Το μέλλον της δουλειάς έχει ήδη φτάσει

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Είχατε ποτέ την αίσθηση ότι στη δουλειά δεν κάνετε κάτι χρήσιμο, αλλά απλώς χάνετε χρόνο; Χάρη στο σύστημα που προτείνεται σε αυτό το άρθρο, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να βελτιστοποιούν τον χρόνο εργασίας τους και οι διευθυντές εταιρειών θα μπορούν να επιλέγουν ταλαντούχους καλλιτέχνες που θα είναι προσανατολισμένοι στα αποτελέσματα.

Σας προσκαλούμε να διαβάσετε την ιστορία του Sean Kim, ενός διάσημου επιχειρηματία και blogger που είναι βέβαιος ότι το μέλλον της εργασίας έχει ήδη φτάσει και ότι οι εταιρείες που θα είναι οι πρώτες που θα επωφεληθούν από νέα οφέλη θα γίνουν ηγέτες της παγκόσμιας αγοράς.

Σήμερα είναι μια υπέροχη μέρα και γράφω αυτή την ανάρτηση σε ένα καφέ στο Τορόντο.

Ταυτόχρονα, στέλνω μηνύματα στον συνάδελφό μου στη Νέα Υόρκη, πηγαίνω στο Skype με τον κοινοτικό μας διευθυντή στην Ολλανδία και στέλνω ένα e-mail στην ομάδα ανάπτυξης μας στο Παρίσι.

Κάποιος μπορεί να σκεφτεί ότι αυτός ο τρόπος διαχείρισης μιας αναπτυσσόμενης εταιρείας είναι αναποτελεσματικός και αποδιοργανώνει τους εργαζομένους με πολλούς τρόπους. Αλλά για εμάς αυτό είναι το μέλλον της δουλειάς.

Στον 21ο αιώνα, πολλές γνωστές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των Virgin, 37signals και IBM, έχουν δημιουργήσει επιτυχημένες επιχειρήσεις σε μεγάλο βαθμό δίνοντας στους υπαλλήλους τους πλήρη ελευθερία να εργάζονται όπου θέλουν, όποτε θέλουν και όπως θέλουν.

Να πώς το έκαναν.

Μη χάνεις χρόνο σε περιττά πράγματα

Ευέλικτο πρόγραμμα. Μπορείτε να εργαστείτε όπου βολεύει τον εργαζόμενο. Ευκαιρία να μην χάνουμε χρόνο στο δρόμο για το γραφείο.

Όλα αυτά οδηγούν σε λιγότερο σπατάλη χρόνου, αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και, φυσικά, αισθάνονται ικανοποιημένοι.

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η εξ αποστάσεως εργασία έχει πολλά μειονεκτήματα, για παράδειγμα, θα είναι δύσκολο για έναν εργοδότη να μετρήσει τον αριθμό των ωρών που ξοδεύει ένας εργαζόμενος στην εργασία του. Ξεχνούν όμως ένα σημαντικό πράγμα: αν ένας υπάλληλος εργάζεται σε γραφείο, αυτό δεν σημαίνει ότι αφιερώνει και τις οκτώ ώρες αποκλειστικά στη δουλειά.

Οι υπάλληλοι γραφείου αποσπώνται συνεχώς ή αποσπώνται από μόνοι τους, περίπου κάθε τρία λεπτά.

Το περιοδικό Wall Street

Εάν το άτομο αποσπάται η προσοχή του, θα του πάρει πολύ χρόνο για να επικεντρωθεί ξανά στην αρχική εργασία.

Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να εργαστούν όπου θέλουν. Επαναπροσδιορίστε το παραδοσιακό παράδειγμα των εννέα έως πέντε εργάσιμων ημερών. Εμπιστευτείτε τους υπαλλήλους σας, δείξτε ότι τους σέβεστε και τότε τα αποτελέσματα της δουλειάς τους θα σας εκπλήξουν ευχάριστα.

Προσλάβετε ταλαντούχους υπαλλήλους

Το ακούμε ξανά και ξανά: προσπαθείτε πάντα να προσλαμβάνετε επαγγελματίες στον τομέα σας.

Όσοι δεν ντρέπονται για την τηλεργασία έχουν σημαντικά πλεονεκτήματα. Για κάθε υποψήφιο που είναι πρόθυμος να εργαστεί στο γραφείο σας, υπάρχουν εκατοντάδες άλλοι σε όλο τον κόσμο που είναι σε θέση να κάνουν τη δουλειά πολύ καλύτερα. Και αυτό, παρεμπιπτόντως, θα σας κοστίσει λιγότερο. Γιατί να στερήσετε την επιχείρησή σας από ένα από τα πιο σημαντικά συστατικά για την επιτυχία - ταλαντούχους ανθρώπους;

Αυτό είναι αναπόφευκτο - όλο και περισσότεροι ειδικευμένοι ειδικοί αλλάζουν και θα συνεχίσουν να μεταβαίνουν στην απομακρυσμένη εργασία. Και οι εταιρείες που είναι έτοιμες να προσαρμοστούν σε τέτοια ταλέντα τώρα θα γίνουν ηγέτες της αγοράς στο μέλλον.

Εξ αποστάσεως εργασία: σήμερα είναι πιο εύκολο από ποτέ

Τα καλά νέα: σήμερα, με τις δυνατότητες του μεγάλου και πανίσχυρου Διαδικτύου, με τα εκατοντάδες εργαλεία του, δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να συντονίζεις την εργασία των υπαλλήλων σου σε όλο τον κόσμο.

Δείτε λοιπόν πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την απομακρυσμένη εργασία σας.

1. Να είστε προσανατολισμένοι στα αποτελέσματα

Ο προσανατολισμός στο αποτέλεσμα είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, αυτό που πετύχαμε σε μια μέρα είναι ο πιο σημαντικός δείκτης της δουλειάς μας. Αν σκέφτομαι τα αποτελέσματα που πρόκειται να επιτύχω, δίνω μεγαλύτερη προσοχή στα καθήκοντα που έχουν τεθεί.

Πολύ συχνά στη σημερινή οργάνωση ροής εργασιών, βλέπουμε μια παρόμοια εικόνα:

• Το άτομο Α χρειάζεται πέντε ώρες για να ολοκληρώσει το έργο, ενώ το άτομο Β χρειάζεται 30 λεπτά για να κάνει το ίδιο.
• Το άτομο Α έρχεται πρώτο στο γραφείο και φεύγει τελευταίο. Το άτομο Β μπορεί να εγκαταλείψει το γραφείο πολύ νωρίτερα από το άτομο Α. Ωστόσο, το άτομο Α ανταμείβεται για την «κακή δουλειά» και την αφοσίωση, αν και το άτομο Β έχει επιτύχει τα ίδια αποτελέσματα, και ίσως ακόμη καλύτερα.

Σε συστήματα όπως το ROWE (Results Only Work Environment - μια προσέγγιση του χρόνου εργασίας, στην οποία το κύριο πράγμα είναι το αποτέλεσμά σας και όχι πόσο χρόνο αφιερώσατε στη δουλειά), έχετε την ευκαιρία να εργαστείτε τα Σαββατοκύριακα. Αυτό είναι το πιο εντυπωσιακό παράδειγμα όταν η εργασία ενός υπαλλήλου κρίνεται από τα αποτελέσματά του και όχι από τον αριθμό των ωρών που πέρασε στο γραφείο. Αυτό έχει γίνει σε εταιρείες όπως η Best Buy και η Gap.

2. Θέστε SMART στόχους

Τώρα που αποφασίσαμε ότι πρέπει να είμαστε προσανατολισμένοι στα αποτελέσματα, το επόμενο βήμα είναι να θέσουμε τους σωστούς στόχους.

μικρό(συγκεκριμένα) - οι στόχοι σας πρέπει να είναι συγκεκριμένο και σαφές … Με συγκεκριμένες ημερομηνίες, τόκους, χρηματικά ποσά.

Μ(μετρήσιμος) - οι στόχοι σας πρέπει να είναι μετρητός … Πώς θα μετρηθεί το αποτέλεσμά σας; Βάλτε ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες.

ΕΝΑ(εφικτός, εφικτός) - οι στόχοι σας πρέπει να είναι κατορθωτός. Θα πρέπει να είστε σε θέση να τα πετύχετε σε αυτή την κατάσταση. Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι μερικές φορές οι στόχοι σας θα πρέπει να προσαρμοστούν.

R (σχετικό) - οι στόχοι σας πρέπει να είναι ρεαλιστικό και σχετικό. Πρέπει να προσδιορίσετε όλους τους πόρους (ανθρώπινοι, οικονομικοί κ.λπ.) που θα χρειαστείτε. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι δεν έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους.

Τ (χρονοδιάγραμμα) - οι στόχοι σας πρέπει να είναι περιορισμένη χρονικά. Θα πρέπει να υπάρχει μια σαφής προθεσμία μέχρι την οποία θα πετύχετε τους στόχους σας. Δεδομένου ότι υπάρχουν συχνά πολλοί στόχοι, τα χρονοδιαγράμματα βοηθούν στην ιεράρχησή τους.

Εάν είστε προγραμματιστής, μπορείτε, για παράδειγμα, να θέσετε έναν στόχο για τον εαυτό σας: μέχρι το τέλος της επόμενης εβδομάδας, να διαθέσετε μια νέα δυνατότητα στον ιστότοπο. Εάν είστε διευθυντής πωλήσεων, τότε βάλτε έναν στόχο για τον εαυτό σας να καλείτε 50 άτομα την ημέρα για να φροντίσετε να ολοκληρώσετε το σχέδιο μέχρι το τέλος του μήνα. Αυτοί οι στόχοι είναι αφηρημένα παραδείγματα, γι' αυτό σας ενθαρρύνω να θέσετε τους δικούς σας στόχους, γιατί γνωρίζετε τον εαυτό σας και τις δυνατότητές σας όσο κανένας άλλος.

Δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το να ξυπνάς το πρωί και να ξέρεις ότι έχεις ξεκάθαρους στόχους για την ημέρα, την εβδομάδα ή ακόμα και τον μήνα.

3. Επικοινωνώ, Επικοινωνώ, Επικοινωνώ

Δεν μπορώ να εκφράσω με λόγια πόσο σημαντικό είναι αυτό.

Το μειονέκτημα της εξ αποστάσεως εργασίας είναι ότι η μη λεκτική επικοινωνία γίνεται απρόσιτη σε εμάς: έκφραση προσώπου, τόνος φωνής, οπτική επαφή.

Αυτός είναι ο λόγος που χρησιμοποιώ την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων. Αυτό μου επιτρέπει να είμαι φυσικός και να επικοινωνώ με τους συναδέλφους μου με λιγότερο επίσημο τρόπο.

Το πλεονέκτημα της διαδικτυακής αλληλογραφίας είναι ότι σας διδάσκει να εκφράζετε τις σκέψεις σας συνοπτικά και ξεκάθαρα.

4. Δημιουργήστε ένα σύστημα διαχείρισης έργου

Αυτό θα επιτρέψει σε κάθε υπάλληλο να δει τι κάνουν τα άλλα μέλη της ομάδας αυτήν τη στιγμή.

Μερικές φορές είμαστε τόσο βυθισμένοι στην εργασία που έχουμε μπροστά μας που ξεχνάμε εντελώς τους συναδέλφους μας που μπορεί να χρειάζονται τη βοήθειά μας.

Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιώ, αλλά υπάρχουν και άλλες εξίσου αποτελεσματικές υπηρεσίες, για παράδειγμα, η Asana και η Trello. Αυτό με βοηθά να καταλάβω ποια έργα είναι προτεραιότητες για την εταιρεία και αυτό το σύστημα μου επιτρέπει επίσης να ορίζω καθήκοντα για τους υπαλλήλους με πλήρη εμπιστοσύνη ότι το φορτίο θα κατανεμηθεί ομοιόμορφα μεταξύ όλων.

5. Ζητήστε τακτικά σχόλια

Ο ηγέτης και οι υπάλληλοι της εταιρείας θα πρέπει να προσπαθούν για την επίτευξη κοινών στόχων. Θα πρέπει πάντα να βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοί σας μοιράζονται τις αξίες της εταιρείας, ότι εργάζεστε προς την ίδια κατεύθυνση.

Ζητήστε σχόλια, για παράδειγμα, κάθε δύο εβδομάδες ή μία φορά το μήνα. Ένα τέτοιο σύστημα θα επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να βελτιώνονται συνεχώς, θα βλέπουν τις επιτυχίες τους και θα παρατηρούν την πρόοδό τους, κάτι που τελικά θα οδηγήσει σε σημαντικά οφέλη για την εταιρεία.

Αποφύγετε την αναφορά μέσω email όποτε είναι δυνατόν και προσπαθήστε να αποδεχτείτε σχόλια από συνομιλίες μέσω βίντεο. Αυτό θα σας επιτρέψει να αναπληρώσετε την έλλειψη μη λεκτικής επικοινωνίας, τη σημασία της οποίας συζητήσαμε παραπάνω.

Για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη επιχείρηση, χρειάζεστε ταλαντούχους ανθρώπους. Σήμερα είναι δυνατό να δημιουργηθεί μια ομάδα με μέλη σε όλο τον κόσμο.

Το μέλλον της εργασίας είναι εδώ - επωφεληθείτε από τα οφέλη που έφερε μαζί σας.