Πώς να γίνετε προμηθευτής ενός κρατικού πελάτη

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Κάθε χρόνο, οι οικονομικές εταιρείες αγοράζουν μια τεράστια ποσότητα αγαθών και υπηρεσιών. Επιπλέον, το 15% των αγορών τους πρέπει να αφορά εκπροσώπους μικρών επιχειρήσεων. Οι κρατικές αγορές έχουν ήδη βοηθήσει πολλούς επιχειρηματίες να επεκτείνουν την αγορά πωλήσεών τους. Και για όσους εμποδίζονται να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς λόγω έλλειψης πληροφοριών, προσφέρουμε έναν οδηγό 11 σημείων.

Πρόσφατα μοιραστήκαμε ένα άρθρο από το οποίο μάθατε ποιος και πώς μπορεί να βρει μια επιχείρηση χωρίς να εγγραφεί. Σήμερα θέλουμε να μοιραστούμε μαζί σας μια ανάρτηση από τη Marina Savukova, μια ειδική αναλύτρια της υπηρεσίας αναζήτησης "". Η Μαρίνα θα σας πει πώς να γίνετε προμηθευτής σε έναν κρατικό πελάτη.

Στοιχείο 1. Ελέγξτε εάν η εταιρεία συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις

Το κυριότερο είναι ότι ο προμηθευτής δεν έχει χρέη σε φόρους, τέλη και καταδικαστικές αποφάσεις για αδικήματα στον τομέα της οικονομίας. Η εταιρεία δεν πρέπει να βρίσκεται σε στάδιο πτώχευσης και εκκαθάρισης.

Ούτε το μέγεθος της εταιρείας ούτε το είδος της νομικής οντότητας έχουν θεμελιώδη σημασία. Μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις οι πελάτες θέτουν ειδικές απαιτήσεις, για παράδειγμα, για τη διαθεσιμότητα αδειών, πιστοποιητικών και εγκρίσεων. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη μια επιχείρηση, τότε γνωρίζετε ποιες από τις υπηρεσίες υπόκεινται σε υποχρεωτική αδειοδότηση.

Σημείο 2. Ξεκινήστε την αναζήτηση

Για να αξιολογήσετε την αγορά κρατικών προμηθειών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επίσημο ιστότοπο κρατικών προμηθειών ή εξειδικευμένα συστήματα αναζήτησης. Η επίσημη πύλη δεν έχει το καθήκον να διευκολύνει την αναζήτηση ειδοποιήσεων (εξάλλου, περιοδικά δεν είναι διαθέσιμη), επομένως, αναπτύσσονται ενεργά πόροι στους οποίους είναι πολύ πιο βολικό να εργάζεστε:

• διαμορφώνεται πιο ακριβής αναζήτηση.
• μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για την επιλογή των αγορών.
• να μεταφέρει πληροφορίες από ειδοποιήσεις σε έναν ενιαίο πίνακα·
• αναλύστε τις αγορές και ούτω καθεξής.

Σημείο 3. Αναλύστε πελάτες και ανταγωνιστές

Βρήκατε μερικές ενδιαφέρουσες αγορές για τον εαυτό σας; Κάντε τουλάχιστον μια μικρή ανάλυση. Το πιο απλό πράγμα είναι να βρείτε όλες τις αγορές που πραγματοποιεί ο πελάτης χρησιμοποιώντας τον φορολογικό αριθμό του πελάτη. Δείτε τα αποτελέσματα: με ποιο κόστος κέρδισαν οι νικητές, ποιοι ακριβώς; Αυτό θα σας επιτρέψει να καθορίσετε μια ανταγωνιστική τιμή για τα αγαθά και τις υπηρεσίες σας, να αξιολογήσετε την πιθανότητα να κερδίσετε την αγορά ενός συγκεκριμένου πελάτη. Εάν υπήρξαν πολλές καταγγελίες εναντίον του στην Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία, ο ίδιος προμηθευτής κερδίζει συχνά, οι τιμές των υπογεγραμμένων συμβάσεων φαίνονται αδικαιολόγητα υψηλές ή χαμηλές, είναι καλύτερο να παρακάμψετε τις αγορές του από το συμβαλλόμενο μέρος.

Σημείο 4. Πάρτε μια απόφαση: να συμμετάσχετε ή όχι

Για άλλη μια φορά, μελετήστε προσεκτικά την τεκμηρίωση της προμήθειας, το προσχέδιο της σύμβασης, αξιολογήστε τις δυνατότητές σας και την τιμή που μπορείτε να προσφέρετε στην εφαρμογή (ή στην οποία μπορείτε να μειώσετε κατά τη δημοπρασία). Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, έχετε το δικαίωμα να στείλετε αίτημα για διευκρίνιση των διατάξεων της τεκμηρίωσης της προμήθειας στον κρατικό πελάτη. Είστε έτοιμοι να συμμετάσχετε; Υποβάλετε την αίτησή σας.

Οι πιο δημοφιλείς ανταγωνιστικοί τύποι προμηθειών είναι:

• Δημοπρασία. Ο νικητής του καθορίζεται από τα αποτελέσματα της ηλεκτρονικής δημοπρασίας για την πιο συμφέρουσα προσφορά. Η προσφορά τιμής υποβάλλεται κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας και μπορεί να αλλάξει πολλές φορές. Η δημοπρασία διεξάγεται μόνο ηλεκτρονικά (βλ. ρήτρα 6).
• Διαγωνισμός. Ο νικητής εδώ καθορίζεται από το μέγιστο ποσό πόντων σύμφωνα με διάφορα κριτήρια (για παράδειγμα, τιμή, όροι, κριτικές σχετικά με ήδη ολοκληρωμένες παραγγελίες, λειτουργικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά, κόστος λειτουργίας και επισκευής, προσόντα συμμετεχόντων στις προμήθειες). Αυτά τα κριτήρια καθορίζονται από τον πελάτη και καθορίζονται στις απαιτήσεις.
• Αίτημα για προσφορές. Σε αυτό, το βασικό κριτήριο για την επιλογή νικητή είναι η τιμή. Η προσφορά τιμής υποβάλλεται μία φορά πριν από την έναρξη της δημοπρασίας. Επομένως, είναι σημαντικό να υπολογίσετε αμέσως τη χαμηλότερη τιμή.

Επιπλέον, ο πελάτης έχει το δικαίωμα να αγοράσει ορισμένα είδη αγαθών από έναν μόνο προμηθευτή. Είναι επίσης δυνατό να γίνετε ο μόνος προμηθευτής σε ανταγωνιστικές προμήθειες, εάν μέχρι την επιλογή του νικητή όλες οι άλλες προσφορές απορρίφθηκαν (ή απλώς δεν υπήρχαν). Στη συνέχεια, ο πελάτης, σε συμφωνία με την εποπτική αρχή, μπορεί να υπογράψει σύμβαση με έναν μόνο συμμετέχοντα.

Θέμα 5. Υποβολή της εγγύησης συμμετοχής στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό και διαγωνισμό

Από τους συμμετέχοντες σε αυτούς τους τύπους διαδικασιών, οι κρατικοί πελάτες απαιτούν οικονομική εγγύηση ότι ο νικητής θα υπογράψει τη σύμβαση. Η εγγύηση (μετρητά ή τραπεζική εγγύηση) κυμαίνεται από 0,5 έως 5% της αρχικής ελάχιστης τιμής. Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται μόνο για δύο κατηγορίες συμμετεχόντων:

• ο νικητής συμμετέχων, εάν αυτός παρεκκλίνονταν από τη σύναψη της σύμβασης·
• στον συμμετέχοντα, εάν κατά τη διάρκεια ενός τριμήνου τα δεύτερα μέρη των αιτήσεών του τρείς φορές δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των πελατών.

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, η προκαταβολή επιστρέφεται.

Ρήτρα 6. Υποβάλετε την αίτησή σας εντός της προθεσμίας

Σε έντυπη μορφή, η αίτηση πρέπει να παραδοθεί στον πελάτη σε σφραγισμένο φάκελο (με courier, ταχυδρομείο, αυτοπροσώπως). Σε ηλεκτρονική μορφή - κατεβάστε μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας συναλλαγών (ETP) με υπογραφή με ηλεκτρονική υπογραφή.

Εάν συμμετέχετε στην ηλεκτρονική διαδικασία, θα χρειαστείτε:

• Λάβετε ηλεκτρονική υπογραφή από το κέντρο πιστοποίησης. Για τις συναλλαγές χρησιμοποιείται μη έγκυρη ηλεκτρονική υπογραφή.
• Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιείται η διαμόρφωση στην αρχή πιστοποίησης που εξέδωσε το πιστοποιητικό υπογραφής.
• Περάστε τη διαπίστευση στο ETP όπου διεξάγεται η δημοπρασία. Οι κανόνες για καθένα από αυτά μπορεί να διαφέρουν, επομένως πρέπει να τους διαβάσετε προσεκτικά.
• Αποστολή αίτησης ηλεκτρονικά στο ETP.

Ρήτρα 7. Μην χάσετε την καθορισμένη ώρα του διαγωνισμού

Κατά τη διεξαγωγή ανοιχτού διαγωνισμού ή την υποβολή προσφορών, συγκεντρώνεται μια προμήθεια μια συγκεκριμένη ημέρα, η οποία ανοίγει όλους τους φακέλους και καθορίζει τον νικητή. Η επιλογή γίνεται σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται στην τεκμηρίωση της προμήθειας ή στη χαμηλότερη προτεινόμενη τιμή. Κάθε συμμετέχων έχει δικαίωμα να παραστεί στο άνοιγμα των φακέλων με τις αιτήσεις.

Κατά τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής δημοπρασίας, πρέπει να λάβετε αποδοχή για να συμμετάσχετε σε αυτήν. Αυτό συμβαίνει αφού ο πελάτης έχει εξετάσει τα πρώτα μέρη της εφαρμογής. Αφού αποκτήσετε πρόσβαση την καθορισμένη ημέρα, πρέπει να μεταβείτε στην αίθουσα δημοπρασιών στον ηλεκτρονικό ιστότοπο όπου πραγματοποιείται η αγορά και να υποβάλετε την προσφορά τιμής.

Σημείο 8. Περιμένετε τα αποτελέσματα

Επιλογή 1. Κέρδισες. Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στο βήμα 10.

Επιλογή 2. Δεν έχετε κερδίσει. Φροντίστε να αναλύσετε την ολοκληρωμένη αγορά. Με βάση τα αποτελέσματα όλων των ανταγωνιστικών διαδικασιών βάσει του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 44-FZ, τα τελικά πρωτόκολλα δημοσιεύονται στον επίσημο ιστότοπο των δημοσίων συμβάσεων ή σε εξειδικευμένες υπηρεσίες (βλ. παράγραφο 2). Δείχνουν ποιος βγήκε νικητής και με ποιο ποσό του συμβολαίου. Οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε ποιος από τους ανταγωνιστές θα ασχοληθεί με την εκτέλεση της σύμβασης για το εγγύς μέλλον και να προσαρμόσει την προσφορά τιμής για συμμετοχή στις επόμενες αγορές.

Επιλογή 3. Δεν κέρδισες, αλλά τερμάτισες δεύτερος. Μην χαλαρώνετε. Συμβαίνει ο πελάτης να απορρίψει την αίτηση του νικητή συμμετέχοντα λόγω της ασυνέπειας των δεύτερων μερών των αιτήσεων (δεν περιέχει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά ή αποδοχές). Αυτό σημαίνει ότι γίνεσαι αυτόματα πρώτος.

Απολύτως όλοι οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό έχουν τη δυνατότητα να προσφύγουν στα αποτελέσματά του στην Ομοσπονδιακή Αντιμονοπωλιακή Υπηρεσία. Τα αποτελέσματα της προμήθειας ενδέχεται να ακυρωθούν εάν η καταγγελία κριθεί δικαιολογημένη.

Ρήτρα 9. Όταν συμμετέχετε σε δημοπρασία ή διαγωνισμό, καταχωρίστε την ασφάλεια της σύμβασης

Σύμφωνα με το νόμο, ο νικητής των διαδικασιών αυτών υποχρεούται να παράσχει οικονομική ασφάλεια για την εκπλήρωση της σύμβασης με την παροχή τραπεζικής εγγύησης ή τη μεταφορά μετρητών στον λογαριασμό του πελάτη. Το ύψος της εξασφάλισης είναι από 5 έως 30% της αρχικής μέγιστης τιμής.

Στις αρχές Μαρτίου 2015, η ρωσική κυβέρνηση ενέκρινε μια σειρά από προϋποθέσεις υπό τις οποίες οι πελάτες έχουν το δικαίωμα να μην απαιτούν ασφάλεια για τη σύμβαση. Το διάταγμα ισχύει για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και μικρές επιχειρήσεις κοινωνικού προσανατολισμού.

Ρήτρα 10. Υπογράψτε τη σύμβαση

Ο νικητής πρέπει να υπογράψει τη σύμβαση εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος και, εάν είναι απαραίτητο, να παράσχει ασφάλεια για την υλοποίησή της (βλ. παράγραφο 9). Η σύμβαση υπογράφεται στα χαρτιά. Η μόνη εξαίρεση είναι μια ηλεκτρονική δημοπρασία: σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υπογράψετε τη σύμβαση με ηλεκτρονική υπογραφή στη διεπαφή της πλατφόρμας συναλλαγών όπου πραγματοποιήθηκε η δημοπρασία.

Θέμα 11. Ολοκληρώστε τη σύμβαση και πληρωθείτε

Αφού γίνει η ασφάλεια και υπογραφεί η σύμβαση, μένει το πιο σημαντικό - να παρακολουθείτε προσεκτικά την πρόοδο των εργασιών, το χρονοδιάγραμμα και την ποιότητα της παροχής υπηρεσιών ή της παράδοσης των αγαθών. Μετά την υπογραφή της πράξης ολοκληρωμένης εργασίας, ο προμηθευτής πληρώνεται για το έργο και επιστρέφεται η ασφάλεια (εάν στο στάδιο της υπογραφής της σύμβασης είχε προβλεφθεί με τη μορφή μετρητών).

Εάν έχετε αξιολογήσει αντικειμενικά τις δυνατότητές σας και έχετε βρει ενδιαφέρουσες παρτίδες, ξεκινήστε να συμμετέχετε σε δημόσιες συμβάσεις. Εάν δεν είστε ακόμα σίγουροι για τις ικανότητές σας, απλώς ακολουθήστε την αγορά: μελετήστε νέες αγορές, τιμές των νικητών συμμετεχόντων. Ακόμα κι αν σήμερα φαίνεται ότι δεν υπάρχει πιθανότητα να κερδίσετε, αύριο όλα μπορούν να αλλάξουν προς όφελός σας: οι ανταγωνιστές θα είναι απασχολημένοι με την εκπλήρωση της παραγγελίας και η προσφορά σας θα γίνει νικηφόρα.