Πώς η ακαταστασία επηρεάζει την παραγωγικότητα και τι πρέπει να κάνετε γι 'αυτό;

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η φυσιολογία φταίει για την αγάπη του αποθησαυρισμού, αλλά μπορείς να απαλλαγείς από περιττά πράγματα με λίγα βήματα.

Η τήρηση της τάξης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του κύκλου εργασίας.

Kerry Gleason επιχειρηματίας, προπονητής επιχειρήσεων, ειδικός στη διαχείριση χρόνου

Μια κούπα ημιτελές τσάι, μια θήκη για ποτήρια, ένα σημειωματάριο, ένα περιτύλιγμα ζαχαρωτών, ένας φορτιστής τηλεφώνου … Κατά τη διάρκεια της ημέρας, συσσωρεύονται πολλά περιττά πράγματα στην επιφάνεια εργασίας μου. Το πρωί δεν ξεκινάει με καφέ, αλλά με την τακτοποίηση των πραγμάτων. Ξέρω ότι αν δεν το κάνω αυτό, η μέρα θα χαθεί.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς η ακαταστασία επηρεάζει την παραγωγικότητά μας και τι να κάνουμε γι' αυτήν.

Από πού προέρχεται το χάος;

… περπατούσε κάθε μέρα στους δρόμους του χωριού του, κοίταζε κάτω από τις γέφυρες, κάτω από τα σκαλοπάτια και ό,τι συνάντησε: μια παλιά σόλα, ένα γυναικείο κουρέλι, ένα σιδερένιο καρφί, ένα πήλινο σκεύος - τα έσυρε όλα κοντά του …

N. V. Gogol "Dead Souls"

Ο καθένας μας είναι ένας μικρός Plyushkin. Η ανθρωπότητα έχει χάσει την πορεία της: πρέπει να αγαπάς τους ανθρώπους, αλλά να χρησιμοποιείς πράγματα. Αλλά τα κάνουμε όλα αντίστροφα.

Είμαστε τόσο ανήσυχοι για τα αντικείμενα του υλικού κόσμου που δεν παρατηρούμε πώς είμαστε κατάφυτοι από σκουπίδια. «Μην πετάτε αυτό το κουτί: θα σας φανεί ακόμα χρήσιμο!»

Έτσι γεννιέται η διαταραχή. Η αλήθεια είναι ότι το κουτί δεν θα περιμένει ποτέ την καλύτερη ώρα του, δεν θα χρησιμοποιούμε μαλακίες στο eBay και ένα καλό βιβλίο δεν θα διαβαστεί. Αυτά είναι περιττά πράγματα, αλλά ο εγκέφαλος δεν θα τα δεχτεί ποτέ.

Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Γέιλ διαπίστωσαν γιατί είναι δύσκολο να αφήσεις την ακαταστασία ότι οι ίδιες περιοχές του εγκεφάλου είναι υπεύθυνες για τη διαδικασία του «αντίο» στα πράγματα όπως και για τον σωματικό πόνο (η πρόσθια έλικα και η νησίδα). Σύμφωνα με αυτό, όσο πιο ακριβό είναι για εμάς αυτό ή εκείνο το αντικείμενο (όσο περισσότερα χρήματα πληρώσαμε για αυτό, τόσο πιο φωτεινές είναι οι αναμνήσεις που ξυπνά και ούτω καθεξής), τόσο πιο δύσκολο είναι να το αποχωριστούμε.

Επιπλέον, οι επιστήμονες έχουν αποδείξει ότι η σωματική επαφή επιδεινώνει τη συναισθηματική προσκόλληση. Με άλλα λόγια, ότι αγγίζουμε και κρατάμε στα χέρια μας είναι πιο δύσκολο να πετάξουμε (πρέπει να παραδεχτείτε ότι όλα είναι πολύ πιο εύκολα με τα αρχεία του υπολογιστή).

Αυτό αποδεικνύεται από ένα απλό πείραμα Η δύναμη της αφής: Μια εξέταση της επίδρασης της διάρκειας της φυσικής επαφής στην εκτίμηση των αντικειμένων. Έδωσαν στους ανθρώπους φλιτζάνια καφέ και τους ζητήθηκε να τα κρατήσουν στα χέρια τους για λίγο. Στη συνέχεια έγινε μια δημοπρασία όπου πουλήθηκαν αυτές οι ίδιες κούπες. Αποδείχθηκε ότι όσο περισσότερο ήταν το πιάτο με τον συμμετέχοντα, τόσο περισσότερα χρήματα ήταν διατεθειμένος να πληρώσει για αυτό.

Παρεμπιπτόντως, οι έμποροι και οι διαφημιστές εκμεταλλεύονται αυτή τη δυνατότητα. Στα καταστήματα ηλεκτρονικών ειδών, μας προσφέρεται επίμονα να κρατάμε gadget στα χέρια μας, γιατί γνωρίζουν ότι η σωματική επαφή μπορεί να προκαλέσει μια αγορά.

Έτσι, η διαταραχή δημιουργείται από δύο ανθρώπινα χαρακτηριστικά: φυσιολογικά (τα μέρη του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνα για τον πόνο ενεργοποιούνται) και ψυχολογικά (οι απτικές αισθήσεις συμβάλλουν στην ανάπτυξη προσκόλλησης σε ένα αντικείμενο). Αυτό οδηγεί στη συσσώρευση πραγμάτων.

Πώς η ακαταστασία επηρεάζει έναν άνθρωπο

Το χάος στο γραφείο, το δωμάτιο ή την ντουλάπα σας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την εστίαση και την παραγωγικότητά σας.

Σε αυτό το συμπέρασμα κατέληξαν οι επιστήμονες βρήκαν ότι η φυσική ακαταστασία επηρεάζει αρνητικά την ικανότητά σας να εστιάσετε, να επεξεργάζεστε πληροφορίες από επιστήμονες στο Πανεπιστήμιο του Πρίνστον, να μελετούν την απόδοση των ανθρώπων σε έναν οργανωμένο και μη οργανωμένο χώρο. Αποδεικνύεται ότι η ακαταστασία σκοτώνει την προσοχή, η οποία με τη σειρά της οδηγεί σε άγχος και μειωμένη παραγωγικότητα. Όπως το multitasking παραλύει τον εγκέφαλό μας, η ακαταστασία παραλύει την παραγωγικότητά μας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι όχι μόνο η φυσική αλλά και η ψηφιακή ακαταστασία μειώνει την απόδοση. Ένα μπλοκάρισμα στην αλληλογραφία, 17 ανοιχτές καρτέλες, πολλά εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας - όλα αυτά είναι επίσης ανησυχητικά.

Σύμφωνα με τον Mark Hirst, ιδρυτή μιας εταιρείας συμβούλων μάρκετινγκ και προσωπικής παραγωγικότητας και συγγραφέα ενός βιβλίου για τον ψηφιακό γραμματισμό, το ψηφιακό χάος επηρεάζει την παραγωγικότητα με τον ίδιο τρόπο όπως η ακαταστασία των διαμερισμάτων. Τουλάχιστον, και τα δύο οδηγούν στην αδυναμία:

• πληροφορίες διαδικασίας·
• Θυμήσου το;
• γρήγορη εναλλαγή μεταξύ εργασιών.

Αυτός είναι ένας άλλος λόγος για ένα ψηφιακό Σαββατοκύριακο.

Πώς να απαλλαγείτε από την ακαταστασία

Αν νομίζετε ότι η θεραπεία για μια ασθένεια που ονομάζεται «διαταραχή» είναι η καθαριότητα, κάνετε λάθος. Ο καθαρισμός είναι μόνο ένα προσωρινό μέτρο. Είναι απαραίτητο να εξαλειφθούν οι πηγές που τροφοδοτούν τη διαταραχή.

5 βήματα για να παραγγείλετε

Αντιμετώπιση δημιουργικής ακαταστασίας

Εάν ένα χάος σε ένα τραπέζι σημαίνει ένα χάος στο κεφάλι σας, τότε τι σημαίνει ένα άδειο τραπέζι;

Albert Einstein

Παρά όλα τα επιστημονικά στοιχεία, μερικοί άνθρωποι χρειάζονται ένα χάος. Παραδόξως, τα τυχαία διασκορπισμένα αντικείμενα και τα μη ταξινομημένα χαρτιά μπορεί να είναι σημάδι δραστηριότητας που σιγοβράζει.

Συνήθως αναφερόμαστε σε αυτό το φαινόμενο ως δημιουργική διαταραχή. Πιστεύεται ότι οι δημιουργικοί άνθρωποι είναι τόσο παθιασμένοι με τις ιδέες τους που δεν παρατηρούν καν το χάος γύρω τους.

Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι ο Άλαν Τούρινγκ. Η ακαταστασία έχει γίνει ένα από τα μυστικά της παραγωγικότητάς του. Το γραφείο του ήταν πάντα γεμάτο με χαρτιά, ο Τούρινγκ μπορούσε ανά πάσα στιγμή να ορμήσει κοντά του για να γράψει στο πρώτο χαρτί που του ερχόταν.