Γιατί πρέπει να υπολογίσετε τα έξοδα του νοικοκυριού, ακόμα κι αν έχετε μια μικρή επιχείρηση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Κάθε χρόνο η εταιρεία σας ξοδεύει τόσα χρήματα σε μικροπράγματα που θα ήταν αρκετά για να αγοράσει ένα αυτοκίνητο.

Μικρά έξοδα και παράτυπα έξοδα πολύ συχνά δεν λαμβάνονται υπόψη, αλλά συνολικά για ένα χρόνο είναι ανάλογα με τα πάγια έξοδα. Πάγια έξοδα της εταιρείας - φόροι, μισθοί, ενοίκια. Αυτά τα ποσά εγγράφονται πρώτα στον προϋπολογισμό.

Πάρτε, για παράδειγμα, μια εταιρεία πέντε ατόμων στο Βελίκι Νόβγκοροντ.

• Ένα γραφείο με επιφάνεια 30 m² με τιμή ενοικίασης 400 ρούβλια ανά m² - 12.000 ρούβλια το μήνα.
• Εάν τα έξοδα κοινής ωφέλειας δεν περιλαμβάνονται στο ενοίκιο, τότε θα προστεθούν περίπου 2.000 ρούβλια για νερό και ηλεκτρικό ρεύμα.
• Διαδίκτυο και τηλεφωνία - χίλια ρούβλια για κάθε σημείο.
• Στα κέντρα γραφείων, τα συστήματα συναγερμού εγκαθίστανται στα γραφεία, επομένως δεν περιλαμβάνουμε πρόσθετη ασφάλεια στους υπολογισμούς, αλλά εάν τη χρειάζεστε, η ασφάλεια της κονσόλας κοστίζει περίπου 3.000 ρούβλια το μήνα.

• Πέντε εργαζόμενοι με μισθούς Rosstat: ο μέσος μισθός στην περιοχή του Νόβγκοροντ είναι 30.800 ρούβλια 30.000 ρούβλια. Συνολικά, αυτό είναι 195.300 ρούβλια: 150.000 ρούβλια + 30,2% (ή 45.300 ρούβλια):

  • 22% - στο Ταμείο Συντάξεων.
  • 2,9% - στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.
  • 5, 1% - στο Ταμείο Υποχρεωτικής Ασφάλισης Υγείας.
  • 0, 2–8, 5% - συνεισφορές για τραυματισμούς (όσο υψηλότερη είναι η κατηγορία κινδύνου, τόσο υψηλότερο είναι το ποσοστό· για παράδειγμα, ένα διαδικτυακό στούντιο θα πληρώσει το ελάχιστο).
• Ας υποθέσουμε ότι ο κύκλος εργασιών της εταιρείας είναι 500.000 ρούβλια το μήνα. Στη συνέχεια, σύμφωνα με το απλοποιημένο σύστημα, ο φόρος 6% του εισοδήματος είναι 30.000 ρούβλια.

Συνολικά, λαμβάνουμε 241.300 ρούβλια σταθερού κόστους ανά μήνα.

Ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να έχουν μηνιαίο προϋπολογισμό μάρκετινγκ, αλλά σε μια μικρή επιχείρηση, αυτή η δαπάνη είναι συχνά σποραδική. Τα υπόλοιπα έξοδα συνήθως ξεχνιούνται τελείως, γι' αυτό μέχρι το τέλος του μήνα μπορεί απλά να μην υπάρχουν αρκετά χρήματα. Ας υπολογίσουμε πόσα χρήματα δαπανώνται για τις οικιακές ανάγκες της εταιρείας και γιατί αξίζει να προγραμματιστεί.

Τι ανήκει στα έξοδα του νοικοκυριού

1. Χαρτικά

Συχνά δεν παρατηρούν δαπάνες για μικρά σκεύη γραφής, αγοράζοντας τα «ενδιάμεσα».

• Χαρτί - 500 ρούβλια το μήνα.
• Τετράδια - 1.000 ρούβλια το τρίμηνο (~ 333 ρούβλια το μήνα).
• Στυλό - 2.000 ρούβλια το χρόνο (~ 166 ρούβλια το μήνα).
• Πίνακες (μαγνητικές, φελλός) - 3.000 ρούβλια ετησίως (250 ρούβλια το μήνα).
• Μαρκαδόροι - 200 ρούβλια το μήνα.

Σύνολο: περίπου 1.450 ρούβλια το μήνα, 17.400 ρούβλια το χρόνο.

2. Ταυτότητα, αναμνηστικά

Το κόστος κατασκευής τους θα πρέπει να αποδοθεί σε δαπάνες μάρκετινγκ, εάν κατανέμονται στον προϋπολογισμό. Εάν όχι, μπορεί επίσης να χαρακτηριστεί ως οικιακό.

• Επαγγελματικές κάρτες - 1.000 αντίγραφα, 1.000 ρούβλια το χρόνο.
• Φυλλάδια, φυλλάδια - 1.000 αντίτυπα, 3.000 ρούβλια το χρόνο.
• Κούπες, μπλουζάκια - 10 σετ, 2.000 ρούβλια το χρόνο.
• Ημερολόγια, κονκάρδες, μαγνήτες, μπρελόκ - 100 κομμάτια για να διαλέξετε, 1.000 ρούβλια το χρόνο.

Σύνολο: ~ 580 ρούβλια το μήνα, 7.000 ρούβλια το χρόνο.

3. Σνακ

Δεν πρόκειται για ένα πλήρες γεύμα, τα επαγγελματικά γεύματα συχνά πληρώνονται από όλους. Αλλά αν έχετε ένα εταιρικό γεύμα στο κοινωνικό πακέτο, σκεφτείτε το, φυσικά.

• Νερό - 10 μπουκάλια (18, 9 λίτρα) το μήνα για 150 ρούβλια, μόνο 1.500 ρούβλια.
• Κρέμα ή γάλα - 1.000 ρούβλια το μήνα (ένα πακέτο για 100 ρούβλια για τρεις ημέρες).
• Καφές και τσάι - 3.000 ρούβλια το μήνα.
• Μπισκότα - 1.000 ρούβλια (1 κιλό για τρεις ημέρες).
• Φρούτα (μήλα, μπανάνες, αχλάδια) - 3.000 ρούβλια το μήνα (1 κιλό την ημέρα).

Σύνολο: 9.500 ρούβλια το μήνα, 114.000 ρούβλια το χρόνο.

4. Επισκευή και συντήρηση

Επισκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, χώρων, επίπλων, συντήρηση εξοπλισμού γραφείου. Δεν απαιτείται πολύ συχνά, δεν είναι πολύ ακριβό, αλλά ακόμα.

• Ανεφοδιάστε τον εκτυπωτή με καύσιμο μία φορά το μήνα - 300 ρούβλια.
• Επισκευή υδραυλικών εγκαταστάσεων κάθε έξι μήνες - 2.000 ρούβλια.
• Επισκευή (ή καθαρισμός ή μικρή βελτίωση) υπολογιστών μία φορά το χρόνο - 2.000 ρούβλια για κάθε υπολογιστή. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν πέντε από αυτούς στην εταιρεία.
• Επισκευάστε (ή αγοράστε, εάν η επισκευή δεν είναι ορθολογική) έπιπλα - 3.000 ρούβλια ετησίως.

Σύνολο: ~ 1.700 ρούβλια το μήνα, 20.600 ρούβλια το χρόνο.

5. Μεταφορές

Εάν το προσωπικό εργάζεται μόνο του, αυτό, φυσικά, δεν χρειάζεται να αποδοθεί στα έξοδα της επιχείρησης. Αλλά εσείς ή οι συνάδελφοί σας ταξιδεύετε σε συναντήσεις και άλλες εκδηλώσεις, καταστήματα ή αποθήκες. Καταγράψτε το κόστος βενζίνης (καθώς και πλυντηρίου και υαλοκαθαριστήρα αν το ταξίδι είναι μακρινό) και ταξί.

• Ταξίδια στην πόλη - 15 το μήνα, ένα ταξίδι - 200 ρούβλια, μόνο 3.000 ρούβλια το μήνα.
• Ταξίδια σε άλλη πόλη μία φορά το μήνα - 1.000 ρούβλια.

Σύνολο: 4.000 ρούβλια το μήνα, 48.000 ρούβλια το χρόνο.

6. Logistics

Αυτό περιλαμβάνει όλα τα είδη παράδοσης.

• Παράδοση συμβολαίων στην πόλη πέντε φορές το μήνα για 150 ρούβλια, μόνο 750 ρούβλια το μήνα.
• Παράδοση συμβολαίων σε άλλη πόλη δύο φορές το μήνα για 250 ρούβλια, μόνο 500 ρούβλια το μήνα.
• Παράδοση αναμνηστικών σε συνεργάτες τέσσερις φορές το χρόνο για 2.000 ρούβλια, μόνο 8.000 ρούβλια το χρόνο.
• Παράδοση επίπλων στο γραφείο ή άλλες υπηρεσίες ταχυμεταφορών - 600 ρούβλια ετησίως.

Σύνολο: ~ 2.000 ρούβλια το μήνα, 23.600 ρούβλια το χρόνο.

7. Εκπαίδευση

• Μαθήματα για 3.000 ρούβλια για κάθε εργαζόμενο μία φορά το χρόνο - 15.000 ρούβλια το χρόνο.
• Διαδικτυακά σεμινάρια μία φορά κάθε έξι μήνες για όλους - 2.000 ρούβλια το χρόνο.
• Λογοτεχνία για βιβλιοθήκη γραφείου - ένα βιβλίο για 300 ρούβλια κάθε τρεις μήνες, 1.200 ρούβλια το χρόνο.

Σύνολο: ~ 1.500 ρούβλια το μήνα, 18.200 ρούβλια το χρόνο.

8. Λογισμικό

Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε κυρίως ελεύθερο λογισμικό, μερικές φορές χρειάζεται εξειδικευμένο εμπορικό λογισμικό. Αυτό είναι επίσης ένα στοιχείο εξόδων για την εταιρεία σας, δεν χρειάζεται να διαθέσετε χρήματα για το απαιτούμενο λογισμικό από την τσέπη του διαχειριστή.

Ας υποθέσουμε ότι σε υπολογιστές Linux, και αντί για Microsoft Office - OpenOffice, δηλαδή, η εταιρεία δεν πληρώνει για το συνηθισμένο λογισμικό γραφείου. Πιθανότατα, θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα πρόγραμμα για έναν σχεδιαστή, έναν ειδικό SEO, έναν λογιστή, έναν επεξεργαστή βίντεο ή έναν έμπορο. Μπορεί να κοστίσει από 1.000 ρούβλια το χρόνο έως 5.000 ρούβλια το μήνα. Ας πάρουμε το μέσο ποσό - 2.500 ρούβλια το μήνα, 30.000 ρούβλια το χρόνο.

9. Δραστηριότητες

Μπορείτε να κάνετε την εκδήλωση μόνοι σας: ένα master class, ένα σεμινάριο, ένα συνέδριο, μια γευσιγνωσία, μια παρουσίαση (μέρος του κόστους θα εξοφληθεί από τις συνεισφορές των συνεργατών). Ή λάβετε μέρος σε εκδήλωση κάποιου άλλου - μια συναυλία, κουίζ, διακοπές στην πόλη, σε μια έκθεση ή έκθεση. Θα πρέπει να διαθέσετε δέκα χιλιάδες φορές.

Ακόμα κι αν στην εκδήλωσή σας όλοι οι ομιλητές συμφωνούν να μιλήσουν δωρεάν και το προσωπικό σας θα ενεργεί ως παρουσιαστές και συντονιστές, θα πρέπει:

• ενοικίαση αίθουσας - 15.000 ρούβλια.
• οργανώστε ένα διάλειμμα για καφέ - 5.000 ρούβλια.
• για την έκδοση φυλλαδίων - 3.000 ρούβλια.
• για να κανονίσετε ένα δωμάτιο - 4.000 ρούβλια.
• πληρώστε για τη διαφήμιση της εκδήλωσης - 10.000 ρούβλια.

Σύνολο: 37.000 ρούβλια ανά εκδήλωση μία φορά το χρόνο. Οι συνεργάτες και οι χορηγοί μπορούν να καλύψουν εν μέρει το κόστος, επομένως ας υποθέσουμε ότι το κόστος της εταιρείας μας ήταν 15.000 ρούβλια.

Ας συνοψίσουμε τα ποσά για όλα τα είδη ανά μήνα και έτος.

Στοιχείο δαπάνης	Ποσό ανά μήνα, ρούβλια	Ποσό ανά έτος, ρούβλια
Ανώτερο δικαστήριο	1 450	17 400
Αναμνηστικά	580	7 000
Σνακ	9 500	114 000
Επισκευή	1 700	20 600
Μεταφορά	4 000	48 000
Διανομή	2 000	23 600
Εκπαίδευση	1 500	18 200
Λογισμικό	2 500	30 000
δραστηριότητα	1 250	15 000
Σύνολο	24 480	293 800

Σχεδόν 25.000 ρούβλια το μήνα είναι περίπου το ίδιο με το να διατηρείς έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης με μερική απασχόληση (συμπεριλαμβανομένων των εκπτώσεων, το προσωπικό πλήρους απασχόλησης κοστίζει 39.000 ρούβλια) και 300.000 το χρόνο είναι σαν ένα μεταχειρισμένο σεντάν. Τέτοιες δαπάνες πρέπει να ρυθμίζονται. Καταγράψτε τις δαπάνες σας με βάση τα προτεινόμενα στοιχεία. Είναι δυνατή η μεταφορά των απαιτούμενων ποσών από το ένα στοιχείο δαπάνης στο άλλο και δεν θα πρέπει να γίνεται υπέρβαση του συνολικού προϋπολογισμού που διατίθεται ανά μήνα για τις ανάγκες του νοικοκυριού. Σε τρεις μήνες θα βρείτε μοτίβα και θα μπορείτε να προγραμματίζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Τι θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε

1. Προσεκτική ανάλυση κόστους

Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος εξοικονόμησης χρημάτων. Κατανοώντας τι πάνε τα χρήματα, είναι πολύ πιο εύκολο να τα ελέγξεις.

• Δημιουργήστε έναν πίνακα όπου θα εισάγετε τα έξοδα. Εισαγάγετε τις επικεφαλίδες ("Γραφείο", "Φαγητό", "Εκπαίδευση" κ.λπ.) και επισημάνετε τις δαπάνες.
• Ορίστε έναν υπεύθυνο ώστε ένα άτομο να διαχειριστεί τα χρήματα. Οι υπόλοιποι θα συμφωνήσουν μαζί του σε όλα τα έξοδα (ή ακόμα και θα λάβουν υπόλογα χρήματα από αυτόν).
• Συλλέξτε και αποθηκεύστε όλες τις αποδείξεις. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε ξανά το ποσό ή να διευκρινίσετε τη δαπάνη.
• Αποκτήστε μια εταιρική κάρτα και πληρώστε ό,τι μπορείτε με μια κάρτα ή βάσει συμφωνίας σε έναν λογαριασμό - με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε τη σύγχυση με μετρητά και επιταγές.

2. Δεξιολόγηση

Μην φοβάστε να ξοδέψετε μικροέξοδα, το κύριο πράγμα είναι να καταλάβετε ότι είναι. Κρατήστε αρχεία και βάλτε τα στον προϋπολογισμό, τότε τα χρήματα θα είναι εκεί την κατάλληλη στιγμή.

Υπολογίστε τις μέσες μηνιαίες δαπάνες σας και, στη συνέχεια, περιορίστε τις δαπάνες σας σε αυτό το ποσό εάν σας βολεύει. Εάν η σπατάλη και οι υπερβάσεις είναι εμφανείς, περιορίστε.

3. Επιλογή αγορασθέντων πόρων και προμηθευτών

Δείτε τι μπορείτε να αγοράσετε φθηνότερα χωρίς να θυσιάσετε την ποιότητα (γραφική ύλη, τρόφιμα σταθερά στο ράφι) και διαπραγματευτείτε μια έκπτωση ως πιστός πελάτης. Ή ακόμα και να αγοράσετε ό,τι χρειάζεστε χύμα.

Τα αναμνηστικά και τα φυλλάδια έρχονται σε διαφορετικά επίπεδα. Μπορείτε να μειώσετε το κόστος περίπου στο μισό εάν επιλέξετε έξυπνες και όχι «κομψές» επιλογές: επαγγελματικές κάρτες από συνηθισμένο χαρτόνι με κομψά σχέδια αντί για πολυτελή ανάγλυφα υλικά χειροτεχνίας, για παράδειγμα.

Το αν θα κάνετε οικονομία στα τρόφιμα ή όχι είναι θέμα πολιτικής της εταιρείας. Μπορείτε να περιοριστείτε σε ελάχιστες προμήθειες: νερό, τσάι, καφές και μπισκότα για τους επισκέπτες.