9 πράγματα που σκοτώνουν την παραγωγικότητά σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τα πιο συνηθισμένα εμπόδια στο δρόμο προς τον στόχο και πώς να τα ξεφορτωθείτε.

1. Ειδοποιήσεις

Ερευνητές από το Πανεπιστήμιο της Φλόριντα ανακάλυψαν ότι το κόστος της προσοχής για τη λήψη μιας ειδοποίησης κινητού τηλεφώνου ότι ακόμη και οι μικρότερες ειδοποιήσεις που εμφανίζει ένα smartphone μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά την απόδοση του κατόχου του.

Οι επιστήμονες ισχυρίζονται ότι οι ειδοποιήσεις αποσπούν την προσοχή από την εργασία, ακόμα κι αν δεν είδατε το ίδιο το παράθυρο push-window, αλλά ακούσατε μόνο το ηχητικό σήμα ενός smartphone ή αισθανθήκατε δόνηση. Κατά τη διάρκεια των πειραμάτων, ακόμη και οι πιο πειθαρχημένοι άνθρωποι που είχαν την υπομονή να μην βγάλουν το smartphone τους αμέσως από την τσέπη τους για να δουν τι συνέβη, έδειξαν μείωση της προσοχής τους.

Αυτό συμβαίνει επειδή έπρεπε να θυμούνται να δουν μια ειδοποίηση, να γράψουν ένα μήνυμα ή να απαντήσουν σε μια κλήση. Αυτό δημιουργεί ένα επιπλέον φορτίο στη μνήμη.

Λύση. Ρυθμίστε το smartphone σας στο Do Not Disturb ώστε να ενεργοποιείται αυτόματα κατά τις ώρες γραφείου σας. Έτσι δεν θα δίνετε σημασία στις ειδοποιήσεις και θα γεμίζετε το κεφάλι σας με ανοησίες. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να τα παρακολουθήσετε όλα μαζικά.

2. Διαταραχή

Ένα χάος σε έγγραφα, χαρτιά, αρχεία -τόσο στον χώρο εργασίας όσο και στον υπολογιστή- αποσπά την προσοχή μας και δεν μας επιτρέπει να συγκεντρωθούμε στο έργο που έχουμε μπροστά μας. Αυτό επιβεβαιώνεται από μελέτες για τις αλληλεπιδράσεις μηχανισμών από πάνω προς τα κάτω και από κάτω προς τα πάνω στον ανθρώπινο οπτικό φλοιό από ψυχολόγους στο Πανεπιστήμιο Πρίνστον.

Ωστόσο, διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές αντιλήψεις για το να λέμε ναι στην ακαταστασία. Κάποιος απολαμβάνει ένα πεντακάθαρο γραφείο, ενώ άλλοι βρίσκουν την απουσία διάσπαρτων χαρτιών βαρετή.

Λύση. Βρείτε το ιδανικό επίπεδο τάξης για να μην αποσπάτε την προσοχή σας από μικροπράγματα. Στο γραφείο, θα πρέπει να φέρετε άνεση με τα χέρια σας· στον υπολογιστή, πολλά μπορούν να αυτοματοποιηθούν.

3. Μπουκώματα

Η παραγωγικότητα εξαρτάται επίσης από την ποιότητα του αέρα στο χώρο εργασίας σας. Αυτό επιβεβαιώνεται από τον αντίκτυπο των πράσινων κτιρίων στη γνωστική λειτουργία από επιστήμονες από το Χάρβαρντ, οι οποίοι μελέτησαν τις επιπτώσεις του αερισμού και του διοξειδίου του άνθρακα στις γνωστικές ικανότητες των υπαλλήλων γραφείου.

Μια άλλη μελέτη, οι επιδράσεις της ποιότητας του εσωτερικού αέρα στην απόδοση και την παραγωγικότητα, βρήκε μια συσχέτιση μεταξύ της κακής ποιότητας αέρα και της μειωμένης παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια της διανοητικής εργασίας. Το μπούκωμα οδηγεί Τα σχετικά οφέλη του πράσινου έναντι του άπαχου χώρου γραφείου: Τρία πειράματα πεδίου για πονοκεφάλους και μειωμένη συγκέντρωση.

Λύση. Υπάρχουν μερικά απλά κόλπα που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την ποιότητα του εσωτερικού αέρα:

• Αν μπορείτε, ανοίξτε ένα παράθυρο ενώ εργάζεστε. Ή ενεργοποιήστε το κλιματιστικό.
• Χρησιμοποιήστε καθαριστές αέρα. Είναι επίσης καλή ιδέα να περιβάλλετε την επιφάνεια εργασίας σας με φυτά εσωτερικού χώρου. Μελέτη: Τα φυτά γραφείου μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και το ηθικό Μελέτες δείχνουν ότι βελτιώνουν ελαφρώς τον αέρα και ταυτόχρονα ανεβάζουν τη διάθεση με την εμφάνισή τους.
• Εάν εργάζεστε σε δημόσιους χώρους όπως καφετέριες, μείνετε μακριά από τον καπνό του τσιγάρου.
• Μην καίτε κεριά και θυμίαμα ενώ εργάζεστε. Κατά τη διάρκεια των διακοπών, δεν πρέπει επίσης να το κάνετε αυτό: κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό Τα κεριά και το θυμίαμα ως πιθανές πηγές ατμοσφαιρικής ρύπανσης σε εσωτερικούς χώρους: ανάλυση αγοράς και ανασκόπηση βιβλιογραφίας.

4. Υπερβολική καφεΐνη

Έχουμε συνηθίσει να χρησιμοποιούμε τον καφέ ως διεγερτικό για προβλήματα παραγωγικότητας και προσοχής. Πρωί, δεν έχετε κοιμηθεί αρκετά, πρέπει να χαρείτε - τι καλύτερο από ένα ποτήρι ζεστό καφέ;

Αλλά δεν πρέπει να κάνετε κατάχρηση αυτού του ποτού. Η κατανάλωση μεγάλων ποσοτήτων καφεΐνης οδηγεί σε τέτοιες αρνητικές επιπτώσεις Η επίδραση της καθημερινής χρήσης καφεΐνης στην εγκεφαλική ροή αίματος: Πόση καφεΐνη μπορούμε να ανεχτούμε; όπως περιορισμός της ροής του αίματος στον εγκέφαλο, αφυδάτωση, πονοκέφαλοι, δυσπεψία και αυξημένα επίπεδα αδρεναλίνης, που μπορεί να προκαλέσουν ακόμη και τρόμο στα χέρια.

Λύση. Με μέτρο, η καφεΐνη, από την άλλη, είναι αρκετά ευεργετική. Προσπαθήστε λοιπόν να περιορίσετε την πρόσληψή σας Καφεΐνη: Πόσο είναι πάρα πολύ; έως και 400 mg την ημέρα είναι περίπου τέσσερα φλιτζάνια φρεσκοκομμένου καφέ.

Επίσης, προσπαθήστε να μην καταναλώνετε αυτό το ρόφημα αμέσως αφού σηκωθείτε από το κρεβάτι. Αυτό συμβουλεύει ο Δρ Stephen Miller του Πανεπιστημίου Bethesda των Επιστημών Υγείας. Ας πούμε ότι σηκώθηκες, έχοντας κοιμηθεί αρκετά, στις επτά το πρωί. Σε αυτή την περίπτωση, το σώμα σας θα αρχίσει να παράγει κορτιζόλη (την ορμόνη που είναι υπεύθυνη για την ενέργεια - το είδος της φυσικής καφεΐνης μας) σε περίπου μία ή δύο ώρες.

Μπορείτε να αρχίσετε να πίνετε καφέ χωρίς συνέπειες όταν το επίπεδο της κορτιζόλης αρχίσει να πέφτει - στα 10 ή 11. Δεν πρέπει να γεμίζετε τον εαυτό σας με καφεΐνη νωρίτερα, καθώς αυτό θα αναπτύξει μια ανοχή σε αυτήν στο σώμα σας.

5. Ενοχλητικό περιβάλλον

Οι άνθρωποι που δεν είναι αρκετά διακριτικοί μπορούν να μας απομακρύνουν από τις δουλειές ανά πάσα στιγμή και μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να συγκεντρωθούμε ξανά. Το αφεντικό σου σε καλεί ξαφνικά στο γραφείο του. Ένας απομακρυσμένος υπάλληλος σάς στέλνει μια σημείωση μέσω του Slack. Ένας συνάδελφος κάθεται δίπλα του και τον ρωτάει: "Έχεις ένα λεπτό;" Φυσικά, δεν μπορεί να τεθεί θέμα κατάστασης της ροής υπό τέτοιες συνθήκες.

Λύση. Για να αποφύγετε τέτοιου είδους προβλήματα, δοκιμάστε την ακόλουθη τακτική:

• Ενημερώστε τους συναδέλφους σας ότι προτιμάτε να μην σας ενοχλούν οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή. Ενημερώστε τους όταν είστε απασχολημένοι και μην ανησυχείτε αν καθυστερήσετε να απαντήσετε.
• Κάντε τις πληροφορίες διαθέσιμες στο κοινό. Κυρίως αποσπάται η προσοχή μας για να μάθουμε κάτι, οπότε δημοσιεύστε αυτές τις πληροφορίες εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, αν η σύζυγός σας σας τηλεφωνεί στη δουλειά όλη την ώρα για να μάθει τι να αγοράσετε στο σούπερ μάρκετ, κάντε μαζί της μια συλλογική λίστα με είδη παντοπωλείου σε κάποιον υπεύθυνο διαχείρισης εργασιών και δεν χρειάζεται να τηλεφωνήσετε ξανά.
• Εργαστείτε ασύγχρονα. Δεν χρειάζεται να είστε σε επαφή με τους συναδέλφους σας κάθε λεπτό. Μην ανησυχείτε εάν τα εισερχόμενά σας ή ο αγγελιοφόρος σας είναι γεμάτος μηνύματα - μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά αργότερα, κατά τη διάρκεια του διαλείμματος. Τα περισσότερα από τα ζητήματα δεν είναι αρκετά επείγοντα για να υπονομευτούν και να τρέξουμε να τα επιλύσουμε τώρα.

6. Ντροπαλότητα

Μερικές φορές ντρεπόμαστε να κάνουμε ερωτήσεις που μας φαίνονται ανόητες. Αυτό οδηγεί σε στασιμότητα στις επιχειρήσεις: προσπαθούμε να καταλάβουμε τα πράγματα μόνοι μας και χάνουμε χρόνο, αντί να ρωτάμε περισσότερους ενημερωμένους συναδέλφους.

Φυσικά, δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να γκουγκλάρεις πρώτα και μετά να πας στη δουλειά. Αν όμως η διερεύνηση του προβλήματος έχει καθυστερήσει, μη διστάσετε να καλέσετε τους συναδέλφους για βοήθεια.

Λύση. Η σύμβουλος καριέρας Jennifer Winter κατέληξε στον κανόνα των τριών βημάτων:

Εάν δεν μπορούσα να καταλάβω το πρόβλημα αφού δοκιμάσω τουλάχιστον τρεις λύσεις μόνος μου, ήρθε η ώρα να παραδεχτώ ότι χρειάζομαι βοήθεια.

Δεν χρειάζεται να επανεφεύρετε τον τροχό. Εάν κάποιος στο γραφείο έχει αντιμετωπίσει το πρόβλημά σας στο παρελθόν, επικοινωνήστε μαζί του. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο.

7. Τελειομανία

Η προσπάθεια για αριστεία μπορεί να είναι ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια για να είσαι παραγωγικός. Ο Charlie Harari, Διευθύνων Σύμβουλος της H3 & Co, για το πώς η τελειομανία εμποδίζει την παραγωγικότητα:

Την πρώτη μέρα της πρώτης μου πραγματικής δουλειάς ως δικηγόρος σε ένα αναγνωρισμένου κύρους δικηγορικό γραφείο, πήγα σε έναν πίνακα ανταλλαγής ιδεών στο γραφείο μου και είδα μια «ελπιδοφόρα» επιγραφή πάνω του: «Δοκιμάστε μέχρι να αιμορραγούν τα μάτια σας». Μας δόθηκε εντολή ότι το έργο κάθε δικηγόρου αντιπροσωπεύει ολόκληρη την εταιρεία. Εάν στείλουμε ένα έγγραφο ή ένα email με σφάλματα, θα θέσουμε σε κίνδυνο την εταιρεία και θα θέσουμε σε κίνδυνο την εμπιστοσύνη των πελατών.

Ο φόβος να τα χαλάσει οδήγησε τον Χάραρι να ξαναδιαβάσει τα email του τουλάχιστον 10 φορές πριν τα στείλει, φοβούμενος ότι ένα τυπογραφικό λάθος θα τερμάτιζε την καριέρα του. Όπως ήταν φυσικό, άρχισε να κάνει λιγότερα από τους συναδέλφους του. Αργότερα, έπρεπε να ξεριζώσει την τελειομανία μέσα του για πολύ καιρό.

Λύση. Αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα «τέλεια», προσπαθήστε να κάνετε «αρκετά καλό». Εάν νιώθετε ότι πνίγεστε στις λεπτομέρειες, κάντε ένα διάλειμμα από την εργασία και κάντε ένα διάλειμμα για να δείτε τους καρπούς των κόπων σας με φρέσκο μάτι. Δεν χρειάζεται να χάνουμε χρόνο προσπαθώντας για ένα ανέφικτο ιδανικό.

8. Έλλειψη ξεκούρασης

Ανεξάρτητα από το πόσο παθιασμένοι είστε με την επιχείρησή σας, δεν είστε ρομπότ. Και αν δεν ξεκουράζεσαι από καιρό σε καιρό, δεν μπορείς να αποφύγεις την εξάντληση, όσο απλή και ενδιαφέρουσα κι αν είναι η δουλειά.

Λύση. Φροντίστε να κάνετε διαλείμματα. Οι σύντομες εκτροπές βελτιώνουν σημαντικά την εστίαση, διαπιστώνουν οι ερευνητές, σύμφωνα με ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Ιλινόις στην Ουρμπάνα-Σαμπάιν.

Η τεχνική Pomodoro βοηθά στην αποτελεσματική εναλλαγή εργασίας και ανάπαυσης. Δοκιμάστε το και θα είναι πιο εύκολο για εσάς να εστιάσετε στις εργασίες σας.

9. Έλλειψη ελέγχου στο χρόνο

Το τελευταίο αλλά πιο σημαντικό πρόβλημα που επηρεάζει την παραγωγικότητά σας είναι η έλλειψη ελέγχου με την πάροδο του χρόνου. Εργάζεστε πολύ καιρό σε ασήμαντες εργασίες και, ως εκ τούτου, δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε πραγματικά δύσκολες εργασίες. Εσύ κρίνεις λάθος το timing. Ή αφεθείτε στην αναβλητικότητα όταν χρειάζεται να είστε όσο το δυνατόν πιο μαζεμένοι.

Λύση. Για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, μάθετε πώς εργάζεστε. Παρακολουθήστε ποιες εργασίες γλιστράτε και ποιες είναι εύκολες για εσάς. Αυτό θα απαιτήσει εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου και διαχειριστές εργασιών.

Προσδιορίστε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί και αντιμετωπίστε τότε τις πιο δύσκολες εργασίες. Προγραμματίστε την ημέρα σας και ορίστε προθεσμίες. Μόνο με τον έλεγχο του χρόνου εργασίας, θα μπορείτε να παρακολουθείτε τα πάντα εγκαίρως.