5 βήματα για επιτυχημένη ανάθεση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Σχεδόν όλοι όσοι έχουν φτάσει σε οποιαδήποτε διευθυντική θέση έρχονται αντιμέτωποι με το γεγονός ότι δεν μπορεί πλέον να ασκεί τα καθήκοντά του μόνος του, μόνος του. Και αυτό είναι φυσιολογικό, γιατί έχει πλέον μια ομάδα στη διάθεσή του, τα ταλέντα της οποίας (ιδανικά) αρκούν για να λύσει τα καθήκοντα που αντιμετωπίζει ο αρχηγός.

Για να πετύχει ένας ηγέτης στο έργο του, είναι επιτακτική ανάγκη να μάθει να αποδέχεται τη βοήθεια άλλων ανθρώπων και να μάθει την τέχνη της αντιπροσωπείας. Παρακάτω είναι ένα απλό σχέδιο 5 βημάτων για να βοηθήσει έναν ηγέτη να κάνει τα πράγματα, αναθέτοντας εργασίες στην ομάδα του.

1. Αναθέστε μια εργασία, όχι έναν τρόπο για να την ολοκληρώσετε. Αφήστε την ομάδα σας να αποφασίσει πώς θα το κάνει καλύτερα. Θέλεις αποτέλεσμα, όχι διαδικασία.

2. Αναθέστε εφικτές εργασίες. Φυσικά, δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να γνωρίζετε τις δυνατότητες των υφισταμένων σας, αλλά προσπαθήστε να δώσετε σε όλους το καθήκον με το οποίο θα ανταπεξέλθει καλύτερα. Θυμηθείτε, εσείς ελέγχετε το αποτέλεσμα, όχι την πρόοδο.

3. Οι εκθέσεις προόδου θα πρέπει να έχουν συγκεκριμένες προθεσμίες. Αυτό θα σας δώσει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας που έχει ανατεθεί. Χρησιμοποιήστε αυτήν την ευκαιρία ως εργαλείο υποστήριξης, όχι ως εργαλείο ελέγχου. Σε περίπτωση δυσκολιών, θα έχετε την ευκαιρία να παρέχετε έγκαιρη βοήθεια.

4. Ενημερώστε την ομάδα σας ότι περιμένετε να έχει καλή απόδοση. Πολλοί θα φτάσουν στο επίπεδο των προσδοκιών σας, το κυριότερο είναι να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε.

5. Γιορτάστε, επαινέστε, εκφράστε θετικά σχόλια με κάθε δυνατό τρόπο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας. Γιορτάστε την επιτυχία. Οι άνθρωποι θέλουν να φαίνονται. Τονίστε τους υφισταμένους σας δημόσια μπροστά στους συναδέλφους τους. Αυτό θα δημιουργήσει πίστη και εμπιστοσύνη.

Αναζητήστε τρόπους για να αξιοποιήσετε τα ταλέντα των ανθρώπων σας. Αυτό θα κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη και θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια κουλτούρα αντιπροσωπείας στον οργανισμό σας. Θα σας δώσει επίσης την εμπιστοσύνη και την αφοσίωση της ομάδας σας - δύο βασικοί πόροι για κάθε ηγέτη.