7 αποτελεσματικές μέθοδοι προγραμματισμού που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε σε καλό δρόμο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Energy List, GTD, Bullet Journal και άλλες επιλογές, μεταξύ των οποίων υπάρχει σίγουρα η κατάλληλη για εσάς.

1. Η μέθοδος των καρτών

Αυτή η μέθοδος προγραμματισμού προτάθηκε από τον διάσημο Ρώσο ειδικό στη διαχείριση χρόνου Gleb Arkhangelsky. Παρέχει επιχειρηματική καθοδήγηση, γράφει βιβλία, ακόμη και διευθύνει τη δική του εταιρεία συμβούλων διαχείρισης χρόνου. Μαζί με κάποιες αρχές, ο Gleb ανέπτυξε επίσης μια μέθοδο για γρήγορο σχεδιασμό χρησιμοποιώντας κάρτες.

Πως δουλεύει

Δεν θα χρειαστείτε ένα χοντρό ημερολόγιο σε αυτή την περίπτωση: αρκούν μόνο μερικά φύλλα χαρτιού. Πάρτε τρεις κάρτες για διαφορετικούς σκοπούς. Μπορούν να είναι πολύχρωμα, με νότες ή με αυτοκόλλητα. Το κύριο πράγμα είναι ότι διαφέρουν μεταξύ τους και, φυσικά, σας αρέσουν.

Το πρώτο φύλλο είναι στρατηγικό. Θα περιέχει τους βασικούς σας στόχους, για να πετύχετε τους οποίους πρέπει να καταβάλετε κάθε δυνατή προσπάθεια. Στο δεύτερο, αφιερωμένο σε μακροπρόθεσμους στόχους, καταγράφετε όλες τις δραστηριότητες και τα σχέδια για το έτος ή αρκετά χρόνια εκ των προτέρων. Η τρίτη κάρτα θα περιέχει το πιο σημαντικό γεγονός της επόμενης ημέρας. Και, φυσικά, θα αλλάζει τις περισσότερες φορές.

• Επίπεδο: αρχάριος.
• Ενα θετικό: δεν χρειάζεται να κατανοήσετε την τέχνη του σχεδιασμού. Όλα είναι όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και απλά.
• Μείον: λιγότερο σημαντικά πράγματα παραμένουν ακόμη απρογραμμάτιστα. Έτσι μπορείτε να τα ξεχάσετε εντελώς.

2. Η μέθοδος του Ivy Lee

Η ομορφιά της μεθοδολογίας της Αμερικανίδας δημοσιογράφου Ivy Lee είναι η απλότητα και η συνέπεια της. Οι περισσότερες προσπάθειες για να ξεκινήσετε αποτυγχάνουν λόγω έλλειψης σχεδίου, έλλειψης εστίασης και λανθασμένων προτεραιοτήτων. Για να λύσουμε αυτά τα προβλήματα, ο Lee προτείνει να περιοριστούμε σε έξι εργασίες την ημέρα και να τις κάνουμε η μία μετά την άλλη.

Πως δουλεύει

Στο τέλος της ημέρας, εντοπίστε έξι βασικά πράγματα που πρέπει να κάνετε και δώστε προτεραιότητα, ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά. Την επόμενη μέρα, το πρωί, ξεκινήστε αμέσως την πρώτη εργασία στη λίστα και όταν την ολοκληρώσετε, αναλάβετε την επόμενη. Και ούτω καθεξής μέχρι τον νικητή.

• Επίπεδο: αρχάριος.
• Ενα θετικό: Κάνει τον προγραμματισμό πολύ πιο εύκολο, διευκολύνει το ξεκίνημα και παραμένετε συνεπείς ενώ τηρείτε τους στόχους σας.
• Μείον: η μέθοδος δεν λειτουργεί καλά εάν έχετε συχνά απρογραμμάτιστες δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της ημέρας.

3. Μέθοδος εκτίμησης

Συχνά στη διαδικασία σχεδιασμού, σημαντικές εργασίες χάνονται ανάμεσα σε δευτερεύουσες εργασίες. Αυτό συμβαίνει γιατί δεν επισημαίνουμε την προτεραιότητά τους. Ακόμα κι αν κατανοείτε την ανάγκη να ολοκληρώσετε μια εργασία, είναι σημαντικό να το δηλώσετε γραπτώς. Πράγματι, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, δεν υπάρχει πάντα χρόνος για να αξιολογηθεί επαρκώς η σημασία της κάθε περίπτωσης.

Πως δουλεύει

Δώστε στις προγραμματισμένες εργασίες βαθμούς από μηδέν έως δύο, ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας. Η κύρια προτεραιότητα είναι δύο σημεία. Η εργασία ενός σημείου μπορεί να ολοκληρωθεί αργότερα. Και οι μικρές ευθύνες και οι καθημερινές εργασίες παίρνουν μηδέν πόντους.

Θυμηθείτε να βαθμολογήσετε την εργασία στο τέλος της ημέρας, για παράδειγμα σε μια κλίμακα πέντε βαθμών. Μια ανεκπλήρωτη υπόθεση, η οποία έλαβε 1 ή 2, θα επηρεάσει την επερχόμενη εργασία και θα προκαλέσει ταλαιπωρία. Όπως οι κακοί βαθμοί στο σχολείο. Αυτό είναι σημαντικό για να κατανοήσετε τη δική σας απόδοση και να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας.

• Επίπεδο: αρχάριος.
• Ενα θετικό: η μέθοδος θα σας διδάξει να αξιολογείτε τη σημασία των εργασιών και να διαχειρίζεστε την αποτελεσματικότητά σας.
• Μείον: δεν είναι κατάλληλο για όλους. Οι εργασίες μπορούν να τεθούν σε προτεραιότητα και οι αριθμοί μπορεί να προκαλούν σύγχυση όταν φτάσετε στη δουλειά.

4. Λίστα ενέργειας

Κάθε εργασία απαιτεί διαφορετική ψυχική ή σωματική προσπάθεια. Ταυτόχρονα, οι βραχυπρόθεσμες δραστηριότητες μπορεί να απαιτούν περισσότερη ενέργεια από ό,τι μεγαλύτερες. Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι να κατανείμετε όλες τις εργασίες σύμφωνα με τις απαιτούμενες προσπάθειες και να τις αναλάβετε ανάλογα με το πώς αισθάνεστε.

Πως δουλεύει

Όταν φτιάχνετε τη λίστα υποχρεώσεων σας, χωρίστε όλες τις εργασίες σε τρεις κατηγορίες: σκληρές, μεσαίες και ελαφριές. Το πρώτο είναι όλα όσα απαιτούν μέγιστη συγκέντρωση και άγχος, το δεύτερο είναι κοινή δουλειά, το τελευταίο είναι μια απλή ρουτίνα που εκτελείται σχεδόν αυτόματα. Πριν ξεκινήσετε την εργασία, αξιολογήστε το επίπεδο δύναμης και επιλέξτε την κατάλληλη εργασία.

• Επίπεδο: ερασιτέχνης.
• Ενα θετικό: Οι δικαιολογίες δεν λειτουργούν, γιατί ανεξάρτητα από το χρόνο και την ενέργεια, υπάρχει πάντα κάτι να κάνουμε.
• Μείον: απαιτείται αυτοπειθαρχία. Όταν είστε γεμάτοι ενέργεια, πρέπει να αναλαμβάνετε δύσκολα πράγματα και να μην τα εγκαταλείπετε υπέρ μιας εύκολης ρουτίνας.

5. Μέθοδος 1-3-5

Ένας μεγάλος αριθμός περιπτώσεων αποθαρρύνει την επιθυμία να τις αναλάβει. Ως εκ τούτου, πολλοί ειδικοί στη διαχείριση χρόνου συμβουλεύουν να ξεχωρίσετε έως και εννέα εργασίες και να τις εκτελέσετε ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας.

Έτσι, οι μικροσκοπικοί στόχοι μπορούν να μεταφερθούν σε άλλη μέρα, ολοκληρώνοντας παράλληλα τις πιο σημαντικές από τις προγραμματισμένες εργασίες. Η μέθοδος 1–3–5 είναι αρκετά εύκολη στη χρήση, αν και χρειάζεται λίγος χρόνος και προσπάθεια για να απομονωθούν οι εργασίες.

Πως δουλεύει

Σχεδιάστε εννέα πράγματα για τον εαυτό σας κάθε μέρα: 1 - η πιο σημαντική εργασία, θα είναι πάντα προτεραιότητα. 3 - περιπτώσεις που απαιτούν λύση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. 5 - μικρές εργασίες που εκτελούνται όποτε είναι δυνατόν.

Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να κρατήσετε τον αριθμό των περιπτώσεων και να μην τον ξεπεράσετε. Διαφορετικά, η μέθοδος θα είναι αναποτελεσματική.

• Επίπεδο: ερασιτέχνης.
• Ενα θετικό: ήδη στη διαδικασία σχεδιασμού, οι περιττές εργασίες απορρίπτονται και μόνο οι πραγματικά απαραίτητες παραμένουν στη λίστα.
• Μείον: η τεχνική δεν λειτουργεί τις ημέρες που ο αριθμός των σημαντικών εργασιών υπερβαίνει τον προτεινόμενο.

6. GTD - Getting Things Done

Στα ρωσικά, το όνομα της τεχνικής ακούγεται σαν "Φέρνοντας τα πράγματα στην ολοκλήρωση" ή "Πώς να βάλετε τα πράγματα σε τάξη". Αναπτύχθηκε από τον Αμερικανό εμπειρογνώμονα διαχείρισης χρόνου David Allen.

Στο ομώνυμο βιβλίο, πρότεινε ότι είναι σημαντικό για ένα πολυάσχολο άτομο να απελευθερώσει τον εγκέφαλο από τις τρέχουσες εργασίες. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να επικεντρωθούμε στην ποιοτική τους εφαρμογή. Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για τη διατήρηση ενός σχεδιαστή γραφείου.

Πως δουλεύει

Για να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο GTD με σιγουριά, πρέπει να τη συνηθίσετε. Υπάρχει ένα ολόκληρο σύστημα για την αξιολόγηση των εργασιών και δεν είναι εύκολο να το αντιμετωπίσετε αμέσως. Σημειώστε τα πράγματα και σημειώστε τα με ειδικά σύμβολα:

1. Ένας κενός κύκλος είναι μια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί.
2. Ο κύκλος με τη διαγραμμένη λωρίδα είναι η εργασία που εκτελείται τώρα.
3. Ημιγεμάτος κύκλος - η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί πλήρως.
4. Ένας γεμάτος κύκλος - η εργασία ολοκληρώθηκε.
5. Κύκλος με διασταυρούμενη εργασία ακυρώθηκε.
6. Ένας γεμάτος κύκλος με ένα βέλος - Κάποιος άλλος κάνει την εργασία.
7. Το θαυμαστικό είναι η εργασία ύψιστης προτεραιότητας.
8. Ένας κύκλος με μια κουκκίδα - πρέπει να έχετε συνεχώς στο μυαλό σας αυτήν την εργασία.

• Επίπεδο: ερασιτέχνης.
• Ενα θετικό: προηγμένη επιλογή άμεσου προγραμματισμού. Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε την προτεραιότητα των εργασιών. Εάν έχετε δουλειά - κάντε την.
• Μείον: η μέθοδος δεν είναι καλά προσαρμοσμένη για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. Μάλλον κατάλληλο ως προσθήκη στο κύριο.

7. Bullet Jornaling

Η πιο ευέλικτη επιλογή σχεδιασμού είναι ένας προγραμματιστής και ένα προσωπικό ημερολόγιο ταυτόχρονα. Εφευρέθηκε από τον Αμερικανό σχεδιαστή Ryder Carroll και εξηγήθηκε στο βίντεο φροντιστήριο παραπάνω.

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να σημειώνετε τυχόν τυχαίες σκέψεις στο ημερολόγιό σας, καθώς και σημαντικές επαγγελματικές εργασίες ή σχέδια για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτό δεν είναι εύκολο να το αντιμετωπίσεις, αλλά μόλις το συνηθίσεις, μην εγκαταλείπεις ποτέ τον προγραμματισμό.

Πως δουλεύει

Στην πρώτη σελίδα, δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων με τους τίτλους των ενοτήτων και συμπληρώστε τον καθώς προχωράτε. Ακολουθεί η ετήσια ανατροπή με μεγάλους στόχους και σημαντικές ημερομηνίες. Σας βοηθά να αξιολογήσετε τα σχέδιά σας στο σύνολό τους. Οι μηνιαίες ανατροπές βρίσκονται στις ακόλουθες σελίδες. Στα αριστερά, γράψτε τις ημέρες του μήνα και τις ημέρες της εβδομάδας. Απέναντί τους, σημειώστε τα γεγονότα, οι ημερομηνίες των οποίων σίγουρα δεν θα αλλάξουν. Στα δεξιά υπάρχουν κοινές εργασίες για τον μήνα.

Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες για κάθε εβδομάδα ή ακόμα και να προγραμματίσετε την ημέρα με την ώρα. Χρησιμοποιήστε ειδικούς χαρακτήρες για να επισημάνετε διαφορετικές εργασίες. Στην αρχή, είναι καλύτερο να γράφετε τέτοιες σημειώσεις σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού μέχρι να συνηθίσετε να τις χρησιμοποιείτε. Το πιο σημαντικό, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων σελίδες μηνών ή, για παράδειγμα, λίστες.

• Επίπεδο: επαγγελματίας.
• Πλεονεκτήματα: Σε αντίθεση με τις συνηθισμένες επιλογές, αυτό το ημερολόγιο μπορεί να ξεκινήσει από οποιαδήποτε ημερομηνία και ακόμη και σε ένα κανονικό σημειωματάριο. Είναι επίσης βολικό να κάνετε λίστες ελέγχου και λίστες εδώ.
• Μειονεκτήματα: θα χρειαστεί χρόνος για να διευθετηθούν όλες οι λεπτομέρειες και να συνηθίσετε αυτή τη μέθοδο.