στο μηδέν. Δεν μπορώ να επεξεργαστώ τις πληροφορίες και να επισημάνω τις πιο σημαντικές, γιατί υπάρχουν πάρα πολλά σκουπίδια τριγύρω.

Μια μινιμαλιστική προσέγγιση στην πληροφόρηση

Υπενθυμίζω λοιπόν στον εαυτό μου μια μινιμαλιστική προσέγγιση που υποθέτει ότι η σπατάλη πληροφοριών μπορεί να απορριφθεί για να επικεντρωθεί σε μερικά πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία.

Αλλά λειτουργεί εάν ο καθαρισμός των πληροφοριών γίνεται τακτικά και σκληρά.

Όταν προσπαθείτε να εφαρμόσετε αυτό το σχέδιο, θα είναι δύσκολο να τηρήσετε τον κανόνα χωρίς εξαιρέσεις. Και αν εγκαταλείψετε τη χαλαρότητα, θα είναι πιο δύσκολο να επιστρέψετε στο καθεστώς.

Περνάω μια μέρα και σκέφτομαι μια στρατηγική που βασίζεται στους δικούς μου στόχους. Συνήθως το κάνω το βράδυ, οπότε όταν ξυπνάω ξέρω πάντα τι πρέπει να κάνω. Αλλά μερικές φορές στο τέλος της ημέρας αποδεικνύεται ότι τα αποτελέσματα απέχουν πολύ από το προγραμματισμένο.

Ένας από τους κύριους λόγους για αυτό είναι ότι ανεξάρτητα από το πού ταξιδεύετε στο διαδίκτυο, θα υπάρχουν πάντα λίγοι άνθρωποι που θα διεκδικούν την προσοχή σας.

Φανταστείτε ότι περπατάτε στο δρόμο περιτριγυρισμένοι από δέκα άτομα που ακολουθούν κάθε σας βήμα, το αναλύουν και προσπαθούν να ρίξουν κάτι ενδιαφέρον. Το ένα σε προσκαλεί στον κινηματογράφο και προσφέρει ένα εισιτήριο ευκαιρίας για έναν κινηματογραφικό μαραθώνιο, ενώ το άλλο σε παρασύρει με ένα κουπόνι που σου δίνει έκπτωση 50% σε ένα κατάστημα ρούχων. Το τρίτο μιλάει δυνατά για το πώς θα ήταν ωραίο να χάσετε βάρος και αμέσως δείχνει το πιο πρόσφατο φάρμακο απώλειας βάρους και πρόγραμμα προπόνησης.

Σε γενικές γραμμές, υπάρχει ήδη ένα χάος γύρω. Και μετά, υπάρχουν δύο ασφαλιστικοί πράκτορες που ισχυρίζονται ότι έχουν τις καλύτερες τιμές: "Ορίστε, δείτε μόνοι σας!" Και οι υπόλοιποι δορυφόροι απλώς σας πλημμυρίζουν με μια ροή πληροφοριών, χωρίς να αναρωτιέστε αν τη χρειάζεστε ή όχι.

Έτσι νιώθετε στους περισσότερους ιστότοπους που εισάγουν διαφημίσεις σε κάθε ελεύθερη γωνία. Το ίδιο συμβαίνει και με το γραμματοκιβώτιό σας εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις ενημερώσεις σε πολλούς ιστότοπους.

Μου αρέσει να εγγράφομαι σε ενημερωτικά δελτία που τραβούν την προσοχή και μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα της ζωής μου. Αλλά ο αριθμός των εμπνευσμένων email είναι ατελείωτος και ο χρόνος μου περιορισμένος.

Η προσοχή δεν μπορεί να μετρηθεί. Δεν μπορούμε να εκτελέσουμε περισσότερες από μία εργασίες ταυτόχρονα. Και ο αριθμός των εταιρειών που ανταγωνίζονται για την προσοχή μας αυξάνεται καθημερινά.

Σεθ Γκόντιν

Το ίδιο ισχύει και για τα βιβλία.

Πριν από λίγους μήνες, σταμάτησα να αγοράζω χάρτινα βιβλία και το έκανα, και ήταν η σωστή απόφαση. Χωρίς ακαταστασία στα ράφια, και μάλιστα χωρίς ράφια στους τοίχους, χωρίς σκόνη σε βιβλία ξεχασμένα στα κομοδίνα. Υπάρχει μια θέση για όλα τα βιβλία, και όλα τα βιβλία είναι στη θέση τους.

Πρόστιμο!

Τα ηλεκτρονικά βιβλία σάς επιτρέπουν να αποκτήσετε τεράστια αξία για μια γελοία τιμή. Πολλά συναρπαστικά έργα μπορούν να αγοραστούν με πένες, αν όχι εντελώς δωρεάν.

Και μετά τα πράγματα περιπλέκονται ξανά.

Το παράδοξο της επιλογής

Τι θα διαλέξεις; Εάν έχετε κυριολεκτικά απεριόριστες επιλογές, μπορεί να είναι δύσκολο να σκεφτείτε ορθολογικά και να μην μπερδευτείτε από τον αριθμό των προτάσεων. Και αντί να ανοίξω και να διαβάσω ένα χρήσιμο βιβλίο, θα ανοίξω την ενότητα των εκπτώσεων και θα κατεβάσω βιβλία που πρέπει να διαβάσω κάποια στιγμή αργότερα. Μπορείτε ακόμη και να συνειδητοποιήσετε πόσο αντιπαραγωγικό είναι, αλλά είναι πολύ, πολύ δύσκολο να το σταματήσετε.

Εδώ είναι μερικά λάθη που θα σας οδηγήσουν τελικά στην παγίδα της υπερφόρτωσης πληροφοριών:

1. Εγγραφείτε σε περισσότερα ενημερωτικά δελτία από όσα μπορείτε να διαβάσετε.
2. Αποθήκευση συνδρομής σε αποστολές που δεν διαβάζετε καθόλου.
3. Αποθήκευση ενδιαφέροντος περιεχομένου για αργότερα - στην πραγματικότητα, αυτό το "αργότερα" δεν έρχεται ποτέ.
4. Συνεχής έλεγχος των ειδήσεων των κοινωνικών δικτύων.
5. Πάρα πολλές σελίδες, κοινό και άτομα στα νέα των οποίων έχετε εγγραφεί.
6. Έλλειψη προτεραιοτήτων (αδυναμία εστίασης στο κύριο πράγμα).

Το τελευταίο συζητείται με περισσότερες λεπτομέρειες από τον Gary Keller, συγγραφέα του Start with the Essential. Το καλύτερο που μπορούμε να μάθουμε από αυτό το βιβλίο είναι η ερώτηση που κάνω συνεχώς στον εαυτό μου όταν διαφαίνεται χάος πληροφοριών στον ορίζοντα.

Τι - μόνο ένα και το πιο σημαντικό - μπορώ να κάνω για να κάνω όλα τα άλλα πράγματα πιο εύκολα ή καθόλου απαραίτητα;

Το θέμα είναι απλό: επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα, σημαντικό, και όλα τα άλλα θα μπουν στη θέση τους. Αυτή η ιδέα είναι εύκολο να εφαρμοστεί σε πολλούς τομείς της ζωής και της εργασίας.

Για παράδειγμα, θέλω να μάθω όσο το δυνατόν περισσότερα για τη φυσική κατάσταση και επίσης θέλω να ανακαλύψω τεχνικές μάρκετινγκ που θα απασχολήσουν διακριτικά τους αναγνώστες του blog. Θέλω να βελτιώσω τις δεξιότητές μου στη γραφή ώστε να επιλέγω λέξεις με μεγαλύτερη ακρίβεια και να κάνω χωρίς περιττές φράσεις. Θέλω επίσης να μάθω περισσότερα για το πώς να δημιουργήσω ένα χρήσιμο διαδικτυακό μάθημα που σκοπεύω να ξεκινήσω κάποια στιγμή στο μέλλον.

Και αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος των σχεδίων μου.

Είναι εύκολο να χάσεις την ορμή πηδώντας από το ένα θέμα στο άλλο και να μην προχωρήσεις σε κανέναν τομέα. Ως εκ τούτου, η ιδέα της επιλογής του κύριου είναι τόσο σημαντική.

Όταν προσδιορίζετε το κύριο πράγμα, ενεργήστε σκληρά και αγενώς. Διαφορετικά, όλα θα φαίνονται σημαντικά και απαραίτητα αυτή τη στιγμή. Αλλά επειδή δεν είστε μια μηχανή που μπορεί να αναλύσει αβίαστα μια σειρά δεδομένων, κάθε νέα αλλαγή στη δραστηριότητα θα οδηγεί σε θόρυβο πληροφοριών.

Η πρόσβαση στις πληροφορίες είναι εντυπωσιακή, αλλά οι μεγάλες ευκαιρίες έρχονται με μεγάλη ευθύνη. Εάν δεν ελέγχετε τη ροή πληροφοριών, θα καλύψει σημαντικά πράγματα και θα αφαιρέσει τον πολύτιμο χρόνο σας και δεν θα παρατηρήσετε καν πώς συνέβη.

Πώς να επωφεληθείτε από το διαδίκτυο

Ακολουθούν πέντε βασικοί κανόνες που ανέπτυξα για τον εαυτό μου αφού απογοητεύτηκα από την προσπάθεια να απορροφήσω περισσότερες πληροφορίες από όσες μπορούσα.

1. Ξεκινήστε με τα απαραίτητα. Βρείτε την πιο σημαντική εργασία για την εβδομάδα, το μήνα ή το έτος. Αυτό θα μπορούσε να είναι η προετοιμασία για εξετάσεις, η ολοκλήρωση ενός βιβλίου ή η επίτευξη στόχων κατάρτισης.
2. Κάτι σου λείπει. Είναι αναπόφευκτο, έτσι πρέπει να είναι. Έχω παρατηρήσει ότι όσο περισσότερο παρατάς κάτι, τόσο περισσότερο μεγαλώνεις. Και αντίστροφα. Όσο λιγότερα πετάς από τη ζωή, τόσο περισσότερα χάνεις και τόσο πιο αργά προχωράς. Κάθε μέρα περνάω από αμέτρητα gigabyte πληροφοριών. Είτε μου αρέσει είτε όχι, είναι αναπόφευκτο. Αλλά αν εστιάζω σε ένα θέμα, τότε η μικρή ποσότητα περιεχομένου που απομονώνω από τα ρεύματα γνώσης είναι τόσο χρήσιμη που η φράση "λιγότερο τόσο καλύτερα" δεν απαιτεί άλλη απόδειξη.
3. Προσδιορίστε πηγές πληροφοριών. Ακόμα κι αν καταλαβαίνετε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς, τα πράγματα μπορεί να πάνε στραβά προσπαθώντας να συλλέξετε πληροφορίες από πάρα πολλές πηγές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιχειρηματικότητα, επιλέξτε ένα επιχειρηματικό βιβλίο, διαβάστε το και μετά προχωρήστε στο επόμενο. Η εγγραφή έως και πέντε επιχειρηματικών ενημερωτικών δελτίων, η αγορά μιας δέσμης επαγγελματικών βιβλίων, η προσθήκη σελιδοδείκτη σε εκατοντάδες βίντεο σχετικά με το πώς να κάνετε επιχειρήσεις, θα σας επιβραδύνουν. Το έχω ξανακάνει αυτό. Κατέληξα απογοητευμένος με τον τεράστιο χρόνο που αφιέρωσα σε σχέση με την αξία που έλαβα. Το αίσθημα του να είσαι συνεχώς απασχολημένος είναι παραπλανητικό γιατί το να είσαι απασχολημένος και να είσαι αποτελεσματικός δεν είναι το ίδιο πράγμα. Θέλεις το δεύτερο, όχι το πρώτο.
4. Σχεδιάστε τη μαθησιακή διαδικασία. Όπου δεν υπάρχει σχέδιο, το χάος επιλύεται. Αυτή είναι η ανθρώπινη φύση. Αφιερώστε 30 λεπτά στη στρατηγική και δεν θα χρειαστεί να αφιερώσετε ώρες αναζητώντας σημεία ελέγχου.
5. Προσπαθήστε να κρατήσετε μόνο μία καρτέλα ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησής σας και χρήση.