Η χρυσή φόρμουλα για την ανάθεση: πώς να εκχωρήσετε σωστά την εξουσία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο Brian Tracy - ένας διάσημος ειδικός στην αποτελεσματικότητα και την ψυχολογία της επιτυχίας - έχει βρει τη χρυσή φόρμουλα που θα σας βοηθήσει να εκχωρήσετε σωστά την εξουσία στους υφισταμένους. Περιλαμβάνει 7 αρχές.

Η τέχνη της διαχείρισης είναι η επίτευξη αποτελεσμάτων από τις δυνάμεις άλλων ανθρώπων. Και η ανάθεση εξουσίας είναι μία από τις κύριες δεξιότητες ενός αποτελεσματικού ηγέτη.

1. Το επίπεδο της εργασίας πρέπει να αντιστοιχεί στο επίπεδο του εκτελεστή

Θυμηθείτε έναν απλό κανόνα: εάν ένα άτομο μπορεί να ολοκληρώσει το 70% της εργασίας, μπορεί να του ανατεθεί εξ ολοκλήρου.

Και αν η εργασία είναι εντελώς νέα, συσχετίστε τη δυσκολία της με τις δεξιότητες, τις ικανότητες και το επίπεδο κινήτρων του ατόμου στο οποίο σκοπεύετε να το αναθέσετε. Είναι σημαντικό η δουλειά να μην αποδειχθεί πολύ δύσκολη και το άτομο να μπορεί να το αντιμετωπίσει.

2. Αναθέστε σταδιακά

Παραδώστε την εξουσία σταδιακά, χτίζοντας την αυτοπεποίθηση του ατόμου. Προφανώς θέλετε να το «μετριάσετε» από την αρχή, φορτώνοντάς το με πολλές μικρές εργασίες. Αλλά όταν τα θέματα είναι μεγαλύτερα και πιο σοβαρά, η διαδικασία ανάθεσης θα πρέπει να σταδιακά.

3. Αναθέστε ολόκληρη την εργασία

Ένα από τα βασικά κίνητρα στο επιχειρηματικό περιβάλλον είναι το αίσθημα της πλήρους ευθύνης για το έργο που έχει ανατεθεί. Η εκατό τοις εκατό ευθύνη ξυπνά την εμπιστοσύνη, την ικανότητα και την αυτοεκτίμηση.

Καθένας από τους υπαλλήλους σας, ανεξάρτητα από τη θέση που κατέχει, θα πρέπει να έχει τουλάχιστον μία λειτουργία για την οποία είναι πλήρως υπεύθυνος.

Αν δεν κάνει αυτή τη δουλειά, κανείς άλλος δεν θα την κάνει για αυτόν.

4. Αναμένετε συγκεκριμένα αποτελέσματα

Σκεφτείτε ποιο συγκεκριμένο αποτέλεσμα θέλετε να έχετε κατά την ανάθεση. Βοηθήστε τους υφισταμένους να καταλάβουν ξεκάθαρα τι περιμένετε από αυτούς τελικά. Φροντίστε να ρωτήσετε ξανά πώς το άτομο κατάλαβε την εργασία και τι αναμένεται από αυτόν.

5. Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και τη συζήτηση

Υπάρχει μια άμεση σχέση μεταξύ της συζήτησης και του ενδιαφέροντος για να γίνει η δουλειά. Όταν οι άνθρωποι έχουν την ευκαιρία να επικοινωνήσουν απευθείας με τη διοίκηση, αυξάνεται η επιθυμία να κάνουν καλά τη δουλειά.

6. Ανάθεση εξουσίας και ευθύνης

Ανάθεση εξουσιοδότησης ανάλογη με το επίπεδο ευθύνης. Εάν η εργασία είναι μεγάλη, ενημερώστε τους υπαλλήλους πόσος χρόνος της διατίθεται και σε ποιον μπορούν να απευθυνθούν για πρόσθετη βοήθεια. Ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι διευθυντές είναι ότι υποτιμούν τι μπορεί να χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους, είτε πρόκειται για χρόνο είτε για χρήμα.

7. Αφήστε τον ερμηνευτή ήσυχο

Ας είναι εκατό τοις εκατό υπεύθυνος ο υφιστάμενος. Μην παίρνετε πίσω την εργασία. Μπορείτε, χωρίς να το καταλάβετε, να το πάρετε πίσω, ελέγχοντας συνεχώς τον εργαζόμενο, απαιτώντας λογοδοσία και προτείνοντας αλλαγές και προσαρμογές στη διαδικασία.

Η ικανότητα ανάθεσης εργασιών είναι βασικός παράγοντας για την επιτυχία ενός ηγέτη. Με τη σωστή αντιπροσωπεία, οι δυνατότητές σας είναι σχεδόν απεριόριστες. Ελλείψει αυτής της ικανότητας, θα αναγκαστείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας.

Με βάση τα υλικά.