18 τρόποι για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πολλοί παράγοντες διακόπτουν τακτικά την εργασία σας, καθιστώντας δύσκολη την εστίαση. Πώς να απαλλαγείτε από περισπασμούς και να ενεργήσετε πιο αποτελεσματικά;

1. Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα. Τίποτα δεν σας βοηθά να εστιάσετε σε μια εργασία περισσότερο από το να σας υπενθυμίζουν συνεχώς.
2. Προγραμματίστε μια στιγμή που οι άλλοι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Οι άνθρωποι θα σεβαστούν περισσότερο τον χρόνο σας.
3. Χωρίστε την εργάσιμη ημέρα σε τμήματα: δουλέψτε μισή ώρα και μετά προχωρήστε σε άλλη επιχείρηση ή αφιερώστε την επόμενη μισή ώρα. Αυτό θα σας βοηθήσει να εκτιμήσετε περισσότερο τον χρόνο σας και να μην βαρεθείτε στη δουλειά.
4. Ρυθμίστε φίλτρα email για εξοικονόμηση χρόνου στην ανάγνωση email.
5. Μην ελέγχετε το προσωπικό σας email το πρωί. Καλύτερα ξεκινήστε να εργάζεστε και αφήστε τον εαυτό σας λίγη ξεκούραση κάνοντας μερικές εργασίες.
6. Εάν δεν θέλετε να σας ενοχλούν, ορίστε την κατάλληλη κατάσταση στη συνομιλία, ώστε να μην αποσπάτε την προσοχή σας από συνομιλίες.
7. Ακούστε τη σωστή μουσική. Σας βοηθά να εμπλακείτε στην εργασία και σας προστατεύει από το θόρυβο του γραφείου που παρεμποδίζει τη συγκέντρωση.
8. Χρησιμοποιήστε ωτοασπίδες ή ακουστικά. Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν βολικό να εργάζονται σε πλήρη σιωπή.
9. Συλλέξτε ένα μπουκάλι νερό. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να πηγαίνετε κάθε φορά στο ψυγείο για να γεμίσετε το ποτήρι.
10. Βρείτε μια στιγμή που μπορείτε να χειριστείτε καλύτερα τη ρουτίνα σας.
11. Δειπνήστε στο τραπέζι σας για να αποφύγετε τις κουραστικές συζητήσεις με τους συναδέλφους σας, εάν έχετε πραγματικά επείγουσα δουλειά να κάνετε.
12. Μην μιλάτε στο τηλέφωνο για πολλή ώρα για προσωπικά θέματα. Ξεχωριστή δουλειά και προσωπική ζωή.
13. Μην γεμίζετε την επιφάνεια εργασίας σας. Αν δεν μπορείτε να βρείτε κάτι πάνω του, ήρθε η ώρα να βάλετε τα πράγματα σε τάξη, αφήνοντας μόνο εκείνα τα πράγματα που χρειάζονται πραγματικά. Αφαιρέστε όλα τα άλλα αμέσως.
14. Αγοράστε μια ωραία καρέκλα. Εάν κάθεστε στον υπολογιστή για πολλή ώρα, αυτό μπορεί να είναι το πιο επιτυχημένο απόκτημά σας: είναι ευκολότερο να εργάζεστε σε άνετες συνθήκες χωρίς περισπασμούς. Δυσκολία συγκέντρωσης εάν ο λαιμός σας είναι δύσκαμπτος ή πονάει η πλάτη σας.
15. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις και σελιδοδείκτες για έγγραφα που χρησιμοποιούνται συχνά. Προσπαθήστε να αυτοματοποιήσετε όλες τις επαναλαμβανόμενες ενέργειες συνολικά.
16. Κλείστε τα προγράμματα που δεν χρησιμοποιείτε. Ένας μεγάλος αριθμός ανοιχτών καρτελών επιβραδύνει σημαντικά την απόδοση του υπολογιστή και σας αποσπά την προσοχή από αυτές.
17. Περιορίστε τον χρόνο που αφιερώνετε στην περιήγηση σε νέους ιστότοπους και στην ανάγνωση ιστολογίων. Είναι ενδιαφέρον και κατατοπιστικό, αλλά δεν είναι καθόλου απαραίτητο να κρατάτε συνεχώς το δάχτυλό σας στον παλμό των γεγονότων.
18. Αλλάξτε τη στάση σας απέναντι στη δουλειά. Μετατρέψτε το σε ένα ενδιαφέρον παιχνίδι, αντιμετωπίστε την πρόκληση και διασκεδάστε.