Πίνακας περιεχομένων:
- Προβλήματα παραγωγικότητας ρίζας
- Γιατί η οργάνωση είναι τόσο σημαντική
- Μην κάνετε την εκκαθάριση email φετίχ
2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52
Εάν τα εισερχόμενά σας είναι περισσότερο μια χωματερή όπου είναι δύσκολο να βρείτε ένα σημαντικό email, εδώ είναι ένας καλός λόγος για να αλλάξετε τον τρόπο που εργάζεστε με την αλληλογραφία.
Προβλήματα παραγωγικότητας ρίζας
Ο blogger Merlin Mann πρότεινε κάποτε την προσέγγιση Inbox Zero για να σας βοηθήσει να ελέγχετε τον χρόνο και τη ζωή σας. Αυτός ο τρόπος εργασίας με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να διατηρείτε πάντα (ή σχεδόν πάντα) τα εισερχόμενά σας άδεια.
Τα περισσότερα προβλήματα με την προσωπική αποτελεσματικότητα είναι αποτέλεσμα αβεβαιότητας και σύγχυσης. Και η τεχνική Inbox Zero σας βοηθά να καθαρίσετε όχι μόνο τα εισερχόμενά σας, αλλά και τις σκέψεις σας. Αυτό δημιουργεί την αίσθηση ότι σχεδόν τα πάντα στη ζωή είναι ξεκάθαρα καθορισμένα, τίποτα δεν θα σας αποσπά πλέον την προσοχή και μπορείτε επιτέλους να ασχοληθείτε.
Γιατί η οργάνωση είναι τόσο σημαντική
Οι οργανωμένοι άνθρωποι ζουν χωρίς τον διαρκή φόβο ότι κάτι χρειάζεται την προσοχή τους. Είναι αυτό το συναίσθημα που μας αποσπά συνεχώς την προσοχή, στερείοντάς μας τη δυνατότητα να συγκεντρωθούμε στο πιο σημαντικό πράγμα: τη δουλειά, τις σχέσεις με άλλους ανθρώπους, τη δική μας υγεία. Και όταν δεν μπορούμε να επικεντρωθούμε σε αυτά τα πράγματα, είναι πολύ πιο δύσκολο για εμάς να κάνουμε τη σωστή επιλογή. Αποδεικνύεται ότι οι οργανωμένοι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να είναι πιο παραγωγικοί.
Mike Sturm δημοσιογράφος και blogger
Όταν μπόρεσα να αναλύσω τα εισερχόμενα, ένιωσα αμέσως τη διαφορά. Τώρα μπορούσα να ακούω τους συνομιλητές μου με μεγαλύτερη προσοχή. Όταν γύρισα σπίτι, αφιέρωσα περισσότερο χρόνο στη γυναίκα και το παιδί μου. Άλλωστε ήξερα ότι η αβεβαιότητα των αδιάβαστων γραμμάτων δεν με κρέμονταν. Ακόμα κι αν υπήρχε κάποια επείγουσα υπόθεση, θα ήξερα πώς να τη συμπεριλάβω στη ρουτίνα μου.
Μην κάνετε την εκκαθάριση email φετίχ
Μην πέσετε στην κοινή παγίδα: μην μπερδεύετε τα μέσα με το σκοπό. Ένα άδειο inbox δεν είναι στόχος, αλλά ένας τρόπος για να επιτευχθεί ένας στόχος - ήρεμη συνείδηση. Το ήρεμο μυαλό είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα. Πολλοί άνθρωποι το ξεχνούν και αρχίζουν να ελέγχουν το email τους σχεδόν κάθε 10 λεπτά.
Η εμμονή με ένα άδειο γραμματοκιβώτιο θα βλάψει μόνο την παραγωγικότητα. Επομένως, μην κολλάτε το τηλέφωνο με την ανάλυση email και τα μηνύματα που λείπουν. Διαφορετικά, θα μετατραπεί σε άλλον τρόπο αναβλητικότητας.
Συνιστάται:
Πώς η ανάγνωση χαρτιού και ηλεκτρονικών βιβλίων επηρεάζει τη μνήμη και την παραγωγικότητά μας
Η έρευνα δείχνει ότι η ανάγνωση βιβλίων σε χαρτί αντί για ηλεκτρονικά βιβλία μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε καλύτερα τις πληροφορίες και να είστε πιο παραγωγικοί
Πώς να επιτύχετε την κατάσταση ροής και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Η κατάσταση ροής είναι μια ψυχική κατάσταση στην οποία ένα άτομο εμπλέκεται πλήρως στην εργασία. Θα σας πούμε πώς να εμπλακείτε στην εργασία και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Λίστα ελέγχου Ideal Workplace: Τι επηρεάζει την παραγωγικότητά σας
Εάν κουράζεστε γρήγορα, έχετε λίγο χρόνο ή απλώς διστάζετε να πάτε στη δουλειά - ελέγξτε τι λείπει στο γραφείο σας. Άλλωστε, η οργάνωση του χώρου εργασίας επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητά σας
Πώς η συνεργασία επηρεάζει την παραγωγικότητα
Πολλοί ερευνητές μιλούν για τις αρνητικές συνέπειες της συνεργασίας. Πιστεύουν ότι μειώνει την παραγωγικότητα. Ως εκ τούτου, προέκυψε μια συνολική προσέγγιση
Πώς η ακαταστασία επηρεάζει την παραγωγικότητα και τι πρέπει να κάνετε γι 'αυτό;
Η φυσιολογία φταίει για την αγάπη του αποθησαυρισμού, αλλά μπορείς να απαλλαγείς από περιττά πράγματα με λίγα βήματα. Η τήρηση της τάξης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του κύκλου εργασίας. Kerry Gleason επιχειρηματίας, προπονητής επιχειρήσεων, ειδικός στη διαχείριση χρόνου Μια κούπα ημιτελές τσάι, μια θήκη για ποτήρια, ένα σημειωματάριο, ένα περιτύλιγμα ζαχαρωτών, ένας φορτιστής τηλεφώνου … Κατά τη διάρκεια της ημέρας, συσσωρεύονται πολλά περιττά πράγματα στην επιφάνε