5 λόγοι για τους οποίους ένα χάρτινο σημειωματάριο είναι πιο βολικό από τους ηλεκτρονικούς σχεδιαστές

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εμείς στο Lifehacker έχουμε θέσει επανειλημμένα το θέμα της επιλογής του τέλειου εργαλείου για τον προγραμματισμό εργασιών. Αυτό μπορεί να είναι λίστες εργασιών, λίστες αγορών και εργασία σε έργα και μικρές ροές εργασιών για πολλούς χρήστες. Υπάρχουν όμως τουλάχιστον 5 λόγοι για τους οποίους καμία εφαρμογή - κανένα κινητό ή επιτραπέζιος υπολογιστής - δεν μπορεί να αντικαταστήσει τις σημειώσεις σας σε απλό χαρτί.

Εδώ και τρία χρόνια πειραματίζομαι συνεχώς με διάφορες λίστες, todo trackers και συστήματα διαχείρισης έργων. Δοκίμασα συστήματα και εφαρμογές όπως Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - και δεν έμεινα απόλυτα ικανοποιημένος με κανένα από αυτά. Και για αυτο:

1. Συγχρονισμός

Ένα απλό χάρτινο σημειωματάριο δεν χρειάζεται να συγχρονιστεί με τίποτα. Μπορείτε να ανοίξετε οποιαδήποτε σελίδα, να κάνετε μεγάλες ή σύντομες σημειώσεις, να προσθέσετε σελιδοδείκτες ή εικόνες - δεν υπάρχουν περιορισμοί. Οι εφαρμογές για φορητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές πρέπει να συγχρονιστούν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Συχνά θα χρειαστείτε internet ή μια βοηθητική σύνδεση για συγχρονισμό.

Γιατί πολλές διαφορετικές περιττές κινήσεις, θυμούνται κωδικούς πρόσβασης, δημιουργούν συνδέσεις ή περιμένουν συγχρονισμό / ανέβασμα / λήψη;

2. Εάν φύγει το Διαδίκτυο - όλος ο κόσμος θα περιμένει (στην πραγματικότητα, όχι)

Το θέμα του συγχρονισμού ρέει ομαλά στην ανάγκη πρόσβασης στο Διαδίκτυο (ειδικά όταν πρόκειται για το σύστημα για τον καθορισμό εργασιών, τη διαχείριση επαφών, εργασιών και συμφωνιών). Το σημειωματάριο είναι "ζεστό και αναλογικό", δεν θα απαιτήσει τίποτα από εσάς εκτός από ένα στυλό ή μολύβι και τις δικές σας σκέψεις, εργασίες, παρατηρήσεις και στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρατε σε χαρτί. Δεν μπορείτε να απαντήσετε σε ένα άτομο σε ένα τηλεφώνημα και να πείτε "ξέρετε, δεν είχα το Διαδίκτυο για μισή μέρα, επομένως δεν θα σας πω πόσα στάδια είναι στην προηγούμενη συμφωνία μας".

Είμαστε τόσο συνηθισμένοι στο γεγονός ότι το Διαδίκτυο υπάρχει παντού και πάντα, που όταν λείπει ξαφνικά, η δουλειά μας παγώνει. Αλλά αυτό δεν πρέπει να είναι έτσι.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας λιστών εργασιών και σημαντικών έργων με καταχωρήσεις σε ένα συνηθισμένο σημειωματάριο με εξοικονόμησε πολύ χρόνο και νεύρα τους τελευταίους έξι μήνες.

3. Cross-platform

Ας φανταστούμε ότι χρησιμοποιείτε ταυτόχρονα Ubuntu, OS X, Android, iOS - και χρειάζεστε έναν εγγενή πελάτη για όλα αυτά τα συστήματα. Έχετε δίκιο: αυτό πρακτικά δεν συμβαίνει, εκτός αν έχουμε μια διαδικτυακή εφαρμογή μπροστά μας. Το σκληρό εξώφυλλο χαρτί με γραμμές ή λευκές σελίδες δεν έχει αυτό το μειονέκτημα. Η «συσκευή» σε αυτή την περίπτωση είναι ένα στυλό ή μολύβι και η πλατφόρμα είναι ο εγκέφαλος, η μνήμη και οι διαδικασίες σκέψης σας.

4. Αλλαγή ΛΣ / συστήματος ελέγχου / έργου / εταιρείας

Όταν άφησα ένα έργο στο Διαδίκτυο και προχώρησα σε ένα άλλο, έπρεπε να αλλάξω το σύστημα για τον έλεγχο των εργασιών και τη δημιουργία λιστών, επειδή στο νέο έργο η ομάδα χρησιμοποίησε εντελώς διαφορετικές προσεγγίσεις και τεχνικές. Και όταν υπήρχαν περισσότερα από πέντε έργα, και σε καθένα από αυτά η ρύθμιση των εργασιών, ο σχεδιασμός και η διαχείριση έμοιαζαν διαφορετικά και έλεγχαν όλα όσα συνέβαιναν με διαφορετικό τρόπο - είχα 2 επιλογές: είτε να γεμίσω το φορητό υπολογιστή μου με ένα σωρό εφαρμογές και λογαριασμους, στους οποιους μπερδευα διαρκως? ή εμπιστευτείτε το 80% του προγραμματισμού και των γρήγορων λιστών σε χαρτί. Διάλεξα τη δεύτερη επιλογή - και δεν έχω μετανιώσει.

Ένα σημειωματάριο με ημερολόγιο, που ελέγχεται τακτικά και συμπληρώνεται χειροκίνητα, διαρκεί μόνο 15 λεπτά την ημέρα - και σας εξοικονομεί μερικές ώρες νεύρα και χρόνο.

5. το UI των ονείρων σας

Και το τελευταίο στη λίστα, αλλά προφανώς όχι το τελευταίο για εμένα προσωπικά, και για πολλούς αναγνώστες του Lifehacker, είναι η διεπαφή χρήστη.

Εάν σε ένα σημειωματάριο είστε ελεύθεροι να σχεδιάσετε μόνοι σας σχέδια, να δημιουργήσετε οποιουσδήποτε σελιδοδείκτες, καταλόγους, λίστες, να χρησιμοποιήσετε οποιεσδήποτε μορφές ημερομηνίας, συντομογραφίες και συστηματοποίηση δεδομένων σε χαρτί - τότε σε οποιαδήποτε εφαρμογή (επιτραπέζιος υπολογιστής, web ή κινητό - όχι το θέμα) είναι καταδικασμένοι να ταιριάζουν στο πλαίσιο που επινόησε ο προγραμματιστής για εσάς.

Στις μισές περιπτώσεις, η ιδέα του προγραμματιστή για τη χρηστικότητα, τη διαισθητική και την ταχύτητα αλληλεπίδρασης είναι ουσιαστικά σε αντίθεση με την προσωπική σας ιδέα. Είστε έτοιμοι να ξοδέψετε χρόνο και χρήμα αναζητώντας τη διεπαφή των ονείρων σας για τον προγραμματισμό εργασιών και τον καθορισμό εργασιών; Δεν ήμουν έτοιμος, και ως εκ τούτου, στο τέλος του χειμώνα, αγόρασα ένα χάρτινο τετράδιο, το οποίο χρησιμοποιώ άψογα μέχρι σήμερα. Σας συμβουλεύω να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή στον σχεδιασμό χαρτιού. Ένα κανονικό σημειωματάριο σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία και χώρο για ιδέες και δομή των σκέψεών σας από οποιαδήποτε εφαρμογή ή ηλεκτρονικό σύστημα.

Δυστυχώς (ή ευτυχώς - εξαρτάται από το πώς το βλέπεις), υπάρχει ακόμα χώρος για αναλογικά όργανα σε αυτόν τον κόσμο: αποδεικνύεται από ένα σημειωματάριο:)