«Δεν υπάρχει λεπτό για χάσιμο!» Στάσεις παραγωγικότητας που δεν λειτουργούν

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οι λίστες υποχρεώσεων δεν είναι τόσο χρήσιμες, η δημιουργική ακαταστασία μπαίνει μόνο στο δρόμο και τα σύγχρονα προγράμματα εργασίας δεν έχουν νόημα.

1. Η δημιουργική ακαταστασία βοηθά στη δουλειά

Αυτό είναι το κύριο επιχείρημα των ανθρώπων που τους αρέσει να σκορπίζουν έγγραφα, gadget και άλλα πράγματα στην επιφάνεια εργασίας ή να βάζουν όλα τα χαρτιά σε ένα σωρό. Ωστόσο, οι επιστήμονες ανακάλυψαν αλληλεπιδράσεις μηχανισμών από πάνω προς τα κάτω και από κάτω προς τα πάνω στον ανθρώπινο οπτικό φλοιό ότι το χάος στο τραπέζι μειώνει την ικανότητα του ατόμου να συγκεντρώνεται και να επεξεργάζεται πληροφορίες.

Είναι πραγματικά πιο γρήγορο να πιάσετε ένα έγγραφο από μια στοίβα που έχετε στη διάθεσή σας παρά να σηκωθείτε και να περπατήσετε σε ένα συρτάρι. Όμως αργά ή γρήγορα, η διαταραχή φτάνει σε τέτοια κλίμακα που γίνεται πολύ δύσκολο να την καταλάβεις. Είναι ακόμη πιο δύσκολο να το ξεφορτωθείτε: η οργάνωση θα απαιτήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.

2. Ούτε ένα λεπτό για να χάσεις

Μερικοί διευθυντές και υπάλληλοι πιστεύουν ότι η μέρα ενός παραγωγικού ανθρώπου πρέπει να είναι γεμάτη με χρήσιμες δραστηριότητες και κάθε δευτερόλεπτο καθυστέρησης σημαίνει απώλειες για την επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, η ιδέα της συνεχούς αδιάλειπτης εργασίας πληγώνει όλους. Εξαιτίας αυτού, η υγεία των εργαζομένων επιδεινώνεται και η εργασία γίνεται πολύ πιο αργά. Η πραγματική παραγωγικότητα απαιτεί ευελιξία.

Η έρευνα δείχνει ότι οι σύντομες εκτροπές βελτιώνουν σημαντικά την εστίαση, οι ερευνητές διαπιστώνουν ότι οι μικρές παύσεις κατά τη διάρκεια μιας εργασίας αυξάνουν σημαντικά την ικανότητα ενός ατόμου για μακροχρόνια εργασία. Είναι καλύτερο να ξεκουραστείτε για λίγα λεπτά από το να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε με δύναμη τη δουλειά όσο το δυνατόν γρηγορότερα εις βάρος της υγείας σας και της ποιότητας των αποτελεσμάτων.

3. Για να ξεπεράσεις μεγάλες δυσκολίες, αρκεί η θέληση

Φανταστείτε να σας αναθέσουν μια δύσκολη αποστολή για την οποία δεν έχετε τα προσόντα. Συγκεντρώνεις όλη σου τη θέληση σε μια γροθιά, πείθεις τον εαυτό σου ότι όλα θα πάνε καλά και πιάνεις δουλειά. Μετά από λίγες ώρες δουλειάς, όταν όλες οι προθεσμίες έχουν περάσει πολύ καιρό, βγάζεις κακό αποτέλεσμα.

Αυτό συμβαίνει γιατί η δύναμη της θέλησης από μόνη της δεν αρκεί για να λύσει ένα περίπλοκο πρόβλημα. Η γνώση και οι δεξιότητες δεν μπορούν να αντικατασταθούν από την επιμονή. Εάν χρειάζεται να κάνετε μια δουλειά για την οποία δεν είστε κατάλληλοι, ενημερώστε την ομάδα διαχείρισης. Εάν η εταιρεία ενδιαφέρεται για την ποιότητα και όχι την ποσότητα των αποτελεσμάτων, τότε θα λύσει αυτό το πρόβλημα.

4. Το σύγχρονο πρόγραμμα εργασίας είναι το βέλτιστο

Το κλασικό πρόγραμμα στις περισσότερες εταιρείες είναι οκτώ ώρες εργασίας με μεσημεριανό διάλειμμα. Είναι ένα πρότυπο που χρησιμοποιείται σχεδόν παντού. Ωστόσο, ένα τέτοιο πρόγραμμα δεν έχει νόημα στον σύγχρονο κόσμο.

Πρώτον, κανείς δεν δουλεύει οκτώ ώρες την ημέρα. Υπολογισμός: Πόσες παραγωγικές ώρες ξοδεύουν κατά μέσο όρο οι άνθρωποι σε μια εργάσιμη ημέρα; Μόλις 2 ώρες, 23 λεπτά… απευθείας σε ερωτήσεις εργασίας όχι περισσότερο από τρεις ώρες. Τον υπόλοιπο χρόνο είτε χρονοτριβούν είτε δημιουργούν την όψη του τοκετού για να μην λάβουν επιπλέον καθήκοντα.

Δεύτερον, σύμφωνα με μια άλλη μελέτη, Ο κανόνας των 52 και 17: Είναι τυχαίο, αλλά αυξάνει την παραγωγικότητά σας, οι πιο παραγωγικοί άνθρωποι δεν εργάζονται για πολλές ώρες τη φορά. Εναλλάσσουν περίπου 50 λεπτά εργασίας με 15-20 λεπτά ανάπαυσης. Τα διαλείμματα σάς επιτρέπουν να αποσπάτε την προσοχή σας, ώστε να μπορείτε να δείτε την εργασία με μια νέα προοπτική και να μην καείτε.

5. Οι λίστες εργασιών αποτελούν εγγύηση παραγωγικότητας

Πολλοί άνθρωποι αγαπούν τις λίστες υποχρεώσεων. Αυτό είναι λογικό: αν γράψετε τι ακριβώς πρέπει να πετύχετε, τότε δεν θα ξεχάσετε τίποτα σημαντικό και δεν θα καταβάλετε υπερβολική εργασία.

Αλλά στην πραγματικότητα, οι λίστες εργασιών από μόνες τους σπάνια μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Για καλά αποτελέσματα, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με προθεσμίες. Οι επιστήμονες ισχυρίζονται ότι το The Deadline Made Me Do It, αν κάποιος γνωρίζει πόσος χρόνος του διατίθεται για μια εργασία, τότε εργάζεται πιο γρήγορα.