Πώς να εργάζεστε 4 ημέρες την εβδομάδα: πραγματική εταιρική εμπειρία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μπορείτε να εργάζεστε τέσσερις ημέρες την εβδομάδα και μπορείτε να κάνετε περισσότερες από πέντε. Και αυτό αποδεικνύεται όχι από επιστήμονες στη θεωρία, αλλά από τον επιχειρηματία Vitaly Ryzhkov στην πράξη. Έτσι είναι οργανωμένα όλα στο δημιουργικό του πρακτορείο. Μάθετε πώς να βρείτε άλλη μια μέρα άδειας την εβδομάδα.

Πριν από αρκετά χρόνια ασχολήθηκα με το θέμα της παραγωγικότητας. Κοιμηθείτε για περισσότερες από επτά ώρες, αργοπορημένο ξύπνημα, κυκλοφοριακή συμφόρηση - όλα άρχισαν να φαίνονται χάσιμο χρόνου. Στην πραγματικότητα, τέτοιες καταστάσεις μπορούν να ελεγχθούν, αλλά εξαιτίας τους η αποτελεσματικότητά μου έπεσε αισθητά.

Ήμουν πεπεισμένος ότι μπορείτε να εργαστείτε μόνο λίγες ώρες, αλλά να επιτύχετε σημαντικά αποτελέσματα. Αυτή η πεποίθηση και η ενόχληση της σπατάλης λεπτών με οδήγησαν να βρω τρόπους να χρησιμοποιήσω αποτελεσματικά τον χρόνο μου.

Οι πρώτες προσπάθειες απέτυχαν. Μετά από μια εβδομάδα εργασίας 14-16 ωρών την ημέρα, παρατήρησα ότι το επίπεδο παραγωγικότητάς μου είχε πέσει. Και οι περαιτέρω παρορμήσεις για σύσφιξη δεν οδήγησαν σε τίποτα. Για μια οργανωμένη και ισορροπημένη προσέγγιση στη δουλειά, χρειαζόμουν ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου.

Η διαχείριση σε πραγματικό χρόνο απαιτεί μια επένδυση για καλά αποτελέσματα.

Δύσκολα κανείς μπορεί να καθίσει στον καναπέ για χρόνια και μετά να σηκωθεί και να τρέξει έναν μαραθώνιο. Έτσι είναι και με την παραγωγικότητα: δεν θα υπάρξει κανένα αποτέλεσμα αν δεν κάνετε αλλαγές στη ζωή σας.

Η διαχείριση χρόνου απαιτεί δύσκολες αποφάσεις που πρέπει να ακολουθείτε κάθε φορά που σκέφτεστε πώς και σε τι να ξοδέψετε τον χρόνο σας. Πρέπει να αναπτύξετε νέες συνήθειες, να τις ενσωματώσετε στη ρουτίνα σας και να κάνετε κάτι νέο σε αυτή τη βάση.

Κάποιες αλλαγές με βοήθησαν πολύ.

Γρήγορα εμπρός μερικούς μήνες

Ξεκίνησα μια νέα εταιρεία και η αίσθηση του χάσιμο χρόνου ήρθε ξανά στη σκηνή. Μου φάνηκε ότι όχι μόνο εγώ, αλλά και ολόκληρη η εταιρεία μου δεν λειτουργούσα αρκετά αποτελεσματικά. Χάσαμε προθεσμίες, τα αποτελέσματα ήταν έτσι. Έπρεπε να κάνω κάτι.

Για να είμαι ειλικρινής, δεν είχε καμία σχέση με την τεμπελιά. Δουλέψαμε πολύ, μερικές φορές μέχρι την πλήρη εξάντληση. Μερικές φορές δεν είχα αρκετή δύναμη για μια οικογένεια, οι υπάλληλοι είχαν τις ίδιες δυσκολίες.

Η λύση σε αυτό το πρόβλημα έπεσε στους ώμους του σκηνοθέτη μου. Τα πάντα σχετικά με την ευημερία των εργαζομένων μου και τους στόχους της εταιρείας είναι σημαντικά για μένα. Άρχισα πάλι να ψάχνω διέξοδο. Με ενδιέφερε η τετραήμερη εβδομάδα εργασίας.

Μπορούμε να τα καταφέρουμε καλύτερα δουλεύοντας μόνο τέσσερις ημέρες για να αφιερώσουμε τις δωρεάν ώρες σε φίλους, οικογένεια και προσωπική ζωή;

Εμείς στην εταιρεία αποφασίσαμε να κάνουμε ένα πείραμα.

Απαιτείται η συναίνεση του εργαζομένου

Όλοι γνωρίζουν την ταλαιπωρία της αλλαγής, ακόμα κι αν η παλιά παραγγελία ήταν κακή και δεν λειτουργούσε, και η νέα υποσχόταν βελτιώσεις.

Οι οργανωτικές αλλαγές είναι σαν να αγοράζετε νέα παπούτσια. Αν και τα προηγούμενα παπούτσια είχαν φθαρεί, ήταν πολύ πιο άνετα. Τα νέα είναι καλύτερα, αλλά πρέπει να τα συνηθίσεις.

Οι περισσότεροι υπάλληλοι πρέπει να συμφωνήσουν μαζί σας πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή ενός νέου συστήματος.

Τα σχόλια των εργαζομένων έδειξαν ότι οι ιδέες μου για μεγαλύτερη παραγωγικότητα εγκρίθηκαν και με αυτήν την υποστήριξη, ήταν ευκολότερο για μένα να κάνω αλλαγές.

Παράγοντες που επηρεάζουν την παραγωγικότητα

Έχουμε εργαστεί για να είμαστε πιο παραγωγικοί στο παρελθόν. Αλλά αυτή τη φορά προσέγγισαν το θέμα συστηματικά: εντόπισαν τους παράγοντες που επηρεάζουν τα αποτελέσματα. Στη συνέχεια, το εργασιακό περιβάλλον και η εργάσιμη ημέρα άλλαξαν με τέτοιο τρόπο ώστε να αξιοποιούνται οι συντελεστές επικερδώς. Να τι βρήκαν:

Ξοδεύουμε μόνο το 10-20% του χρόνου εργασίας μας σε αποτελεσματική εργασία.
Η παραγωγικότητα είναι υψηλότερη το πρωί, ίσως επειδή έχουμε περισσότερη ενέργεια αυτό το διάστημα.
Η ξεκούραση έχει σημαντικό αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα (και οι περισσότεροι από εμάς δεν κοιμόμαστε αρκετά).
Η προσωπική σας κατάσταση επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την ικανότητά σας να αποδώσετε καλά.
Όσο περισσότερο δίνουμε, τόσο περισσότερα λαμβάνουμε.

Εντοπίστε και εξαλείψτε τα περιττά

Ανακαλύπτω συνεχώς τι με εμποδίζει να είμαι παραγωγικός και προσπαθώ να αφαιρέσω ή να αλλάζω αυτούς τους παράγοντες, ώστε να μπορώ να αφιερώνω χρόνο σε σημαντικές εργασίες. Στην εταιρεία το ίδιο κάναμε. Αφού επανεξετάσαμε την έρευνά μας, κάναμε καταιγισμό ιδεών και επεξεργαστήκαμε μέτρα που μας βοήθησαν να χρησιμοποιήσουμε το χρόνο μας αποτελεσματικά.

Δοκιμάσαμε επίσης μια σειρά από αλλαγές που βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου. Για παράδειγμα:

Μη σταθερό μεσημεριανό διάλειμμα και ευκαιρία για φαγητό στο γραφείο. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να αποφασίζουν πού θα πάνε και να χάνουν χρόνο στο δρόμο.
Χρησιμοποιούμε το Slack για επικοινωνία, μας αρέσει πολύ αυτό το messenger.
Χρησιμοποιούμε το Basecamp για τη διαχείριση έργων και εργασιών.
Το χρησιμοποιούμε στο γραφείο. Κερδίζουν χρόνο και ευθυμούν.
Εμπιστευόμαστε τους συναδέλφους μας όταν είναι απαραίτητο να κάνουμε ένα μέρος της δουλειάς από το οποίο εξαρτάται το συνολικό αποτέλεσμα.
Χρησιμοποιούμε το Sketch και το InVision για να σκιαγραφήσουμε και να μοιραστούμε ιδέες σχεδίασης.
Χρησιμοποιούμε τις Εφαρμογές Google για εργασία.
Σεβόμαστε ο ένας τον άλλον και δεν χάνουμε χρόνο σε ασήμαντες εργασίες.
Αναθέτουμε. Δεν μπορούμε να τα κάνουμε όλα μόνοι μας.
Δίνουμε προτεραιότητα και κάνουμε τα σημαντικά πράγματα πρώτα.

Εξακολουθούμε να μελετάμε και να βελτιώνουμε τις διαδικασίες εντός της εταιρείας. Η αλλαγή λειτουργεί για εμάς, για τους στόχους μας, την κουλτούρα, τη μοναδικότητα της εταιρείας. Κάθε εταιρεία είναι διαφορετική και η λίστα με τις βελτιώσεις σας μπορεί να διαφέρει από τη δική μας.

Βασικοί Παράγοντες Πειράματος

Το όλο πείραμα γεννήθηκε από έναν πολύ προσωπικό λόγο. Ο λόγος της αλλαγής ήταν η επιθυμία μου να περνάω περισσότερο χρόνο με την οικογένειά μου. Ο χρόνος τελείωνε, τα παιδιά μεγάλωναν και εγώ έχανα τόσα πολλά περνώντας πέντε μέρες στη δουλειά και δουλεύοντας από το σπίτι τα Σαββατοκύριακα. Τα παιδιά άρχισαν να με βλέπουν ως γείτονα, αυτό έπρεπε να αλλάξει. Έπρεπε να διαθέσω περισσότερο χρόνο για προτεραιότητες - οικογένεια και παιδιά.

Ο δεύτερος λόγος. Ήθελα οι υπάλληλοί μου να κάνουν περισσότερα.

Όταν επενδύεις σε ανθρώπους, το καταλαβαίνουν και προσπαθούν να σου δώσουν περισσότερα.

Κατά τη γνώμη μου, έχουμε τους καλύτερους υπαλλήλους. Είναι εύκολο να είσαι γενναιόδωρος μαζί τους. Παίρνω αποφάσεις για την ανάπτυξη της επιχείρησης και δίνοντας στους υπαλλήλους μου μια σύντομη εβδομάδα εργασίας, τους παρέχω έναν ουσιαστικό πόρο. Θεωρητικά αυξάνουν την απόδοση, επενδύουν περισσότερο στην επιτυχία της εταιρείας.

Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί με ανθρώπους όλων των τύπων και σε όλες τις καταστάσεις, όπως δείχνει ο Gary Vaynerchuk () στο βιβλίο του "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της εργασίας με πελάτες.

Ο τρίτος λόγος είναι η επιθυμία απόκτησης της ιδιότητας του ελκυστικού εργοδότη. Πρέπει να προσλάβετε τους καλύτερους για να φτιάξετε υπέροχα προϊόντα. Οι πιθανοί υπάλληλοι αυτού του διαμετρήματος έχουν πάντα πολλές προσφορές εργασίας και κάνουν τις δικές τους έρευνες πριν υπογράψουν μια σύμβαση.

Πίστευα ότι δημιουργώντας μια κουλτούρα που θα λατρέψουν οι εργαζόμενοι, θα ξεπεράσουμε τον ανταγωνισμό όταν έρθει η ώρα να προσλάβουμε νέους υπαλλήλους. Μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας συμβάλλει σε αυτό, επιπλέον, τρεις ημέρες άδειας - ένα ελκυστικό μπόνους για τους υποψηφίους.

Ενδιάμεσα αποτελέσματα και συμπεράσματα

Δοκιμάσαμε μια τετραήμερη εβδομάδα εργασίας για ένα μήνα. Αν και τα αποτελέσματά μου μπορεί να χαρακτηριστούν πρόωρα, είμαι βέβαιος ότι το πείραμα στέφθηκε με επιτυχία.

Δουλεύω 10-12 ώρες την ημέρα, τέσσερις ημέρες την εβδομάδα και περνάω τρεις μέρες άδεια με την οικογένειά μου. Και είμαι πιο παραγωγικός. Οι υπάλληλοί μου κάνουν περισσότερα. Όσο περισσότερο δίνουμε, τόσο περισσότερα λαμβάνουμε. Σε αυτή την κατάσταση, όλοι κέρδισαν.

Μένει να δούμε αν θα κερδίσουμε τον διαγωνισμό ως ο καλύτερος εργοδότης, αλλά αυτή η ποιότητα ζωής θα πρέπει να αρέσει στους υποψήφιους υποψηφίους.

Επιπλέον, βλέπουμε διαρκείς θετικές αλλαγές:

Αυξήσαμε την αποτελεσματικότητα και την ταχύτητα προόδου.
Έχουμε περισσότερη ενέργεια.
Είμαστε τόσο συγκεντρωμένοι στους στόχους της εταιρείας όσο και στους δικούς μας.
Περνάμε χρόνο στο γραφείο με μεγαλύτερη ακρίβεια και αποτελεσματικότητα.
Πολλοί από εμάς προσφέρουμε εθελοντικά για περισσότερο (10-14 ώρες).
Όλοι περνούν περισσότερο χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους.

Αυτό είναι το πιο σημαντικό πείραμα που έχουμε κάνει ποτέ στην εταιρεία. Όταν ξεκίνησε η ιδέα, δεν ήμουν σίγουρος αν θα λειτουργούσε. Για να είμαι ειλικρινής, τα πράγματα θα μπορούσαν να έχουν εξελιχθεί άσχημα. Οι αποτυχίες σπάνια ανεβάζουν το ηθικό και θα ήταν δυσάρεστο να επιστρέψουμε σε πέντε ημέρες.

Με λίγα λόγια, ρισκάραμε. Αλλά αυτό ήταν ένας σκόπιμος και υπολογισμένος κίνδυνος. Και ευτυχώς άξιζε τον κόπο.

Ο τρόπος μας

Δεν έχω συνηθίσει ακόμη σε τρεις μέρες άδεια και το προσωπικό μου εξακολουθεί να προσαρμόζεται επίσης. Καταφέρνουμε να κάνουμε πολλά σε τέσσερις ημέρες, αλλά αυτό είναι μόνο ένα μέρος του γενετικού μου κώδικα. Και εξακολουθώ να ψάχνω τρόπους για να είμαι πιο παραγωγικός. Ωστόσο, δεν σκοπεύουμε ακόμη να μεταβούμε σε τριήμερη εργάσιμη εβδομάδα.

Όλα καταλήγουν σε έναν πραγματικό στόχο. Να μην δουλεύεις μόνο λίγες ώρες, όπως προτείνει ο Tim Ferris στο δημοφιλές βιβλίο του How to Work 4 Hours a Week. Απλώς αναζητούμε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής, οικογένειας, χόμπι και ταξιδιών.

Ο καθένας έχει τη δική του λίστα με αγαπημένα πράγματα να κάνει. Αλλά ως εταιρεία, πρέπει συνεχώς να αναζητούμε τρόπους για να επιτύχουμε αυτή την ισορροπία που μας βοηθά να επιτύχουμε πρωτοφανή επιτυχία.