Paycheck σε Paycheck: κατέγραψε τα έξοδα και τα έσοδα του μήνα. Να τι έγινε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο συγγραφέας μας αποφάσισε να δει με τη βοήθεια μιας εφαρμογής πόσα κερδίζει, πόσα ξοδεύει και πού ρέουν τα χρήματα.

Είμαι η Σάσα, παντρεμένη και έχω ένα παιδί. Εργάζομαι ως διευθυντής SMM σε ένα πρακτορείο, παίρνω 50.000 ρούβλια. Μερικές φορές δέχομαι παραγγελίες από φίλους και στήνω διαφημίσεις στα κοινωνικά δίκτυα. Ο μπαμπάς με έμαθε να μην φοβάμαι καμία δουλειά, για να μπορώ να κολλήσω την ταπετσαρία ή να παραδώσω το πακέτο. Παίρνω παραγγελίες για εφάπαξ μερική απασχόληση σε μια δημοφιλή υπηρεσία. Μερικές φορές γράφω άρθρα για το Lifehacker.

Η γυναίκα μου έχει ένα μικρό εισόδημα - είναι φωτογράφος. Τώρα κάθεται με ένα παιδί, οπότε καταφέρνω να κάνω μία ή δύο φωτογραφήσεις το μήνα. Κοινόχρηστος προϋπολογισμός. Βάζουμε τα πάντα σε ένα δοχείο και μετά συζητάμε πού να ξοδέψουμε τι. Ζούμε αρκετά μέτρια, μόνο μερικά δάνεια, δεν χρειάζεται να εξοφλήσουμε την υποθήκη, αλλά τα χρήματα εξακολουθούν να μην είναι αρκετά. Δεν υπάρχουν καθόλου οικονομίες, εκτός από 10 χιλιάδες για ένα ηλεκτρικό σκούτερ. Πού ρέουν τα χρήματα, δεν καταλαβαίνω ακριβώς. Υπάρχει η αίσθηση ότι στα οικονομικά μας επικρατεί απόλυτο χάος.

Εγκατέστησα την εφαρμογή Money Pro για να ρίξω μια ειλικρινή ματιά στον οικογενειακό προϋπολογισμό και να βγάλω συμπεράσματα.

Μοίρασε χρήματα και συνεισέφερε περιουσιακά στοιχεία

Αρχικά, για να καταλάβω πού υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια, έφτιαξα διαφορετικά πορτοφόλια στο Money Pro. Στο ένα έγραψα πληροφορίες για τον μισθό, στο άλλο υπέδειξα την τραπεζική κάρτα της γυναίκας μου, πρόσθεσα πιστωτική κάρτα, μετρητά και λογαριασμό PayPal. Για κάθε τύπο εξόδων και εσόδων στο Money Pro, μπορείτε να παρέχετε το δικό σας πορτοφόλι: πληρώστε για προϊόντα με κάρτα μισθού, για ταξίδια σε μίνι λεωφορείο - από μετρητά και μεταφέρετε ξένο εισόδημα από ελεύθερους επαγγελματίες σε πορτοφόλι ξένου νομίσματος. Σε αυτή την περίπτωση, στις αναφορές το ποσό θα εμφανίζεται σε ρούβλια - το ίδιο το πρόγραμμα θα υπολογίσει εκ νέου με την υπάρχουσα τιμή. Στην ενότητα "Περιουσιακά στοιχεία" μπήκα στο διαμέρισμά μας και στη ντάκα της συζύγου μου στην κτηματολογική αξία.

Και στην ενότητα "Υποχρεώσεις" - τα υπόλοιπα των δύο δανείων μας. Αυξάνεται ο χρηματοοικονομικός γραμματισμός και μαζί του και η αυτοεκτίμηση. Ανακαινίσαμε το μπάνιο και την τουαλέτα πριν από ένα χρόνο. Πήραν 200 χιλιάδες ρούβλια για 2 χρόνια με 9,99% ετησίως. Και αγόρασαν και ένα πλυντήριο πιάτων.

Συνειδητοποίησα ότι είμαστε στην πραγματικότητα εκατομμυριούχοι, αν και με μέτρια εισοδήματα.

Έγραψα τα πρώτα έξοδα

Πήγα στο σούπερ μάρκετ για πάνες και φαγητό. Το Money Pro σάς επιτρέπει να καταγράφετε τα έξοδα σε ξεχωριστές κατηγορίες. Αν κάτι λείπει, τότε μπορεί να προστεθεί. Έκανα μια κατηγορία "Για ένα παιδί", και πρόσθεσα τα προϊόντα στο "Τρόφιμα", έχοντας αποθηκεύσει μια φωτογραφία της απόδειξης στην εφαρμογή. Την επόμενη φορά θα δω σε τι τιμή θα πάρω βούτυρο και γάλα σε άλλο μαγαζί. Στο δρόμο, άρπαξα μια πίτσα με ανανά και την έβαλα σε μια νέα κατηγορία «Καφέ και Εστιατόρια».

Η γυναίκα μου έφτασε αργά από μια φωτογράφηση έξω από την πόλη, πήρε ταξί. Έπρεπε να δημιουργήσω μια άλλη νέα κατηγορία στην εφαρμογή - "Ταξί και Μεταφορές" - και να προσθέσω έξοδα. Αλλά η σύζυγος έλαβε πληρωμή για την εργασία και αμέσως προπληρωμή για την επόμενη φωτογράφηση. Το ποσό αυτό προστέθηκε και στην εφαρμογή δημιουργώντας μια υποκατηγορία «Φωτογραφία» στην ενότητα «Εισόδημα από επιχειρήσεις».

Στη δουλειά τρώω μεσημεριανό στην καφετέρια, οπότε βάζω τα έξοδά μου στην υποκατηγορία Καντίνα στην κατηγορία Μεσημεριανά. Έχω καλές σχέσεις εκεί και πληρώνω μια φορά την εβδομάδα, οπότε δεν κάνω δωρεά κάθε μέρα, αλλά όταν δίνω μια χάρη. Παίρνω και καφέ από τη μηχανή. Δεν έχω μετρήσει ποτέ πριν όλα αυτά τα 70-100 ρούβλια. Τώρα με ένα τρίξιμο, αλλά το γράφω. Βάζω τον καφέ μου στην υποκατηγορία Καφετέριες και Εστιατόρια.

Για τα γενέθλια της γυναίκας μου, παρήγγειλα ένα δέμα από μια ηλεκτρονική υπεραγορά. Πήρα μια κάμερα δράσης και μερικά τρόφιμα και βρεφικά προϊόντα. Συνήθως κατέγραφα όλα τα έξοδα για την ημέρα σε ξεχωριστούς ελέγχους, αλλά στη συνέχεια αποφάσισα να κάνω μια διαίρεση συναλλαγής - να αναφέρω όλα τα έξοδα σε μία επιταγή, συμπεριλαμβανομένης της παράδοσης, αλλά να τα κατηγοριοποιήσω. Παρεμπιπτόντως, για την κάμερα δράσης έλαβα επιστροφή μετρητών 471 ρούβλια, συνεισέφερε επίσης στα έσοδα.

Έχω αρχίσει να βλέπω σε τι ξοδεύω τα χρήματά μου.

Καταχώρησε τα προβλεπόμενα έσοδα

Μέσα σε μια εβδομάδα έγινε σαφές ότι οικονομικά η ζωή μου είναι μια αρκετά «Groundhog Day». Τα κύρια έξοδα και έσοδα είναι τα ίδια. Έλαβε μισθό - αγόρασε φαγητό, πλήρωσε για ένα κοινόχρηστο διαμέρισμα. Μια ευχάριστη ποικιλία δημιουργεί το εισόδημα από ελεύθερους επαγγελματίες, την παροχή μικρών υπηρεσιών και τα κέρδη της συζύγου. Για παράδειγμα, έπιασα μια παραγγελία για ταπετσαρία σε ένα νηπιαγωγείο. Καταγράφηκε πληρωμή στο τέλος του μήνα ως αναμενόμενο «Επιχειρηματικό Έσοδα».

Επιπλέον, υπήρχαν αρκετές ακόμη κατηγορίες εσόδων που δεν ήξερα, για παράδειγμα, επιστροφή μετρητών από διαδικτυακές αγορές. Στα μέσα του μήνα μας έδωσαν 5.000 ρούβλια προς τιμήν των γενεθλίων της γυναίκας μου. Παλαιότερα τα δώρα ήταν απλώς ευχάριστες εκπλήξεις, τώρα όμως αποτελούν και εισόδημα.

Η γενική εικόνα των συναλλαγών μπορεί να προβληθεί στο μενού "Αναφορές" - "Συναλλαγές" ορίζοντας την απαιτούμενη περίοδο αναφοράς.

Έχοντας καταγράψει όλα τα εισπραχθέντα και τα αναμενόμενα έσοδα του μήνα, συνειδητοποίησα πόσα χρήματα θα έχει η οικογένεια και σε τι μπορούμε να βασιστούμε.

Προβλεπόμενες προγραμματισμένες δαπάνες

Έχοντας λάβει χρήματα ως δώρο, αρχίσαμε αμέσως να σκεφτόμαστε πού να τα επισυνάψουμε. Προηγουμένως, η σύζυγος απλώς πήγαινε για μανικιούρ ή αγόραζε ένα φόρεμα. Έχουμε συνηθίσει να ξοδεύουμε εύκολα χρήματα. Αλλά ελέγχοντας το κόστος, αρχίζετε να σκέφτεστε περισσότερο το μέλλον. Αποφασίσαμε να συνταγογραφήσουμε τα αναμενόμενα έξοδα για ένα μήνα εκ των προτέρων. Έτσι θα καταλάβουμε αν μπορούμε να ξοδέψουμε εύκολα τα χρήματα που έχουμε δώσει. Ανοίξαμε το ημερολόγιο στο Money Pro και προσθέσαμε:

• λογαριασμοί κοινής ωφέλειας (συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου και του τηλεφώνου).
• τα δάνειά μας για επισκευή και πλυντήριο πιάτων·
• πληρωμή με πιστωτική κάρτα?
• έξοδα μεταφοράς για μένα?
• πάνες και άλλα μικροπράγματα για ένα παιδί.
• φιλοξενία για τον ιστότοπο χαρτοφυλακίου της συζύγου για λήψη παραγγελιών για φωτογραφήσεις.
• τα μεσημεριανά μου στη δουλειά.

Συνεχίζουμε να πληρώνουμε 9.220 ρούβλια για το δάνειο που πήραμε για επισκευές κάθε μήνα. Με τα έσοδά μας αυτό το ποσό είναι απτό. Είναι καλό που έχετε το διαμέρισμά σας και δεν χρειάζεται να εξοφλήσετε την υποθήκη σας. Πρόσθεσα αυτό το καταναλωτικό δάνειο στην κατηγορία "Χρέη" δημιουργώντας μια υποκατηγορία που ονομάζεται "Επισκευαστικά δάνεια" και προγραμμάτισα τις υπενθυμίσεις πληρωμής. Εκεί πρόσθεσα και ένα εύκολο δάνειο για πλυντήριο πιάτων.

Όταν συνταγογραφείς όλα τα προγραμματισμένα έξοδά σου για πρώτη φορά, είναι σοκ. Αλλά μέσω της ειλικρινούς συνομιλίας με τον εαυτό σας στη γλώσσα των αριθμών, μπορείτε να μάθετε να βλέπετε τα πράγματα ρεαλιστικά και να έχετε τον έλεγχο της οικονομικής σας ευημερίας. Για όλα τα προγραμματισμένα έξοδα, έχω ορίσει υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις ανά ημερομηνίες. Όταν ήρθε η καθορισμένη ημέρα, έπρεπε απλώς να κάνω κλικ στο κουμπί "Πληρωμή" στην εφαρμογή - και η δαπάνη καταγράφηκε. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Swipe αυτόματα", τότε δεν θα χρειαστεί να πατήσετε τίποτα. Ωστόσο, δεν το άγγιξα, για να μην χάσω την πληρωμή.

Όταν βλέπετε πόσα υποχρεωτικά έξοδα θα ξοδέψετε τον επόμενο μήνα, δεν θέλετε πλέον να ξοδεύετε παρορμητικά χρήματα. Αποφάσισαν να αναβάλουν τα ξαφνικά 5.000 ρούβλια.

Εισήγαγε δημοσιονομικούς περιορισμούς

Συχνά επιτρέπω στον εαυτό μου να χαλαρώσει μετά τη δουλειά σε ένα καλό μέρος για δείπνο ή craft μπύρα. Τα Σαββατοκύριακα, ο κύριος ελεύθερος χρόνος μας είναι τα εστιατόρια και τα καφέ. Μέχρι το τέλος του μήνα, ήθελα να μάθω πόσα είχα ξοδέψει για όλα αυτά. Στο Money Pro, μπορείτε να δείτε τα έξοδα ανά κατηγορία χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο. Αποδείχθηκε σχεδόν 7.000 ρούβλια, και αυτό είναι λίγο υπερβολικό. Μειώνοντας τις επισκέψεις, θα μπορούσαμε να αρχίσουμε να εξοικονομούμε χρήματα στον αερόσακο. Ή τουλάχιστον αγοράστε ένα ηλεκτρικό σκούτερ - με αυτό θα εξοικονομήσω χρήματα στο λεωφορείο από το μετρό στο σπίτι μου. Είναι δύσκολο χωρίς καφετέρια, ειδικά για τη γυναίκα μου με άδεια μητρότητας. Αποφάσισα να βάλω ένα όριο στο καφέ 3.500 ρούβλια το μήνα.

Το Money Pro έχει δείκτες προϋπολογισμού και υπέρβασης κόστους, αλλά είναι διαθέσιμοι στην πλήρη έκδοση της εφαρμογής. Και έχω ένα δωρεάν για Android. Ήθελα να αγοράσω ένα πλήρες.

Έλαβε μηνιαία αναφορά

Έτσι, σε ένα μήνα κατέγραψα έξοδα και έσοδα. Δεν είναι δύσκολο, το συνηθίζεις γρήγορα, γιατί οι πράξεις και τα ποσά είναι περίπου τα ίδια. Ήρθε η ώρα να διαβάσετε όλες τις αναφορές που είναι διαθέσιμες στην έκδοση χωρίς αγορά.

1. Έσοδα / έξοδα: λάβαμε 86.500 ρούβλια και ξοδέψαμε 83.559 ρούβλια. Ζούμε από μεροκάματο σε μεροκάματο και ο μισθός μου από μόνος του σαφώς δεν αρκεί.
2. Ενεργητικό / παθητικό: τα περιουσιακά στοιχεία είναι διαθέσιμα, αλλά οι υποχρεώσεις - κατά 132.640 ρούβλια.
3. Συναλλαγές: φαίνεται ξεκάθαρα για το τι και πότε ξοδεύτηκαν τα χρήματα, καθώς και τι εισόδημα προήλθαν. Πιο βολικό από το να γράφεις σε ένα σημειωματάριο. Επομένως, είδα απροσδόκητες πηγές εσόδων, όπως επιστροφή μετρητών. Είναι αλήθεια ότι μέχρι στιγμής έχει φέρει μόνο 471 ρούβλια.
4. Προγραμματισμένες συναλλαγές: μπορείτε να δείτε τι μας περιμένει στο μέλλον, τι χρήματα θα λάβουμε και πού πρέπει να ξοδέψουμε. Το σταθερό μας εισόδημα αποτελείται από τον μισθό μου 50.000 ρούβλια. Το ήξερα ήδη. Αλλά τα απαιτούμενα μηνιαία έξοδα είναι 22.120 ρούβλια. Αποδεικνύεται ότι αν δεν κερδίσετε επιπλέον χρήματα, τότε μόνο 27.880 ρούβλια απομένουν για φαγητό και οτιδήποτε άλλο.

Τα ευρήματά μου

• Δεν έχω καταφέρει να εξοικονομήσω τίποτα ακόμα, αλλά στο τέλος βρήκα πού πήγαιναν τα χρήματα. Με τη μείωση του προϋπολογισμού για καφετέριες και εστιατόρια, τον επόμενο μήνα θα μπορέσουμε να εξοικονομήσουμε και να διαθέσουμε 3-4 χιλιάδες ρούβλια.
• Έχω αναπτύξει μια χρήσιμη συνήθεια να καταγράφω τα έξοδα. Υπήρχε η αίσθηση ότι τα χρήματα δεν εξαφανίζονται απλώς, και μπορείτε να τα ελέγξετε.
• Θα πρέπει να αρχίσουμε να βάζουμε χρηματικά δώρα και απρογραμμάτιστα έσοδα σε έναν κουμπαρά για να έχουμε κάποιο χρηματικό απόθεμα και να μην χρησιμοποιούμε πιστωτική κάρτα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Έτσι αφήσαμε στην άκρη 5 χιλιάδες ρούβλια.
• Είναι σημαντικό να προγραμματίσετε όλα τα μελλοντικά έξοδα τουλάχιστον έξι μήνες νωρίτερα. Και κανονικά, όπως λογαριασμοί κοινής ωφελείας, και εφάπαξ όπως διακοπές και Πρωτοχρονιά. Ετσι έκανα.
• Είναι εξίσου σημαντικό να σημειώσετε το προγραμματισμένο εισόδημα για να καταλάβετε τι να περιμένετε.
• Με συνδρομή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό της οικογένειας και, στη συνέχεια, με κάθε κόστος η γυναίκα μου και εγώ θα λάβουμε ένα μήνυμα σε πραγματικό χρόνο. Αυτό κάνει τη λογιστική πιο ακριβή - τίποτα δεν θα ξεχαστεί ή θα χαθεί.
• Υπάρχουν εκδόσεις της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές - είναι πολύ πιο βολικό να προγραμματίζετε τα έξοδα και στη συνέχεια να μελετάτε τις λεπτομέρειες στη μεγάλη οθόνη. Ειδικά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Internet banking, δηλαδή να κατεβάσετε συναλλαγές απευθείας από την τράπεζα στις απαραίτητες κατηγορίες. Θα εγκαταστήσω την εφαρμογή στον υπολογιστή μου.