Η ικανότητα να εστιάσετε σε μια εργασία θα σας κάνει πιο παραγωγικούς

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το να κάνεις ένα πράγμα τη φορά χωρίς να σε αποσπά τίποτα άλλο είναι το μυστικό της πραγματικής παραγωγικότητας. Πώς να απαλλαγείτε από μια ντουζίνα καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, να εστιάσετε στην εργασία και να μεταβείτε σε λειτουργία single-tasking; Ο Kevan Lee, κειμενογράφος του Buffer, μοιράζεται τα μυστικά του.

Πόσες καρτέλες προγράμματος περιήγησης έχετε ανοιχτές αυτήν τη στιγμή; Ενώ έγραφα αυτήν την ανάρτηση, είχα ανοιχτές 18 καρτέλες. Μακάρι να μπορούσα να πω ότι χρειάζονται όλα για την έρευνα του θέματος, αλλά μερικά από αυτά έπεσαν σίγουρα σε μια μαύρη τρύπα του YouTube. Γνωστή κατάσταση;

Σε όλους μας αρέσει να ανοίγουμε καρτέλες μία προς μία, ακολουθώντας συνδέσμους σε άρθρα προς άλλα υλικά ή ιστότοπους. Και πολύ γρήγορα ξεχνάμε γιατί μπήκαμε στο διαδίκτυο.

Οι καρτέλες του προγράμματος περιήγησης μπορούν να θεωρηθούν ως μια δοκιμή πολλαπλών εργασιών. Όσο περισσότερες καρτέλες έχετε ανοιχτές, τόσο περισσότερο κάνετε πολλαπλές εργασίες και τόσο πιο μακριά απολαμβάνετε την πραγματική παραγωγικότητα. Το ίδιο ισχύει και για οτιδήποτε άλλο σας αποσπά την προσοχή από τον κύριο στόχο σας. Το να κάνεις πολλά διαφορετικά πράγματα ταυτόχρονα είναι η συνταγή της αναποτελεσματικότητας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί διασκεδαστικοί τρόποι για να πειραματιστείτε με το single-tasking - τόσο στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο και εκτός αυτού.

3 δευτερόλεπτα απόσπασης της προσοχής θα συνεπάγονται 2 φορές περισσότερα λάθη

300 φοιτητές του Πανεπιστημίου του Μίσιγκαν για την ικανότητα να επιμείνουν σε ένα τεστ υπολογιστή παρά τους περισπασμούς. Η παρεμβολή ήταν συνεχώς αναδυόμενα παράθυρα στα οποία έπρεπε να εισάγετε τον κωδικό. Ένα τέτοιο παράθυρο αποσπούσε την προσοχή για ένα χρονικό διάστημα από 2, 8 έως 4, 4 δευτερόλεπτα.

Μετά από ένα διάλειμμα 2, 8 δευτερολέπτων, οι μαθητές έκαναν διπλάσια λάθη από το συνηθισμένο. Μετά από ένα διάλειμμα 4, 4 δευτερολέπτων - 4 φορές περισσότερο.

Πειράματα όπως αυτό και βουνά επιστημονικής έρευνας επιβεβαιώνουν ότι το multitasking οδηγεί σε μειωμένη παραγωγικότητα, ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Και εδώ είναι μόνο μερικά παραδείγματα:

Το Πανεπιστήμιο του Οχάιο ερεύνησε τι είναι. Για παράδειγμα, πώς οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται τις πληροφορίες όταν διαβάζουν ένα βιβλίο ενώ παρακολουθούν τηλεόραση. Τα γνωστικά αποτελέσματα ήταν χαμηλά και για τους δύο. Συνεχίζουμε όμως να τα κάνουμε ταυτόχρονα, απλώς και μόνο επειδή βιώνουμε μια συναισθηματική ανάταση κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας.
Μια ομάδα ψυχολόγων από το Χάρβαρντ, το Πανεπιστήμιο της Βόρειας Καρολίνας και το Παρίσι Graduate School of Commerce (HEC) ανακάλυψαν ότι όσοι αφιερώνουν χρόνο σκεπτόμενοι ένα πρόβλημα καταλήγουν να εργάζονται σε άλλα.
Ο καθηγητής David Strayer του Πανεπιστημίου της Γιούτα λέει ότι το να μιλάς στο τηλέφωνο ενώ οδηγείς (μία από τις πιο κοινές μορφές multitasking) είναι εξίσου επικίνδυνο με την οδήγηση σε κατάσταση μέθης. Η αντίδραση και η προσοχή του οδηγού μειώνονται τόσο πολύ που δεν παρατηρούν αυτό που συνήθως βλέπουν: διαφημιστικές πινακίδες και πεζούς.

Και όμως, παρά τις συντριπτικές ενδείξεις ότι το να κάνουμε περισσότερα από ένα πράγματα τη φορά είναι παράλογο, συνεχίζουμε να κάνουμε πολλές εργασίες.

Τα στατιστικά στοιχεία από αυτό καταδεικνύουν ξεκάθαρα πόσο δύσκολο έχει γίνει για εμάς να κρατήσουμε την προσοχή μας.

Η μέση διάρκεια της προσοχής ενός ατόμου είναι 8 δευτερόλεπτα.
Η διάρκεια της συγκέντρωσης της προσοχής του χρυσού ψαριού ενυδρείου είναι 9 δευτερόλεπτα.
Το 7% των ανθρώπων ξεχνούν τα δικά τους γενέθλια από καιρό σε καιρό.
Ένας υπάλληλος γραφείου ελέγχει τα εισερχόμενα στο ταχυδρομείο κατά μέσο όρο 30 φορές την ώρα.

Μοναδική εργασία: ένα πράγμα, χωρίς περισπασμούς

Το τι είναι single-tasking είναι ξεκάθαρο από το όνομα. Το single-tasking είναι να κάνεις ένα πράγμα τη φορά, με τις λιγότερες περισπασμούς και διακοπές.

Για να γίνεις άτομο που ασχολείται με ένα έργο, θα χρειαστεί να κάνεις δύο σημαντικές αλλαγές στην καθημερινότητά σου.

Αρχικά, μαθαίνεις να ανταποκρίνεσαι κατάλληλα στα αιτήματα. Εσείς αποφασίζετε μόνοι σας πότε και ποιες ειδοποιήσεις αποστέλλονται στο τηλέφωνο και το πρόγραμμα περιήγησής σας, αντί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο. Ζεις με τους κανόνες σου και δεν εξαρτάσαι συνεχώς από το Διαδίκτυο. Αυτό σας κάνει λιγότερο αποσπασμένους.

Δεύτερον, απαλλαγείτε από όλα τα περιττά πράγματα, συμπεριλαμβανομένων των πραγμάτων. Σύμφωνα με την έννοια του μινιμαλισμού, με αυτόν τον τρόπο βάζεις τα πράγματα σε τάξη όχι μόνο στα πράγματά σου, αλλά και στις σκέψεις σου. Ο μινιμαλισμός είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να προστατεύσετε τον εαυτό σας από την υπερβολή υπέρ αυτού που πραγματικά έχει σημασία, βοηθώντας σας έτσι να βρείτε την ευτυχία, την ολοκλήρωση και την ανεξαρτησία.

Εάν συνδυάσετε αυτές τις προσεγγίσεις, το αποτέλεσμα είναι single-tasking.

Επίσης το single-tasking είναι το αντίθετο του multitasking. Δεν ανοίγετε δώδεκα καρτέλες του προγράμματος περιήγησης ταυτόχρονα, δεν ελέγχετε την αλληλογραφία σας κάθε 10 λεπτά, δεν κρατάτε ένα παράθυρο συνομιλίας ανοιχτό συνεχώς στην επιφάνεια εργασίας σας.

Το single-tasking είναι ένα πράγμα κάθε φορά, κατά τη διάρκεια του οποίου δεν σας αποσπά τίποτα.

Μεμονωμένες καρτέλες: μία καρτέλα τη φορά, όχι περισσότερες

Στην αρχή αυτού του άρθρου, ανέφερα ήδη την τάση μου να ανοίγω πολλές καρτέλες ταυτόχρονα, επομένως είναι λογικό να αρχίσουμε να μιλάμε για single-tasking ρωτώντας για τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης.

Διατηρήστε ανοιχτή μόνο μία καρτέλα κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας του προγράμματος περιήγησής σας.

Φαίνεται μη ρεαλιστικό; Αυτό είναι πιθανό να είναι μια αποθαρρυντική εργασία εάν μεταβαίνετε από δώδεκα καρτέλες σε μόνο μία. Ίσως θα είναι πιο εύκολο για εσάς να προχωρήσετε σε αυτόν τον στόχο με μικρά βήματα.

Ο James Hamblin του The Atlantic συμβουλεύει να επιλέξετε μία ημέρα την εβδομάδα για να χρησιμοποιείτε μόνο μία ανοιχτή καρτέλα τη φορά. Ο ίδιος προτιμά την Πέμπτη.

Ο συνιδρυτής του Buffer, Leo Widrich, χρησιμοποιεί επίσης τον κανόνα μιας καρτέλας, ο οποίος τον βοηθά επίσης να δουλεύει με λίστες υποχρεώσεων. Την προηγούμενη μέρα, ο Λέων γράφει τα πράγματα που πρέπει να κάνει την επόμενη μέρα, βάζει προτεραιότητες και καταρτίζει ένα σχέδιο για μεμονωμένες καρτέλες του προγράμματος περιήγησης που θα τον βοηθήσουν να αντεπεξέλθει στις εργασίες.

Εάν χρειάζεστε λίγη ώθηση - εντάξει, ας είναι μεγάλη - μπορείτε να εγκαταστήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που σας επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στον αριθμό των ανοιχτών καρτελών. Οι επεκτάσεις κλείνουν κάπως τις καρτέλες μόλις φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο όριο. Για παράδειγμα, αν ορίσετε το όριο σε 10 καρτέλες, τότε όταν ανοίξετε την ενδέκατη, η πρώτη θα κλείσει αυτόματα. Με ποιο όριο θα ήσουν άνετα αυτή τη στιγμή;

9 ακόμη συμβουλές για να φτάσετε στο single-tasking

Μια καρτέλα τη φορά είναι διασκεδαστική, αλλά απέχει πολύ από το να δοκιμάσετε το single-tasking. Προσφέρουμε 9 ακόμη απλές συστάσεις.

Δοκιμάστε την τεχνική Pomodoro. Εστιάστε σε μια εργασία για 25 λεπτά και μετά κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Αν και μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρονικά διαστήματα σύμφωνα με τις δικές σας ιδιαιτερότητες της εργασίας σας. Η ουσία είναι ότι εστιάζεις την προσοχή σου μόνο όσο το επιτρέπει ο εγκέφαλός σου και μετά ξεκουράζεσαι λίγο στη σιωπή πριν επιστρέψεις στη δουλειά.
Θέστε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία. Ή απενεργοποιήστε το. Ή ξεχάστε στο σπίτι.
Κλείστε το email.
Κρατήστε μια λίστα εργασιών.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από εφαρμογές στο τηλέφωνο και στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Εγκατάσταση - μια υπηρεσία που θα μπλοκάρει ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή για το χρονικό διάστημα που καθορίζετε. Για παράδειγμα, αν δεν μπορείτε να αντισταθείτε στον πειρασμό να ελέγχετε συνεχώς το Facebook, αποκλείστε το για τα επόμενα 25 λεπτά και μετά ξεκινήστε τη δουλειά.
Γράψτε σε μινιμαλιστικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Επιλέξτε σύμφωνα με το γούστο σας:,,,.
Εργαστείτε με πολλές οθόνες ή επιτραπέζιους υπολογιστές. Τοποθετήστε όλη την ψυχαγωγία και τους περισπασμούς σας σε μια οθόνη και ό,τι χρειάζεστε για εστιασμένη εργασία σε μια άλλη.
Στο τέλος της ημέρας, διαγράψτε όλα τα αρχεία από την επιφάνεια εργασίας σας. Λιγότερη ακαταστασία, περισσότερη προσοχή.

Αν και αυτά είναι μόνο μικρά βήματα προς την απλή εκτέλεση, αποδίδουν: γίνεστε πιο παραγωγικοί, καθαρίζετε τις καρτέλες σας και ακολουθείτε κάθε εργασία μέχρι το τέλος πριν προχωρήσετε στην επόμενη.