Νόμος του Πάρκινσον: Περιορίζοντας τις προθεσμίες μας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν θέλετε να κάνετε τα πάντα και να κάνετε περισσότερα, πρέπει να γνωρίζετε τον Πρώτο Νόμο του Πάρκινσον. Ο Βρετανός ιστορικός και δημοσιογράφος Σίριλ Νόρτον Πάρκινσον σκέφτηκε το δικό του νόμο στα μέσα του 20ού αιώνα. Εμφανίστηκε για πρώτη φορά σε ένα άρθρο στο The Economist το 1955 και αργότερα έγινε η βάση για το βιβλίο "".

Έχουν περάσει 65 χρόνια, αλλά η συνάφεια αυτού του νόμου για την εργασία δεν θα εξαφανιστεί ποτέ και στη βάση του είναι πολύ πιθανό να δημιουργήσετε τη δική σας μέθοδο παραγωγικότητας.

Το έργο καλύπτει τον χρόνο που του διατίθεται

Ο Πάρκινσον είχε κάθε δικαίωμα να κάνει τέτοιες δηλώσεις - για κάποιο διάστημα εργάστηκε στη δημόσια διοίκηση στο Ηνωμένο Βασίλειο και είδε πώς λειτουργούσε ο μηχανισμός της γραφειοκρατίας. Τηρούν την αρχή του «δουλέψτε σκληρότερα, όχι καλύτερα».

Αναλύοντας τον Πρώτο Νόμο του Πάρκινσον, αποδεικνύεται ότι εάν δώσετε στον εαυτό σας μια εβδομάδα για μια εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε δύο ώρες, τότε θα προσαρμοστεί στις προσδοκίες και θα γίνει δύσκολο να καλύψετε την εβδομάδα που σας έχει δοθεί.

Έξοδος: ορίστε ακριβώς το χρόνο στον οποίο μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία. Οχι περισσότερο.

Υπάρχει μια ιδέα σχετικά με τον νόμο του Πάρκινσον: αν παρατηρήσετε προσεκτικά κάθε εργασία, τότε ένα άτομο θα αφιερώσει σε αυτήν ακριβώς όσο χρόνο έχει διατεθεί. Αν, για παράδειγμα, δοθεί ένα λεπτό για μια εργασία, τότε θα απλοποιηθεί τόσο πολύ που μπορεί να γίνει σε αυτό το λεπτό. Και πράγματι είναι.

Ο νόμος του Πάρκινσον λειτουργεί με αρνητικό τρόπο μόνο επειδή οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να δίνουν στον εαυτό τους επιπλέον χρόνο για απλές εργασίες. Αυτό γίνεται μερικές φορές για να δημιουργηθεί κάποιου είδους προσωρινή μνήμη. Αλλά πιο συχνά επειδή οι άνθρωποι δεν έχουν ιδέα πόσο χρόνο θα πάρει αυτό ή εκείνο το έργο. Είναι εκπληκτικό πόσο γρήγορα μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες που συνήθως χρειάζονται αρκετές ώρες για να ολοκληρωθούν.

Δεν θα το καταλάβουν και δεν θα το αποδεχτούν όλοι

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι που απορρίπτουν τον άγραφο κανόνα του «δούλεψε σκληρότερα, όχι καλύτερα» γνωρίζουν ότι, παρά την υψηλή απόδοση, δεν είναι πάντα ευπρόσδεκτο στην εταιρεία. Για όλα φταίει η καθιερωμένη άποψη: «όσο περισσότερο γίνεται η δουλειά, τόσο υψηλότερη είναι η ποιότητα».

Ευτυχώς, οι εργαζόμενοι έχουν πλέον την οικονομική δυνατότητα να εργάζονται γρηγορότερα χωρίς να επιπλήττονται από τους ανωτέρους τους. Απλώς μπορούν να κάνουν τη δουλειά πιο γρήγορα και να συνεχίσουν τη δική τους επιχείρηση, και οι εργοδότες που καλωσορίζουν μεγάλες προθεσμίες δεν θα ξέρουν καθόλου τι κάνουν.

Όταν έχετε κατακτήσει την αρχή του νόμου, αξίζει να προχωρήσετε στην πρακτική εφαρμογή. Ακολουθούν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον νόμο του Πάρκινσον στη ζωή σας, να λάβετε ό,τι είναι στη λίστα υποχρεώσεων σας πιο γρήγορα και απλώς να προσποιηθείτε ότι είστε απασχολημένοι για το υπόλοιπο της ημέρας σας.

Παρεμπιπτόντως, δεν έχει σημασία αν εργάζεστε στο γραφείο ή στο σπίτι - εφόσον η ιδέα του «δουλέψτε σκληρότερα, όχι καλύτερα» είναι σταθερά εδραιωμένη στον εγκέφαλο, μπορείτε να γίνετε θύμα της, ακόμη και εάν κανείς δεν παρακολουθεί τη δουλειά και τα αποτελέσματά σας. Ας το ξεφορτωθούμε.

Προσπέρασε το ρολόι

Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων και ορίστε μια ρεαλιστική, κατά τη γνώμη σας, προθεσμία για καθένα από αυτά. Ετοιμος? Τώρα, μειώστε τον χρόνο σας ακριβώς στο μισό. Το κυριότερο είναι να αντιλαμβάνονται τις καθορισμένες προθεσμίες ως πραγματικές προθεσμίες. Φανταστείτε ότι είναι οι πελάτες ή το αφεντικό που θέτουν τέτοιες προθεσμίες και δεν μπορούν να παραβιαστούν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια καθαρά ανθρώπινη ιδιότητα - αγάπη για κάθε είδους ανταγωνισμό και πάθος. Παίξτε για λίγο με τον εαυτό σας, ολοκληρώστε τις εργασίες σαν να ανταγωνίζεστε έναν αντίπαλο και ξεχάστε την πεποίθηση ότι μια γρήγορη δουλειά είναι «χοίρα».

Αυτό είναι ένα εξαιρετικό τεστ για να υπολογίσετε τον πραγματικό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Για κάποιες εργασίες, το timing θα είναι σωστό, για άλλες όχι, όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε. Αλλά μην τα παρατήσετε και επιστρέψτε τις παλιές προθεσμίες για αυτούς. Προσπαθήστε να αφιερώσετε λίγο περισσότερο χρόνο για αυτές τις εργασίες. Ίσως η πραγματική προθεσμία για την εφαρμογή τους να είναι κάπου στο ενδιάμεσο.

Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, ρυθμίστε απλά προγράμματα χρονοδιακόπτη για να παρακολουθείτε την ώρα για μια συγκεκριμένη εργασία. Θα είναι χρήσιμο γιατί είναι οπτικό.

Καταστρέψτε τα παράσιτα παραγωγικότητας

Ο καθένας έχει τα δικά του παράσιτα παραγωγικότητας - πράγματα που δεν φέρνουν αποτελέσματα, τα οποία χρειάζονται πολύ χρόνο. Για παράδειγμα, έλεγχος e-mail, ανάγνωση κοινού σε κοινωνικά δίκτυα ή ορισμένους ιστότοπους με αστεία.

Αντί να ελέγχετε το email σας για μισή ώρα, αφιερώστε πέντε λεπτά για αυτό. Εάν είστε έτοιμοι να κάνετε ρεκόρ, αφήστε δύο λεπτά για αυτό. Και μέχρι να ολοκληρώσετε όλη τη λίστα υποχρεώσεων, μην σκέφτεστε καν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τους ιστότοπους ψυχαγωγίας.

Σε τέτοιες χρονοβόρες περιπτώσεις παρασιτικών, μόνο το 10% είναι τελικά χρήσιμο και το 90% είναι σπατάλη πολύτιμου πόρου. Για παράδειγμα, εάν είστε σχεδιαστής και πρέπει να διαβάσετε άρθρα σε εξειδικευμένους ιστότοπους, τότε το 90% του χρόνου θα αφιερωθεί σε κλικ σε συνδέσμους που είναι άχρηστοι για εργασία, που απλά σας ενδιαφέρουν. Θα υπάρχει χρόνος για αυτό μετά τη δουλειά, αλλά τώρα το κύριο πράγμα είναι να βρείτε και να διαβάσετε αυτό που είναι χρήσιμο.

Διαθέτοντας έναν ελάχιστο χρόνο για τέτοιες δραστηριότητες, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τι είναι ύψιστης σημασίας για εσάς και τι δεν είναι καθόλου. Και μην νομίζετε ότι ο συντομευμένος χρόνος θα σας αφήσει να χάσετε κάτι σημαντικό, γιατί πέντε λεπτά εστίασης αξίζουν περισσότερο από μισή ώρα χαλαρής περιήγησης στο διαδίκτυο ή ανάγνωσης αλληλογραφίας.

Πειραματιστείτε με το νόμο του Πάρκινσον σε οποιονδήποτε τομέα της ζωής σας, είτε στη δουλειά είτε στο σπίτι. Βρείτε τις μετρήσεις σας μεταξύ του "δεν υπάρχει αρκετός χρόνος" και του "απαιτούμενου ελάχιστου". Να θυμάστε ότι ο στόχος σας είναι να κάνετε τη δουλειά καλά στο συντομότερο χρονικό διάστημα, όχι να την ολοκληρώσετε με κάποιο τρόπο, αλλά όσο το δυνατόν γρηγορότερα.