Γιατί δεν λειτουργούν οι τρόποι παραγωγικότητας και πώς να το διορθώσετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ειλικρινά επρόκειτο να αναλάβεις αυτό το μεγάλο και σημαντικό έργο. Αλλά ένας φίλος έστειλε ένα αστείο GIF, θα έπρεπε να βρεις κάτι αστείο ως απάντηση και δεν έχεις διαβάσει τις ειδήσεις σήμερα. Ουάου, το νέο άλμπουμ του αγαπημένου σου συγκροτήματος! Και μετά έβρασε το μπρίκι… Αν ο Ηρακλής, που στεκόταν μπροστά στους στάβλους του Αυγείου, συμπεριφερόταν περίπου με τον ίδιο τρόπο, προφανώς θα είχε λιγότερα κατορθώματα. Ο Leo Babauta ξέρει γιατί συμβαίνει αυτό.

Αν είστε έστω και λίγο σαν εμένα, τότε προσπαθείτε συνεχώς να βρείτε τον τέλειο τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Δυστυχώς δεν υπάρχει.

Και το πρόβλημα δεν είναι στις ίδιες τις μεθόδους, αλλά στο γεγονός ότι καμία από αυτές δεν μπορεί να λύσει πολλά αλληλένδετα προβλήματα. Εδώ είναι:

• αναβλητικότητα;
• φόβος για το άγνωστο?
• φόβος να χάσει την άνεση.

Σήμερα έχω δύο σημαντικές εργασίες στη λίστα με τις υποχρεώσεις μου: να γράψω μια ανάρτηση και να γράψω μια εισαγωγή για το μάθημά μου. Τόσο εύκολο όσο το ξεφλούδισμα των αχλαδιών; Υπάρχουν μόνο δύο συγκεκριμένες εργασίες.

Αλλά όταν άρχισα να γράφω αυτήν την ανάρτηση, έπρεπε να ελέγξω την αλληλογραφία μου - και απάντησα στο γράμμα, έστειλα μήνυμα στη γυναίκα μου, έλεγξα τον τραπεζικό λογαριασμό και καθάρισα λίγο την κουζίνα.

Η παραγωγικότητά μου στα μικρά πράγματα γίνεται άγρια όταν αναβάλλω μεγάλα πράγματα.

Και όσο αποτελεσματικό κι αν είναι το επόμενο σύστημα παραγωγικότητας, είναι όλα άχρηστα όταν χρονοτριβώ.

Αν με περιμένει κάτι δυσάρεστο, το αναβάλλω, όπως οι περισσότεροι από εμάς. Αν υπάρχει μεγάλη αβεβαιότητα σε μια εργασία, και δεν ξέρω πώς να την προσεγγίσω, την αναβάλλω - και πάλι, όπως οι περισσότεροι από εμάς.

Εγκαθιστούμε μια νέα εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, προσπαθούμε να τακτοποιήσουμε τα εισερχόμενά μας ή διαβάζουμε για έναν νέο τρόπο για να είμαστε πιο παραγωγικοί (όπως ακριβώς είστε τώρα) - όλα αυτά μόνο για να αποφύγουμε δυσάρεστα ή ακατανόητα πράγματα.

Είναι πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπίσεις μικρά ζητήματα και να ολοκληρώσεις μικροσκοπικές εργασίες παρά να αντιμετωπίσεις ένα μεγάλο και σημαντικό -και τόσο τρομακτικό- έργο.

Πηγαίνουμε στον ιστότοπο της τράπεζάς μας για να ελέγξουμε το υπόλοιπο του λογαριασμού μας, να δούμε μερικά από τα αγαπημένα μας blog, να διαβάσουμε τις ειδήσεις, να ανοίξουμε τη ροή στα κοινωνικά δίκτυα … η λίστα είναι ατελείωτη. Όλα αυτά δεν απαιτούν καμία δουλειά από εμάς και σε αντάλλαγμα παίρνουμε πάντα κάτι ευχάριστο.

Ταυτόχρονα, το να ξεκινήσετε μια πολύπλοκη επιχείρηση απαιτεί πολλή προσπάθεια, η οποία συχνά δεν ανταμείβεται. Πολύ άνισος αγώνας, σωστά;

Υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για αυτό; Φυσικά. Υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί τρόποι.

Παύση

Πρέπει να αφαιρέσετε από μικρές εργασίες και ό,τι σας αποσπά την προσοχή. Απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας, κάντε μια βόλτα, κάντε ντους, διαλογιστείτε ή απλώς καθίστε στη σιωπή για ένα λεπτό. Είναι αρκετά. Σκεφτείτε τι πρέπει να καταφέρετε αντί να υποκύψετε στον πειρασμό των απλών και απολαυστικών πραγμάτων.

Θυμηθείτε για ποιον το κάνετε

Ποιος θα είναι καλύτερος όταν ολοκληρώσετε αυτό το μεγάλο και σημαντικό έργο; Σε συνάδελφο, πελάτη ή αγαπημένο σας πρόσωπο; Ή τον εαυτό σου; Πώς θα επηρεάσει αυτό το άτομο η ολοκληρωμένη εργασία; Ίσως θα του κάνει τη ζωή πιο εύκολη, θα του λύσει ένα πραγματικά οδυνηρό θέμα ή θα του δώσει κάτι που χρειάζεται πολύ.

Ανακάλυψα ότι συνήθως χρονοτριβώ όταν σκέφτομαι τη δική μου ευημερία, αλλά ξεπερνάω την αναβλητικότητα όταν ξέρω ότι πρέπει να βοηθήσω κάποιον άλλο.

Βυθιστείτε στη δυσφορία

Μην αποσπάτε την προσοχή σας με τίποτα, απλώς κάντε αυτό το πιο δυσάρεστο πράγμα - τουλάχιστον για λίγα λεπτά. Ναι, οι αισθήσεις είναι τόσο πολύ, αλλά πρέπει απλά να ξεκινήσετε και θα καταλάβετε ότι δεν είναι τόσο τρομακτικό. Είναι σαν να βουτάς σε παγωμένο νερό - δεν χρειάζεται να σκέφτεσαι, απλώς βουτήξτε.

Αποδεχτείτε την αβεβαιότητα

Πολύ συχνά είναι ο φόβος του αγνώστου που μας εμποδίζει να ασχοληθούμε. Δεν ξέρουμε πώς να ενεργήσουμε και τι θα συμβεί στο τέλος - και αυτό είναι τρομακτικό. Δεν μπορούμε να δουλέψουμε κάτω από τέτοιες συνθήκες, ούτε να το σκεφτόμαστε. Το βάζουμε στο πίσω μέρος και βρίσκουμε δικαιολογίες για αυτή τη συμπεριφορά.

Αντίθετα, αξίζει να αποδεχτείτε την αβεβαιότητα ως αναπόσπαστο μέρος της ζωής. Θέλει κανείς να ζήσει σε έναν κόσμο όπου τα πάντα είναι πάντα γνωστά εκ των προτέρων; Είναι τόσο βαρετό! Είναι χάρη στην αβεβαιότητα που η ζωή μας είναι γεμάτη με εκπληκτικές ανακαλύψεις, περιπέτειες και νέες γνώσεις. Αγκαλιάστε την αβεβαιότητα και θα δείτε τι μπορεί να κάνει για εσάς.

Μην βιαζεσαι

Η αντιμετώπιση δυσάρεστων πραγμάτων και η αντιμετώπιση του φόβου για το άγνωστο είναι δύσκολο. Μην υπερβάλλετε λοιπόν τον εαυτό σας. Κινηθείτε σταδιακά. Δουλέψτε την εργασία για λίγα λεπτά και μετά κάντε ένα διάλειμμα. Στη συνέχεια, αφήστε τον εαυτό σας να βυθιστεί ξανά στη δυσφορία και την αβεβαιότητα. Επαναλάβετε μέχρι να έχετε το αποτέλεσμα.