5 τρόποι για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε οποιαδήποτε κατάσταση

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η παραγωγικότητα δεν εξαρτάται από την απόδοση, αλλά από το τι ξοδεύετε τον χρόνο και την προσοχή σας.

Η κακή παραγωγικότητα είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με θέματα προσοχής. Όταν μας αποσπάται συνεχώς η προσοχή, δεν μπορούμε να προχωρήσουμε αποτελεσματικά. Προσθέστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σε αυτό και το να κρατάτε την προσοχή σας στο σχολείο ή στη δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα θα φαίνεται σαν μια συντριπτική δουλειά. Σε τέτοιες συνθήκες, είναι σημαντικό να μάθετε πώς να συγκεντρώνεστε σωστά.

Ο Adam Grant είναι καθηγητής στο Wharton School of Business και συγγραφέας του Think Again.

Εάν προσπαθείτε να είστε πιο παραγωγικοί, δεν χρειάζεται να αναλύσετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας. Αντίθετα, αναρωτηθείτε τι είναι αυτό που απορροφά την προσοχή σας.

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν νέες τεχνολογίες για να αυξήσουν τη συγκέντρωση. Δυστυχώς, τις περισσότερες φορές αποσπούν την προσοχή με τον ίδιο τρόπο. Μια ειδοποίηση στο τηλέφωνό σας αντικαθίσταται από μια άλλη - και τώρα απαντάτε ήδη σε μηνύματα και πηγαίνετε στο Instagram, αντί να σπουδάζετε ή να εργάζεστε.

Οι πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι τροφοδοτούν την προσοχή τους και λιμοκτονούν οποιοδήποτε ερέθισμα. Υπάρχουν αρκετοί αποτελεσματικοί και απλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό.

1. Διαχωρίστε τις επείγουσες εργασίες από τις σημαντικές

Όταν έχετε μπροστά στα μάτια σας μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων, μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρετε από πού να ξεκινήσετε και τι να αναβάλετε. Ο κύριος κανόνας είναι ότι πρέπει πρώτα να γίνουν επείγουσες εργασίες με χρονικά όρια.

Προσπαθήστε να παρατηρήσετε ποια εξωτερικά ερεθίσματα σας αποσπούν την προσοχή και μπλοκάρετε γρήγορα. Με τον καιρό, θα καταλάβετε τι σας εκτρέπει την προσοχή και μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

2. Υπολογίστε τους κορυφαίους περισπασμούς

Δοκιμάστε την προληπτική μέθοδο - εντοπίστε πιθανούς ερεθιστικούς παράγοντες για κάθε εργασία στην οποία πρέπει να εστιάσετε και εξαλείψτε τους πριν ξεκινήσετε.

Εάν πρόκειται για ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, ρυθμίστε το σε αθόρυβη λειτουργία ή απενεργοποιήστε το εντελώς. Εάν διατρέχετε τον κίνδυνο να αποσπαστείτε από την αγαπημένη σας τηλεοπτική εκπομπή, επιλέξτε ένα δωμάτιο χωρίς τηλεόραση για τη δουλειά.

Με απλά λόγια, αφαιρέστε κάθε ακαταστασία από τον χώρο σας. Χωρίς περισπασμούς - δεν υπάρχουν όρια στην απόδοσή σας.

3. Δημιουργήστε ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον

Εάν εργάζεστε σε γραφείο, ζητήστε από τους συναδέλφους να σας αποσπούν την προσοχή μόνο σε σημαντικά θέματα. Βάλτε τα επαγγελματικά σας χαρτιά ή οποιαδήποτε άλλη απόσπαση της προσοχής σας στο συρτάρι του γραφείου σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να φτάσετε σε μια κατάσταση μέγιστης συγκέντρωσης.

Όταν εργάζεστε από το σπίτι, μιλήστε σοβαρά με την οικογένειά σας. Εξηγήστε ότι κατά τις ώρες εργασίας μπορείτε να αποσπαστείτε μόνο σε περίπτωση απόλυτης ανωτέρας βίας. Και προσπαθήστε να επιλέξετε το πιο απομονωμένο και ήσυχο δωμάτιο στο σπίτι.

4. Βυθιστείτε πλήρως στην εργασία

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι τα ερεθίσματα δεν είναι μόνο εξωτερικά, αλλά και εσωτερικά. Η σκέψη μιας επικείμενης προθεσμίας, ένας καυγάς με έναν φίλο ή οι δουλειές του σπιτιού μπορεί να αποσπούν περισσότερο την προσοχή από τα ατελείωτα τηλεφωνικά μηνύματα.

Προσπαθήστε να βυθιστείτε στη σωστή ατμόσφαιρα ενώ εργάζεστε - για παράδειγμα, φορέστε ακουστικά εάν είναι απαραίτητο. Κάντε ένα μικρό πείραμα και εστιάστε στην εργασία πρώτα στα 30, μετά στα 40 και μετά στα 60 λεπτά. Θα είναι πιο εύκολο για εσάς να κρατάτε την προσοχή σας σε κάθε προσπάθεια.

5. Καθορίστε την καλύτερη στιγμή για να λύσετε προβλήματα

Κάντε ένα πλάνο για την ημέρα βάσει εργασιακών καθηκόντων. Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια απλή ερώτηση: "Τι θέλω να μπορώ να κάνω σήμερα;" Κάντε αυτό τον πρώτο σας στόχο της ημέρας.

Θυμηθείτε να προγραμματίσετε διαλείμματα μεταξύ των εργασιών. Και στο τέλος της ημέρας, αναλύστε την παραγωγικότητά σας και καθορίστε ποιες ώρες ήσασταν πιο παραγωγικοί. Αυτό θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε μελλοντικές εργασίες.

Η ικανότητα να κρατάς την προσοχή ενώ εργάζεσαι είναι θέμα συνήθειας. Αυτό απαιτεί χρόνο και επιθυμία. Ξεκινήστε σήμερα και σύντομα θα μπορείτε να παραμένετε συγκεντρωμένοι σε οποιαδήποτε κατάσταση και περιβάλλον.